К статье
Практический материал

Торговля и Склад · 8 мин

Где находится перемещение в 1С и как им пользоваться

Где находится документ «Перемещение» в 1С:УТ, ERP, Бухгалтерии и Управлении торговлей. Пути в меню, включение функциональности, оформление перемещения товаров.

Документ «Перемещение товаров» в 1С используется для отражения внутренней передачи номенклатуры между складами, магазинами или подразделениями одной организации. Пользователи часто не могут его найти, потому что расположение документа зависит от конфигурации (Управление торговлей, ERP, Бухгалтерия, УНФ, Розница) и от включённых настроек функциональности.

В большинстве конфигураций перемещение скрывается в разделе «Склад» или «Закупки / Склад и доставка», а если в программе ведётся учёт только по одному складу, документ может быть вообще отключён настройками. Ниже разобраны точные пути для основных конфигураций и способы включить документ, если его нет в интерфейсе.

Где перемещение в 1С:Управление торговлей 11 и ERP

В конфигурациях Управление торговлей 11 и ERP Управление предприятием 2 документ расположен в разделе «Склад и доставка». Откройте этот раздел в верхней панели навигации и найдите ссылку «Перемещения товаров» в группе документов склада. По ссылке открывается журнал, где можно создать новое перемещение кнопкой «Создать».

Если раздела «Склад и доставка» нет в интерфейсе, проверьте настройки функциональности: раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Склад и доставка». Там должен быть включён флаг ведения учёта по нескольким складам — без него перемещения не имеют смысла и скрываются программой.

Также перемещение можно создать на основании других документов: заказа на перемещение, распоряжения на перемещение или внутреннего потребления. В этом случае документ появится в списке связанных документов основания.

Где перемещение в 1С:Бухгалтерии 8.3

В 1С:Бухгалтерии предприятия документ называется «Перемещение товаров» и находится в разделе «Склад» левой панели. Если раздел «Склад» отсутствует, откройте меню главного раздела (кнопка с тремя полосками) и проверьте настройки панели навигации — возможно, раздел просто скрыт.

Для появления документа в учётной политике и настройках должен быть включён складской учёт. Проверьте: «Главное» → «Настройки» → «План счетов» — там включается учёт по складам (количественный или количественно-суммовой). Без этого признака документ перемещения в интерфейсе не отображается.

При проведении документ формирует проводки по дебету склада-получателя и кредиту склада-отправителя по одному и тому же счёту учёта (например, 41.01), меняя только аналитику «Склады».

Где перемещение в УНФ, Рознице и других конфигурациях

  • 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) — раздел «Закупки» или «Склад», журнал «Перемещения запасов». Также доступно через «Производство» при перемещении материалов в цех.
  • 1С:Розница — раздел «Склад» → «Перемещения товаров». Часто создаётся на основании перемещения между магазинами и центральным складом.
  • 1С:Комплексная автоматизация — аналогично ERP: «Склад и доставка» → «Перемещения товаров».
  • 1С:ЗУП — документов перемещения ТМЦ нет, там перемещения кадровые (раздел «Кадры» → «Кадровые переводы»).

Кадровое перемещение (перевод сотрудника) — отдельный документ, и искать его нужно в кадровых разделах, а не в складских. Не путайте эти два вида документов при поиске.

Что делать, если документа нет в меню

Наиболее частая причина — отключённая функциональность. Проверьте настройки по шагам:

Порядок действий
  1. 1
    Откройте «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» (в Бухгалтерии — «Главное» → «Функциональность»).
  2. 2
    Найдите раздел «Склад и доставка» и включите учёт по нескольким складам.
  3. 3
    Проверьте, что в справочнике создано минимум два склада.
  4. 4
    Откройте раздел «Склад и доставка» и убедитесь, что появился журнал «Перемещения товаров».
  5. 5
    Если документа всё ещё нет — проверьте права пользователя у администратора.

Вторая причина — ограничение прав. Если пользователю назначена усечённая роль (например, только продажи или только касса), складские документы могут быть недоступны. Проверить это может администратор в разделе «НСИ и администрирование» → «Настройки пользователей и прав».

Третья причина — изменённый интерфейс. В некоторых внедрениях состав разделов меняют под предприятие. Воспользуйтесь универсальным поиском: в большинстве конфигураций работает строка поиска в верхней части окна (или команда «Найти» в меню «Все функции»), где достаточно набрать «перемещение».

Типичные ошибки
01
Искать перемещение в «Закупках» или «Продажах» — документ внутренний и лежит в складских разделах.
02
Пытаться оформить перемещение при одном складе в базе — документ будет недоступен или бессмыслен.
03
Путать перемещение товаров с кадровым переводом сотрудника — это разные документы в разных подсистемах.
04
Игнорировать права доступа — документ есть в базе, но скрыт для конкретного пользователя.

Как оформить перемещение товаров

После создания документа заполните ключевые поля: склад-отправитель и склад-получатель, затем добавьте номенклатуру в табличную часть. Подобрать товары можно через кнопку «Подбор» или «Заполнить» — по остаткам склада-отправителя. Это исключает ручной ввод и ошибки в количестве.

Проверьте остатки перед проведением: если на складе-отправителе недостаточно товара, программа либо не даст провести документ (при контроле отрицательных остатков), либо создаст минус, который потом придётся разбирать инвентаризацией.

Если используются ордерные склады, после перемещения потребуется оформить расходный и приходный ордера — сам документ перемещения в этом случае является только распоряжением.

Контрольные точки

Как проверить результат

Остатки по складу-отправителю
Норма

Количество уменьшилось на перемещённое

Тревожный признак

Остатки не изменились или ушли в минус

Остатки по складу-получателю
Норма

Товар появился в нужном количестве

Тревожный признак

Товара нет — документ не проведён или ошибка в складах

Проводки документа
Норма

Дт и Кт одного счёта с разной аналитикой складов

Тревожный признак

Проводок нет или неверные счета

Особые сценарии перемещения

Перемещение между организациями

Документ «Перемещение товаров» работает только внутри одной организации. Передача между разными юрлицами оформляется как реализация и поступление (в ERP есть документ «Передача товаров между организациями»). Использовать обычное перемещение для этого нельзя — нарушится налоговый учёт.

Перемещение в производство

Передача материалов в цех в Бухгалтерии оформляется документом «Требование-накладная» (раздел «Склад» или «Производство»), а не перемещением. В ERP для этого используется «Перемещение материалов и выполнение работ».

Частые вопросы

Почему в списке документов нет «Перемещения товаров»?

Чаще всего отключён учёт по нескольким складам в настройках функциональности, либо у пользователя недостаточно прав. Проверьте настройки раздела «Склад и доставка» и права в профиле пользователя.

Можно ли найти перемещение через «Все функции»?

Да. Откройте главное меню → «Все функции» (если пункта нет, включите его в «Сервис» → «Параметры»), раскройте ветку «Документы» и найдите «Перемещение товаров». Отсюда документ доступен даже при скрытом разделе.

Чем перемещение отличается от оприходования и списания?

Перемещение не меняет общий остаток организации — товар просто переезжает между складами. Оприходование увеличивает остатки, списание уменьшает. Для передачи между складами используйте только перемещение, иначе исказится себестоимость.

Как переместить товар между магазинами в 1С:Рознице?

Через раздел «Склад» → «Перемещения товаров», указав магазин-отправитель и магазин-получатель. Если магазины работают в распределённой базе, документ передаётся через обмен данными.

Можно ли отменить проведённое перемещение?

Да, если период открыт: распроведите или пометьте документ на удаление. Если товар уже продан со склада-получателя, сначала придётся распровести последующие документы, иначе возникнут отрицательные остатки.

Итог

Что важно запомнить

Перемещение товаров ищите в складских разделах: «Склад и доставка» в УТ/ERP, «Склад» в Бухгалтерии. Если документа нет — включите учёт по нескольким складам и проверьте права. Перемещение работает только внутри одной организации и не меняет общий остаток.