Где находится склад в 1С: руководство по поиску и настройке

Склад в 1С — это элемент справочника «Склады» (в некоторых конфигурациях — «Склады и магазины»), который используется для учета товарных остатков. Чтобы найти его, нужно открыть соответствующий раздел меню: точный путь зависит от конфигурации. В «1С:Управление торговлей» и «1С:ERP» справочник обычно находится в разделе «НСИ и администрирование» или «Склад и доставка», в «1С:Розница» — в разделе «Склад» или «Настройки».

Важно понимать: физического «места на диске» у склада нет. Это запись в базе данных, к которой привязываются документы поступления, перемещения, списания и продажи. Поэтому вопрос «где находится склад» обычно означает одно из трех: где найти список складов, где увидеть остатки по складу или где в документе указывается склад.

Ниже разобраны пути для основных конфигураций, способы создать новый склад, проверить остатки и типичные ошибки, из-за которых склад «пропадает» из документов или отчетов.

Где находится справочник складов в разных конфигурациях

Путь к списку складов отличается в зависимости от конфигурации и версии. Ниже — типовые маршруты для наиболее распространенных решений.

Если вы не можете найти пункт меню, воспользуйтесь универсальным способом: откройте меню «Все функции» (в тонком клиенте — через кнопку с тремя полосками или сочетание, зависящее от режима), найдите в дереве раздел «Справочники» и пункт «Склады» или «Склады и магазины». Этот способ работает практически в любой конфигурации, если у пользователя есть права на просмотр справочника.

Как быстро найти склад через поиск и «Все функции»

Самый быстрый способ — строка поиска в панели навигации. Начните вводить слово «Склады» в поле поиска по меню (обычно доступно по нажатию на значок поиска или сразу при вводе текста на начальной странице раздела), и система покажет ссылку на справочник, документы и отчеты, связанные со складами.

Альтернатива — режим «Все функции». В файловых базах он открывается через главное меню, в клиент-серверных может быть скрыт настройками запуска. Если пункт недоступен, попросите администратора включить отображение «Всех функций» для вашего пользователя или выдать права на справочник «Склады».

1. 1
   Откройте раздел «НСИ и администрирование» (в Бухгалтерии — «Справочники»).
2. 2
   Найдите пункт «Склады» или «Склады и магазины» и откройте список.
3. 3
   Если пункта нет — используйте поиск по меню или «Все функции» → «Справочники» → «Склады».
4. 4
   Проверьте, что у пользователя есть права на просмотр справочника.
5. 5
   Убедитесь, что в настройках учета включен складской учет (несколько складов).

Как создать новый склад

Откройте список складов и нажмите «Создать». Минимально заполните наименование — этого достаточно для работы. Дополнительно укажите тип склада: оптовый (складское помещение) или розничный (торговый зал магазина). От типа зависят доступные операции: например, розничный склад участвует в отчетах о розничных продажах и кассовых документах.

В УТ 11 и ERP карточка склада содержит расширенные настройки: использование ордерной схемы при поступлении, отгрузке и перемещении, серийный учет, статусы складских ордеров. Включайте ордерную схему только если в компании действительно разделены роли кладовщика и менеджера — иначе документы будут «зависать» в ожидании ордеров, которых никто не создает.

В «1С:Бухгалтерии» карточка склада проще: наименование, тип склада (оптовый, розничный в АТТ или НТТ) и, при необходимости, тип цен розничной торговли. Склад подставляется в документы поступления и реализации, а остатки по счетам 41 и 10 ведутся в разрезе складов, если в настройках учетной политики включен соответствующий признак.

Где посмотреть остатки по складу

Наличие товара на конкретном складе смотрят через отчеты. В УТ 11 и ERP основной отчет — «Остатки и доступность товаров» или «Ведомость по товарам на складах» (раздел «Склад и доставка» → «Отчеты»). В отборе укажите нужный склад, иначе отчет покажет суммарные остатки по всем складам.

В «1С:Бухгалтерии» используйте отчет «Остатки товаров» (раздел «Склад» → «Отчеты») или оборотно-сальдовую ведомость по счету 41 с группировкой по субконто «Склады». В Рознице — отчет «Остатки товаров» из раздела «Склад».

Если отчет показывает остатки, но не дает выбрать склад, проверьте настройки варианта отчета: поле «Склад» должно быть добавлено в отборы. Также убедитесь, что период отчета корректен — остатки формируются на конец заданной даты.

Контрольные точки

Как проверить результат

Склад в списке справочника

Норма

Склад отображается, открывается карточка, не помечен на удаление

Тревожный признак

Склада нет в списке или он помечен на удаление

Поле «Склад» в документе

Норма

Поле доступно для выбора, склад подставляется

Тревожный признак

Поле скрыто или пустой список выбора — не включен учет по нескольким складам

Отчет по остаткам

Норма

Отчет показывает количество по выбранному складу

Тревожный признак

Пустой отчет при наличии движений — проверьте отбор и период

Почему склад не виден: типичные причины

Наиболее частая причина — недостаточные права. Если пользователь состоит в роли без доступа к справочнику «Склады», пункт меню и сам список будут недоступны. Права назначает администратор через профили групп доступа в разделе «НСИ и администрирование» → «Настройки прав и пользователей».

Вторая причина — отключенная функциональность. В УТ 11 и ERP многие разделы скрыты, пока не включены соответствующие опции: несколько складов, ордерные склады, статусы документов. Если компания ведет учет на одном складе, поле склада в документах может быть скрыто намеренно — это нормальное поведение.

Третья причина — пометка на удаление. Склад могли пометить, и он перестал отображаться в списках выбора, хотя в отчетах по старым документам остатки по нему еще видны. Откройте список, включите отображение помеченных элементов и снимите пометку, если склад нужен.

Как ограничить доступ пользователей к складам

В УТ 11, ERP и КА есть механизм групп доступа складов: в карточке склада можно указать группу доступа, а в профиле пользователя — разрешенные значения. Тогда менеджер увидит в документах и отчетах только «свои» склады. Это полезно при нескольких обособленных подразделениях.

Учтите ограничение: ограничение доступа на уровне записей (RLS) заметно нагружает базу при большом объеме данных. На крупных базах перед включением тестируйте скорость проведения документов и формирования отчетов на копии, а не в рабочей базе.

Частые вопросы

Где в 1С:Бухгалтерии находится список складов?

Раздел «Справочники» → «Товары и услуги» → «Склады». Если поле «Склад» не отображается в документах, включите учет по складам: «Администрирование» → «Параметры учета» → «Настройка плана счетов» → настройка учета запасов по складам.

Почему в документе нет поля «Склад»?

Скорее всего, в настройках отключен учет по нескольким складам или используется упрощенная схема с одним складом. Проверьте функциональность в разделе «НСИ и администрирование» и включите нужную опцию. Также поле может быть скрыто настройкой формы конкретного документа.

Как переместить товар с одного склада на другой?

Используйте документ «Перемещение товаров» (в УТ/ERP — раздел «Склад и доставка», в Бухгалтерии — раздел «Склад»). Укажите склад-отправитель и склад-получатель. При ордерной схеме дополнительно потребуются расходный и приходный ордера.

Можно ли удалить склад, по которому были документы?

Физически удалить нельзя, пока на склад ссылаются документы. Можно только пометить на удаление — тогда склад исчезнет из списков выбора, но останется в истории и отчетах. Если склад больше не используется, пометка на удаление — корректный способ его «убрать».

Где находится склад в 1С:Рознице?

Раздел «Склад» → «Склады». Если раздела нет, откройте «Администрирование» → «Настройка номенклатуры» и проверьте наличие ссылки на справочник складов, а также права пользователя.

Как узнать, на каком складе числится конкретный товар?

Откройте карточку номенклатуры и перейдите по ссылке остатков/доступности, либо сформируйте отчет «Ведомость по товарам на складах» с отбором по этому товару и группировкой по складам.