Торговля и Склад · 8 мин
Где смотреть цены в 1С: полный разбор
Где в 1С посмотреть цены на товары: справочник номенклатуры, установка цен, прайс-лист, отчёты и история изменения цен в УТ, ERP и Комплексной автоматизации.
Вопрос «где в 1С посмотреть цены» возникает и у менеджера по продажам, и у закупщика, и у руководителя. Сложность в том, что цена в 1С — это не одно поле в карточке товара, а система из видов цен, документов их установки и отчётов. В зависимости от того, что вам нужно — текущая отпускная цена, закупочная цена поставщика или история изменений — смотреть придётся в разных местах.
Материал ориентирован на конфигурации «1С:Управление торговлей 11», «1С:ERP» и «1С:Комплексная автоматизация», где механизм ценообразования наиболее развит. В «1С:Бухгалтерии» и «1С:Рознице» логика похожая, но расположение команд отличается — об этом тоже сказано ниже.
Как устроено хранение цен в 1С
Цены в 1С не хранятся напрямую в карточке товара. Они записываются в специальный регистр сведений «Цены номенклатуры» документом «Установка цен номенклатуры». Каждый такой документ фиксирует: какой вид цены, для какого товара, в какой валюте и с какой даты действует. Пока не создан новый документ, старая цена остаётся актуальной.
Из этого следует важный практический вывод: одна и та же позиция может иметь несколько цен одновременно — закупочную, оптовую, розничную, цену для партнёров определенного сегмента. Поэтому вопрос «какая цена у товара» всегда требует уточнения «какой вид цены вас интересует».
Цена в карточке номенклатуры
Самый быстрый способ — открыть карточку товара. Перейдите в раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» (в УТ 11 также «CRM и маркетинг» → «Номенклатура»), найдите позицию поиском по наименованию или артикулу и откройте её.
В карточке товара найдите гиперссылку «Цены» — обычно она расположена в панели навигации сверху или в группе «См. также». По ней открывается список всех видов цен, установленных для данной позиции, с датами действия. Если ссылка «Цены» показывает пустой список, значит, для товара ни разу не проводили документ установки цен — программа не подставит цену в заказ автоматически.
Проверка цен сразу по списку товаров
Открывать каждую карточку долго. В списке номенклатуры можно вывести колонку с ценой через кнопку «Ещё» → «Изменить форму», но удобнее использовать обработку «Цены (прайс-лист)», о которой ниже: там видны цены всех видов сразу по всей выборке товаров.
Прайс-лист и обработка «Цены (прайс-лист)»
Основной рабочий инструмент для просмотра и массового изменения цен — обработка «Цены (прайс-лист)». В УТ 11 и КА она находится в разделе «CRM и маркетинг» → «Цены (прайс-лист)», в ERP — в разделе бюджетирования и планирования либо через поиск по команде меню.
В обработке выберите нужные виды цен в шапке, задайте отбор по группе товаров или конкретным позициям и нажмите «Сформировать». Таблица покажет текущие цены, а при включённом режиме изменения — позволит ввести новые значения и зарегистрировать их документом. Колонки «Старая цена» и «Изменение, %» помогают контролировать, насколько изменилась цена.
- 1Откройте раздел «CRM и маркетинг» → «Цены (прайс-лист)»
- 2Отметьте галочками нужные виды цен в верхней части окна
- 3Установите отбор по товару или группе, если нужна не вся номенклатура
- 4Нажмите «Сформировать» и проверьте колонки с ценами и датами их установки
- 5При необходимости выведите результат в печатную форму прайс-листа
Отчёты по ценам
Для анализа без риска случайно изменить данные используйте отчёты. В разделе «CRM и маркетинг» → «Отчёты» доступны «Прайс-лист» и «Динамика изменения цен». Первый выводит актуальные цены в заданной валюте с оформлением для печати, второй показывает, как цена менялась за период.
Отчёт «Динамика изменения цен» особенно полезен при разборе ситуаций «почему в заказе старая цена»: он показывает, каким документом и когда была установлена каждая цена. Если цена изменилась недавно, а менеджер видит старую — проверьте дату документа продажи: программа подставляет цену, действующую на дату документа, а не на сегодня.
Цены поставщиков
Закупочные цены хранятся отдельно — в регистре цен номенклатуры поставщиков. Их видно в разделе «Закупки» → «Цены номенклатуры поставщиков», а также в карточке товара по ссылке «Цены поставщиков». Регистрация выполняется документом «Регистрация цен поставщика» либо автоматически из поступления, если включена соответствующая настройка.
Где смотреть цены в 1С:Бухгалтерии и 1С:Рознице
В «1С:Бухгалтерии 8» механизм проще: цены устанавливаются документом «Установка цен номенклатуры» (раздел «Склад» или «Покупки»), а посмотреть их можно в карточке номенклатуры по кнопке «Цены» и через отчёт «Прайс-лист» из раздела «Склад» → «Отчёты». Видов цен обычно меньше, чем в торговых конфигурациях.
В «1С:Рознице» цены привязаны к магазину: действующие розничные цены видны в разделе «Закупки» → «Цены номенклатуры» с отбором по конкретному магазину, а устанавливаются документом «Установка цен номенклатуры» с последующим применением. Пока цены не применены к магазину, касса их не увидит.
Где смотреть цены: выбор инструмента
Быстро для одной позиции; неудобно для массовой проверки
Просмотр и изменение по множеству товаров; требует аккуратности, чтобы не записать лишнее
Только просмотр и печать, безопасен; нет интерактивного редактирования
История и поиск виновного документа; не показывает структуру цен по видам наглядно
Типичные проблемы и их причины
Чаще всего пользователи жалуются, что «цены в 1С нет», хотя она есть. Причины стандартны: смотрят не тот вид цены, документ установки цен не проведён или создан будущей датой, у пользователя нет прав на регистр цен. Проверка начинается с документа «Установка цен номенклатуры» — найдите его в журнале и убедитесь, что он проведён и содержит нужную позицию.
Вторая группа проблем — расхождение цены в прайсе и в заказе. Здесь проверяйте дату документа продажи, соглашение с клиентом (в нём может быть зафиксирован свой вид цены) и ручное изменение цены менеджером в самом документе.
Как проверить результат
Проведён, содержит нужный товар и вид цены, дата не в будущем
Документ в черновике, помечен на удаление или датирован позже даты продажи
По ссылке «Цены» видна актуальная строка с нужным видом цены
Список пуст или последняя запись устарела
При выборе товара цена заполняется автоматически
Поле цены пустое или подставляется неверный вид цены — проверьте соглашение с клиентом
Ответы на частые вопросы
Почему в карточке товара нет цены, хотя прайс загружали?
Вероятно, цены записали под другим видом цены или документ установки цен не проведён. Откройте журнал «Установка цен номенклатуры», найдите последний документ по этому товару и проверьте его статус и содержимое. Также убедитесь, что в карточке смотрите тот же вид цены, что указан в документе.
Как посмотреть цену на конкретную дату в прошлом?
Используйте отчёт «Динамика изменения цен» с указанием периода либо сформируйте прайс-лист с отбором по дате, если конфигурация это поддерживает. В обработке «Цены (прайс-лист)» также можно установить дату, на которую нужно получить цены.
Где видна история изменения цены и кто её менял?
Каждое изменение цены — это документ «Установка цен номенклатуры». В журнале документов видны автор, дата и время. Отчёт «Динамика изменения цен» покажет последовательность значений по конкретному товару со ссылками на документы-источники.
Почему в заказ подставляется не та цена, что в прайсе?
Программа берёт цену на дату документа и по виду цены из соглашения с клиентом или договора. Проверьте дату заказа, вид цены в соглашении и наличие индивидуальных условий для партнёра. Также цену могли изменить вручную в самом документе.
Можно ли выгрузить все цены в Excel?
Да. Сформируйте отчёт «Прайс-лист» или обработку «Цены (прайс-лист)» и сохраните табличный документ через «Файл» → «Сохранить как» в формате Excel. Это штатный механизм платформы, дополнительных доработок не требуется.
Нет прав на просмотр цен — что делать?
Доступ к регистру цен и документам установки цен регулируется ролями. Обратитесь к администратору 1С: обычно достаточно добавить профиль с правами на просмотр цен без права их изменения, чтобы исключить случайную регистрацию новых значений.
Что важно запомнить
Цены в 1С живут в регистре и устанавливаются документами. Для разовой проверки откройте карточку товара, для массовой — обработку «Цены (прайс-лист)», для анализа истории — отчёт «Динамика изменения цен». Всегда уточняйте вид цены и дату, на которую она действует.