Что такое вид цены в 1С Управление торговлей и как с ним работать

Вид цены в 1С Управление торговлей (УТ 11) — это типовая характеристика цены номенклатуры, которая отвечает на вопрос «какая именно это цена»: закупочная, оптовая, розничная, цена для партнёров определённого сегмента и так далее. Один и тот же товар в системе может иметь несколько цен одновременно, и именно вид цены различает их между собой.

Без видов цен торговый учёт в 1С практически невозможен: документы продажи подставляют цену автоматически, отчёты анализируют маржу относительно закупочной цены, а соглашения с клиентами привязываются к конкретным видам цен. Ошибка в настройке вида цены приводит к тому, что в заказ клиента попадает неверная сумма — со всеми финансовыми последствиями.

В этой статье разберём, где в УТ 11 хранятся виды цен, какие способы задания цен существуют, как правильно настроить расчёт и округление, как установить цены документом и каких ошибок стоит избегать.

Где в УТ 11 находятся виды цен и как они связаны с документами

Справочник «Виды цен» расположен в разделе CRM и маркетинг → Настройки и справочники → Виды цен. Если раздел не виден, проверьте, что в настройках функциональности (НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → CRM и маркетинг) включена соответствующая опция ценообразования.

Важно понимать архитектуру: сам вид цены — это только «контейнер» с правилами. Конкретное значение цены для каждого товара хранится в регистре сведений «Цены номенклатуры» и изменяется документом «Установка цен номенклатуры» (раздел CRM и маркетинг → Цены). Цена действует с даты документа и до следующей установки.

Виды цен используются дальше по всей цепочке:

• в соглашениях с клиентами и индивидуальных условиях продажи;
• в соглашениях с поставщиками (виды цен поставщиков);
• в документах продажи — заказ клиента, реализация товаров и услуг;
• в отчётах по валовой прибыли и анализе цен.

Какие способы задания цены существуют

При создании вида цены ключевое поле — «Способ задания цены». От него зависит, откуда система будет брать значение. В УТ 11 доступны три основных варианта.

Ручное назначение

Цена вводится вручную в документе «Установка цен номенклатуры» или через обработку «Прайс-лист». Это базовый вариант для видов цен, значения которых задаёт категорийный менеджер: например, закупочная цена или фиксированная розничная.

Наценка на другой вид цены

Цена рассчитывается автоматически как другой вид цены плюс процент наценки. Классический пример: «Розничная = Закупочная + 30%». Такой вид цены нельзя редактировать вручную — он пересчитывается от базового. При этом в документе установки цен расчётные цены можно зафиксировать кнопкой пересчёта.

Произвольная формула

Для сложных схем доступен конструктор формул, где можно комбинировать виды цен, арифметические операции и функции. Например, цена может зависеть от курса валюты или рассчитываться как минимум из двух значений. Формулы требуют аккуратности: ошибка в ней распространится на всю номенклатуру, использующую этот вид цены.

Сравнение способов задания цены

Ручное назначение

Полный контроль, но требует регулярного ручного обновления. Подходит для закупочных и фиксированных цен.

Наценка на другой вид цены

Цена обновляется автоматически при изменении базовой. Удобно для продажных цен, но зависит от актуальности базового вида.

Произвольная формула

Гибкость для сложных схем с курсами валют и условиями. Требует тестирования на тестовых позициях перед запуском.

Как создать и настроить вид цены: пошагово

Создание вида цены занимает несколько минут, но важно сразу корректно заполнить все параметры — исправлять настройки после начала работы сложнее, особенно если цены уже участвуют в документах.

1. 1
   Откройте CRM и маркетинг → Настройки и справочники → Виды цен и нажмите «Создать».
2. 2
   Укажите наименование, понятное пользователям: например, «Розничная» или «Оптовая (основная)».
3. 3
   Выберите валюту цены. При необходимости включите пересчёт в валюту документа по курсу.
4. 4
   Задайте способ задания цены: вручную, наценка на другой вид или формула.
5. 5
   Настройте округление: точность (до копеек, до рубля, до десятков) и правило (по арифметическим правилам, всегда в большую сторону).
6. 6
   Установите пороги срабатывания, если используется несколько диапазонов цен.
7. 7
   Сохраните элемент и проверьте расчёт на тестовой номенклатуре через документ «Установка цен номенклатуры».

Обратите внимание на параметр «Цена включает НДС». Если он установлен, при подстановке цены в документ система считает сумму НДС уже включённой в цену; если нет — налог добавится сверху. Несогласованность этого признака с настройками налогообложения — частая причина расхождений в суммах документов.

Также полезно сразу определить, какие пользователи могут изменять цены по этому виду. Через настройку прав доступа можно ограничить установку цен для менеджеров, оставив её только категорийному менеджеру.

Как установить и изменить цены номенклатуры

После создания видов цен нужно зафиксировать сами значения. Основной инструмент — документ «Установка цен номенклатуры». В нём выбираются виды цен, загружается список товаров (вручную, по отбору, из документа поступления), вводятся или рассчитываются значения.

Документ делает цену действующей со своей даты. Если нужно, чтобы новая цена начала работать с понедельника, документ датируется понедельником — до этого момента продажи пойдут по старой цене.

Для массовой работы удобнее обработка «Прайс-лист» (CRM и маркетинг → Цены → Прайс-лист). В ней можно в режиме таблицы посмотреть текущие цены по всем видам, изменить значения, применить процентное изменение к выделенным строкам и сразу сформировать документ установки цен.

Если цены зависят от валюты, настройте регулярную загрузку курсов валют и проверьте, что в виде цены указан корректный способ пересчёта. После изменения курса пересчитайте зависимые цены новым документом установки.

Как связать вид цены с клиентами и документами продажи

Сам по себе вид цены не «применяется» — его нужно привязать к условиям продаж. Основной механизм — соглашения с клиентами (типовые или индивидуальные). В соглашении указывается вид цены, действующий по умолчанию, а также можно задать уточнённые цены по группам номенклатуры или отдельным позициям.

При создании заказа клиента система подставляет цену по цепочке: индивидуальное соглашение → типовое соглашение для сегмента партнёра → вид цены, выбранный вручную в документе. Если ни одно условие не задано, цена подставится только если пользователь выберет вид цены сам — либо строка останется с нулевой ценой, что является сигналом о незавершённой настройке.

Для закупок существует аналогичный механизм: регистрация цен поставщиков документом «Регистрация цен номенклатуры поставщика». Эти цены используются в заказах поставщику и в отчётах сравнения условий закупки.

Контрольные точки

Как проверить результат настройки

Подстановка цены в заказ клиента

Норма

При выборе номенклатуры цена подставляется автоматически и соответствует соглашению

Тревожный признак

Цена пустая или не совпадает с условиями соглашения

Расчёт зависимого вида цены

Норма

После установки базовой цены и пересчёта зависимая цена равна базовой плюс наценка с учётом округления

Тревожный признак

Зависимая цена равна нулю или не пересчиталась

НДС в документе

Норма

Сумма НДС соответствует признаку «Цена включает НДС»

Тревожный признак

НДС добавляется сверх цены, хотя должен быть включён, или наоборот

Типичные ошибки и ограничения при работе с видами цен

Большинство проблем с ценообразованием в УТ 11 возникает не из-за сложности механизма, а из-за невнимательности к деталям настройки. Разберём самые частые ситуации.

Отдельное ограничение касается удаления: вид цены, который используется в соглашениях или документах, удалить нельзя — только пометить на удаление после очистки всех ссылок либо исключить из использования. Поэтому продумывайте структуру видов цен заранее, до запуска учёта.

Ещё одна граница безопасной самостоятельной работы — произвольные формулы с использованием курсов валют и функций. Если формула возвращает ошибку хотя бы для одной позиции, расчёт по всему документу может дать некорректный результат. Проверяйте формулу на малом отборе товаров.

FAQ: частые вопросы о видах цен в 1С УТ

Можно ли задать разные цены для разных складов одним видом цены?

Штатно вид цены не привязан к складу: цена едина для всей номенклатуры. Если нужны разные цены по складам или магазинам, создают отдельные виды цен для каждого направления и привязывают их к соответствующим соглашениям или используют механизм форматов магазинов в конфигурациях с розничным блоком.

Почему в заказе клиента не подставляется цена, хотя вид цены создан?

Проверьте три вещи: установлена ли сама цена документом «Установка цен номенклатуры» на дату документа, привязан ли вид цены к соглашению с клиентом, действует ли соглашение на дату заказа (статус «Действует» и корректный период). Чаще всего причина — отсутствие документа установки цен.

Как массово увеличить все цены на определённый процент?

Откройте обработку «Прайс-лист», сформируйте список номенклатуры с нужным видом цены, выделите строки и примените изменение цен на процент. Затем сформируйте документ «Установка цен номенклатуры» — новые значения начнут действовать с даты этого документа.

Чем вид цены отличается от соглашения с клиентом?

Вид цены — это сам тип цены и правила её расчёта. Соглашение — это условия продажи конкретному клиенту или сегменту, которые ссылаются на вид цены и могут дополняться скидками, сроками оплаты и другими параметрами. Один вид цены может использоваться во множестве соглашений.

Можно ли посмотреть историю изменения цены по товару?

Да. Откройте карточку номенклатуры и перейдите по ссылке «Цены» либо постройте отчёт по регистру сведений «Цены номенклатуры». Там видны все документы установки цен и значения на каждую дату, что позволяет восстановить, какая цена действовала в конкретный момент.

Что делать, если цена рассчитывается с копейками, а нужны круглые значения?

Настройте округление в карточке вида цены: укажите точность округления (например, до рубля или до 10 рублей) и правило — по арифметическим правилам или всегда в большую сторону. После изменения настроек пересчитайте цены новым документом установки.