Торговля и Склад · 9 мин
Где найти акты сверки в 1С: Управление торговлей
Где находятся акты сверки взаиморасчетов в 1С: Управление торговлей: путь в меню, формирование отчета, печать, настройка и типичные ошибки при поиске.
Акт сверки взаиморасчетов — один из самых востребованных документов при работе с контрагентами, и вопрос «где он находится» возникает у пользователей 1С: Управление торговлей регулярно. Проблема в том, что в разных версиях конфигурации (УТ 10.3 и УТ 11) акт сверки расположен в разных местах интерфейса, а в УТ 11 он существует в двух видах: как отчет и как документ.
Ниже разобраны оба варианта: как быстро сформировать отчет «Акт сверки взаиморасчетов», как создать документ «Сверка взаиморасчетов» с фиксацией расхождений, и что делать, если нужный пункт меню не отображается. Инструкции подходят для типовых конфигураций без доработок.
Два вида актов сверки в УТ 11: отчет и документ
В «1С: Управление торговлей 11» существует два разных механизма сверки, и их часто путают. Первый — отчет «Акт сверки взаиморасчетов»: он формируется на лету по данным учета, не сохраняется в базе как самостоятельный объект и предназначен для быстрой проверки расчетов и печати.
Второй — документ «Сверка взаиморасчетов». Он сохраняется в журнале, позволяет зафиксировать расхождения с контрагентом, указать, кто из сторон их подтвердил, и хранить историю сверок по конкретному договору. Для официальной сверки с подписью и фиксацией результата используют именно документ.
Отчет или документ — что выбрать
Подходит для быстрой проверки долга и печати акта без сохранения в базе. Не фиксирует расхождения и не хранит историю.
Подходит для официальной сверки: сохраняется в журнале, позволяет указать расхождения и статус согласования. Требует больше действий при заполнении.
Где найти акт сверки в УТ 11: пошаговый путь
Для сверки с покупателем откройте раздел «Продажи». В группе «Отчеты» найдите пункт «Акт сверки взаиморасчетов» — он может называться также «Акт сверки расчетов с контрагентом» в зависимости от релиза. Для сверки с поставщиком аналогичный отчет расположен в разделе «Закупки».
Документ «Сверка взаиморасчетов» находится там же: в разделе «Продажи» или «Закупки» в группе документов по расчетам. Если журнал документов не виден на панели навигации, откройте его через команду «Сверки взаиморасчетов» в подменю «См. также» соответствующего раздела.
- 1Откройте раздел «Продажи» (или «Закупки») → «Отчеты» → «Акт сверки взаиморасчетов».
- 2Укажите период сверки и выберите контрагента.
- 3При необходимости задайте отбор по договору или организации.
- 4Нажмите «Сформировать» и проверьте итоговое сальдо.
- 5Распечатайте акт или сохраните его в PDF через кнопку печати.
Быстрый доступ через поиск
Если не хочется искать пункт в меню, используйте строку поиска в верхней части окна программы: начните вводить «сверка» — система покажет и отчет, и документ, и журнал сверок. Это самый быстрый способ, особенно если интерфейс настроен нестандартно.
Где акт сверки в УТ 10.3
В «1С: Управление торговлей 10.3» интерфейс построен на классическом меню. Путь к акту: меню «Отчеты» → «Взаиморасчеты» → «Акт сверки взаиморасчетов с контрагентом». Также отчет доступен из меню «Продажи» и «Закупки» в группе отчетов по расчетам.
В открывшейся форме укажите организацию, контрагента и период, затем нажмите кнопку «Сформировать». Документального аналога сверки с фиксацией расхождений в типовой УТ 10.3 нет — расхождения оформляются вручную в печатной форме или через примечания.
Как заполнить и проверить документ «Сверка взаиморасчетов»
При создании документа укажите организацию, контрагента и период сверки. Табличная часть с данными учета заполняется автоматически по кнопке «Заполнить» — программа подтянет все документы расчетов за период: реализации, поступления, оплаты, возвраты и корректировки.
Данные контрагента вносятся в соседнюю колонку — вручную или копированием, если сторона прислала свой акт. Строки, по которым суммы не совпадают, программа пометит как расхождения. После согласования документ переводится в статус «Сверено» и остается в журнале как зафиксированный результат.
Что делать, если акт сверки не отображается в меню
Самая частая причина отсутствия пункта меню — ограничение прав. Проверьте, входит ли пользователь в группу доступа с правами на отчеты и документы по расчетам с контрагентами. Настройка выполняется в разделе «НСИ и администрирование» → «Настройка пользователей и прав» → «Профили групп доступа».
Вторая причина — функциональные опции. Если в настройках программы отключен учет по договорам или ограничены разделы «Продажи»/«Закупки», часть команд скрывается. Откройте «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» и проверьте включенные опции продаж и закупок.
Третья ситуация — измененный интерфейс: панель навигации раздела могла быть перенастроена пользователем. Восстановите стандартный вид через команду «Настройка навигации» в меню раздела или используйте глобальный поиск по слову «сверка».
Настройка печатной формы и отправка контрагенту
После формирования отчета или документа доступна печатная форма акта. В ней автоматически выводятся шапка с реквизитами сторон, таблица операций и итоговое сальдо с расшифровкой «долг за контрагентом» или «долг за организацией». Проверьте, что в карточке организации и контрагента заполнены полные наименования и реквизиты — иначе в шапке будут пропуски.
Для отправки контрагенту акт сохраняют в PDF через стандартную кнопку сохранения табличного документа или отправляют напрямую по электронной почте из программы, если настроена учетная запись почты. При обмене через ЭДО документ сверки можно передать в электронном виде, если оператор ЭДО поддерживает такой формат.
Как проверить результат сверки
Совпадает с данными контрагента или расхождения явно перечислены
Сальдо не сходится, а строки расхождений не выявлены
Все реализации и оплаты за период присутствуют
Отсутствуют документы, которые точно были проведены
Полные реквизиты обеих сторон, корректный период
Пустые поля наименований, неверный период сверки
Ограничения и когда нужна помощь специалиста
Самостоятельная работа с актами сверки безопасна: формирование отчета и создание документа сверки не изменяют учетные данные. Риск появляется только в одном случае — если для «устранения расхождения» начинают править или перепроводить первичные документы задним числом. Такие действия могут нарушить закрытые периоды и данные отчетности.
Если расхождения вызваны ошибками в прошлых периодах, корректный путь — документы корректировки и выверка расчетов, а не ручное редактирование проведенных документов. При массовых расхождениях по многим контрагентам разумно привлечь специалиста по 1С для анализа регистров расчетов.
Что важно запомнить
В УТ 11 акт сверки — это отчет в разделах «Продажи»/«Закупки» и документ «Сверка взаиморасчетов» для фиксации результата. В УТ 10.3 ищите отчет в меню «Отчеты» → «Взаиморасчеты». Если пункт не виден — проверьте права и функциональные опции. Перед сверкой убедитесь, что все документы расчетов проведены.
Частые вопросы
Почему акт сверки формируется пустым, хотя документы по контрагенту есть?
Чаще всего причина в том, что документы не проведены, либо в отборе указан не тот договор или организация. Также проверьте период сверки: если документы выходят за его границы, они не попадут в акт. Еще одна причина — расчеты ведутся по другому договору или по соглашению без указанного договора.
Можно ли сформировать акт сверки сразу по всем контрагентам?
Да, если не заполнять отбор по контрагенту, отчет сформируется по всем партнерам с детализацией. Однако такой отчет получается объемным. Для массовой рассылки актов удобнее использовать групповую обработку или формировать акты по очереди с сохранением в файл.
Чем отличается «Акт сверки взаиморасчетов» от отчета «Задолженность клиентов»?
«Задолженность клиентов» показывает только итоговые суммы долга и сроки оплаты без детальной расшифровки каждой операции в формате акта. Акт сверки выводит построчно все документы и оформлен как официальный документ для подписания обеими сторонами.
Как сохранить сформированный акт, чтобы вернуться к нему позже?
Сам отчет в базе не сохраняется — сохраните его как файл PDF или Excel через кнопку сохранения табличного документа. Если нужен объект внутри 1С с историей и статусом, создавайте документ «Сверка взаиморасчетов» — он хранится в журнале и доступен в любой момент.
Акт сверки показывает сальдо с противоположным знаком, чем ждет контрагент. Это ошибка?
Нет, это вопрос перспективы: акт формируется с точки зрения вашей организации, поэтому долг контрагента перед вами в его собственном учете выглядит как ваша задолженность. При подписании стороны сверяют именно зеркальность сальдо — суммы должны совпадать с обратным знаком.