Торговля и Склад · 11 мин
Что такое склад НТТ в 1С и как настроить учет неавтоматизированной торговой точки
Склад НТТ в 1С — это неавтоматизированная торговая точка. Разбираем типы складов, настройку, учет продаж через инвентаризацию и типичные ошибки.
Склад НТТ в 1С — это склад с типом «Неавтоматизированная торговая точка». Аббревиатура НТТ расшифровывается именно так: точка, в которой нет подключенного к учетной системе оборудования — кассового аппарата с передачей данных, сканера штрихкодов, терминала. Продавец в такой точке фиксирует продажи вручную (в тетради, чеках бумажной кассы), а данные в 1С попадают позже — либо сводным отчетом, либо по результатам инвентаризации.
Тип склада задается в карточке склада и влияет на весь дальнейший документооборот: от того, какой тип у склада, зависит, какими документами оформляется продажа, как рассчитывается выручка и как выполняется контроль остатков. Ошибка в типе склада — одна из частых причин расхождений в розничном учете.
Типовые конфигурации, где встречается НТТ: «1С:Управление торговлей» (ред. 10.3 и 11), «1С:Розница», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:ERP». В разных конфигурациях механика немного отличается, но принцип один: продажи в НТТ не фиксируются в момент продажи, а вычисляются или вводятся задним числом.
Какие типы складов существуют в 1С и чем НТТ отличается от остальных
В типовых конфигурациях 1С складу присваивается один из типов: оптовый, розничный (автоматизированная торговая точка, АТТ) и неавтоматизированная торговая точка (НТТ). Тип выбирается в поле «Тип склада» или «Тип ценовой группы» в зависимости от конфигурации и релиза.
Оптовый склад отгружает товар по документам «Реализация товаров и услуг» с конкретными контрагентами. АТТ — розничная точка с онлайн-кассой или фискальным регистратором, подключенным к 1С: каждая продажа сразу списывает товар документом «Чек ККМ» или «Розничная продажа». НТТ — точка, где такой связи нет, поэтому списание происходит пакетно, за смену или за инвентаризационный период.
Ключевое отличие — момент списания товара. В АТТ остатки в 1С актуальны в любую минуту. В НТТ остатки в программе «зависают» до момента ввода отчета о продажах или инвентаризации, поэтому оперативный контроль остатков в НТТ невозможен в принципе — это нормальное свойство схемы, а не ошибка.
Сравнение типов складов
Отгрузка контрагентам по счетам и накладным. Розничные продажи не оформляются.
Касса подключена к 1С, каждый чек сразу списывает товар. Подходит магазинам с онлайн-учетом.
Продажи вводятся сводно по итогам смены или инвентаризации. Подходит ларькам, выездной торговле, точкам без кассовой техники.
В каких ситуациях выбирают тип склада НТТ
Тип НТТ оправдан, когда в точке продаж физически невозможно или экономически нецелесообразно ставить кассу, подключенную к учетной системе. Типичные примеры: выездная торговля на ярмарках, ларьки и киоски без стабильного электропитания и интернета, сезонные точки, торговля с машины, небольшие отделы в арендованных площадях.
Вторая ситуация — временная. Точка открылась, а кассовое оборудование еще не подключили. На период работы «вручную» складу присваивают тип НТТ, а после подключения фискального регистратора меняют тип на АТТ. Менять тип склада можно только при отсутствии непроведенных документов и желательно при нулевых остатках — иначе возможны расхождения в отчетах.
Важно понимать ограничение: если в точке используется онлайн-касса по 54-ФЗ, но она не интегрирована с 1С, формально вы все равно можете вести точку как НТТ — касса пробивает чеки автономно, а в 1С продажи вводятся сводно. Это законная и распространенная практика.
Как создать и настроить склад НТТ
Создание склада выполняется в справочнике «Склады» (в УТ 11 и «Рознице» — «Склады и магазины»). Порядок действий в большинстве конфигураций одинаков: создать элемент справочника, указать наименование, выбрать тип «Неавтоматизированная торговая точка», заполнить связанные реквизиты.
В «Управлении торговлей» 10.3 для НТТ дополнительно указывают тип цен продажи — по нему программа рассчитает сумму выручки при вводе отчета о продажах. В УТ 11 и «Рознице» розничные цены задаются через формат магазина или вид цены, привязанный к магазину. Если тип цен не задан, отчет о розничных продажах не сможет подставить цены автоматически, и суммы придется вводить вручную.
- 1Откройте справочник «Склады» и создайте новый элемент.
- 2В поле «Тип склада» выберите «Неавтоматизированная торговая точка» (НТТ).
- 3Укажите тип розничных цен или привяжите склад к магазину с настроенным видом цен.
- 4Проверьте организацию и подразделение, если складов несколько юрлиц.
- 5Переместите товар на склад НТТ документом «Перемещение товаров».
- 6Проведите контрольную продажу и сверьте остатки и суммы в отчетах.
После создания склада туда нужно физически и документально передать товар. Используется документ «Перемещение товаров» с оптового склада на склад НТТ. Именно количество, переданное на НТТ, станет базой для последующего расчета продаж: продано = передано минус остаток по инвентаризации.
Как оформляются продажи и выручка по складу НТТ
Существует два рабочих сценария учета продаж в НТТ. Первый — по данным продавца: в конце смены продавец сообщает, что и на какую сумму продано, и оператор вводит документ «Отчет о розничных продажах» с указанием номенклатуры, количества и сумм. Товар списывается со склада НТТ, в учете формируется выручка.
Второй сценарий — через инвентаризацию. На складе НТТ проводят документ «Инвентаризация товаров»: фиксируют фактический остаток. Затем на основании инвентаризации создают «Отчет о розничных продажах», куда автоматически попадает разница между учетным и фактическим остатком — она и считается проданной. Этот способ надежнее, потому что не зависит от честности и внимательности продавца.
Выручка приходуется отдельно — документом «Приходный кассовый ордер» с видом операции «Прием розничной выручки» (в УТ 10.3) или «Поступление в кассу — розничная выручка» (в УТ 11). Деньги может сдавать продавец в кассу организации или инкассатор. Важно сверять: сумма выручки по отчетам о продажах должна сходиться с суммой принятых денег, а расхождения оформляются как недостача или излишек.
Как проверить результат
Остаток в 1С совпадает с фактическим количеством товара в точке
В учете остаток больше или меньше фактического — продажи введены не полностью или с ошибкой
Отчеты о розничных продажах сходятся с приходными кассовыми ордерами
Выручка по документам продаж больше принятых денег — есть недовложение
Цены подставились из типа цен склада автоматически
Цены нулевые или введены вручную с ошибками — не настроен тип цен
Инвентаризация и контроль остатков в НТТ
Инвентаризация — главный инструмент контроля неавтоматизированной точки. Регулярность зависит от оборота: для точек с ежедневной торговлей разумна инвентаризация раз в неделю или при смене продавца, для точек с малым оборотом — ежемесячно. Передача товара новому продавцу без инвентаризации — типичный источник споров о недостачах.
Технически инвентаризация оформляется документом «Инвентаризация товаров» по складу НТТ: в табличную часть загружаются учетные остатки, вводятся фактические количества, программа показывает отклонения. Положительная разница — излишек (оприходование), отрицательная, не объясненная продажами, — недостача (списание).
Особенность НТТ: часть отклонения — это не недостача, а просто незафиксированные продажи. Поэтому правильная последовательность такая: сначала инвентаризация, затем отчет о розничных продажах на разницу, и только остаток отклонения после отчета — реальная недостача. Если сразу списать отклонение как недостачу, вы занизите выручку и исказите себестоимость.
Типичные ошибки при работе со складом НТТ и как их избежать
Самая распространенная ошибка — неверный тип склада при создании. Если розничной точке с кассой случайно присвоить тип НТТ, чеки не будут списывать товар корректно, а остатки разойдутся. Обратная ситуация — точке без кассы присвоили тип АТТ, и продажи оформляют чеками вручную, что ломает регламент кассовых смен.
Вторая группа ошибок — нарушение последовательности документов. Например, перемещение на НТТ провели задним числом позже отчета о продажах — получили отрицательные остатки на дату отчета. Или инвентаризацию провели до ввода отчетов о продажах, и разница удвоилась. Контролируйте хронологию: перемещение → продажи → инвентаризация.
Третья ошибка — не настроенный тип цен. Отчет о розничных продажах подставляет нулевые или оптовые цены, выручка занижается, а расхождение с принятыми деньгами списывают на «ошибку программы». Проверьте, что для склада задан тип цен и цены установлены документом «Установка цен номенклатуры» на дату продаж.
Удобный контрольный прием: оформляйте передачу товара на НТТ и прием выручки в одном журнале с привязкой к смене продавца. Тогда при расхождении сразу видно, на какой смене возникла разница, и не приходится перебирать документы за весь месяц.
Частые вопросы о складе НТТ в 1С
Можно ли изменить тип склада с НТТ на АТТ после подключения кассы?
Да, тип склада редактируется в карточке склада. Перед изменением закройте кассовую смену, введите все отчеты о розничных продажах и желательно проведите инвентаризацию, чтобы остатки были точными. После смены типа продажи начнут оформляться чеками ККМ.
Почему отчет о розничных продажах не подставляет цены?
У склада НТТ не указан тип розничных цен, либо цены не установлены документом установки цен на дату продажи. Проверьте карточку склада и журнал установки цен номенклатуры. После установки цен перезаполните документ.
Как списать продажи, если продавец не вел учет, а инвентаризация была месяц назад?
Проведите новую инвентаризацию на текущую дату, затем создайте отчет о розничных продажах на разницу между учетным и фактическим остатком. Дату отчета ставьте в пределах периода, но учтите, что себестоимость и выручка попадут в один период — это допустимое упрощение.
Нужна ли онлайн-касса для НТТ?
Тип склада в 1С не отменяет требования законодательства о ККТ. Если для вашего режима и вида торговли касса обязательна, она должна применяться — просто автономно, без интеграции с 1С. Данные из кассы в программу вводятся сводно.
Чем НТТ отличается от ручного ввода чеков в АТТ?
В АТТ каждый чек — отдельный документ с привязкой к кассовой смене, что обязательно для фискализированной торговли. В НТТ продажи вводятся сводным документом без разбивки по чекам и сменам. Подмена АТТ ручными чеками при работающей кассе нарушает порядок закрытия смен и контроль выручки.
Как контролировать продавца в НТТ без ежедневной инвентаризации?
Сравнивайте три показателя за период: количество переданного товара, сумму сданной выручки и остаток по выборочной инвентаризации. Регулярные выборочные ревизии по 3–5 позициям с высокой маржой обычно эффективнее полных редких инвентаризаций.
Что важно запомнить
Склад НТТ — это неавтоматизированная торговая точка, где продажи фиксируются сводно: отчетом о розничных продажах или по результатам инвентаризации. Настройте тип цен склада, соблюдайте хронологию документов и никогда не списывайте разницу по инвентаризации в недостачу до ввода всех продаж за период.