Торговля и Склад · 11 мин
Где посмотреть выемку в 1С Розница
Где посмотреть выемку в 1С Розница: документ «Выемка денежных средств», отчеты по кассе ККМ, журнал чеков и проверка остатков. Пошаговые инструкции и типичные ошибки.
Выемка денежных средств в 1С:Розница оформляется документом «Выемка денежных средств из кассы ККМ», и именно этот документ — основное место, где хранится информация о каждой операции изъятия наличных из торговой точки. Найти его можно через раздел «Продажи» или «Финансы» (в зависимости от версии конфигурации), а проверить результат — через отчеты по движению денежных средств и остаткам в кассе ККМ.
На практике пользователи путают несколько понятий: саму операцию выемки, X-отчет и Z-отчет кассового аппарата, а также отчет «О розничных продажах». Из-за этого документ ищут не там или принимают за выемку закрытие кассовой смены. Ниже разобраны все основные способы увидеть выемку: журнал документов, отчеты, движение по регистрам и типичные ситуации, когда выемка «не видна».
Где находится документ «Выемка денежных средств»
Основной путь к документу: откройте раздел «Продажи» (в некоторых версиях — «Финансы») и найдите пункт «Выемка денежных средств из кассы ККМ». Откроется журнал, где перечислены все оформленные выемки с указанием даты, номера, кассы ККМ и суммы. Если документов много, используйте отбор по периоду и по конкретной кассе.
Если пункта в меню нет, проверьте команду «Все функции» (через главное меню → «Сервис» → «Все функции» или сочетание клавиш в тонком клиенте) и найдите документ по названию. Также быстрый способ — воспользоваться строкой поиска в панели навигации: введите «выемка», и система покажет соответствующий журнал документов.
Обратите внимание: документ выемки может создаваться вручную кассиром или автоматически при использовании обмена с фронтальной частью (например, при работе с 1С:Розница в связке с кассовым рабочим местом). Если выемки делались на кассе, но в журнале их нет — вероятно, не выполнен обмен данными между узлами.
Как найти нужную выемку в журнале документов
В журнале документов выемки доступны стандартные инструменты отбора: по периоду, по кассе ККМ, по организации. Установите нужный период кнопкой выбора дат — по умолчанию журнал может показывать только текущий день, из-за чего старые документы кажутся «пропавшими».
Дополнительно доступен поиск по номеру документа и по сумме через «Ещё» → «Найти». Если выемок много, выгрузите журнал в табличный документ (кнопка «Вывести список») и отфильтруйте уже в таблице — так удобнее сверять суммы с фактически изъятыми деньгами.
Как отличить проведенную выемку от непроведенной
В журнале непроведенные документы отображаются другой пиктограммой (без «галочки» проведения), а помеченные на удаление — перечеркнуты. Только проведенная выемка уменьшает остаток наличных в кассе ККМ. Если кассир создал документ, но не провел его, сумма в отчетах по кассе не изменится — это частая причина расхождений при сверке.
- 1Откройте раздел «Продажи» → «Выемка денежных средств из кассы ККМ»
- 2Установите нужный период отбора в журнале
- 3При необходимости отфильтруйте по кассе ККМ и организации
- 4Откройте документ и проверьте статус проведения
- 5Сверьте сумму документа с фактически изъятой наличностью
Отчеты, в которых видна выемка
Журнал документов показывает сами операции, но для анализа удобнее отчеты. В 1С:Розница выемка отражается в нескольких стандартных отчетах, и каждый отвечает на свой вопрос.
Отчет «Движение денежных средств» (раздел «Финансы» → «Отчеты») показывает приход и расход по кассам, включая операции выемки как расход из кассы ККМ. Сформируйте его с группировкой по кассам и видам операций — выемки будут выделены отдельной строкой.
Отчет по остаткам денежных средств в кассах ККМ позволяет проверить, как выемка повлияла на остаток: остаток после выемки должен уменьшиться ровно на сумму документа. Если остаток не изменился — документ не проведен или проведен по другой кассе.
Также суммы выемок можно увидеть в карточке расчетов по кассе через отчет «Ведомость по денежным средствам» или аналогичный оборотный отчет в вашей версии конфигурации. Точные названия отчетов зависят от релиза, поэтому ориентируйтесь на раздел «Финансы» и поиск отчетов по слову «денежные».
Где смотреть выемку
Подходит для поиска конкретной операции и проверки статуса проведения. Не показывает влияние на остатки напрямую.
Подходит для анализа сумм выемок за период по кассам. Требует правильной настройки отборов.
Подходит для контроля: остаток должен уменьшиться на сумму выемки. Не показывает деталей операции.
Подходит для технической проверки, куда именно документ сделал записи. Требует понимания структуры регистров.
Проверка движений документа по регистрам
Если нужно убедиться, что выемка реально отразилась в учете, откройте сам документ и перейдите в его движения: кнопка «Перейти» → «Движения документа» (или аналогичная команда в панели навигации документа). Выемка формирует записи по регистру денежных средств в кассах ККМ с видом движения «Расход».
Проверьте в движениях три вещи: правильную кассу ККМ, сумму и дату операции. Несовпадение кассы — типичная ошибка при нескольких рабочих местах: кассир выбрал не ту кассу, и деньги «списались» не с той точки. В этом случае документ нужно отменить и создать заново с корректной кассой.
Если документ проведен, но движений нет — вероятно, конфигурация доработана или нарушена последовательность проведения. В типовой 1С:Розница проведенная выемка всегда оставляет движения; их отсутствие — повод привлечь специалиста по 1С, а не перепроводить документы массово.
Выемка и Z-отчет: в чем разница
Частая путаница: пользователи ищут суммы выемки в Z-отчете (отчете о закрытии кассовой смены). Z-отчет фиксирует итоги смены — выручку, возвраты, внесения и выемки, зарегистрированные фискальным регистратором, но сам по себе не является документом выемки в учетной системе.
В 1С:Розница данные Z-отчета загружаются при закрытии смены, и сверка строится так: сумма выемок по документам за смену должна совпадать с данными кассового оборудования. Если в учете выемок нет, а на ленте ККТ они есть — документы либо не загружены, либо не созданы.
Обратная ситуация — документ выемки в 1С есть, а в данных ККТ его нет — обычно означает, что выемку оформили в учетной системе «задним числом» по акту, без операции на самом кассовом аппарате. Это допустимо как учетная корректировка, но должно быть зафиксировано внутренним порядком, чтобы ревизия не трактовала расхождение как недостачу.
Как проверить результат
Документ проведен, пиктограмма проведения активна
Документ не проведен или помечен на удаление
Остаток уменьшился на сумму выемки
Остаток не изменился или изменился по другой кассе
Сумма выемок за смену совпадает с лентой/отчетом ККТ
Есть выемки только в 1С или только на кассе
Есть запись расхода по регистру денежных средств
Движений нет при проведенном документе
Почему выемка не отображается: типичные причины
Самая частая причина — неверный период отбора в журнале. Вторая по частоте — документ создан в периферийном узле (на кассовом рабочем месте) и еще не пришел в центральную базу по обмену. Проверьте статус обмена данными и выполните синхронизацию вручную.
Третья причина — права доступа. Если пользователю не назначена роль, дающая доступ к кассовым документам, журнал выемок будет пустым или пункт меню отсутствует вовсе. Это проверяется под учетной записью администратора через настройку прав и профилей групп доступа.
Наконец, документ мог быть создан как «Расходный кассовый ордер» вместо специализированной выемки — в некоторых схемах учета выемку из операционной кассы оформляют именно РКО. Проверьте журнал кассовых документов целиком.
Как сверить выемки с фактической наличностью
Практический порядок сверки за день: сформируйте отчет «Движение денежных средств» за смену по конкретной кассе, выделите строки выемок и сложите их суммы. Затем сравните с актами выемки, подписанными кассиром и принявшим деньги сотрудником (инкассатором, старшим кассиром).
Далее сопоставьте итог с остатком кассы ККМ: остаток на начало смены плюс наличная выручка минус выемки и возвраты должны равняться фактическому остатку в денежном ящике. Расхождение в пределах копеечных округлений обычно связано с округлением при оплате; расхождение на сумму конкретной выемки — признак непроведенного или задвоенного документа.
Если расхождение не находится за текущий день, расширяйте период и проверяйте даты документов: выемку могли оформить «вчерашним» числом, и она попала в другой отчетный период.
Как выбрать действие
Частые вопросы о выемке в 1С:Розница
Можно ли посмотреть выемки за несколько касс одним списком?
Да. В журнале документов уберите отбор по конкретной кассе — список покажет выемки по всем кассам ККМ. Для анализа удобнее отчет «Движение денежных средств» с группировкой по кассам: он покажет суммы выемок по каждой точке за выбранный период.
Почему сумма выемки не попадает в отчет о розничных продажах?
Отчет о розничных продажах отражает реализацию товаров, а выемка — это движение денежных средств, а не продажа. Ищите ее в отчетах по денежным средствам и в журнале кассовых документов, а не в товарных отчетах.
Что делать, если выемку оформили дважды на одну сумму?
Один из дублирующих документов нужно отменить: распровести и пометить на удаление, предварительно убедившись, что он не попал в уже сданную отчетность. После этого перепроверьте остаток по кассе — он должен увеличиться на сумму отмененного дубля.
Видно ли выемку, сделанную прямо на кассе, в центральной базе?
Только после успешного обмена данными между кассовым узлом и центральной базой. Если обмен не выполнялся или завершился с ошибкой, документы выемки останутся в узле. Проверьте журнал обмена и выполните синхронизацию повторно.
Какой документ использовать, если нужно оформить выемку задним числом?
Используйте тот же документ «Выемка денежных средств из кассы ККМ» с фактической датой операции. Учтите, что проведение задним числом изменит остатки прошлого периода, поэтому перед этим зафиксируйте текущие остатки и при необходимости сделайте резервную копию базы.
Что важно запомнить
Выемка в 1С:Розница хранится в документе «Выемка денежных средств из кассы ККМ» (раздел «Продажи» или «Финансы»). Для анализа сумм используйте отчеты по движению и остаткам денежных средств, а корректность учета проверяйте по движениям документа и сверкой с данными ККТ. Непроведенная выемка не влияет на остаток кассы — это главная причина расхождений.