Торговля и Склад · 11 мин
1С: Торговля и склад — что это и как начать работу новичку
Что такое 1С Торговля и склад: назначение, основные документы и справочники, работа с остатками и отчётами. Понятное руководство для начинающих пользователей.
1С:Торговля и склад — это конфигурация на платформе 1С:Предприятие 7.7, предназначенная для учёта торговых операций: закупок, продаж, складских остатков и взаиморасчётов с контрагентами. Она появилась в конце 1990-х и долгое время была стандартом для малой и средней торговли в России. Сегодня многие организации продолжают вести в ней учёт, поэтому навыки работы с программой остаются востребованными у кладовщиков, менеджеров по продажам и бухгалтеров.
Программа построена вокруг документов: каждая хозяйственная операция (приход товара, отгрузка, оплата, перемещение между складами) оформляется отдельным документом, который при проведении изменяет остатки и долги. Отчёты собирают данные из проведённых документов и показывают картину по складу, продажам и взаиморасчётам за любой период.
Важно понимать: «Торговля и склад» — учётная, а не бухгалтерская программа. Она отвечает на вопросы «сколько товара на складе», «кто нам должен», «что продавалось лучше всего», но не формирует бухгалтерскую отчётность. Для этого данные выгружаются в 1С:Бухгалтерию.
Из чего состоит программа и как устроен интерфейс
После запуска вы видите главное окно с меню в верхней части. Основные разделы меню: «Справочники», «Документы», «Журналы», «Отчёты», «Сервис». Логика простая: справочники хранят постоянную информацию (номенклатура, контрагенты, склады), документы фиксируют события, журналы показывают списки документов, а отчёты обобщают данные.
Для новичка ключевые справочники — «Номенклатура» (карточки товаров с единицами измерения и типами цен), «Контрагенты» (поставщики и покупатели с реквизитами и договорами) и «Склады» (места хранения). Без заполненных справочников невозможно корректно оформить ни один документ.
Особенность интерфейса 7.7 — модальность: пока открыта форма документа или справочника, работать с другими окнами нельзя. Это не ошибка, а особенность платформы. Чтобы вернуться к журналу, закройте текущую форму кнопкой «Закрыть» или клавишей Esc.
Номенклатура, контрагенты, склады, договоры — заполняются один раз и используются в документах
Приходная накладная, расходная накладная, счёт-фактура, приходный и расходный кассовый ордер
Остатки товаров, взаиморасчёты, продажи, валовая прибыль — строятся за выбранный период
Общий журнал и журналы по видам документов для поиска и контроля
Какие задачи решает конфигурация
Программа закрывает полный цикл торгового предприятия. На входе — закупка: оформляется приходная накладная от поставщика, товар приходуется на склад, формируется задолженность перед контрагентом. Оплата поставщику проводится платёжным документом, который гасит долг.
На выходе — продажа: выписывается счёт покупателю (необязательный этап), затем расходная накладная, которая списывает товар со склада и фиксирует долг покупателя. Оплата от покупателя закрывает задолженность. На каждом шаге программа контролирует остатки: при попытке продать больше, чем есть на складе, выдаётся предупреждение (если соответствующий контроль включён в настройках).
Дополнительно поддерживаются перемещения между складами, возвраты от покупателей и поставщикам, инвентаризация, переоценка, комплектация. Розничная торговля учитывается через документы «Отчёт ККМ» при подключении контрольно-кассовой техники.
С чего начать: первичная настройка и ввод данных
Перед началом учёта нужно выполнить подготовительные шаги. Пропустить их нельзя — документы будут оформляться с ошибками или не будут проводиться вовсе.
- 1Заполните сведения о собственной организации: меню «Сервис» → «Сведения о фирме» — наименование, ИНН, банковские реквизиты
- 2Создайте склады в справочнике «Склады» (оптовый, розничный — по фактической структуре)
- 3Заведите типы цен: закупочная, оптовая, розничная — в справочнике «Типы цен»
- 4Введите номенклатуру: наименование, единица измерения, ставка НДС, при необходимости — штрихкод
- 5Заполните контрагентов с договорами: укажите тип (поставщик или покупатель) и валюту расчётов
- 6Введите начальные остатки документом «Ввод начальных остатков» на дату начала учёта
Ввод начальных остатков — самый ответственный этап. Остатки товаров вводятся по каждому складу с указанием количества и себестоимости, остатки взаиморасчётов — по каждому контрагенту и договору. Ошибка на этом этапе исказит все последующие отчёты, поэтому данные сверяют с инвентаризационными ведомостями или учётом предыдущей системы.
Основные документы: как оформлять операции
Рабочий день пользователя — это ввод и проведение документов. Разберём ключевые из них.
Приходная накладная
Оформляет поступление товара от поставщика. Указываются контрагент, договор, склад, табличная часть с товарами, количеством, ценой и НДС. После проведения товар появляется в остатках склада, а у организации возникает кредиторская задолженность. Цены из накладной могут автоматически обновить закупочные цены в справочнике, если включена соответствующая опция.
Расходная накладная
Оформляет отгрузку покупателю. Товар списывается со склада по себестоимости (по методу, заданному в настройках — обычно FIFO или средняя стоимость), формируется дебиторская задолженность покупателя. На основании расходной накладной вводится счёт-фактура для НДС.
Платёжные документы
Приходный кассовый ордер и выписка по расчётному счёту фиксируют поступление денег, расходный кассовый ордер и платёжное поручение — расходование. Каждый платёж привязывается к контрагенту и договору и уменьшает соответствующую задолженность.
Отчёты: как контролировать склад и расчёты
Отчёты вызываются из одноимённого меню. Перед формированием задаётся период и, при необходимости, отбор по складу, контрагенту или группе товаров. Наиболее востребованные:
- «Остатки товаров» — сколько и какого товара на складах на выбранную дату, в количестве и по себестоимости;
- «Взаиморасчёты с контрагентами» — кто кому должен и сколько, с детализацией до документов;
- «Продажи» — обороты по товарам, контрагентам, менеджерам за период;
- «Валовая прибыль» — разница между продажной ценой и себестоимостью по каждой продаже.
Любой отчёт можно «расшифровать»: двойной щелчок по строке открывает документы, из которых сложилась цифра. Это основной способ поиска ошибок — от итоговой суммы к конкретной накладной.
Как проверить корректность учёта
Нет отрицательных позиций по складам
Минуса в количестве — продажа проведена раньше прихода или приход не введён
Долги совпадают с актами сверки контрагентов
Суммы «висят» без закрытия — платёж не привязан к договору или накладной
Валовая прибыль положительная и правдоподобная
Нулевая или отрицательная себестоимость — товар списан без прихода
Типичные ошибки начинающих и как их избежать
Отдельного внимания заслуживает механизм последовательностей. В 1С 7.7 документы образуют последовательность, и при изменении «задним числом» граница последовательности откатывается. Чтобы восстановить корректность расчётов, используется пункт меню «Операции» → «Проведение документов» с восстановлением последовательностей. Это штатная процедура, но в многопользовательском режиме её лучше выполнять, когда остальные пользователи вышли из базы.
Ограничения конфигурации и современные альтернативы
Платформа 7.7 имеет объективные ограничения: устаревший интерфейс, ограничения на объём данных файловой базы, отсутствие штатной поддержки современных требований (онлайн-кассы по 54-ФЗ, маркировка «Честный знак», ЭДО в актуальных форматах) без сторонних доработок. Поддержка конфигурации вендором прекращена, обновлений законодательства для неё не выпускается.
Что выбрать сегодня
Подходит, если учёт простой, обороты небольшие и нет обязательных требований по маркировке и онлайн-кассам; риск — отсутствие поддержки и сложность поиска специалистов
Функциональный преемник для оптовой и розничной торговли: CRM, заказы, маркировка, ЭДО; требует миграции данных и обучения персонала
Для предприятий, где торговля совмещена с производством и полным управленческим учётом; избыточна для небольшой торговой фирмы
Миграция с 7.7 на современные конфигурации выполняется штатными обработками переноса: переносятся справочники и остатки на дату перехода. Историю документов обычно не переносят — старую базу сохраняют в режиме «только чтение» для справок.
Что важно запомнить
1С:Торговля и склад — учётная конфигурация 7.7, где всё строится на документах: приход, продажа, оплата. Начинайте с заполнения справочников и ввода начальных остатков, контролируйте учёт отчётами по остаткам и взаиморасчётам, делайте архивные копии и помните об ограничениях устаревшей платформы.
Частые вопросы
Чем Торговля и склад отличается от 1С:Бухгалтерии?
Торговля и склад ведёт оперативный учёт: товары, склады, продажи, долги контрагентов. Бухгалтерия ведёт регламентированный учёт по плану счетов и формирует отчётность для налоговой. На практике они работают в паре: операции вводятся в Торговле и склад и периодически выгружаются в Бухгалтерию.
Можно ли работать в программе нескольким пользователям одновременно?
Да, в сетевой версии база размещается в общей папке, и пользователи подключаются одновременно. Учтите: файловый режим 7.7 чувствителен к качеству сети, а при большом числе пользователей растёт риск блокировок и повреждения данных. Для больших команд исторически применяли SQL-версию.
Что делать, если в отчёте по остаткам появились отрицательные количества?
Минус означает, что продажа проведена моментом, когда товара на складе ещё не было по данным программы. Найдите позицию, проверьте даты приходных и расходных накладных, введите пропущенный приход или скорректируйте время документов, затем восстановите последовательность проведения.
Как удалить ошибочно введённый документ?
Если документ проведён — сначала сделайте его непроведённым, затем пометьте на удаление. Физическое удаление выполняется через «Операции» → «Удаление помеченных объектов» в монопольном режиме. Если на документ есть ссылки (например, счёт-фактура на основании накладной), сначала удалите зависимые объекты.
Работает ли Торговля и склад на современных версиях Windows?
Платформа 7.7 запускается на современных Windows, но могут потребоваться настройки совместимости, отключение некоторых механизмов защиты и корректная настройка сетевого доступа к базе. Это разовая задача администратора; стабильность работы при этом не гарантируется на уровне современных платформ.
Сложно ли перейти с Торговли и склад на Управление торговлей 11?
Технически переход выполняется типовой обработкой переноса: переносятся справочники и остатки на дату старта. Основные трудности — не перенос, а освоение новой логики работы (заказы, статусы, соглашения с клиентами) и настройка под процессы компании. Обычно переход планируют на начало отчётного периода.