Где установка цен в 1С:Управление торговлей 11 и как ею пользоваться

В конфигурации «1С:Управление торговлей 11» цены товаров задаются документом «Установка цен номенклатуры». Найти его можно в разделе «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки» → «Установка цен номенклатуры». В некоторых вариантах интерфейса тот же журнал доступен через раздел «Закупки» — «Сервис» или через поиск по названию документа в строке быстрого поиска.

Логика работы в УТ 11 строится вокруг видов цен: сначала в справочнике создаются виды (закупочная, оптовая, розничная и т.д.), затем документом фиксируются конкретные значения цен по каждому виду на определенную дату. Пока документ не проведен, цены в базе не действуют.

Ниже разобрано, где именно находится нужный функционал, как создать виды цен, как установить цены вручную и автоматически, как проверить результат и какие ошибки встречаются чаще всего.

Где находится установка цен в УТ 11

Основной путь: «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки» → «Установка цен номенклатуры». Откроется журнал документов, где кнопкой «Создать» добавляется новый документ. Если раздел «CRM и маркетинг» не отображается, проверьте настройки состава интерфейса: «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «CRM и маркетинг» — должна быть включена функциональная опция, связанная с ценообразованием.

Альтернативные способы добраться до документа:

• через глобальный поиск (лупа в правом верхнем углу) — введите «Установка цен»;
• через «Все функции» (если включены в параметрах работы) → «Документы» → «Установка цен номенклатуры»;
• из карточки товара: откройте номенклатуру, в командной панели выберите переход к ценам и создайте документ оттуда.

Обратите внимание: в УТ 11 нет отдельной обработки «цены» как в старых конфигурациях — всё делается через документ. Это важно для понимания: каждая смена цены — это проведенный документ с датой, и история изменений сохраняется.

Настройка видов цен перед первой установкой

Без хотя бы одного вида цен документ установки работать не будет. Откройте «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники» → «Виды цен» и создайте нужные элементы. Типовой минимум для торговой организации: закупочная, оптовая, розничная.

Для каждого вида цен укажите ключевые параметры:

• Способ задания цены — «Заполнять по данным ИБ» (автоматический расчет), «Задавать вручную» или «Задавать по формуле от других видов цен»;
• Валюта — в какой валюте хранится цена;
• Цена включает НДС — влияет на расчеты в документах продажи;
• Правила округления — точность и порядок округления в большую или меньшую сторону;
• Пороги срабатывания — при автоматическом пересчете цена изменится, только если отклонение превысит заданный процент.

Типовая схема: закупочная цена заполняется автоматически из документов поступления (в настройках вида цен укажите «Заполнять по данным ИБ» и выберите вариант «Цены поступления»), а оптовая и розничная рассчитываются как наценка на закупочную. Тогда при изменении закупочных цен остальные пересчитаются автоматически.

Установка цен вручную: пошагово

Ручной вариант подходит, когда ассортимент небольшой или цены назначаются индивидуально по позициям.

1. 1
   Откройте «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки» → «Установка цен номенклатуры» и нажмите «Создать».
2. 2
   Укажите дату документа — именно с этой даты начнут действовать цены.
3. 3
   В табличной части или по кнопке добавьте товары — вручную, по отбору, из документа поступления.
4. 4
   Отметьте флажками виды цен, которые устанавливаются этим документом.
5. 5
   Заполните колонки с ценами по каждому виду цен.
6. 6
   Проведите документ и проверьте цены в карточке товара или в отчете «Прайс-лист».

Быстрый способ заполнить товары — кнопка «Подобрать товары» или вариант «Заполнить по поступлению»: если цены нужно установить сразу после прихода товара, документ создается на основании поступления, и все позиции подставляются автоматически вместе с закупочными ценами.

Дата документа критична. Если установить цены «вчерашним» днем, документы продажи, проведенные сегодня до введения документа, уже подставили старые цены — и автоматически не перезаполнятся. Цены действуют с момента документа, а не «задним числом» для уже проведенных продаж.

Автоматический расчет цен и формулы

Для большого ассортимента ручной ввод непрактичен. В УТ 11 предусмотрены два механизма автоматизации.

Наценка на базовый вид цен. В настройках вида цен выберите способ задания «Наценка на другой вид цен», укажите базовый вид (например, закупочную) и процент наценки. При формировании документа установки цен нажмите «Заполнить» → цены рассчитаются и округлятся по заданным правилам.

Произвольная формула. Для сложных схем (разная наценка по ценовым группам, зависимость от курса валюты, ступенчатые правила) используется конструктор формул в настройках вида цен. Формула может включать базовые виды цен, числовые коэффициенты и функции округления.

Дополнительно работает связка с «ценовыми группами»: товару в карточке назначается ценовая группа, а в виде цен для каждой группы задается своя наценка. Тогда один вид цен корректно рассчитывается для товаров с разной маржинальностью.

Сравнение вариантов

Ручной ввод

Подходит для малого ассортимента и индивидуальных цен. Минус — высокий риск опечаток и трудоемкость при частых изменениях.

Наценка на базовый вид цен

Оптимально для типовой торговли: закупочная + процент. Ограничение — одинаковая наценка для всех позиций без ценовых групп.

Формулы и ценовые группы

Для сложного прайсинга с разной маржой по категориям. Требует первичной настройки и проверки на тестовых товарах.

Как проверить, что цены установились правильно

После проведения документа не полагайтесь на визуальный контроль табличной части — проверьте фактическое действие цен. Основной инструмент — отчет «Прайс-лист» («CRM и маркетинг» → «Отчеты» → «Прайс-лист»): сформируйте его на дату документа и сверьте значения по контрольным позициям.

Второй способ — карточка номенклатуры: в ней по ссылке «Цены» отображается история установки по всем видам цен с указанием документа-источника. Если цена там отсутствует, значит, вид цен не был отмечен в документе или документ не проведен.

Контрольные точки

Как проверить результат

Документ «Установка цен номенклатуры»

Норма

Проведен, нужные виды цен отмечены флажками

Тревожный признак

Документ в черновике или вид цен не отмечен — цены не действуют

Прайс-лист на дату документа

Норма

По контрольным товарам выводятся новые значения

Тревожный признак

Пустые ячейки или старые цены

Документ продажи, созданный после установки

Норма

Цена подставляется из нового документа автоматически

Тревожный признак

Подставляется старая цена — проверьте вид цен в соглашении с клиентом

Отдельно проверьте, какой вид цен указан в соглашении с клиентами или в настройках продажи: даже корректно установленная розничная цена не попадет в реализацию, если в соглашении выбран другой вид цен.

Типичные ошибки и ограничения

Есть и ограничения, о которых стоит знать заранее. Документ установки цен не изменяет цены в уже проведенных документах продажи — их нужно перезаполнять вручную. Цены хранятся с точностью, заданной в настройках вида цен; попытка ввести больше знаков после запятой приведет к округлению. При работе в распределенной базе учитывайте, что документы установки цен должны успеть мигрировать между узлами до начала продаж.

Частные сценарии

Установка цен сразу при поступлении

Откройте документ поступления товаров и в командной панели выберите «Создать на основании» → «Установка цен номенклатуры». Табличная часть заполнится позициями поступления, закупочные цены подставятся из документа, расчетные виды цен пересчитаются по наценке. Останется проверить и провести.

Массовое изменение цен на процент

В документе установки цен заполните товары по отбору (например, по группе номенклатуры), затем используйте команду изменения цен в табличной части — «Изменить цены на процент». Укажите процент и вид цен, к которому он применяется. Это удобно для плановой индексации прайса.

Цены в валюте

Если вид цен задан в валюте, в документах продажи цена пересчитывается в валюту документа по курсу на дату продажи. Убедитесь, что курсы валют актуальны — иначе рублевые цены в реализациях будут некорректными даже при правильно установленной валютной цене.

Частые вопросы

Почему в документе продажи не подставляется цена, хотя установка цен проведена?

Чаще всего причина в несовпадении видов цен: в соглашении с клиентом или в настройках продажи выбран один вид цен, а установлен другой. Проверьте также дату документа установки — цена действует только с момента документа — и то, что нужный вид цен был отмечен флажком при проведении.

Можно ли установить разные цены для разных складов?

В УТ 11 цены не привязываются к складам напрямую. Дифференциация достигается через виды цен и соглашения: для разных точек продаж создаются отдельные виды цен либо используются индивидуальные соглашения с клиентами.

Как отменить ошибочно установленные цены?

Найдите документ в журнале «Установка цен номенклатуры» и пометьте его на удаление или распроведите. После этого начнут действовать цены из предыдущего проведенного документа по этим видам цен. Если предыдущего документа не было, цены станут пустыми — тогда потребуется ввести корректный документ.

Как посмотреть историю изменения цены по конкретному товару?

Откройте карточку номенклатуры и перейдите по ссылке «Цены» — отобразится таблица значений по всем видам цен с датами и документами-источниками. Также историю видно в отчете «Прайс-лист», если формировать его на разные даты.

Нужно ли создавать документ установки цен каждый день при автоматическом расчете?

Да. Даже для расчетных видов цен значения фиксируются документом: автоматика рассчитывает цену в момент заполнения документа, а не на лету при каждой продаже. Поэтому при изменении базовых (например, закупочных) цен нужно сформировать новый документ установки, чтобы пересчитанные значения вступили в силу.