Где находится ТОРГ-2 в 1С и как распечатать акт расхождений при приемке

ТОРГ-2 — это акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей. В 1С форма печатается из документа поступления товаров, но точный путь зависит от конфигурации: в «Управлении торговлей 11», ERP, «Комплексной автоматизации» и старых решениях вроде УПП 1.3 кнопки расположены по-разному. Ниже разобраны все основные сценарии поиска.

Важно сразу понять логику: ТОРГ-2 не является самостоятельным документом в базе. Это печатная форма, которая формируется на основании документа «Приобретение товаров и услуг» (в УТ 11, ERP, КА) или «Поступление товаров и услуг» (в УПП, УТ 10.3). Если документ поступления не создан или не проведен, распечатать акт не получится.

Кроме того, в современных конфигурациях ТОРГ-2 часто связан с механизмом «Расхождения при приемке» — когда при оформлении поступления фиксируется разница между накладной поставщика и фактически принятым количеством. В этом случае акт заполняется автоматически на основе зафиксированных расхождений.

Где находится ТОРГ-2 в 1С: Управление торговлей 11

В УТ 11 печатная форма ТОРГ-2 доступна из документа «Приобретение товаров и услуг». Откройте раздел «Закупки» → «Документы закупки (все)», найдите нужный документ поступления и откройте его. В командной панели документа нажмите кнопку «Печать» — в выпадающем списке будет пункт «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству (ТОРГ-2)».

Если в списке печатных форм ТОРГ-2 не видно, проверьте расширенный список: кнопка «Еще» → «Печать» или «Настройка списка печатных форм» (значок шестеренки рядом с кнопкой печати). Администратор мог скрыть часть форм, и их нужно вернуть в настройках состава команд печати.

Для корректного заполнения акта в УТ 11 рекомендуется использовать механизм расхождений: в документе поступления на закладке «Товары» укажите фактическое количество, а программа при включенной настройке расхождений зафиксирует разницу с данными накладной. Тогда в печатной форме ТОРГ-2 колонки «по документам» и «по факту» заполнятся автоматически.

1. 1
   Откройте раздел «Закупки» → «Документы закупки (все)»
2. 2
   Найдите и откройте нужное «Приобретение товаров и услуг»
3. 3
   Убедитесь, что документ проведен и в табличной части указано фактическое количество
4. 4
   Нажмите «Печать» → «Акт об установленном расхождении (ТОРГ-2)»
5. 5
   Проверьте заполнение колонок «по документам» и «по факту», затем отправьте на принтер

ТОРГ-2 в 1С: ERP и Комплексная автоматизация

В 1С:ERP Управление предприятием 2 и 1С:Комплексная автоматизация 2 логика та же, что и в УТ 11, поскольку конфигурации построены на общей библиотеке. Откройте «Закупки» → «Приобретение товаров и услуг», найдите документ и нажмите «Печать». Форма ТОРГ-2 будет в списке печатных форм документа.

В ERP дополнительно акт можно сформировать из рабочего места приемки, если склад работает с ордерной схемой и статусами распоряжений. При оформлении расхождений через рабочее место «Оформление накладных и ордеров» программа фиксирует расхождения, и печатная форма ТОРГ-2 отражает именно зафиксированную разницу.

Обратите внимание: если поступление оформлено на основании заказа поставщику, в акт подтянутся данные из заказа и накладной. Проверьте, чтобы в документе были заполнены реквизиты входящего документа (номер и дата накладной поставщика) — они выводятся в шапку ТОРГ-2, и без них акт будет неполным.

Где искать ТОРГ-2 в УПП 1.3 и Управлении торговлей 10.3

В старых конфигурациях на обычных формах — УПП 1.3 и УТ 10.3 — форма ТОРГ-2 печатается из документа «Поступление товаров и услуг». Откройте документ, внизу формы (или в командной панели) нажмите кнопку «Печать» и выберите «ТОРГ-2 (Акт об установленном расхождении)».

В этих конфигурациях механизм автоматического учета расхождений при приемке развит слабее, поэтому колонки расхождений в акте часто формируются на основании данных документа и могут требовать ручной корректировки перед печатью. Проверяйте, что количество по факту указано в табличной части документа, а разница с накладной отражена корректно.

Что должно быть заполнено, чтобы ТОРГ-2 сформировался корректно

Печатная форма акта берет данные из шапки и табличной части документа поступления. Если какие-то поля пустые, в акте останутся пропуски, и документ потеряет юридическую силу при претензионной работе с поставщиком.

Обязательный минимум: организация и её реквизиты, поставщик (контрагент), номер и дата входящей накладной, склад приемки, табличная часть с номенклатурой, количеством по документам и по факту. Также в акте ТОРГ-2 предусмотрены поля о составе комиссии — в типовых конфигурациях они обычно заполняются вручную уже в печатной форме перед выводом на бумагу либо через редактирование макета.

Контрольные точки

Проверка перед печатью акта

Входящий номер и дата накладной

Норма

Заполнены в документе поступления и выводятся в шапку акта

Тревожный признак

Поля пустые — акт не идентифицирует поставку

Количество по документам и по факту

Норма

Обе величины заполнены, расхождение видно в акте

Тревожный признак

Заполнено только одно количество — расхождение не сформируется

Документ проведен

Норма

Документ в статусе «Проведен»

Тревожный признак

Документ помечен на удаление или не проведен — печать недоступна или данные неактуальны

ТОРГ-2 не печатается: типичные проблемы и решения

Чаще всего пользователи не находят ТОРГ-2 по трем причинам: форма скрыта в настройках команд печати, документ поступления не проведен, либо пользователь ищет акт не в том документе — например, в заказе поставщику или в приходном ордере, где этой печатной формы нет.

Если при нажатии «Печать» список форм пустой или ТОРГ-2 отсутствует, откройте «Еще» → «Изменить состав подменю «Печать»» (в управляемых формах) и включите нужную команду. Если формы нет даже там — вероятно, в конфигурацию внесены доработки или применяется профиль групп доступа, ограничивающий команды печати. В этом случае вопрос решает администратор 1С.

Отдельная ситуация — акт формируется, но с пустыми расхождениями. Причина почти всегда в том, что в документе поступления не зафиксирована разница между количеством по накладной и фактическим. В УТ 11 и ERP включите использование расхождений при приемке в настройках закупок и оформите расхождения в документе, затем перепечатайте акт.

ТОРГ-2 и ТОРГ-3: какую форму выбрать

ТОРГ-2 применяется при приемке отечественных товаров, а ТОРГ-3 — при приемке импортных товаров. В 1С обе формы, как правило, доступны из одного и того же документа поступления в списке печатных форм. Если поставщик иностранный и товар импортный, выбирайте ТОРГ-3.

Унифицированные формы ТОРГ не являются обязательными — организация вправе использовать собственную форму акта, утвержденную в учетной политике. На практике типовая ТОРГ-2 из 1С удобна тем, что заполняется автоматически и принимается поставщиками без вопросов.

ТОРГ-2 или собственная форма акта

Типовая ТОРГ-2 из 1С

Подходит большинству компаний: заполняется автоматически из документа поступления, привычна поставщикам. Ограничение — состав комиссии и часть реквизитов заполняются вручную.

Собственная форма акта

Подходит, если учетная политика утверждает свой шаблон. Потребуется разработка внешней печатной формы и её подключение в базу.

Как подключить внешнюю печатную форму ТОРГ-2

Если типовая форма не устраивает — например, нужен другой макет, дополнительные поля или автоматическое заполнение комиссии — используется внешняя печатная форма. В управляемых конфигурациях (УТ 11, ERP, КА) она подключается через «НСИ и администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки». Предварительно включите сам механизм дополнительных обработок в настройках программы.

После добавления файла обработки (.epf) укажите, к какому документу привязана форма — «Приобретение товаров и услуг». Новая команда появится в списке печати документа. Работа с внешними обработками требует прав администратора и осторожности: загружайте файлы только из проверенных источников, так как обработка выполняет произвольный код в базе.

FAQ: частые вопросы о ТОРГ-2 в 1С

Можно ли распечатать ТОРГ-2 из списка документов, не открывая документ?

Да. В списке «Документы закупки (все)» выделите нужный документ поступления и нажмите кнопку «Печать» в командной панели списка — печатные формы документа доступны без открытия. Можно выделить сразу несколько документов и распечатать акты пакетно.

Почему в акте ТОРГ-2 пустые колонки расхождений?

Потому что в документе поступления не зафиксирована разница между количеством по документам поставщика и фактическим. В УТ 11 и ERP включите работу с расхождениями в настройках закупок и укажите фактическое количество в табличной части, затем сформируйте акт заново.

Чем ТОРГ-2 отличается от ТОРГ-3 в 1С?

ТОРГ-2 оформляется при приемке отечественных товаров, ТОРГ-3 — при приемке импортных. Обе формы печатаются из документа поступления через кнопку «Печать», отличаются составом граф и реквизитов.

Обязательно ли использовать именно унифицированную форму ТОРГ-2?

Нет. Организация вправе применять собственную форму акта, утвержденную в учетной политике. Однако типовая форма из 1С удобна, поскольку заполняется автоматически и обычно принимается поставщиками и перевозчиками без возражений.

Нет кнопки печати ТОРГ-2 в списке форм — что делать?

Сначала проверьте «Еще» → «Изменить состав подменю «Печать»» и включите нужную команду. Если её там нет, уточните у администратора: возможно, действуют ограничения прав доступа или форма реализована как внешняя и не подключена в базу.

Можно ли сформировать ТОРГ-2 в 1С:Бухгалтерии?

В 1С:Бухгалтерии типовой формы ТОРГ-2 в базовом составе обычно нет, так как конфигурация ориентирована на бухгалтерский и налоговый учет. Акт оформляют либо произвольным документом-основанием, либо подключают внешнюю печатную форму, либо ведут приемку в торговой конфигурации (УТ, ERP) с последующей синхронизацией.