Торговля и Склад · 9 мин
Где находится спецификация в 1С и как с ней работать
Где найти спецификацию номенклатуры в 1С:ERP, УПП и Комплексной автоматизации: пути в меню, создание, заполнение ресурсной спецификации и типичные ошибки.
Вопрос «где спецификация в 1С» возникает у двух разных аудиторий. Первая ищет спецификации номенклатуры — описания состава изделия, по которым программа рассчитывает потребность в материалах и себестоимость производства. Вторая имеет в виду спецификацию к договору с контрагентом — перечень товаров и цен, приложенный к соглашению. Пути в меню у этих объектов разные, и путать их нельзя.
В современных конфигурациях (1С:ERP Управление предприятием 2, Комплексная автоматизация 2, Управление торговлей 11) производственные спецификации называются «ресурсные спецификации» и находятся в разделе «Производство и ремонты». В старых решениях (УПП 1.3, Управление производственным предприятием) объект так и называется — «Спецификации номенклатуры» — и доступен из карточки товара или из раздела производственного учёта.
Ниже — конкретные пути по конфигурациям, порядок создания спецификации, проверка её корректности и типичные ошибки, из-за которых расчёт потребностей или списание материалов идёт неправильно.
Где спецификация в 1С:ERP 2 и Комплексной автоматизации 2
Откройте раздел «Производство и ремонты» в главном меню. В блоке «Настройки и справочники» найдите пункт «Ресурсные спецификации». Если раздела «Производство и ремонты» нет вовсе, значит функциональность производства отключена: перейдите в «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Производство и ремонты» и включите флаг «Производство», а при необходимости детального планирования — «Управление производством».
Быстрый альтернативный путь — из карточки номенклатуры. Откройте товар с видом «Продукция» или «Работа», в панели навигации найдите ссылку «Ресурсные спецификации» — откроется отфильтрованный список спецификаций именно по этому изделию. Это удобно, когда нужно проверить, какие спецификации действуют для конкретной позиции.
Учтите право доступа: если пункт меню виден, но список пуст или недоступен для редактирования, проверьте роли пользователя. Для работы со спецификациями нужны права на ведение нормативно-справочной информации производства — обычно их имеет технолог или главный инженер, а у менеджера по продажам их нет.
Где спецификация в УПП 1.3 и Управлении торговлей
В Управлении производственным предприятием 1.3 откройте меню «Производство» → «Спецификации номенклатуры». Второй способ — карточка номенклатуры: откройте изделие и перейдите на закладку «Спецификации», где перечислены все варианты состава для этой позиции. Одна из спецификаций обычно помечена как основная — именно она подставляется в документы производства по умолчанию.
В Управлении торговлей 11 производственного блока нет, но есть упрощённый аналог — «Варианты комплектации». Путь: «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура», включите «Наборы и комплекты», затем в карточке товара с видом «Набор» появится ссылка «Вариант комплектации». По сути это та же спецификация, но без этапов, операций и расчёта себестоимости работ.
Где искать в разных конфигурациях
Раздел «Производство и ремонты» → «Ресурсные спецификации». Полноценные этапы, операции, маршрутные карты.
Меню «Производство» → «Спецификации номенклатуры» или закладка в карточке товара.
Только «Варианты комплектации» в карточке набора — для простой разукомплектации без производства.
Где спецификация к договору с контрагентом
Если под спецификацией понимается приложение к договору купли-продажи, ищите её в карточке договора. Откройте «Продажи» → «Договоры с клиентами» (или «Покупки» → «Договоры с поставщиками»), выберите нужный договор. В зависимости от конфигурации спецификация может быть отдельным документом «Спецификация к договору», связанным с договором, либо печатной формой, формируемой из заказа или счёта на оплату.
Во многих типовых конфигурациях отдельного документа «Спецификация» нет — её печатают из заказа клиента или счёта через кнопку «Печать». Если нужная форма отсутствует в списке печатных форм, её добавляют как внешнюю печатную форму через «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки» → «Дополнительные отчёты и обработки».
Как создать и заполнить ресурсную спецификацию
В списке «Ресурсные спецификации» нажмите «Создать». Укажите наименование (обычно включает название изделия и вариант, например «Стол СТ-1, основной»), подразделение-диспетчер и тип производственного процесса: «Сборка», «Разборка» или «Ремонт». Тип влияет на логику документов производства: при разборке выходом является комплектующая, а не изделие.
На закладке выходных изделий укажите продукцию и количество, получаемое за один прогон спецификации. Затем заполните состав: материалы и работы распределяются по этапам. Для каждого материала задайте норму расхода на единицу продукции, способ получения (со склада, производится в процессе) и статью калькуляции — от неё зависит, как затрата попадёт в себестоимость.
После заполнения установите статус спецификации «Действует» — только действующие спецификации доступны для выбора в заказах на производство и при расчёте потребностей. Статус «В разработке» позволяет редактировать состав, но документы по такой спецификации создать нельзя.
- 1Откройте «Производство и ремонты» → «Ресурсные спецификации» → «Создать»
- 2Заполните наименование, тип процесса и подразделение
- 3Укажите выходное изделие и количество на выходе
- 4Добавьте этапы, материалы и работы с нормами расхода
- 5Проверьте статьи калькуляции и склады подачи материалов
- 6Установите статус «Действует» и запишите
- 7Создайте тестовый заказ на производство и проверьте подстановку спецификации
Как проверить, что спецификация работает правильно
Создайте заказ на производство на одну единицу изделия и проверьте, какая спецификация подставилась автоматически. Если программа выбрала не ту версию — проверьте даты начала действия и приоритет: при нескольких действующих спецификациях на одно изделие выбор идёт по дате и настройкам. Затем откройте обеспечение заказа и сверьте рассчитанную потребность в материалах с фактической нормой.
Контрольный признак корректности — суммарное количество материалов в заказе совпадает с нормой, умноженной на количество продукции, а после выпуска отчёт «Себестоимость выпущенной продукции» показывает материальные затраты по ожидаемым статьям. Если материал в потребности не появился, чаще всего он не привязан к этапу или у него неверно указан способ получения.
Контрольные точки
Действующая спецификация выбирается автоматически
Поле пустое или подставлена устаревшая версия
Материалы появляются в потребности по нормам
Часть позиций отсутствует или количество неверное
Материалы списываются со склада по документу производства
Остатки не двигаются, себестоимость без материалов
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая проблема — спецификация создана, но не переведена в статус «Действует», поэтому её не видно в документах. Вторая — несколько действующих спецификаций на одно изделие без чётких дат: программа выбирает одну из них, и пользователи списывают материалы не по тому составу. Третья — нулевые или дробные нормы расхода без учёта единиц измерения: норма «0,001 т» при выпуске в штуках даёт ошибки округления в потребности.
Помните о границе безопасной работы: изменение действующей спецификации влияет на все будущие заказы и расчёт себестоимости. Перед правкой состава, по которому уже идёт производство, создайте новую версию спецификации с новой датой начала действия, а старую закройте — так сохранится история и корректность уже проведённых документов.
FAQ
Почему в меню нет раздела «Производство и ремонты»?
Функциональность производства отключена в настройках. Откройте «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Производство и ремонты» и включите соответствующий флаг. Если раздела нет даже в настройках — у пользователя недостаточно прав, обратитесь к администратору системы.
Чем ресурсная спецификация отличается от обычной спецификации?
Ресурсная спецификация — объект ERP 2 и КА 2: помимо состава материалов она включает этапы, операции, виды рабочих центров и трудозатраты. Обычная спецификация УПП 1.3 описывает только состав изделия и выходные изделия без привязки к маршруту.
Можно ли задать несколько спецификаций для одного товара?
Да, для одной номенклатуры допускается несколько спецификаций — например, основная и альтернативная под другой вид сырья. Управляйте ими через статусы и даты начала действия, чтобы программа однозначно выбирала нужную версию.
Где в УТ 11 аналог спецификации для комплектации?
Это «Варианты комплектации»: включите наборы в настройках номенклатуры, задайте товару вид «Набор» и заполните состав в карточке. Документы «Сборка (разборка) товаров» будут использовать этот состав.
Как распечатать спецификацию к договору?
Откройте заказ клиента или счёт на оплату и проверьте список печатных форм — во многих конфигурациях там есть форма «Спецификация». Если её нет, подключите внешнюю печатную форму через «Дополнительные отчёты и обработки» в разделе администрирования.
Что важно запомнить
В ERP 2 и КА 2 спецификации — это «Ресурсные спецификации» в разделе «Производство и ремонты», в УПП 1.3 — «Спецификации номенклатуры», в УТ 11 — «Варианты комплектации». Спецификация работает только в статусе «Действует», а изменения состава безопаснее вносить новой версией, не трогая историю.