Торговые предложения в 1С: что это и как с ними работать

Торговое предложение в 1С — это документ или объект данных, фиксирующий условия, на которых поставщик готов отгрузить товары: состав номенклатуры, цены, количество, сроки поставки и скидки. В зависимости от конфигурации термин используется в двух смыслах: как регистрация условий поставщика внутри учётной системы (1С:Управление торговлей 11, КА 2, ERP 2) и как коммерческое предложение, выставленное клиенту через сервис 1С:Бизнес-сеть (Торговые предложения) для B2B-торговли.

Практическая ценность механизма в том, что цены поставщика перестают жить в письмах и Excel-файлах: они загружаются в базу, сравниваются между собой и автоматически подставляются в заказы. Для закупщика это сокращает время выбора поставщика, для продавца — позволяет публиковать каталог с актуальными ценами без создания сайта.

Ниже разобрано, где именно в типовых конфигурациях живут торговые предложения, как их создать вручную и загрузить из прайса, как проверить корректность данных и какие ограничения есть у этого механизма.

Где в 1С находятся торговые предложения

В типовых конфигурациях на платформе 1С:Предприятие 8 (УТ 11, КА 2, ERP 2) работа с предложениями поставщиков ведётся в разделе закупок. Основные объекты: «Регистрация цен поставщика» (документ), соглашения с поставщиками и обработка сравнения предложений. Путь в интерфейсе: раздел «Закупки» → «Сервис» → «Регистрация цен поставщика» либо журнал соглашений.

Отдельно существует подсистема «Согласование цен номенклатуры» — внутреннее согласование цен продажи между сотрудниками компании. Её часто путают с торговыми предложениями поставщиков, но это разные процессы: первый касается ваших отпускных цен, второй — входящих условий закупки.

Третий контекст — сервис 1С:Бизнес-сеть, доступный из тех же конфигураций. Здесь «торговые предложения» — это публикуемый в сети каталог товаров с ценами, который видят другие участники сети и могут оформить заказ напрямую в вашу базу. Для работы требуется подключение к сервису по учётной записи портала 1С.

Как включить механизм в настройках

По умолчанию часть функций может быть отключена. Проверьте настройки: раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Закупки». Включите опции «Соглашения с поставщиками» и «Регистрация цен поставщика» (в разных версиях названия слегка отличаются). Для согласования цен продажи аналогичная опция находится в разделе «CRM и маркетинг» или «Продажи».

Если планируете обмен через 1С:Бизнес-сеть, включите соответствующую подсистему в разделе «Администрирование» → «Обмен электронными документами» и пройдите регистрацию организации в сервисе. Без регистрации публикация предложений и приём заказов из сети работать не будут.

1. 1
   Откройте «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» и включите нужные опции закупок.
2. 2
   Создайте соглашение с поставщиком: укажите контрагента, валюту, условия оплаты и доставки.
3. 3
   Зарегистрируйте цены документом «Регистрация цен поставщика» или загрузкой прайса.
4. 4
   Проверьте, что цены видны в карточке номенклатуры и подставляются в заказ поставщику.
5. 5
   Сравните предложения нескольких поставщиков через обработку сравнения цен.

Создание торгового предложения вручную

Ручной вариант подходит, когда предложений немного или поставщик прислал условия по телефону. Создайте документ «Регистрация цен поставщика»: заполните поставщика, дату актуальности цен и табличную часть — номенклатуру, характеристики (если ведутся), цену и валюту. При проведении цены записываются в регистр и становятся доступны для подстановки в документы закупки.

Важно сопоставить номенклатуру поставщика с вашей: у поставщика товар может называться иначе или иметь другой артикул. В УТ 11 для этого есть механизм «Номенклатура поставщиков» — в карточке указывается связь с вашей позицией, артикул и наименование поставщика. Без этого сопоставления автоматическая загрузка прайсов создаст дубли или не найдёт позиции.

Для внутреннего согласования цен продажи используется документ «Согласование цен номенклатуры»: менеджер выставляет цены, руководитель утверждает, после чего цены регистрируются установкой цен номенклатуры.

Загрузка предложений из прайс-листа поставщика

Когда поставщик присылает прайс в Excel или CSV, ручной ввод неэффективен. В УТ 11 и КА 2 есть обработка «Загрузка цен поставщика» (или «Регистрация цен поставщика» с заполнением из файла). Стандартный порядок: открыть документ, выбрать файл, сопоставить колонки файла полям (артикул, наименование, цена), выполнить поиск номенклатуры по артикулам и наименованиям, загрузить.

Частая проблема — несовпадение единиц измерения и упаковок: поставщик указывает цену за короб, а у вас учёт в штуках. Перед загрузкой проверьте, что для номенклатуры заведены упаковки с корректными коэффициентами пересчёта, иначе цена в заказе окажется неверной.

Сравнение предложений и выбор поставщика

Когда цены нескольких поставщиков зарегистрированы, их можно сопоставить. В УТ 11 используется отчёт и обработки сравнения условий закупок: система показывает по каждой позиции минимальную цену, поставщика и срок поставки. Это позволяет формировать заказ с автоматическим выбором поставщика по цене.

Учитывайте, что минимальная цена — не единственный критерий. В соглашении с поставщиком фиксируются срок поставки, условия оплаты и минимальная сумма заказа; обработка сравнения не всегда учитывает эти факторы, поэтому финальное решение проверяйте вручную.

Способы получения условий поставщика

Ручная регистрация цен

Подходит для 1–3 поставщиков и редких изменений цен. Требует дисциплины: легко забыть обновить цены после изменения условий.

Загрузка из файла

Оптимально для регулярных прайсов. Требует настроенного сопоставления номенклатуры и контроля единиц измерения.

1С:Бизнес-сеть / ЭДО

Автоматический обмен предложениями и заказами. Требует подключения сервиса и готовности поставщика работать через сеть.

Публикация торговых предложений для покупателей

Если ваша задача — не закупка, а продажа, механизм зеркальный: вы публикуете свой каталог с ценами через 1С:Бизнес-сеть. Порядок: включить обмен с сервисом, настроить публикуемый прайс (какой вид цен и какая номенклатура выгружаются), выполнить публикацию. Покупатели в сети видят предложение и могут отправить заказ, который попадёт в вашу базу как входящий документ.

Контролируйте, какой вид цен публикуется: ошибка в настройке выгрузки может показать контрагентам закупочные или внутренние цены. Перед первой публикацией проверьте состав выгружаемых данных на небольшой тестовой группе товаров.

Контроль результата и типичные ошибки

После регистрации или загрузки цен проверьте результат: откройте карточку номенклатуры, перейдите к ценам поставщика и убедитесь, что цена, валюта и дата актуальности корректны. Затем создайте тестовый заказ поставщику и проверьте автоматическое заполнение цен.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цены в карточке номенклатуры

Норма

Цена поставщика совпадает с прайсом, указана актуальная дата

Тревожный признак

Цена отсутствует, устарела или отличается от прайса

Заказ поставщику

Норма

Цены подставляются автоматически при выборе товара

Тревожный признак

Цены приходится вводить вручную

Связь номенклатуры

Норма

Позиция поставщика связана с вашей карточкой, дублей нет

Тревожный признак

После загрузки появились новые дублирующие позиции

FAQ

Торговое предложение и коммерческое предложение — это одно и то же?

В контексте 1С термины часто пересекаются, но коммерческое предложение обычно означает документ для клиента (печатную форму с ценами и условиями), а торговое предложение — зарегистрированные в системе условия поставщика или опубликованный каталог в 1С:Бизнес-сети. В УТ 11 для клиентов есть отдельный документ «Коммерческое предложение клиенту».

В каких конфигурациях есть механизм торговых предложений?

Регистрация цен и соглашения с поставщиками есть в 1С:Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация 2 и ERP Управление предприятием 2. Обмен торговыми предложениями через 1С:Бизнес-сеть поддерживается этими же конфигурациями и рядом отраслевых решений. В «1С:Бухгалтерии» полноценного механизма сравнения предложений нет.

Можно ли автоматически обновлять цены поставщика по расписанию?

Типовой механизм требует ручной загрузки файла или получения данных через ЭДО/Бизнес-сеть. Полностью автоматическое обновление из почты или каталога поставщика реализуется доработкой: регламентным заданием, которое забирает файл и вызывает загрузку. Такую доработку стоит делать только после стабилизации формата прайса поставщика.

Что делать, если после загрузки прайса цены в заказе не подставляются?

Проверьте по порядку: проведён ли документ регистрации цен; не истекла ли дата актуальности цен; указан ли в заказе тот же поставщик и соглашение; совпадает ли валюта. Также проверьте настройку способа обеспечения потребностей — если цены вводятся вручную по настройке, автоподстановка может быть отключена.

Обязательно ли подключение к интернету для работы с предложениями?

Для внутреннего механизма (регистрация цен, соглашения, сравнение) интернет не нужен — всё работает в локальной базе. Подключение требуется только для 1С:Бизнес-сети и обмена электронными документами с контрагентами.