Торговля и Склад · 8 мин
Где найти ценники в 1С: подробная инструкция по поиску и печати
Где найти ценники в 1С: Розница, УТ и Управление торговлей. Поиск обработки печати ценников, настройка шаблонов, типичные ошибки и ответы на вопросы.
Ценники в 1С не хранятся как отдельные документы — это печатные формы, которые формируются на основании данных о товарах и ценах. Поэтому вопрос «где найти ценники» обычно означает одно из трёх: найти обработку печати ценников, найти ранее сохранённые шаблоны ценников или найти документы установки цен, на основании которых ценники печатаются. Расположение нужного инструмента зависит от конфигурации: в 1С:Розница, Управлении торговлей и Комплексной автоматизации пути немного различаются.
В большинстве типовых конфигураций печать ценников доступна из раздела, связанного с закупками или продажами, а также из карточки документа «Установка цен номенклатуры» и «Поступление товаров». Если нужного пункта в меню нет, причина чаще всего в правах пользователя, отключённой функциональной опции или в том, что обработка печати вынесена в дополнительные отчёты и обработки.
Где находится обработка печати ценников в типовых конфигурациях
Основной инструмент — обработка «Печать этикеток и ценников». В 1С:Розница она находится в разделе «Закупки» (или «Запасы и закупки») в группе «Сервис», а также дублируется в разделе «Продажи». В Управлении торговлей путь обычно такой: раздел «Закупки» → «Сервис» → «Печать этикеток и ценников». В Комплексной автоматизации и ERP обработка доступна из раздела «НСИ и администрирование» или «Склад и доставка», в зависимости от версии.
Быстрый способ найти обработку независимо от конфигурации — воспользоваться строкой поиска в меню функций. Нажмите кнопку «Все функции» или значок поиска в правом верхнем углу рабочего стола и введите слово «ценник». Система покажет все команды, связанные с печатью ценников, включая обработки и печатные формы документов.
Если интерфейс построен на «такси», поиск работает и через глобальное поле поиска в верхней части окна: введите «этикетки и ценники», и нужная команда появится в списке результатов. Это особенно удобно, когда меню перенастроено администратором и стандартные разделы выглядят иначе.
- 1Откройте раздел «Закупки» или «Продажи» в зависимости от конфигурации
- 2Найдите группу «Сервис» и команду «Печать этикеток и ценников»
- 3Если команды нет — откройте поиск по меню и введите «ценник»
- 4Проверьте документ «Установка цен номенклатуры»: кнопка «Печать» → «Ценники»
- 5При отсутствии пункта проверьте права пользователя и функциональные опции
Печать ценников из документов
Самый быстрый сценарий — печать ценников непосредственно из документа, по которому товар поступил или переоценён. Откройте документ «Поступление товаров» или «Установка цен номенклатуры», нажмите кнопку «Печать» в командной панели и выберите вариант «Ценники» или «Этикетки и ценники». Программа автоматически подставит товары из табличной части документа и актуальные цены.
Этот способ удобен при приёмке: кладовщик или продавец сразу после оприходования печатает ценники на новые позиции, не переходя в отдельную обработку. Количество ценников по умолчанию соответствует количеству товара в документе, но его можно скорректировать в форме настройки перед печатью.
Учтите: если цены в документе «Установка цен номенклатуры» ещё не проведены или документ находится в черновике, на ценник может попасть неактуальная цена. Перед массовой печатью убедитесь, что документ установки цен проведён и действует на текущую дату.
Как найти и выбрать шаблон ценника
За внешний вид ценника отвечает шаблон — макет, созданный в редакторе этикеток. В обработке «Печать этикеток и ценников» шаблон выбирается в поле «Шаблон ценника» или через кнопку настройки. В 1С:Розница шаблоны хранятся в справочнике «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ», который доступен через раздел «Настройки» или «Администрирование».
В Управлении торговлей шаблоны хранятся в справочнике «Шаблоны этикеток и ценников». Найти его можно через поиск по меню: введите «шаблоны этикеток». Открыв справочник, вы увидите все ранее созданные макеты и сможете отредактировать существующий или создать новый с помощью встроенного редактора.
Редактор шаблонов работает по принципу конструктора: на макет перетаскиваются поля — наименование товара, цена, артикул, штрихкод, дата, организация. Размер шаблона задаётся в миллиметрах и должен соответствовать размеру бумаги или самоклеящихся листов, на которых печатаются ценники.
Почему команда печати ценников может отсутствовать
Если вы не находите ценники ни в меню, ни в документах, проверьте три типичные причины. Первая — права доступа: у пользователя может не быть роли, разрешающей печать этикеток и ценников или работу с ценами номенклатуры. Вторая — функциональные опции: в некоторых конфигурациях печать ценников отключается настройкой «Настройки продаж» или «Настройки номенклатуры».
Третья причина — доработанная конфигурация. Внедренцы нередко заменяют типовую обработку собственной и размещают её в разделе «Дополнительные отчеты и обработки». Откройте этот раздел через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» и проверьте список подключённых обработок.
Как выбрать действие
Настройка отбора товаров и проверка результата
В обработке печати товары добавляются несколькими способами: подбором из справочника номенклатуры, заполнением по документу, по группе товаров или по произвольному отбору. Для больших ассортиментов удобнее использовать кнопку «Подобрать» или «Заполнить» с настройкой отбора — например, только товары определённой группы или с изменённой ценой.
Перед выводом на принтер всегда используйте предварительный просмотр. Проверьте, что цена соответствует действующему виду цен, наименование не обрезано, штрихкод читается, а количество ценников совпадает с потребностью. Ошибка в цене на напечатанном ценнике — это не просто неудобство: расхождение цены на полке и на кассе приводит к конфликтам с покупателями и претензиям со стороны контролирующих органов.
Как проверить результат
Совпадает с действующей ценой в карточке товара
Показана старая цена или пустое значение
Сканируется сканером и находит нужный товар
Не читается или привязан к другой позиции
Ценник помещается на лист без обрезки полей
Текст выходит за границы, поля наезжают друг на друга
Типичные ошибки при работе с ценниками
Чаще всего проблемы возникают не с поиском обработки, а с данными. Типичная ситуация: на ценник попадает закупочная цена вместо розничной. Причина — в обработке выбран не тот вид цен. Перед печатью проверьте поле «Вид цены» и убедитесь, что выбран розничный тип, действующий для вашего магазина.
Ещё одна частая ошибка — печать по устаревшему документу установки цен. Если после формирования ценников была проведена новая переоценка, ранее напечатанные ценники становятся недействительными. Рекомендуется печатать ценники после завершения всех изменений цен за день, а не до.
Частые вопросы
Можно ли печатать ценники без документа установки цен?
Да. В обработке «Печать этикеток и ценников» товары добавляются вручную через подбор, а цена подтягивается из действующего вида цен на указанную дату. Документ нужен только как основание для автоматического заполнения списка товаров.
Где найти ранее созданный шаблон ценника?
В Рознице — справочник «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ», в УТ — справочник «Шаблоны этикеток и ценников». Оба находятся через поиск по меню по слову «шаблоны». Внутри обработки печати нужный шаблон выбирается в поле «Шаблон ценника».
Почему на ценнике пустая цена?
Для товара не установлена цена выбранного вида на дату печати. Проверьте карточку товара и документы установки цен: либо цена не назначалась, либо выбран другой вид цен. Назначьте цену документом «Установка цен номенклатуры» и повторите печать.
Как напечатать ценники только на товары с изменившейся ценой?
Используйте заполнение по документу «Установка цен номенклатуры», которым была проведена переоценка, — в обработку попадут только позиции из этого документа. Либо настройте отбор по дате изменения цены, если ваша конфигурация поддерживает такой отбор.
Можно ли вывести печать ценников на рабочий стол для быстрого доступа?
Да. Найдите команду через поиск, откройте её и добавьте в избранное (звёздочка в заголовке) либо попросите администратора включить команду в состав раздела через настройку панелей разделов.
Что важно запомнить
Ценники в 1С печатаются через обработку «Печать этикеток и ценников» (раздел «Закупки» или «Продажи», группа «Сервис») либо из документов поступления и установки цен. Шаблоны хранятся в отдельном справочнике, а отсутствие команды обычно связано с правами или переносом обработки в дополнительные отчёты. Перед печатью проверяйте вид цены и используйте предварительный просмотр.