Торговля и Склад · 12 мин
Перемещение товаров в 1С: назначение, оформление и проверка
Что такое перемещение товаров в 1С, когда нужен документ «Перемещение товаров», как оформить его в УТ и ERP, проверить остатки и избежать типичных ошибок.
Перемещение товаров в 1С — это складская операция, при которой товар списывается с одного склада и приходуется на другой внутри одной организации. Такая операция не меняет общий остаток компании: товар остаётся в собственности фирмы, меняется только место его хранения. Для отражения этой операции в типовых конфигурациях (Управление торговлей, ERP, Комплексная автоматизация) используется документ «Перемещение товаров».
Документ нужен всегда, когда физически товар едет с одного склада на другой: с центрального склада в розничный магазин, между торговыми точками, на склад брака или на склад ответственного хранения. Без документа остатки по складам в программе перестанут совпадать с реальными, и ни один отчёт по складу не покажет правдивую картину.
Важно понимать: перемещение — это не продажа и не закупка. В нём нет контрагента, цен реализации и НДС к уплате, оно не формирует выручку. Но оно влияет на себестоимость по складам, на доступность товара к отгрузке и на материальную ответственность кладовщиков.
Что такое документ «Перемещение товаров» и когда он нужен
Документ «Перемещение товаров» фиксирует факт передачи материальных ценностей между складами. В разрезе учёта он делает две вещи: уменьшает количество на складе-отправителе и увеличивает количество на складе-получателе. В управленческом учёте это позволяет видеть, где физически находится каждая единица товара.
Типичные ситуации, когда документ обязателен:
- пополнение ассортимента розничного магазина с оптового склада;
- передача товара между торговыми точками одной сети;
- отгрузка товара на склад комиссионера или на склад ответственного хранения (в зависимости от схемы учёта);
- перевод забракованного товара на изолированный склад брака;
- перемещение между виртуальными складами — например, из «резерва» в «свободный остаток».
Если товар передаётся другой организации, даже «своей» из группы компаний, — это уже не перемещение, а реализация или передача между организациями, и оформляется она другими документами. Признак простой: перемещение возможно только внутри одной организации из справочника «Организации».
Какие виды перемещений бывают в 1С
В типовых конфигурациях документ поддерживает несколько хозяйственных операций. Выбор операции определяет, какие проводки и движения по регистрам будут сформированы.
| Вид операции | Когда применяется | Особенности |
|---|---|---|
| Перемещение между складами | Обычная передача товара внутри организации | Списание и оприходование в одном документе |
| Перемещение в обособленное подразделение | Передача в филиал, выделенный на отдельный баланс | В бухучёте используется счёт 79 |
| Передача на ответственное хранение | Товар хранится у третьего лица, но остаётся в собственности | Меняется только аналитика хранения, право собственности сохраняется |
В рознице перемещение часто оформляется на основании внутреннего заказа или распоряжения на перемещение: менеджер магазина формирует потребность, а кладовщик центрального склада отгружает по ней товар. Такая связка «заказ → перемещение» снижает риск отгрузки лишнего и даёт контроль исполнения заявок.
Как оформить перемещение товаров: пошаговый порядок
Рассмотрим стандартный сценарий в «1С:Управление торговлей» или «1С:ERP». Интерфейс в разных релизах может немного отличаться, но логика одинакова.
- 1Откройте раздел «Склад и доставка» (или «Склад») → «Перемещения товаров» и создайте новый документ.
- 2Укажите организацию, склад-отправитель и склад-получатель. Оба склада должны принадлежать одной организации.
- 3Заполните табличную часть: подберите номенклатуру, укажите количество. При необходимости используйте подбор по остаткам склада-отправителя.
- 4Если ведётся учёт по сериям или характеристикам — заполните эти реквизиты, иначе документ не проведётся.
- 5Проверьте статус и, если используется ордерная схема, убедитесь, что статус распоряжения соответствует этапу отгрузки.
- 6Проведите документ и распечатайте при необходимости ТОРГ-13 или внутреннюю накладную на перемещение.
Если на складах включён ордерный учёт, одного документа «Перемещение товаров» недостаточно: программа потребует оформить расходный ордер на складе-отправителе и приходный ордер на складе-получателе. Документ-распоряжение в этом случае фиксирует намерение, а ордера — факт отгрузки и приёмки. Это защищает от расхождений между бумажным и фактическим движением товара.
При работе на основании внутреннего заказа табличная часть заполняется автоматически по кнопке «Заполнить по заказу». Это исключает ручной ввод и ошибки в количестве.
Как проверить результат после проведения
После проведения документа результат нужно проверить, а не предполагать. Основной инструмент — отчёты по складским остаткам: «Остатки и доступность товаров», «Ведомость по товарам на складах» или универсальный отчёт по регистру.
Как проверить результат
Уменьшился ровно на перемещённое количество
Остаток не изменился или стал отрицательным
Увеличился на то же количество по тем же позициям
Товар пришёл не на тот склад или с другой характеристикой
Не изменился — товар только сменил место хранения
Общий остаток изменился: возможен дубль документа
Стоимость перешла вместе с количеством
Стоимость «повисла» на складе-отправителе
Если используются ордерные склады, дополнительно сверьте состояние ордеров: расходный ордер должен быть в статусе «Отгружено», приходный — «Принято». Расхождение между распоряжением и ордерами видно в отчёте «Оформление накладных и ордеров» — это первое место, куда стоит смотреть при жалобах на «зависшие» остатки.
Типичные ошибки и как их избежать
Большинство проблем с перемещениями возникает не из-за программы, а из-за нарушения последовательности действий и невнимательности при заполнении.
Отдельная частая ситуация — попытка исправить ошибку удалением проведённого документа. Удалять документы в рабочей базе нельзя: это нарушает целостность учёта и закрытых периодов. Правильный путь — сторнирование или корректировочный документ с обратным перемещением.
Чем перемещение отличается от других складских документов
Пользователи часто путают перемещение с оприходованием, списанием и реализацией. Разница принципиальна, и выбор неправильного документа искажает учёт.
| Документ | Что происходит с общим остатком | Когда применяется |
|---|---|---|
| Перемещение товаров | Не меняется | Смена склада внутри организации |
| Оприходование товаров | Увеличивается | Излишки при инвентаризации, поступление без документа поставщика |
| Списание товаров | Уменьшается | Брак, порча, недостача, использование на собственные нужды |
| Реализация товаров | Уменьшается | Продажа контрагенту с переходом права собственности |
Если по факту товара на складе нет, но списывать его «в никуда» нельзя, потому что он физически уехал на другую точку, — это именно перемещение. Использование списания в такой ситуации занизит остатки и исказит финансовый результат: списание уходит в расходы, а перемещение — нет.
Чем заменить перемещение нельзя
Технически сдвинет остатки, но создаст фиктивные расходы и доходы, исказит себестоимость и вызовет вопросы при проверке. Допустимо только в исключительных случаях по решению бухгалтера.
Правильный вариант при передаче товара другому юрлицу группы: оформляется продажа одной организации и поступление другой.
Только как аварийный инструмент специалиста по сопровождению. В обычной работе недопустима — движения не будут связаны с первичным документом.
Как выбрать правильное действие в нестандартных ситуациях
Не каждая передача товара — это стандартное перемещение. Ниже — маршрут выбора для ситуаций, которые чаще всего вызывают сомнения.
Как выбрать действие
Когда схема учёта в компании нестандартная — удалённые склады, комиссия, давальческое сырьё, — порядок оформления должен быть закреплён в учётной политике и внутреннем регламенте. Документ в 1С лишь отражает принятую методологию, а не заменяет её.
FAQ: частые вопросы о перемещении товаров в 1С
Влияет ли перемещение товаров на НДС и налог на прибыль?
Нет. Перемещение внутри одной организации не является реализацией: право собственности не переходит, объекта обложения НДС не возникает, выручка не формируется. Исключение — передача в обособленное подразделение и отдельные схемы, которые бухгалтер отражает через счёт 79 по правилам учётной политики.
Можно ли оформить перемещение между складами разных организаций?
Нет, документ «Перемещение товаров» работает только внутри одной организации. Передача между юридическими лицами оформляется как продажа одной организации и покупка другой: в УТ и ERP для этого есть документы «Передача товаров между организациями» или пара «Реализация + Поступление».
Что делать, если документ не проводится из-за нехватки остатка?
Сначала выясните, почему остатка нет: возможно, товар ещё не оприходован на склад-отправитель, зарезервирован под заказ или введён с другой характеристикой/серией. Проверьте отчёт «Остатки и доступность товаров» с детализацией до аналитики. Не отключайте контроль остатков ради проведения одного документа — это создаёт скрытые отрицательные остатки.
Как исправить перемещение, оформленное ошибочно?
Если период открыт, отмените проведение документа и внесите исправления, либо создайте обратное перемещение (склад-отправитель и получатель меняются местами). Если период закрыт, исправление делается текущей датой через сторнирующий документ — удалять или перепроводить документы закрытого периода нельзя без согласования с бухгалтерией.
Нужно ли оформлять приходный и расходный ордера при перемещении?
Зависит от настроек складов. Если для складов включён ордерный учёт (статус «Ордерный» в карточке склада), то да: расходный ордер оформляется на складе-отправителе, приходный — на складе-получателе. Если ордерная схема не используется, достаточно самого документа перемещения.
Можно ли переместить товар частично по внутреннему заказу?
Да. При заполнении перемещения на основании заказа можно скорректировать количество в меньшую сторону — программа отразит частичное исполнение, а остаток потребности останется в заказе. Контроль исполнения виден в отчётах по внутренним заказам.
Что важно запомнить
Перемещение товаров в 1С — документ внутренней передачи товара между складами одной организации: общий остаток не меняется, налоговых последствий нет. Оформляйте его при каждом физическом перемещении, проверяйте остатки обоих складов после проведения, при ордерной схеме не забывайте ордера, а ошибки исправляйте сторнированием, а не удалением документов.