Торговля и Склад · 10 мин
Где находится форма М-15 в 1С и как её оформить
Где находится форма М-15 в 1С:Бухгалтерии 8.3 и Управлении торговлей, как оформить отпуск материалов на сторону и распечатать унифицированную форму.
Форма М-15 — унифицированная накладная на отпуск материалов на сторону, утверждённая постановлением Госкомстата № 71а. В 1С она не существует как отдельный документ: это печатная форма, которая выводится из типовых документов отгрузки. Поэтому вопрос «где М-15 в 1С» на практике означает «из какого документа и по какой кнопке распечатать эту накладную».
В 1С:Бухгалтерии 8.3 форма М-15 вызывается из документа «Реализация (акты, накладные, УПД)» с видом операции «Товары» или из документа «Передача материалов в эксплуатацию» в отдельных случаях. В 1С:Управление торговлей и Комплексной автоматизации М-15 печатается из документа «Реализация товаров и услуг». В старых конфигурациях (1С:Бухгалтерия 7.7, УПП) накладная также доступна из документов отпуска материалов.
Важно понимать: с 2013 года унифицированные формы первичных документов не обязательны к применению, организация вправе использовать собственные формы. Однако М-15 остаётся востребованной — её продолжают требовать контрагенты, перевозчики и внутренний контроль, поэтому в типовых конфигурациях 1С форма сохранена.
Что такое форма М-15 и когда она нужна
М-15 применяется для учёта движения материальных ценностей при их отпуске сторонним организациям: при продаже материалов, передаче давальческому переработчику, безвозмездной передаче, отпуске по договору мены. Форма содержит данные об отправителе, грузополучателе, основании отпуска (договор, заказ), а также табличную часть с наименованием, номенклатурным номером, количеством, ценой и суммой материалов.
Накладная выписывается, как правило, в двух экземплярах: один остаётся на складе как основание для списания, второй передаётся получателю вместе с ценностями. Подписи сторон подтверждают факт передачи, поэтому форма выполняет и функцию акта приёмки-передачи.
Если организация отпускает готовую продукцию или товары, чаще используют товарную накладную ТОРГ-12 или УПД. М-15 корректнее применять именно к материалам и сырью, хотя на практике граница размыта и многое зависит от учётной политики и договорённостей с контрагентом.
Где найти М-15 в 1С:Бухгалтерии 8.3
Откройте раздел «Продажи» — «Реализация (акты, накладные, УПД)». Создайте новый документ с видом операции «Товары (накладная)» или откройте уже проведённый. В табличной части укажите материалы, количество и цены, проверьте счета учёта — для материалов это обычно счёт 10, для товаров — 41.
После проведения документа нажмите кнопку «Печать» в командной панели документа. В выпадающем списке выберите пункт «Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15)». Программа сформирует печатную форму, которую можно отправить на принтер или сохранить в PDF.
Если в списке печатных форм М-15 отсутствует, проверьте, не отключена ли она в настройках. Перейдите в «Администрирование» — «Печатные формы, отчеты и обработки» и убедитесь, что не используются ограничения компоновки печатных форм. Также часть форм может быть скрыта, если документ оформлен с видом операции, для которого М-15 не предусмотрена.
- 1Откройте раздел «Продажи» — «Реализация (акты, накладные, УПД)».
- 2Создайте документ с видом операции «Товары (накладная)» или откройте существующий.
- 3Заполните контрагента, склад и табличную часть с материалами, проведите документ.
- 4Нажмите кнопку «Печать» и выберите «Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15)».
- 5Проверьте форму на экране и распечатайте нужное количество экземпляров.
М-15 в Управлении торговлей и Комплексной автоматизации
В 1С:Управление торговлей 11 форма М-15 печатается из документа «Реализация товаров и услуг» (раздел «Продажи»). Откройте проведённый документ, нажмите «Печать» и найдите в списке «Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15)». В зависимости от релиза конфигурации пункт может находиться в подменю «Печать» — «Дополнительные формы» или вызываться через кнопку с изображением принтера.
В Комплексной автоматизации и ERP М-15 также привязана к документам реализации. Дополнительно в этих конфигурациях есть документ «Передача материалов в производство» и механизмы давальческой переработки, из которых могут печататься собственные формы накладных. Если организация работает по схеме давальческого сырья, уточните, какая именно форма зафиксирована в договоре.
В старой конфигурации «Управление производственным предприятием 1.3» М-15 доступна из документа «Реализация товаров и услуг» и из документа «Передача материалов в эксплуатацию» через стандартную кнопку печати.
Передача материалов переработчику: особый случай
Отдельный сценарий — отпуск материалов давальческому переработчику. Здесь право собственности на ценности не переходит, поэтому документ оформляется иначе. В 1С:Бухгалтерии используется документ «Передача материалов в переработку» (в некоторых релизах — «Передача сырья переработчику»), доступный в разделе «Склад» или «Производство» в зависимости от настроек.
Из этого документа также доступна печать формы М-15: кнопка «Печать» — «Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15)». Это удобно, потому что форма заполняется данными о переработчике и материалах автоматически, а проводки формируются по счёту 10.07 «Материалы, переданные в переработку на сторону».
Не оформляйте передачу переработчику обычной реализацией: это приведёт к начислению НДС и признанию выручки, чего при давальческой схеме быть не должно. Признак правильного оформления — отсутствие счета-фактуры и проводок по реализации.
Что делать, если формы М-15 нет в списке печати
Сначала проверьте вид операции документа. М-15 доступна не для всех операций: например, из реализации услуг или документа с УПД форма может не вызываться. Создайте документ с видом «Товары (накладная)» и проверьте список печатных форм снова.
Если форма отсутствует из-за доработок конфигурации или её случайно удалили из макета, есть два пути. Первый — восстановить типовую печатную форму через обновление конфигурации или сравнение с эталонным релизом. Второй — подключить внешнюю печатную форму через «Администрирование» — «Печатные формы, отчеты и обработки» — «Дополнительные отчеты и обработки».
Самостоятельное редактирование макета М-15 внутри конфигурации потребует снятия объектов с поддержки, что усложнит будущие обновления. Безопаснее использовать механизм внешних печатных форм — он не затрагивает типовую структуру.
Как выбрать действие
Проверка корректности заполнения М-15
Перед подписанием накладной сверьте ключевые реквизиты: наименование и реквизиты отправителя и получателя, номер и дату документа, основание отпуска (номер договора или заказа). В табличной части проверьте номенклатурные номера, единицы измерения, количество и итоговую сумму.
Убедитесь, что количество экземпляров соответствует ситуации: минимум два — для склада и получателя. Если ценности перевозит транспортная компания, может потребоваться дополнительный экземпляр для перевозчика, хотя для перевозки чаще оформляют транспортную накладную.
Как проверить результат
Соответствуют номеру и дате документа реализации в 1С
Номер не совпадает с учётным документом или отсутствует
Количество и суммы совпадают с документом и фактической отгрузкой
Расхождения в количестве или ценах между формой и учётом
Подписи ответственных лиц обеих сторон проставлены
Накладная без подписи получателя — передача не подтверждена
Материалы списаны со счёта 10 (или 10.07 при переработке)
Проведена реализация с НДС при давальческой схеме
Типичные ошибки при работе с М-15
Самая частая ошибка — поиск М-15 как отдельного документа в журналах. Пользователи ищут накладную в разделе «Склад» среди документов, хотя это печатная форма. Второй типичный случай — попытка распечатать М-15 из неподходящего вида операции, когда форма просто не выводится в меню печати.
Ещё одна ошибка — использование М-15 там, где требуется ТОРГ-12 или УПД. Если покупатель работает с НДС и ждёт универсальный передаточный документ, накладная М-15 его не заменит: УПД формируется отдельно из того же документа реализации.
Что важно запомнить
М-15 в 1С — печатная форма документов отгрузки, а не самостоятельный документ. В 1С:Бухгалтерии 8.3 она вызывается из «Реализации (акты, накладные, УПД)» через кнопку «Печать», для давальческой схемы — из документа «Передача материалов в переработку». Если формы нет в списке, проверьте вид операции или подключите внешнюю печатную форму.
Частые вопросы
Можно ли оформить М-15 на перемещение между своими складами?
Нет, для внутреннего перемещения между складами и подразделениями предназначена форма М-11 (требование-накладная). В 1С она печатается из документа «Перемещение товаров» или «Требование-накладная». М-15 применяется только при отпуске ценностей на сторону — сторонней организации или обособленному подразделению, выделенному на отдельный баланс.
Обязательна ли форма М-15 сейчас?
Нет, унифицированные формы необязательны к применению. Организация вправе разработать собственную форму накладной, утвердить её в учётной политике и использовать вместо М-15. Однако форма должна содержать обязательные реквизиты первичного документа по закону «О бухгалтерском учёте». Многие продолжают использовать М-15, потому что она знакома контрагентам и уже встроена в 1С.
Почему в печатной форме М-15 не выводятся цены и суммы?
Чаще всего причина в том, что в документе не заполнены цены в табличной части или документ не проведён. Откройте документ, проверьте колонки «Цена» и «Сумма», перепроведите его и сформируйте печатную форму заново. Также проверьте валюту документа — при расчётах в условных единицах часть колонок может заполняться иначе.
Можно ли отправить М-15 контрагенту в электронном виде?
Да, печатную форму можно сохранить в PDF через кнопку «Сохранить» в окне предварительного просмотра и отправить по электронной почте. Однако юридическую силу имеет либо бумажный документ с подписями, либо электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью через систему ЭДО. Для формального документооборота используйте ЭДО или бумажные экземпляры.
Чем М-15 отличается от ТОРГ-12?
М-15 предназначена для отпуска материалов и сырья, ТОРГ-12 — для продажи товаров. По составу реквизитов формы похожи, но ТОРГ-12 содержит дополнительные поля для транспортировки и приёмки по качеству. В 1С обе формы печатаются из документов реализации, поэтому выбор зависит от характера отпускаемых ценностей и требований контрагента.