Где находится М-15 в 1С и как её оформить

Форма М-15 — это накладная на отпуск материалов на сторону, унифицированная форма первичного документа, утверждённая постановлением Госкомстата № 71а. В 1С она не выделена отдельным пунктом меню, поэтому у многих пользователей возникает вопрос, где её искать. Накладная М-15 формируется как печатная форма к документу, которым отражается передача материалов сторонней организации: продажа, передача в переработку или безвозмездная передача.

Конкретное местоположение зависит от конфигурации. В 1С:Бухгалтерии 8.3 форма М-15 печатается из документа «Передача материалов в переработку» или «Реализация (акты, накладные)». В 1С:Управление торговлей и 1С:ERP она также доступна через печатные формы документов отгрузки. Ниже разобраны пути для основных конфигураций и порядок оформления.

Что такое форма М-15 и когда она нужна

М-15 применяется для учёта движения материальных ценностей при их отпуске сторонним организациям: при продаже материалов, передаче давальческому переработчику, передаче филиалам и обособленным подразделениям, выделенным на отдельный баланс. Форма содержит реквизиты грузоотправителя и грузополучателя, номенклатуру, количество, цену и сумму отпущенных материалов.

С 2013 года унифицированные формы не обязательны к применению — организация вправе разработать собственный бланк. Однако М-15 остаётся привычным и удобным документом, поэтому в типовых конфигурациях 1С она сохранена как готовая печатная форма. Если в учётной политике закреплено использование унифицированных форм, М-15 оформляется именно в этом виде.

Где найти М-15 в 1С:Бухгалтерии 8.3

Основной сценарий — передача материалов в переработку. Откройте раздел «Склад» в левой панели, выберите журнал «Передача материалов в переработку». Создайте новый документ или откройте существующий, заполните контрагента-переработчика, склад и табличную часть с материалами, затем проведите документ.

После проведения нажмите кнопку «Печать» в командной панели документа. В выпадающем списке выберите «Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15)». Откроется предварительный просмотр, из которого форму можно распечатать или сохранить в PDF.

М-15 при продаже материалов

Если материалы продаются, а не передаются в переработку, перейдите в раздел «Продажи» → «Реализация (акты, накладные)». Создайте документ с видом операции «Товары, услуги, комиссия» или «Материалы», заполните его и проведите. В меню «Печать» также будет доступна форма М-15 наряду с ТОРГ-12 и УПД.

1. 1
   Откройте «Склад» → «Передача материалов в переработку» или «Продажи» → «Реализация»
2. 2
   Создайте документ, заполните контрагента, склад и список материалов
3. 3
   Проведите документ кнопкой «Провести» или «Провести и закрыть»
4. 4
   Нажмите «Печать» и выберите «Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15)»
5. 5
   Проверьте предпросмотр и распечатайте в двух экземплярах

Где находится М-15 в других конфигурациях

В 1С:Управление торговлей 11 форма М-15 доступна из документов «Реализация товаров и услуг» и «Передача материалов в переработку» через кнопку «Печать» — пункт может называться «Накладная на отпуск материалов (М-15)». Если в списке печатных форм её нет, проверьте пункт «Дополнительные отчёты и обработки» — иногда форма подключена как внешняя.

В 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация логика аналогична: печатная форма привязана к документам отгрузки и передачи. В старых конфигурациях (1С:Бухгалтерия 7.7, УПП) М-15 находится в журнале документов «Отпуск материалов на сторону» или вызывается из документа «Передача материалов» кнопкой печати.

Как заполнить и проверить форму

Большинство полей М-15 1С заполняет автоматически из документа: номер и дату накладной, наименования организаций, номенклатуру, количество и суммы. Перед печатью проверьте структурное подразделение-отправитель, корреспондирующий счёт учёта (например, 10.01 для сырья и материалов) и основание отпуска — обычно это номер и дата договора.

Подписи ответственных лиц (разрешил, отпустил, получил) в печатной форме остаются пустыми — они проставляются вручную на бумажном экземпляре. Убедитесь, что в карточке организации заполнены ОКПО и адрес, иначе соответствующие графы формы окажутся пустыми.

Контрольные точки

Как проверить результат

Номер и дата накладной

Норма

Совпадают с номером и датой документа в 1С

Тревожный признак

Пустые поля или номер другого документа

Реквизиты организаций

Норма

Заполнены наименование, адрес, ОКПО отправителя и получателя

Тревожный признак

Пустые графы ОКПО или адреса

Суммы и количество

Норма

Совпадают с табличной частью документа и проводками

Тревожный признак

Расхождения с документом или нулевые цены

Частые ошибки и ограничения

Типичная проблема — форма М-15 не появляется в меню «Печать». Причины: выбран неподходящий вид операции, документ не проведён, либо в конфигурацию внесены доработки, изменившие состав печатных форм. Также форма может отсутствовать, если используется сильно урезанная или отраслевая версия программы.

Другое ограничение — права пользователя. Если кнопка «Печать» неактивна или список форм пуст, проверьте роли доступа: у пользователя должны быть права на документ и на вывод печатных форм. При работе через тонкий или веб-клиент убедитесь, что разрешено открытие внешних окон предпросмотра.

Когда М-15 недостаточно и что делать

Для продажи материалов покупателю, как правило, нужны ТОРГ-12 или УПД — именно они служат основанием для принятия НДС к вычету. М-15 чаще используют как внутренний оправдательный документ при передаче в переработку или между подразделениями. Уточните требования контрагента до отгрузки, чтобы не переделывать документы.

Если типовая форма не устраивает (нужны дополнительные графы, логотип, иная компоновка), её можно доработать через макет печатной формы — для этого потребуется конфигуратор или режим изменения макета в пользовательском интерфейсе. Изменения типовых макетов лучше поручить специалисту, чтобы не нарушить обновление конфигурации.

Частые вопросы

Почему в меню «Печать» нет формы М-15?

Чаще всего выбран неподходящий вид операции документа (например, услуги вместо материалов) или документ не проведён. Также форма может быть подключена как внешняя — тогда она находится в «Дополнительных отчётах и обработках».

Можно ли оформить М-15 без документа в 1С?

Нет, печатная форма строится на данных проведённого документа. Сначала создаётся и проводится передача или реализация материалов, затем из неё печатается накладная.

Обязательна ли форма М-15 при передаче в переработку?

Унифицированные формы необязательны, но передачу материалов переработчику нужно оформить первичным документом. М-15 — удобный готовый вариант; при его использовании закрепите форму в учётной политике.

Чем М-15 отличается от ТОРГ-12 и УПД?

М-15 предназначена для отпуска материалов на сторону, включая переработку и внутрихозяйственные передачи. ТОРГ-12 и УПД — отгрузочные документы при продаже, и для вычета НДС покупателю обычно требуется именно УПД или счёт-фактура.

Где взять М-15, если конфигурация сильно доработана?

Если типовая форма удалена при доработках, её можно восстановить из поставки типовой конфигурации, подключить как внешнюю печатную форму или заказать разработку макета специалисту по 1С.