Торговля и Склад · 10 мин
Что такое РТУ в 1С и как работать с документом реализации
РТУ в 1С — документ «Реализация товаров и услуг». Разбираем назначение, проводки, оформление, печатные формы, типичные ошибки и проверку результата.
РТУ в 1С — это расшифровка аббревиатуры «реализация товаров и услуг», то есть основной документ продажи в конфигурациях 1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:Комплексная автоматизация и 1С:ERP. Документ фиксирует факт отгрузки товара или оказания услуги покупателю, формирует задолженность контрагента, списывает товар со склада и создаёт бухгалтерские проводки по выручке и себестоимости.
Именно на основании РТУ оформляются счёт-фактура и УПД, печатаются товарная накладная ТОРГ-12 и акт выполненных работ. Ошибка в этом документе тянет за собой искажение НДС, выручки и складских остатков, поэтому к его заполнению стоит относиться внимательно даже при типовой продаже.
В разных конфигурациях документ может называться немного по-разному: «Реализация (акты, накладные, УПД)» в 1С:Бухгалтерии 3.0 или «Реализация товаров и услуг» в УТ 11. Суть при этом одна — это первичный документ отражения продажи в учёте.
Где находится документ РТУ и какие виды операций у него есть
В 1С:Бухгалтерии 8.3 документ расположен в разделе «Продажи» → «Реализация (акты, накладные, УПД)». При создании система предложит выбрать вид операции: «Товары (накладная)», «Услуги (акт)», «Товары, услуги, комиссия» или оформление УПД. От выбора зависит состав вкладок и печатных форм.
В 1С:Управление торговлей 11 документ находится в разделе «Продажи» → «Реализации товаров и услуг». Здесь он тесно связан с заказами клиентов и статусами: реализацию можно создать на основании заказа, и тогда номенклатура, цены и количество подтянутся автоматически.
Для услуг без отгрузки товара в бухгалтерской конфигурации есть отдельная упрощённая форма «Услуги (акт)», где не требуется указывать склад. Это удобно, когда компания оказывает только услуги и складской учёт не ведётся.
Какие данные нужно заполнить в документе
Обязательный минимум — организация-продавец, контрагент-покупатель, договор, склад (для товаров) и табличная часть с номенклатурой, количеством и ценами. Без договора документ в большинстве конфигураций не проведётся, так как от договора зависят счета расчётов и условия оплаты.
Цены могут подставляться автоматически из соглашения с клиентом или типа цен, указанного в договоре. Если цена подставилась нулевая или не та — проверьте, какой тип цен назначен договору и действует ли он на дату документа. Ручное изменение цены в документе допустимо, но при автоматическом ценообразовании оно может быть перезаписано при перезаполнении.
Ставка НДС определяется по карточке номенклатуры и настройкам учётной политики. Если организация на УСН или применяет освобождение, убедитесь, что в документе выбран вариант «Без НДС», иначе программа сформирует лишние обязательства по налогу.
- 1Откройте «Продажи» → «Реализация (акты, накладные, УПД)» и создайте документ с нужным видом операции
- 2Укажите контрагента, договор и склад отгрузки
- 3Заполните табличную часть: номенклатуру, количество, цены, ставку НДС
- 4Проверьте счета учёта по ссылке внизу формы документа
- 5Проведите документ и выпустите счёт-фактуру или УПД кнопкой в подвале формы
- 6Распечатайте ТОРГ-12, акт или УПД через кнопку «Печать»
Какие проводки и движения формирует РТУ
При проведении документ формирует типовой набор бухгалтерских записей: дебет 62.01 и кредит 90.01.1 на сумму выручки, дебет 90.03 и кредит 68.02 на сумму НДС, дебет 90.02.1 и кредит 41.01 на себестоимость списанного товара. Проверить их можно кнопкой «Дт/Кт» в форме документа.
Кроме бухгалтерских проводок, документ делает движения по регистрам: списывает остатки товаров на складах, формирует задолженность покупателя в регистрах расчётов с контрагентами и данные для книги продаж. В конфигурациях с раздельным учётом НДС добавляются движения по соответствующим регистрам.
Если документ провёлся, но проводка по себестоимости пустая — чаще всего на складе нет остатка по этой номенклатуре на дату документа. Программа спишет товар «в ноль» или с отрицательным остатком, если это разрешено настройками, и себестоимость придётся восстанавливать после оприходования недостающего товара.
Печатные формы: ТОРГ-12, акт, УПД и счёт-фактура
На основании РТУ печатаются основные отгрузочные документы. Для товаров — товарная накладная ТОРГ-12, для услуг — акт выполненных работ (форма обычно внутренняя, утверждаемая организацией). Если документ оформлен как УПД, печатная форма объединяет накладную и счёт-фактуру в одном бланке.
Счёт-фактура в 1С создаётся отдельным подчинённым документом — кнопкой «Выписать счёт-фактуру» внизу формы РТУ. Номер и дата счёта-фактуры подставляются автоматически; при перенумерации реализаций проверяйте, что нумерация счетов-фактур не разошлась, это влияет на книгу продаж.
Для электронного документооборота РТУ служит источником данных для отправки УПД или накладной через операторов ЭДО. Перед отправкой убедитесь, что заполнены ИНН/КПП покупателя и адреса грузоотправителя и грузополучателя — ЭДО-операторы отклоняют документы с незаполненными обязательными полями.
Оплата, взаимозачёт и связь с заказом
РТУ сама по себе не закрывает долг — оплата отражается документами «Поступление безналичных денежных средств» или «Приходный кассовый ордер». После оплаты задолженность по документу закрывается, что видно в отчётах «Задолженность покупателей» и «Анализ расчётов с контрагентами».
Если покупатель внёс аванс, при проведении РТУ аванс зачитывается автоматически (при типовых настройках зачёта авансов). Проверить это можно в проводках: появится запись Дт 62.02 — Кт 62.01 на сумму зачтённого аванса. Если зачёт не прошёл, проверьте, что аванс и реализация оформлены по одному договору.
В УТ 11 и ERP реализация обычно создаётся на основании заказа клиента. Это правильный сценарий: заказ резервирует товар, а реализация закрывает заказ. Создание РТУ «вручную мимо заказа» приводит к тому, что заказ остаётся открытым и товар висит в резерве.
Как проверить результат после проведения
Есть выручка, НДС и списание себестоимости
Нет проводки по себестоимости или счета не соответствуют учётной политике
Остатки уменьшились на отгруженное количество, минусов нет
Появились отрицательные остатки по номенклатуре
Долг увеличился на сумму документа, аванс зачтён
Аванс не зачтён, долг завышен на сумму предоплаты
Документ создан, номер и дата соответствуют реализации
Счёт-фактура отсутствует или привязан к другой реализации
Типичные ошибки при работе с РТУ
Самая частая проблема — неправильный договор. Если у контрагента несколько договоров и выбран не тот, расчёты и авансы распределяются некорректно, а акт сверки показывает расхождения. Всегда сверяйте договор в документе с договором из счёта на оплату.
Вторая типичная ошибка — изменение проведённого документа после того, как покупатель получил бумажный комплект. Исправлять суммы и номенклатуру нужно через документ «Корректировка реализации», а не перепроведением исходной РТУ, иначе печатные формы у сторон не совпадут.
Третья группа ошибок связана с НДС: неверная ставка в карточке номенклатуры, забытый счёт-фактура, оформление УПД там, где покупателю нужна обычная накладная. Эти ошибки всплывают при формировании книги продаж, поэтому сверяйте регистр НДС до сдачи декларации.
Чем РТУ отличается от смежных документов
РТУ часто путают со счётом на оплату, заказом и корректировкой реализации. Счёт на оплату — лишь предложение оплатить, он не делает проводок и не списывает товар. Заказ клиента резервирует товар, но не формирует выручку. Только РТУ отражает сам факт продажи в учёте.
Корректировка реализации нужна, когда условия уже состоявшейся отгрузки изменились по согласованию сторон: цена, количество, обнаружена недостача. Возврат товара от покупателя тоже оформляется отдельным документом на основании РТУ, а не сторнированием вручную.
РТУ и смежные документы
Только выставляет требование оплаты. Проводок нет, товар не списывается, задолженность в учёте не возникает.
Резервирует товар под продажу. Выручки и списания нет; закрывается реализацией.
Фиксирует факт продажи: выручка, НДС, списание товара, задолженность покупателя.
Меняет условия уже оформленной отгрузки по согласованию сторон. Создаётся на основании РТУ.
FAQ: частые вопросы о РТУ в 1С
Можно ли провести РТУ без договора с контрагентом?
В типовых конфигурациях договор обязателен: от него зависят счета расчётов, тип цен и валюта. Обычно достаточно создать один основной договор с видом «С покупателем» и использовать его во всех продажах этому контрагенту.
Почему в РТУ не подставляются цены?
Цены берутся из соглашения или типа цен, указанного в договоре. Проверьте, что цены установлены документом «Установка цен номенклатуры» на дату, не позднее даты реализации, и что тип цен в договоре совпадает с используемым.
Как исправить ошибку в уже отгруженной реализации?
Используйте документ «Корректировка реализации» — он создаётся на основании РТУ кнопкой «Создать на основании». Прямое редактирование и перепроведение исходного документа допустимо только если бумажные документы покупателю ещё не передавались.
Чем УПД отличается от обычной накладной в 1С?
УПД объединяет счёт-фактуру и накладную в одном документе со статусом «1». В программе это отдельный вид операции реализации; отдельный счёт-фактура при этом не создаётся, а в книгу продаж данные попадают из самого УПД.
Почему аванс покупателя не зачёлся при проведении РТУ?
Чаще всего аванс и реализация оформлены по разным договорам или разным организациям. Также проверьте настройку способа зачёта авансов в договоре и в параметрах учёта — при ручном режиме зачёт выполняется отдельной обработкой.
Можно ли удалить проведённую РТУ?
Технически можно через пометку на удаление, но делать это стоит только до передачи документов покупателю и до сдачи отчётности. Если счёт-фактура уже зарегистрирован, сначала удалите его, иначе останется «битая» ссылка и ошибки в учёте НДС.
Что важно запомнить
РТУ — документ «Реализация товаров и услуг», отражающий продажу в учёте: выручку, НДС, списание товара и долг покупателя. Перед проведением проверяйте договор, остатки на складе и ставки НДС, после — проводки, счёт-фактуру и зачёт авансов. Исправления вносите корректировкой реализации.