Где хранятся коды маркировки в 1С Управление торговлей 11

В 1С:Управление торговлей 11 (УТ 11) коды маркировки «Честного знака» не лежат в одном «файле» или справочнике — они распределены по нескольким регистрам сведений и справочникам подсистемы ИС МП (интеграция с информационной системой маркировки продукции). Понимание этой структуры нужно, когда код «потерялся», не выходит на печать, не списывается при продаже или требуется выгрузить состав маркированного остатка.

Конкретный набор регистров зависит от версии УТ и редакции библиотеки ГосИС (БГосИС / подсистема «Интеграция с ИС МП»), но логика хранения одинакова: есть пул полученных из «Честного знака» кодов, есть штрихкоды упаковок, привязанные к номенклатуре, и есть движения кодов в документах приемки, реализации и списания.

Ниже разберём основные объекты хранения, способы быстро найти конкретный код, отличия для товарных групп и типичные ошибки, из-за которых коды «не видны» в учёте.

Основные места хранения кодов маркировки

Ключевой объект — регистр сведений «Пул кодов маркировки СУЗ». Сюда при обмене с Станцией управления заказами (СУЗ) загружаются полученные коды: сам код маркировки, статус (напечатан, эмитирован, списан), заказ на эмиссию, к которому он относится, и шаблон этикетки. Именно отсюда коды берутся при печати этикеток.

Второй объект — справочник «Штрихкоды упаковок и товаров». В нём хранится привязка конкретного кода маркировки к номенклатуре, характеристике и (при использовании) серии. Элемент создаётся при нанесении кода (документ «Маркировка товаров ИС МП») или при сканировании кода в документе приемки. По сути это «карточка» кода в учёте.

Третий уровень — табличные части документов ИС МП: «Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ», «Маркировка товаров ИС МП», «Вывод из оборота ИС МП», «Отгрузка товаров ИС МП», «Приемка товаров ИС МП». В них фиксируется, какие коды прошли через конкретную хозяйственную операцию.

Как открыть регистры и справочники в интерфейсе

В типовой УТ 11 справочник «Штрихкоды упаковок и товаров» доступен через раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Интеграция с ИС МП», либо через «Все функции» (если включён режим технического специалиста). В большинстве рабочих баз его также можно найти поиском по команде «Штрихкоды упаковок» в строке глобального поиска.

Регистр «Пул кодов маркировки СУЗ» в стандартном меню не выведен — он открывается через «Все функции» → «Регистры сведений» либо переходом из документа «Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ», где есть команда просмотра загруженных кодов. Для работы с регистром нужны права на подсистему ИС МП.

1. 1
   Откройте справочник «Штрихкоды упаковок и товаров» через поиск или «Все функции»
2. 2
   Вставьте полный код маркировки (с GS-разделителями или без — зависит от настройки поиска) в поле поиска по штрихкоду
3. 3
   Если элемент не найден — проверьте регистр «Пул кодов маркировки СУЗ»: код может быть получен, но ещё не нанесён
4. 4
   Если кода нет нигде — проверьте документ «Заказ на эмиссию»: возможно, обмен с СУЗ не завершён
5. 5
   Сверьте статус кода: списанный код физически есть в базе, но не участвует в обороте

Хранение кодов в пуле СУЗ и печать этикеток

Когда менеджер создаёт заказ на эмиссию и выполняет обмен с СУЗ, коды загружаются в пул со статусом «Эмитирован». При печати этикеток из документа «Маркировка товаров ИС МП» программа берёт свободные коды из пула и помечает их как использованные. Если этикетку испортили, код не возвращается автоматически — его нужно либо перепечатать той же командой, либо обработать вручную.

Ограничение, о котором часто забывают: пул ведётся в разрезе заказа на эмиссию и товара. Код, заказанный под одну номенклатуру, нельзя напечатать на этикетку другой позиции — GTIN зашит в самом коде. Поэтому «лишние» коды из пула одного товара не спасут при нехватке кодов для другого.

Коды в документах продажи и списания

При розничной продаже отсканированный код попадает в табличную часть «Штрихкоды упаковок» чека ККМ (или документа «Реализация товаров и услуг» — для опта с УПД). После передачи данных в ОФД и «Честный знак» код в базе остаётся, но его статус меняется на выбывший. Документ «Вывод из оборота ИС МП» используется для списания по другим причинам: порча, возврат поставщику, собственные нужды.

Для контроля остатков маркированного товара в УТ есть отчёт «Анализ расхождений при выбытии маркированной продукции» и рабочее место «Остатки товаров ИС МП». Они показывают, какие коды числятся на остатке по данным учёта и какие — по данным «Честного знака». Расхождения обычно означают, что продажа прошла без сканирования кода или приемка выполнена без подтверждения электронного УПД.

Отличия по товарным группам

Структура хранения едина, но набор реквизитов и документов различается. Для обуви, одежды и шин используется классическая схема «заказ → пул → маркировка». Для табака и молочной продукции добавляется работа с агрегатами (блоки, короба): коды агрегированных упаковок также хранятся в «Штрихкодах упаковок», но с указанием вложенных кодов в табличной части элемента.

Для товарных групп с приёмкой по электронным документам (молоко, вода, табак) ключевым источником кодов становится входящий УПД: коды загружаются из документа при сопоставлении, и до подтверждения приёмки они могут не создавать элементы справочника штрихкодов. Это нормальное поведение, а не потеря данных.

Безопасная самостоятельная проверка и её границы

Просмотр регистров и справочников, поиск кода, сверка статусов — безопасные операции, которые не меняют данные. К ним стоит прибегать в первую очередь при любой «пропаже» кода. Перед любыми исправлениями (ручное изменение статуса, удаление элемента, перепроведение документов ИС МП) сделайте резервную копию базы или хотя бы выгрузку проблемного документа.

Не рекомендуется самостоятельно править пул кодов и справочник штрихкодов напрямую через «Все функции» в рабочей базе: некорректное изменение статуса приведёт к расхождению с «Честным знаком» и возможным штрафам при проверке. Если код нужно «вернуть в оборот» или аннулировать, используйте штатные документы ИС МП — они корректно передадут сведения в систему маркировки.

FAQ

Можно ли выгрузить все коды маркировки из УТ в Excel?

Да. Проще всего открыть справочник «Штрихкоды упаковок и товаров», вывести список и использовать команду «Вывести список» с сохранением в табличный документ. Для пула СУЗ аналогично работает вывод списка регистра через «Все функции». Для регулярных выгрузок удобнее настроить отчёт или обработку.

Почему код есть в «Честном знаке», но не находится в 1С?

Чаще всего обмен с СУЗ или станцией не завершён: заказ на эмиссию в статусе, при котором коды ещё не загружены. Выполните обмен из документа заказа и проверьте протокол. Вторая причина — код получен в другой организации или другой базе 1С.

Где посмотреть, какой сотрудник напечатал этикетку с кодом?

Откройте документ «Маркировка товаров ИС МП», в котором код наносился: в нём указаны ответственный и дата. Историю изменений самого элемента справочника штрихкодов можно посмотреть через журнал регистрации, если включено протоколирование.

Что происходит с кодами при свёртке или удалении базы?

При свёртке базы документы ИС МП могут быть заменены документами ввода остатков, и часть истории по кодам потеряется. Архивную копию базы до свёртки стоит сохранить — по требованиям проверок история оборота маркированных товаров может понадобиться.

Можно ли хранить коды маркировки в отдельной базе?

Технически возможны интеграционные схемы, но штатная логика УТ 11 предполагает хранение кодов в той же базе, где ведётся товарный учёт. Вынос в отдельную систему усложнит печать этикеток, пробитие чеков и отчётность по выбытию.