Что такое РНПТ в 1С и как вести учет прослеживаемых товаров

РНПТ — регистрационный номер партии товара, который присваивается прослеживаемым товарам при ввозе в Россию или при их производстве на территории страны. В 1С этот реквизит используется для учета товаров, включенных в систему национальной прослеживаемости: холодильников, стиральных машин, мониторов, детских колясок, одежды, постельного белья и других категорий из перечня Правительства.

Механизм прослеживаемости обязывает каждого участника оборота передавать сведения о движении товара с указанием РНПТ. В типовых конфигурациях 1С (Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация, ERP, Бухгалтерия предприятия) для этого предусмотрены специальные поля в документах поступления, реализации, перемещения и отчетах. Если РНПТ не заполнен или указан неверно, отчетность в ФНС будет отклонена, а компания рискует получить штраф.

Ниже разобрано, где хранится РНПТ в 1С, как включить учет прослеживаемых товаров, какие документы и отчеты задействованы и какие ошибки встречаются чаще всего.

Что такое РНПТ и зачем он нужен

РНПТ формируется при подаче таможенной декларации на импортируемый товар либо при регистрации партии товара, произведенного в России. Номер состоит из нескольких блоков: кода таможенной декларации или документа о регистрации партии, номера товара в декларации и контрольного разряда. Формат проверяется программой автоматически при вводе.

Цель системы — исключить из оборота контрафакт и «серый» импорт. Каждый продавец обязан передавать РНПТ следующему покупателю-юрлицу или ИП в составе счета-фактуры (УПД), а при оптовых операциях — дополнительно отчитываться через специальные документы: уведомления о ввозе и отчеты об операциях с прослеживаемыми товарами.

Перечень прослеживаемых товаров утвержден постановлением Правительства и периодически расширяется. Проверить, попадает ли товар под прослеживаемость, можно по коду ТН ВЭД ЕАЭС — именно он является ключевым признаком в 1С.

Где в 1С хранится и указывается РНПТ

В типовых конфигурациях РНПТ фигурирует в нескольких местах. Во-первых, в карточке номенклатуры включается признак «Прослеживаемый товар» и указывается код ТН ВЭД. Во-вторых, сам номер вводится в табличной части документов поступления — как правило, в отдельной колонке «РНПТ» или по кнопке подбора прослеживаемых товаров.

В «1С:Бухгалтерии 8» реквизит РНПТ доступен в документах «Поступление (акты, накладные, УПД)», «Реализация», «Перемещение товаров», а также в счетах-фактурах. В Управлении торговлей 11 и ERP учет ведется в разрезе номеров РНПТ на складах — программа контролирует остатки по каждому номеру отдельно.

Если колонка РНПТ не видна в документе, проверьте функциональность: в настройках учета должна быть включена опция прослеживаемости (в Бухгалтерии — раздел «Администрирование — Параметры учета», в УТ 11 — «НСИ и администрирование — Настройка НСИ и разделов — Прослеживаемость товаров»).

1. 1
   Откройте «Администрирование — Параметры учета — Настройка плана счетов» и включите учет прослеживаемых товаров.
2. 2
   В карточке номенклатуры установите признак «Прослеживаемый товар» и укажите код ТН ВЭД.
3. 3
   В документе поступления заполните колонку РНПТ по данным поставщика.
4. 4
   Проверьте, что в счете-фактуре номер подтянулся автоматически.
5. 5
   При продаже убедитесь, что РНПТ отражается в реализации и УПД.

Как оформить поступление прослеживаемого товара

При покупке у российского поставщика РНПТ берется из его УПД или накладной — номер нужно перенести в документ поступления без изменений. Ошибка хотя бы в одном знаке приведет к расхождению данных у вас и у контрагента, и ФНС зафиксирует разрыв цепочки прослеживаемости.

При импорте РНПТ формируется на основании декларации на товары. В 1С оформляется документ поступления с видом операции «Импорт» либо документ «Таможенная декларация», где указываются номер ДТ и сведения о ввезенной партии. На основании этих данных программа формирует уведомление о ввозе прослеживаемых товаров, которое нужно отправить в ФНС в установленный срок.

Отдельная ситуация — производство. Организация-производитель регистрирует партию через отчет о принятии на учет прослеживаемых товаров, после чего получает РНПТ и использует его в дальнейшей реализации.

Реализация, перемещение и списание: что контролировать

При продаже юридическому лицу или ИП РНПТ обязательно указывается в реализации и счете-фактуре — по каждой строке товара. В 1С номер подставляется автоматически из остатков партии, но при наличии нескольких РНПТ по одной номенклатуре программа может потребовать ручного выбора. Проверяйте, какой именно номер ушел в документ: отгружать нужно тот РНПТ, который фактически есть на складе.

При розничной продаже физлицам РНПТ в чеке не указывается, но организация обязана отчитаться о выбытии товара из прослеживаемости через отчет об операциях. В 1С такие продажи суммируются, и на их основании формируется соответствующий раздел отчета.

Перемещения между собственными складами и обособленными подразделениями тоже отражаются с РНПТ, если подразделения имеют разные КПП. Списание брака, недостачи и возвраты поставщику оформляются отдельными операциями с обязательным указанием номера.

Отчетность по прослеживаемым товарам из 1С

Основные формы — уведомление о ввозе прослеживаемых товаров (для импорта из стран ЕАЭС) и отчет об операциях с прослеживаемыми товарами. В типовых конфигурациях они доступны в разделе регламентированных отчетов: «1С-Отчетность» или «Отчеты, справки — Регламентированные отчеты».

Уведомление о ввозе подается при импорте из ЕАЭС в течение установленного срока с даты принятия товара на учет. Отчет об операциях сдается при наличии операций, не подтвержденных счетами-фактурами: розничные продажи, перемещения между подразделениями, списания, возвраты. Если все операции прошли через счета-фактуры, отчет может не требоваться — но это нужно проверять по составу движений за период.

Перед отправкой используйте встроенную проверку отчета: программа контролирует формат РНПТ, заполнение обязательных реквизитов и соответствие кодов ТН ВЭД. Отправка выполняется через 1С-Отчетность в электронном виде.

Контрольные точки

Как проверить корректность учета РНПТ

Остатки по РНПТ в отчете «Остатки прослеживаемых товаров»

Норма

Остатки сходятся со складским учетом, отрицательных значений нет

Тревожный признак

Минус по номеру РНПТ или расхождение с фактическим остатком

РНПТ в исходящих счетах-фактурах

Норма

Каждая строка прослеживаемого товара содержит номер

Тревожный признак

Пустые ячейки или одинаковый номер у разных партий

Цепочка с поставщиком

Норма

Номер в вашем поступлении совпадает с УПД поставщика

Тревожный признак

Расхождение хотя бы в одном знаке

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая проблема — продажа товара без РНПТ из-за того, что в карточке номенклатуры не включен признак прослеживаемости. Программа в этом случае не контролирует заполнение номера, и ошибка всплывает только при камеральной проверке. Вторая типичная ситуация — «зависшие» остатки: товар списан физически, но по регистрам прослеживаемости числится, потому что списание оформили не тем документом.

Еще одна ошибка — ручное изменение РНПТ при передаче между подразделениями. Номер партии не меняется на всем пути движения товара: присвоить «свой» номер нельзя, новый РНПТ возникает только при ввозе или производстве.

Учтите ограничение: в старых релизах конфигураций механизм прослеживаемости может отсутствовать или работать частично. Перед началом учета обновите конфигурацию до актуального релиза — состав прослеживаемых товаров и форматы отчетности регулярно меняются.

FAQ

Как узнать, является ли товар прослеживаемым?

Проверьте код ТН ВЭД ЕАЭС товара по актуальному перечню Правительства РФ. В 1С можно посмотреть подсказку в карточке номенклатуры при установке признака «Прослеживаемый товар» — программа сверяет код с встроенным классификатором, который обновляется вместе с релизами.

Нужно ли указывать РНПТ при продаже физическому лицу?

В чеке и документах для покупателя-физлица РНПТ не указывается. Однако розничные продажи обобщаются и отражаются в отчете об операциях с прослеживаемыми товарами, который подается в ФНС.

Что делать, если поставщик не указал РНПТ в документах?

Запросите у поставщика исправленный УПД или корректирующий счет-фактуру с номером. Принимать прослеживаемый товар без РНПТ нельзя: вы не сможете корректно продать его дальше и подтвердить вычет НДС.

Меняется ли РНПТ при перемещении между складами?

Нет, номер закрепляется за партией на весь срок оборота. Он остается прежним при перемещениях, перепродажах и возвратах. Новый номер появляется только при ввозе товара в РФ или регистрации произведенной партии.

В каких конфигурациях 1С поддерживается учет РНПТ?

Учет прослеживаемых товаров реализован в актуальных релизах «1С:Бухгалтерии 8», «Управления торговлей 11», «Комплексной автоматизации 2» и «1С:ERP». В старых версиях и базовых редакциях функциональность может быть ограничена — проверьте наличие механизма в описании вашего релиза.

Как исправить ошибку в уже отправленном счете-фактуре с РНПТ?

Оформите корректировочный счет-фактуру или исправление с правильным номером и передайте его покупателю. Дополнительно проверьте, не требуется ли уточненный отчет об операциях за период, в котором была допущена ошибка.