Торговля и Склад · 11 мин
Товарные группы в 1С Розница: что это и как с ними работать
Что такое товарные группы в 1С Розница, как создать и настроить их для анализа продаж, скидок и ассортимента. Пошаговая инструкция и типичные ошибки.
Товарная группа в 1С Розница — это классификатор, который объединяет номенклатуру по признакам, важным для анализа и управления торговлей. В отличие от обычных папок справочника «Номенклатура», товарные группы используются в маркетинговых механизмах: скидках, ценообразовании, анализе продаж и планировании ассортимента. Одна и та же позиция может входить в несколько товарных групп одновременно, что невозможно для иерархических папок.
Практический смысл прост: магазин продаёт тысячи позиций, и управлять каждой по отдельности невозможно. Группировка позволяет задать скидку сразу на «Молочные продукты», построить отчёт по продажам «Электроники» или ограничить ассортимент конкретной торговой точки определёнными категориями. Без товарных групп эти задачи пришлось бы решать ручным перебором позиций.
Механизм доступен в разделе «Маркетинг» (или «Закупки», в зависимости от версии конфигурации) и тесно связан со справочником номенклатуры, сегментами и правилами ценообразования. Ниже разберём, чем товарные группы отличаются от других способов классификации, как их создать и где они реально применяются.
Чем товарные группы отличаются от папок номенклатуры
Папки (иерархия) в справочнике «Номенклатура» — это просто способ визуально упорядочить список товаров. Каждая позиция находится ровно в одной папке, и перенос в другую папку исключает её из прежней. Папки удобны для навигации, но программа почти не использует их в расчётах.
Товарная группа — это отдельный справочник, связанный с номенклатурой через регистрацию принадлежности. Связь «многие ко многим»: товар «Кефир 2,5%» может одновременно входить в группы «Молочные продукты», «Скоропортящиеся товары» и «Товары дня». Каждая группа живёт своей жизнью и участвует в своих механизмах.
Есть и третий инструмент — виды номенклатуры. Вид определяет тип позиции (товар, услуга, алкоголь) и задаёт общие настройки учёта. Путать его с товарной группой нельзя: вид — это техническая характеристика, группа — маркетинговая.
Три способа классификации товаров
Одна папка на товар. Подходят для навигации по справочнику, но не участвуют в скидках и ценообразовании.
Задают тип учёта (товар, услуга, набор). Один вид на позицию, влияют на проводки и оформление документов.
Несколько групп на товар. Используются в скидках, ценах, сегментах и аналитических отчётах.
Где в программе находятся товарные группы
Справочник «Товарные группы» открывается через раздел «Маркетинг» → «Товарные группы» или через «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» в зависимости от редакции конфигурации. Если пункта нет в меню, проверьте, включён ли в настройках функциональности маркетинговый блок и есть ли у пользователя соответствующие права.
Список групп поддерживает иерархию: можно создать родительскую группу «Продукты питания» и вложенные «Молочные», «Бакалея», «Кондитерские». Иерархия удобна для отчётов — сводные цифры показываются на уровне родителя, детализация — на уровне вложенных групп.
В карточке группы виден состав — перечень входящей номенклатуры. Состав формируется двумя способами: ручным добавлением позиций или автоматическим заполнением по заданным условиям отбора.
Как создать товарную группу и заполнить её
Создание занимает несколько минут, но важно сразу определиться со способом заполнения, потому что от этого зависит дальнейшее сопровождение. При ручном заполнении новые товары в группу не попадут сами — их придётся добавлять вручную. При автоматическом группа будет пополняться по правилам.
- 1Откройте раздел «Маркетинг» → «Товарные группы» и нажмите «Создать».
- 2Укажите наименование группы и при необходимости родительскую группу для иерархии.
- 3Выберите способ формирования: вручную или по условиям отбора.
- 4При ручном способе добавьте позиции через подбор из номенклатуры.
- 5При автоматическом задайте условия отбора (по виду номенклатуры, папке, свойствам) и выполните заполнение.
- 6Сохраните группу и проверьте состав через список входящих товаров.
Автоматическое заполнение работает через механизм отборов, аналогичный сегментам номенклатуры. Например, условие «Вид номенклатуры = Алкогольная продукция» соберёт все соответствующие позиции. Более гибкий вариант — отбор по дополнительным реквизитам и свойствам, если они заведены в базе.
Практическая рекомендация: для стабильных категорий (бакалея, бытовая химия) подходит ручное заполнение — состав предсказуем и не «поплывёт». Для динамических подборок (новинки, сезонные товары) лучше автоматика по свойствам, иначе группу придётся постоянно править вручную.
Где товарные группы применяются на практике
Основной сценарий — скидки и наценки. В правиле начисления скидки в качестве условия можно указать товарную группу, и скидка распространится на все входящие позиции. Это избавляет от необходимости перечислять сотни товаров в условии акции.
Второй сценарий — ценообразование. Правила расчёта цен можно привязать к группам: например, наценка 30% на группу «Импортные сыры» и 15% на «Молочные продукты». При изменении закупочных цен пересчёт выполняется сразу для всей группы.
Третий сценарий — аналитика. Отчёты по продажам, валовой прибыли и оборачиваемости позволяют группировать данные по товарным группам. Руководитель видит выручку по категориям, а не по тысячам отдельных SKU. Дополнительно группы используются в ассортиментных ограничениях магазинов и в обменах с торговым оборудованием.
Ручное и автоматическое заполнение: что выбрать
Выбор способа заполнения — ключевое решение при создании группы. Ошибка здесь приводит к тому, что группа либо требует постоянной ручной правки, либо захватывает лишние позиции из-за слишком широких условий.
Ручной способ оправдан, когда состав группы определяется экспертно и не поддаётся формализации: «Товары для совместной акции с поставщиком», «Позиции под распродажу». Автоматический — когда есть чёткий формальный признак: вид номенклатуры, свойство, поставщик, страна происхождения.
Как выбрать способ заполнения
Комбинированный подход тоже возможен: автоматический отбор формирует основу, а отдельные позиции добавляются или исключаются вручную. Но помните: при повторном автоматическом заполнении ручные правки могут быть перезаписаны — уточните поведение в вашей версии конфигурации на тестовой копии.
Проверка результата и контроль состава группы
После создания группы обязательно проверьте, что в неё попало именно то, что задумано. Самая частая проблема автоматического заполнения — лишние позиции из-за неточных условий или пустая группа из-за незаполненных свойств у товаров.
Как проверить результат
В списке только нужные позиции, количество совпадает с ожиданиями
Попали посторонние товары или группа пуста при наличии подходящих позиций
В чеке на тестовую позицию из группы скидка применяется
Скидка не срабатывает — проверьте условия правила и вхождение товара в группу
Группа присутствует в отчёте с корректными суммами
Группы нет в отчёте или суммы нулевые при фактических продажах
Полезный приём — сформировать отчёт по продажам с группировкой по товарным группам за прошлый период. Если какая-то группа показывает ноль при заведомо существующих продажах, значит, товары в неё не входят, и нужно пересмотреть условия отбора.
Типичные ошибки и ограничения механизма
Механизм товарных групп прост, но в реальных базах встречаются повторяющиеся ошибки, которые искажают аналитику и ломают скидки. Большинство из них связано не с программой, а с организацией работы.
Ещё одно ограничение: товарные группы не заменяют полноценную ABC/XYZ-классификацию и сегменты номенклатуры. Если задача — регулярный пересмотр состава по статистическим критериям, используйте сегменты с расчётом по данным продаж, а группы оставьте для стабильных категорий.
Для поддержания порядка полезно назначить ответственного за классификатор: один сотрудник утверждает создание новых групп и периодически проверяет отсутствие дублей. В небольших магазинах это 15–20 минут в месяц, в крупных сетях — отдельный регламент.
Частые вопросы о товарных группах
Может ли один товар входить в несколько товарных групп?
Да, это ключевое отличие от папок номенклатуры. Позиция может одновременно состоять в группах «Молочные продукты», «Акционные товары» и «Скоропорт». При этом в отчётах с группировкой по товарным группам один товар будет учтён в каждой из своих групп, поэтому суммы по группам могут превышать общий итог продаж.
Чем товарная группа отличается от сегмента номенклатуры?
Сегмент — более универсальный механизм произвольных отборов, который может формироваться по любым условиям, включая статистику продаж, и пересчитываться по расписанию. Товарная группа проще и исторически используется в скидках и ценообразовании. На практике они часто дублируют друг друга; в новых настройках удобнее сегменты, но действующие правила на группах перенастраивать не обязательно.
Почему скидка по товарной группе не срабатывает в чеке?
Проверьте три вещи: входит ли конкретный товар в группу (откройте состав группы), действует ли само правило скидки по датам и магазину, не вытесняется ли скидка другой, более приоритетной. Чаще всего причина в том, что товар завели недавно и забыли добавить в группу при ручном способе заполнения.
Что будет, если удалить товарную группу?
Сама номенклатура и документы не пострадают, но правила скидок и ценообразования, ссылавшиеся на группу, перестанут работать корректно. Перед удалением найдите все ссылки на группу через поиск ссылок на объект (в режиме управляемого приложения — «Ещё» → «Найти ссылки» в форме объекта или через служебные обработки) и перенастройте зависимые правила.
Как массово добавить товары в группу, если их несколько сотен?
Используйте подбор с множественным выбором в карточке группы либо автоматическое заполнение по условиям отбора. Если формальных признаков нет, а список есть в Excel, применяется обработка группового изменения данных или загрузка через табличный документ — в типовой поставке такие инструменты есть в разделе администрирования. Перед массовой операцией проверьте результат на нескольких позициях.
Влияют ли товарные группы на обмен с кассой и онлайн-кассой?
Напрямую — нет: в чек и на кассу передаётся сама номенклатура, а не её группы. Косвенное влияние есть через скидки и цены: если правило ценообразования привязано к группе, то на кассу уйдёт цена, рассчитанная с учётом этого правила. Поэтому ошибки в составе групп проявляются на кассе как неверные цены или отсутствующие скидки.
Что важно запомнить
Товарные группы — маркетинговый классификатор номенклатуры для скидок, цен и аналитики; один товар может входить в несколько групп. Выбирайте ручное или автоматическое заполнение осознанно, проверяйте состав после настройки и не удаляйте группы, не проверив ссылки из правил скидок и ценообразования.