Что такое перемещение в 1С и как правильно его оформить

Перемещение в 1С — это документ, который фиксирует передачу материальных ценностей из одного места хранения в другое внутри одной организации. Товар при этом не продаётся и не списывается: он просто меняет склад, подразделение или материально ответственное лицо. В управленческом и бухгалтерском учёте такая операция не создаёт доходов и расходов, а лишь перераспределяет остатки между объектами аналитики.

Документ «Перемещение товаров» есть практически во всех типовых конфигурациях: 1С:Управление торговлей, 1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:Бухгалтерия, 1С:Розница. Название и состав полей могут немного отличаться, но логика одна: указать склад-отправитель, склад-получатель и список передаваемых позиций.

Понимание того, как работает перемещение, важно для корректного складского учёта. Если передачу товара между складами не оформить документом, остатки по складу-отправителю будут завышены, а по складу-получателю — занижены. В результате менеджеры видят недостоверные свободные остатки, а при инвентаризации возникают необъяснимые расхождения.

Когда используется документ перемещения

Основной сценарий — физическая перевозка товара с одного склада на другой: например, с центрального распределительного склада в розничный магазин или на склад филиала. Документ подтверждает, что ценности выбыли из зоны ответственности одного кладовщика и приняты другим.

Вторая типичная ситуация — передача материалов в производство или между подразделениями. В 1С:Бухгалтерии для этого часто используют «Требование-накладную», но в торговых конфигурациях внутреннее движение между подразделениями также оформляют перемещением. Третий сценарий — смена материально ответственного лица без физического перемещения товара, если учёт ведётся по МОЛ.

Важно отличать перемещение от других документов. Реализация — это продажа контрагенту с переходом права собственности и признанием выручки. Возврат поставщику — тоже движение «наружу». Оприходование и списание меняют общее количество товара в организации. Перемещение же работает только «внутри»: суммарный остаток по компании после его проведения не меняется.

Какие данные содержит документ

Состав реквизитов зависит от конфигурации, но обязательный минимум совпадает. В шапке указываются организация, склад-отправитель и склад-получатель. Если учёт ведётся по подразделениям, добавляются подразделение-отправитель и подразделение-получатель. В некоторых конфигурациях есть признак «внутреннее перемещение» или выбор вида операции.

Табличная часть содержит номенклатуру, количество и, при необходимости, характеристики, серии, упаковки. Если на складах включён серийный учёт или учёт по характеристикам, эти поля становятся обязательными — без них документ не проведётся. Цены и суммы в перемещении обычно не указываются: стоимость списания система рассчитает сама при проведении или при закрытии месяца, исходя из метода оценки запасов (по средней или ФИФО).

В конфигурациях с ордерным складом (1С:УТ, 1С:ERP, 1С:КА) документ может иметь статусы: «к отбору», «подготовлено», «принято». В этом случае перемещение сначала создаёт распоряжение, а фактическое списание и оприходование происходят отдельными складскими ордерами. Это защищает от ситуации, когда документ проведён, а товар физически ещё не уехал или не доехал.

Как создать перемещение: пошаговый порядок

Рассмотрим типовой порядок на примере 1С:Управление торговлей и 1С:Бухгалтерии. Точное расположение команды зависит от конфигурации, но логика одинакова: документ находится в разделе складского учёта.

1. 1
   Откройте раздел «Склад и доставка» (в УТ/ERP) или «Склад» (в Бухгалтерии) и выберите «Перемещения товаров».
2. 2
   Нажмите «Создать» и заполните склад-отправитель и склад-получатель.
3. 3
   Добавьте в табличную часть номенклатуру и количество; при серийном учёте укажите серии.
4. 4
   Проверьте доступные остатки по складу-отправителю через подбор или отчёт, чтобы не переместить больше, чем есть.
5. 5
   Проведите документ. При ордерной схеме дополнительно оформите расходный ордер на отгрузку и приходный ордер на приёмку.
6. 6
   Распечатайте при необходимости форму ТОРГ-13 для передачи материально ответственным лицам.

После проведения полезно сразу сверить результат. Откройте отчёт «Остатки товаров на складах» (или «Оборотно-сальдовая ведомость» по счёту 41 в бухгалтерии) с группировкой по складам: остаток по складу-отправителю должен уменьшиться, а по складу-получателю — увеличиться на одно и то же количество.

Перемещение на основании других документов

Во многих конфигурациях перемещение можно создать на основании: из заказа на внутреннее потребление, распоряжения на перемещение или документа «Перераспределение товаров». Ввод на основании автоматически заполняет склады и состав товаров, что снижает риск ошибки при ручном вводе и обеспечивает контроль исполнения распоряжения.

Как перемещение отражается в учёте

В управленческих регистрах (например, «Товары на складах», «Свободные остатки») документ делает две записи: расход по складу-отправителю и приход по складу-получателю. В бухгалтерском учёте перемещение внутри организации формирует проводку по дебету и кредиту одного счёта учёта запасов с разной аналитикой: например, Дт 41.01 (склад магазина) — Кт 41.01 (основной склад). Финансовый результат и НДС такая операция не затрагивает.

Если склады относятся к разным подразделениям, а в учётной политике включён учёт по подразделениям, проводка будет содержать разные подразделения по дебету и кредиту. Это важно для внутренней отчётности по филиалам. Стоимостная оценка перемещаемых товаров определяется методом списания, заданным в учётной политике; при методе «по средней» точная себестоимость может пересчитываться при закрытии месяца.

Типичные ошибки при оформлении перемещений

Частая ошибка — оформление перемещения между складами, которые принадлежат разным организациям в базе. Документ технически может не позволить выбрать чужой склад, но пользователи обходят это через «лишние» склады или оформляют фиктивную реализацию. Правильный путь — реализация одной организации и поступление другой, с налоговыми документами.

Вторая ошибка — перемещение при отрицательном остатке. Если контроль остатков отключён, документ проведётся даже при отсутствии товара на складе-отправителе, и по складу образуется минус. Это искажает себестоимость и затрудняет инвентаризацию. Перед проведением сверяйте остатки, а контроль отрицательных остатков лучше включить в настройках.

Как проверить результат и найти расхождения

Базовая проверка — сравнение остатков до и после проведения. Сформируйте отчёт по остаткам с детализацией до склада и номенклатуры: сумма перемещённого количества по всем складам должна остаться неизменной. В бухгалтерии сверьте обороты по счёту 41 (или 10 для материалов) в разрезе складов с данными складских отчётов.

Контрольные точки

Как проверить результат

Остатки по складам в отчёте

Норма

Отправитель уменьшился, получатель увеличился на одинаковое количество

Тревожный признак

Остаток не изменился или изменился только на одном складе

Отрицательные остатки

Норма

Минусов по складу-отправителю нет

Тревожный признак

Появился отрицательный остаток после проведения

Складские ордера (при ордерной схеме)

Норма

Расходный и приходный ордера оформлены в полном объёме

Тревожный признак

Документ «висит» в статусе к отгрузке или к приёмке

Проводки по счёту 41/10

Норма

Дт и Кт одного счёта с разной складской аналитикой

Тревожный признак

Проводки отсутствуют или затронули счета выручки и расходов

Если расхождение обнаружено, сначала проверьте, не проведён ли документ дважды и нет ли параллельного ручного оприходования. Затем посмотрите движения документа по регистрам (кнопка «Дт/Кт» или «Движения документа») — это покажет, какие записи реально сформированы. При ордерной схеме дополнительно проверьте журналы расходных и приходных ордеров.

Ограничения и альтернативные документы

Перемещение не подходит для ряда операций, и попытка использовать его «не по назначению» искажает учёт. Передача товара комиссионеру оформляется документом «Передача на комиссию», переработчику — «Передача в переработку», потому что право собственности и аналитика учёта там устроены иначе. Порча и недостача закрываются списанием, а не перемещением на «бракованный» склад — хотя перевод в карантинный склад как промежуточный шаг допустим.

Сравнение вариантов

Перемещение товаров

Внутренняя передача между складами одной организации; не меняет финансовый результат и суммарный остаток.

Реализация + Поступление

Передача между разными юрлицами; формирует выручку, НДС и себестоимость, требует комплекта документов.

Требование-накладная (в БП)

Передача материалов в производство или на затраты подразделения; списывает стоимость на счета затрат.

Списание товаров

Уменьшение остатков при порче, недостаче; сумма уходит на расходы, а не на другой склад.

В конфигурациях с распределённой структурой (центральный офис и магазины в разных базах) перемещение между базами оформляется в каждой базе своим документом и синхронизируется обменом данными. Здесь важно следить за сопоставлением номенклатуры и складов при обмене, иначе на стороне получателя документы могут падать в ошибки загрузки.

Частые вопросы о перемещении в 1С

Влияет ли перемещение на прибыль и налоги?

Нет, если это перемещение внутри одной организации. Проводка проходит внутри одного счёта учёта запасов с разной аналитикой складов, выручка и расходы не признаются, НДС не начисляется. Налоговые последствия возникают только при передаче между разными юридическими лицами.

Можно ли переместить товар, которого нет на складе?

Технически — да, если отключён контроль остатков, но это создаёт отрицательный остаток и искажает себестоимость. Правильно сначала разобраться, почему товара нет в учёте (не оприходован, ошибка в документе), и только потом оформлять перемещение.

Чем перемещение отличается от требования-накладной?

Перемещение меняет склад хранения, сохраняя товар в составе запасов. Требование-накладная списывает материалы на затраты подразделения: после её проведения ценности уже не числятся как запасы, а отнесены на счета затрат или в производство.

Нужно ли печатать бумажный документ при перемещении?

Для внутренней передачи между материально ответственными лицами обычно оформляют накладную на внутреннее перемещение (например, форму ТОРГ-13 или самостоятельно разработанную форму, закреплённую в учётной политике). Она подтверждает передачу ответственности между кладовщиками.

Как отменить ошибочно проведённое перемещение?

Если период открыт, можно распровести и пометить документ на удаление, либо создать обратное перемещение (склад-отправитель и склад-получатель меняются местами). Если период закрыт, исправление делается корректировочным документом текущей датой по согласованию с бухгалтером.

Почему документ не проводится с ошибкой по сериям или характеристикам?

На складах включён учёт по сериям или характеристикам, а в табличной части эти поля не заполнены либо указанные серии отсутствуют в остатках склада-отправителя. Заполните серии через подбор из остатков и повторите проведение.