Торговля и Склад · 10 мин
Неавтоматизированная торговая точка в 1С: что это и как с ней работать
Что такое неавтоматизированная торговая точка (НТТ) в 1С, чем отличается от АТТ, как вести учёт по сумме, настраивать склад НТТ и закрывать период.
Неавтоматизированная торговая точка (НТТ) в 1С — это склад розничной торговли, по которому программа не ведёт количественный учёт товаров в разрезе каждой продажи. Продажи на такой точке фиксируются не в момент реализации, а суммарно — например, по итогам дня при сдаче выручки. Товар списывается с НТТ либо инвентаризацией, либо документом «Отчет о розничных продажах» с ручным заполнением.
Такой режим применяют там, где невозможно или нецелесообразно ставить компьютер с 1С на рабочее место продавца: киоски, палатки, выездная торговля, небольшие магазины без кассовой техники, подключённой к учётной системе. Продавец работает с бумажным журналом или простым кассовым аппаратом, а данные в базу заносит кладовщик или бухгалтер постфактум.
Важно понимать: НТТ — это не отдельный вид магазина, а настройка склада в 1С. Один и тот же физический магазин может быть оформлен как автоматизированная точка (АТТ) или как НТТ — в зависимости от того, как устроен учёт. От этого выбора зависят доступные документы, порядок списания товара и способ контроля остатков.
Чем НТТ отличается от автоматизированной торговой точки
Ключевое различие — момент и детализация регистрации продаж. На АТТ каждая продажа проводится через рабочее место кассира (РМК) или кассу ККМ, подключённую к 1С: программа сразу списывает конкретные товары, фиксирует время, кассира и состав чека. На НТТ такой связи нет — система узнаёт о продажах только когда сотрудник вносит данные вручную.
Из-за этого на НТТ нельзя в реальном времени увидеть остатки, нельзя разобрать, какой именно товар и когда продан, и нельзя автоматически контролировать расхождения по кассе в момент продажи. Весь контроль переносится на периодические процедуры: инвентаризацию и сверку сданной выручки.
АТТ и НТТ: сравнение режимов
Продажи через РМК или подключённую кассу в момент реализации. Остатки актуальны всегда, но требуется оборудование и обученный персонал.
Продажи вносятся постфактум суммарно. Минимум оборудования, но остатки достоверны только после инвентаризации.
Как создать склад НТТ в 1С
В типовых конфигурациях (Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация, ERP) неавтоматизированная точка создаётся как обычный склад с особыми настройками. Порядок действий примерно одинаков во всех этих решениях.
- 1Откройте справочник «Склады и магазины» (НСИ и администрирование → НСИ → Склады и магазины).
- 2Создайте новый элемент, укажите наименование, например «Киоск на рынке (НТТ)».
- 3Установите тип склада «Розничный склад».
- 4В поле типа розничного склада выберите «Неавтоматизированная торговая точка».
- 5Укажите организацию, подразделение и при необходимости вид цен для розницы.
- 6Сохраните склад и проверьте, что он доступен в документах оприходования и инвентаризации.
В старых конфигурациях (например, Управление торговлей 10.3) тип НТТ выбирается прямо в карточке склада из фиксированного списка: оптовый, розничный, НТТ. Там же задаётся тип цен розничной торговли, по которому будет считаться продажная стоимость при суммовом учёте.
Если в списке типов склада нет варианта «Неавтоматизированная торговая точка», проверьте функциональные опции: в разделе настроек НСИ и администрирования должна быть включена розничная торговля. Без неё часть документов и типов складов недоступна.
Как вести учёт на НТТ: два рабочих сценария
Сценарий 1. Списание по инвентаризации
Классический подход для точек, где продавец не ведёт номенклатурный учёт вообще. Товар передаётся на НТТ документом «Перемещение товаров» или «Оприходование товаров». Периодически (раз в неделю, месяц — по регламенту компании) на точке проводится инвентаризация: документ «Пересчет товаров» фиксирует фактические остатки.
Разница между книжным и фактическим остатком — это и есть проданный за период товар (при условии, что не было недостач и пересортицы). На основании инвентаризации оформляется «Отчет о розничных продажах» с заполнением по результатам пересчёта, а выявленные расхождения отдельно проводятся как недостача.
Сценарий 2. Ручной отчёт о розничных продажах
Если продавец ведёт тетрадь или простой журнал продаж, данные из него заносятся в документ «Отчет о розничных продажах» вручную за каждый день или смену. Это трудоёмче, но даёт количественный учёт и позволяет видеть динамику продаж по позициям.
В обоих сценариях выручка приходуется документом «Приходный кассовый ордер» с операцией «Розничная выручка» (в УТ 11 — поступление в кассу от розничной торговли). Сумма ПКО сверяется с данными отчёта о продажах или с расчётной выручкой по инвентаризации.
Какой сценарий выбрать
Суммовой учёт и цены на НТТ
Исторически НТТ связывали с суммовым учётом: товар на точке учитывается только в продажных ценах, без разбивки по номенклатуре. В современных конфигурациях 1С (УТ 11, КА 2, ERP) суммовой учёт по НТТ как отдельный режим фактически не используется — склад НТТ ведёт обычный количественно-суммовой учёт, просто продажи списываются постфактум.
Тем не менее вид розничных цен задавать нужно: отчёт о розничных продажах и документы передачи товара в розницу подставляют цены из указанного вида цен. Если цены не установлены, документы будут проводиться с нулевой стоимостью продажи, и выручка по данным учёта не сойдётся с фактической.
Контроль остатков и закрытие периода на НТТ
Главная слабость НТТ — остатки в программе достоверны только на дату последней инвентаризации. Между пересчётами любой отчёт по остаткам склада НТТ показывает расчётные, а не фактические данные. Это нужно учитывать при планировании закупок и перемещений.
Практический регламент для НТТ обычно выглядит так: ежедневная сдача выручки с оформлением ПКО, еженедельный или ежемесячный пересчёт с оформлением инвентаризации, списание продаж по её результатам и разбор расхождений. Чем длиннее интервал между инвентаризациями, тем выше риск накопления необъяснённых разниц.
Как проверить корректность учёта на НТТ
Сумма ПКО за период совпадает с суммой отчётов о розничных продажах
Выручка по кассе больше или меньше проведённых продаж — есть неучтённые операции
После проведения пересчёта и списаний книжный остаток равен фактическому
Остаются расхождения, не оформленные недостачей или излишками
В отчётах о продажах заполнены актуальные розничные цены
Нулевые или устаревшие цены — выручка в учёте искажена
Контроль остатков не показывает минусов по складу НТТ
Минуса означают, что продажи проведены раньше поступления товара на точку
Типичные ошибки при работе с НТТ
Отдельный риск — «переезд» точки из НТТ в АТТ или наоборот посреди периода. Тип склада в карточке менять можно, но делать это нужно только после полной инвентаризации и списания всех непроведённых продаж, иначе остатки и выручка разойдутся.
Когда НТТ — правильный выбор, а когда нет
НТТ оправдана для мелких точек с узким ассортиментом, сезонной и выездной торговли, а также как временный режим на период запуска магазина до установки кассового оборудования. Стоимость владения минимальна: не нужны лицензии на рабочее место кассира, фискальные регистраторы с обменом и обучение продавцов работе в 1С.
НТТ не подходит, если нужен оперативный контроль остатков, учёт по сменам и продавцам, маркированный товар с обязательной передачей данных в момент продажи или большой ассортимент с частыми переоценками. В этих случаях ручной учёт быстро становится дороже автоматизации — и по трудозатратам, и по потерям от расхождений.
Что важно запомнить
НТТ в 1С — это розничный склад без регистрации продаж в момент реализации: выручка сдаётся постфактум, товар списывается по инвентаризации или ручным отчётом о продажах. Режим требует регулярных пересчётов, корректных розничных цен и дисциплины при сверке выручки.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли на НТТ использовать онлайн-кассу?
Да. НТТ в 1С — это только режим учёта в программе, он не запрещает использовать кассу по требованиям 54-ФЗ. Касса может работать автономно, без подключения к 1С: продавец пробивает чеки, а данные в учётную систему вносятся постфактум по Z-отчётам.
Как списать товар с НТТ, если инвентаризацию не проводили?
Оформите документ «Отчет о розничных продажах» и заполните его вручную по данным продавца или журнала. Если данных нет совсем, корректно списать товар нельзя — придётся проводить инвентаризацию и относить разницу на продажи или недостачу.
Почему отчёт по остаткам показывает минуса на складе НТТ?
Отрицательные остатки возникают, когда продажи проведены раньше или в большем количестве, чем поступление товара на точку. Проверьте даты перемещений и отчётов о продажах, а также не задвоены ли документы списания.
Чем НТТ отличается от оптового склада в 1С?
Оптовый склад отгружает товар по документам реализации контрагентам, а НТТ — розничная точка, где продажи оформляются отчётом о розничных продажах или инвентаризацией, а выручка приходуется как розничная. Набор доступных документов и аналитика продаж у них разные.
Можно ли перевести работающий магазин с АТТ на НТТ?
Технически да: тип склада меняется в карточке. Но перед этим закройте смену, проведите все чеки и отчёты, сделайте инвентаризацию и убедитесь, что остатки сходятся. После смены типа рабочее место кассира для этого склада станет недоступно.
Нужна ли на НТТ переоценка при изменении розничных цен?
Да. Если цены меняются, а остатки на точке учитываются в старых ценах, расчётная выручка по инвентаризации перестанет совпадать с фактической. В конфигурациях с суммовым учётом оформляется документ переоценки товаров в рознице; в УТ 11 достаточно установить новые цены до проведения продаж.