Торговля и Склад · 10 мин
Комплектация товара в 1С: назначение, документы и порядок работы
Что такое комплектация товара в 1С, когда нужны документы «Комплектация номенклатуры», как собрать и разобрать комплект, провести учёт и избежать ошибок.
Комплектация товара в 1С — это складская операция, при которой из нескольких отдельных позиций номенклатуры собирается один комплект, либо, наоборот, комплект разбирается на составляющие. Типичный пример: на складе лежат кружка, блюдце и коробка, а продавать нужно «Подарочный набор посуды». Без документа комплектации программа не узнает, что три позиции превратились в одну, и остатки по складу будут расходиться с фактом.
Операция встречается почти во всех торговых конфигурациях: «1С:Управление торговлей», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:ERP», «1С:Розница». Документ обычно называется «Комплектация номенклатуры» и находится в разделе складских операций. Он списывает комплектующие и оприходует готовый комплект (или наоборот), формируя проводки по себестоимости.
Важно понимать, что комплектация — это не продажа и не перемещение. Товар физически остаётся на том же складе, меняется только его учётная «форма»: из отдельных позиций он становится набором. Поэтому документ не создаёт долгов, не двигает деньги и не влияет на взаиморасчёты, но напрямую влияет на себестоимость и остатки.
Когда нужна комплектация, а когда нет
Комплектация нужна, когда состав набора фиксирован и комплект учитывается на складе как самостоятельная позиция с собственным остатком и себестоимостью. Классические сценарии: подарочные наборы к праздникам, стартовые комплекты оборудования, фасовка оптового товара в розничную упаковку, разукомплектация бракованного набора обратно на детали.
Комплектация не нужна, если набор собирается «на лету» в момент продажи и никогда не хранится в собранном виде. Для таких случаев в «Управлении торговлей» есть механизм «Наборы и комплекты» в карточке номенклатуры: клиент покупает набор, а со склада автоматически списываются его комплектующие. Смешивать оба подхода для одной и той же позиции нельзя — остатки начнут расходиться.
Сравнение вариантов
Подходит, когда комплект собирается заранее и хранится на складе как отдельная позиция. Ограничение: нужен отдельный документ на каждую сборку и разборку.
Подходит для продажи «виртуальных» наборов, которые не хранятся в собранном виде. Ограничение: нельзя отгрузить набор со склада как единое целое через складские ордера.
Подходит, если сборка — это фактически производство с затратами и операциями. Избыточен для простой упаковки товаров.
Какие данные нужно подготовить перед сборкой
Перед оформлением документа убедитесь, что в справочнике номенклатуры создана отдельная карточка для комплекта. У неё должен быть корректный вид номенклатуры (обычно «Товар»), единица измерения и, при необходимости, характеристики и серии. Нельзя собрать комплект «в никуда» — программа требует указать, какая именно позиция получится в результате.
Второй шаг — заполнить вариант комплектации, то есть спецификацию набора. В карточке комплекта на закладке, связанной с наборами или комплектацией, укажите состав: какие товары и в каком количестве входят в одну единицу комплекта. Если состав не задан, табличную часть документа придётся заполнять вручную каждый раз, что повышает риск ошибки.
Третье условие — наличие комплектующих на складе. Программа спишет их по фактическому количеству в документе, и если остатка не хватает, документ либо не проведётся (при контроле остатков), либо уйдёт в минус. Перед массовой сборкой сверьте остатки отчётом по складу.
- 1Создайте в справочнике номенклатуры карточку комплекта с нужным видом и единицей измерения.
- 2Задайте вариант комплектации — состав набора с количеством каждой позиции.
- 3Проверьте остатки комплектующих на складе отчётом.
- 4Создайте документ «Комплектация номенклатуры», выберите вид операции «Сборка», укажите склад, комплект и количество.
- 5Заполните табличную часть по варианту комплектации и проведите документ.
- 6Проверьте результат отчётом по остаткам: комплектующие списаны, комплект оприходован.
Как оформить сборку комплекта
Создайте документ «Комплектация номенклатуры» из раздела «Склад» (в УТ 11 — «Склад и доставка», подраздел «Ордерный склад» или «Внутренние документы» в зависимости от настроек). В шапке выберите вид операции «Сборка комплекта», склад, организацию и сам комплект с количеством.
Табличная часть «Комплектующие» заполняется автоматически по кнопке «Заполнить по варианту комплектации» — программа подставит состав с учётом указанного количества комплектов. Проверьте количество каждой строки: если в спецификации заложено 2 батарейки на комплект, а собираете 10 комплектов, должно списаться ровно 20 батареек.
После проведения документ делает две вещи: списывает комплектующие со склада и оприходует комплект. В управленческом и бухгалтерском учёте себестоимость комплекта формируется как сумма себестоимости списанных комплектующих. Если используется ордерная схема склада, документ комплектации станет распоряжением, а фактическую сборку нужно будет отразить ордером.
Как разобрать комплект на составляющие
Разукомплектация оформляется тем же документом, но с видом операции «Разборка комплекта». В этом случае программа списывает готовые комплекты и оприходует комплектующие. Это нужно, когда набор не продался и его раскладывают обратно на полки, либо когда комплект пришёл от поставщика, а продаёте вы его части по отдельности.
Ключевой момент — распределение себестоимости. При разборке программа должна «раскидать» стоимость комплекта на составляющие. Обычно распределение идёт пропорционально долям, заданным в варианте комплектации, либо по ценам комплектующих. Если доли не заданы, себестоимость отдельных позиций может получиться искажённой, что потом исказит валовую прибыль в отчётах по продажам.
Проверьте результат отчётом «Ведомость по товарам на складах» или аналогичным: комплект должен уменьшиться на разобранное количество, а каждая комплектующая — увеличиться ровно на количество, вытекающее из состава набора.
Учёт себестоимости и типовые проводки
Себестоимость собранного комплекта складывается из стоимости списанных комплектующих по методу оценки запасов, принятому в учётной политике (обычно средняя или ФИФО). В бухгалтерском учёте при использовании «1С:Бухгалтерии» или синхронизации с ней операция отражается как внутреннее движение материальных ценностей: дебет счёта учёта комплекта, кредит счёта учёта комплектующих, без влияния на финансовый результат.
В «1С:Бухгалтерии» документ называется «Комплектация номенклатуры» и работает похожим образом: указывается комплект и его составляющие, проводки формируются внутри счетов 41 или 10. НДС и налог на прибыль операция не затрагивает, поскольку реализации не происходит.
Отдельно следите за ситуацией, когда комплектующие учитываются на разных счетах (например, товары и материалы). Сборка такого комплекта корректна, но при анализе оборачиваемости по счетам картина будет менее наглядной — иногда проще перевести всё на один счёт заранее.
Частые ошибки и как их проверить
Самая распространённая проблема — отрицательные остатки комплектующих после проведения. Она возникает, когда сборку оформили задним числом до оприходования товара или когда фактический остаток меньше списываемого. Решение: включить контроль остатков, а документы комплектации проводить после всех поступлений за день.
Вторая ошибка — расхождение количества из-за ручного редактирования табличной части. Кладовщик поправил одну строку «по факту», а остальные остались по спецификации — и комплект собран не из того состава, что задуман. После любых ручных правок сверяйте итоговое количество каждой позиции с фактической сборкой.
Третья группа ошибок — организационная: комплект собран физически, но документ не оформлен (или наоборот). При инвентаризации это вылезает излишками одних позиций и недостачей других. Договоритесь о простом правиле: ни одна физическая сборка или разборка не считается завершённой без проведённого документа.
Как проверить результат
Увеличился ровно на количество собранных комплектов
Остаток не изменился или изменился не на то количество
Уменьшились строго пропорционально составу набора
Есть отрицательные остатки или несоответствие пропорции
Равна сумме себестоимости списанных комплектующих
Нулевая, отрицательная или сильно отличается от ожидаемой
На документ комплектации оформлен ордер
Распоряжение висит незакрытым
FAQ
Чем комплектация отличается от перемещения товара?
Перемещение переносит одну и ту же позицию между складами, состав и вид номенклатуры не меняются. Комплектация меняет саму позицию: одни товары списываются, другой товар (комплект) оприходуется, при этом склад может оставаться тем же.
Можно ли собрать комплект из товаров с разных складов?
Одним документом — нет: в шапке указывается один склад, и все комплектующие списываются с него. Если части набора лежат на разных складах, сначала оформите перемещение комплектующих на склад сборки, затем проводите комплектацию.
Что делать, если состав набора меняется от партии к партии?
Создайте несколько вариантов комплектации для одной карточки комплекта и выбирайте нужный при заполнении документа. Если состав вообще непредсказуем, заполняйте табличную часть вручную, но обязательно сверяйте её с фактической сборкой.
Влияет ли комплектация на НДС и отчётность?
Нет. Сборка и разборка — внутренние складские операции без реализации, поэтому они не формируют ни начисления НДС, ни доходов или расходов в налоговом учёте. Налоговые последствия появятся только при последующей продаже комплекта или его составляющих.
Как продать набор, не собирая его заранее на складе?
Используйте механизм наборов в карточке номенклатуры: в заказе и реализации указывается набор, а со склада списываются входящие в него товары. Документ комплектации при этом не создаётся, и собранного комплекта на остатках не появляется.
Почему после разборки себестоимость комплектующих получилась нулевой?
Чаще всего в варианте комплектации не заданы доли распределения стоимости, а цен для пропорционального расчёта у программы нет. Заполните доли или цены в спецификации и перепроведите документ разборки, затем проверьте себестоимость отчётом.
Что важно запомнить
Комплектация в 1С — это документ «Комплектация номенклатуры» для сборки комплекта из отдельных товаров или его разборки. Перед работой создайте карточку комплекта и вариант комплектации, проверьте остатки, а после проведения сверьте остатки и себестоимость. Не смешивайте документ комплектации с механизмом наборов для одной позиции и не забывайте про ордера при ордерной схеме склада.