Торговля и Склад · 9 мин
Что такое этикетка в 1С и как её настроить
Этикетка в 1С — это печатная форма с данными о товаре: наименованием, ценой, штрихкодом. Разбираем виды этикеток, настройку шаблонов и печать на принтере.
Этикетка в 1С — это печатная форма небольшого формата, которая содержит ключевую информацию о товаре: наименование, цену, штрихкод, артикул, а иногда состав, срок годности и данные производителя. Она печатается на принтере этикеток или обычном офисном принтере и наклеивается на упаковку, полку или сам товар. В отличие от ценника, который чаще размещается на витрине для покупателя, этикетка служит в первую очередь для внутренней идентификации товара и сканирования на кассе и складе.
Печать этикеток встроена в типовые конфигурации: «1С:Розница», «1С:Управление торговлей», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:ERP». Механизм везде устроен схоже: пользователь выбирает товары, указывает шаблон этикетки и количество копий, а программа формирует макет и отправляет его на печать. Данные подставляются автоматически из карточек номенклатуры, поэтому ручной ввод сведён к минимуму.
Понимание того, как устроены этикетки в 1С, важно для магазинов, складов и производств: без корректных этикеток ломается товароучёт, кассир не может пробить товар по штрихкоду, а приёмка превращается в ручной перебор наименований. Ниже разберём, какие данные содержит этикетка, как настроить шаблон и избежать типичных ошибок при печати.
Какие данные содержит этикетка в 1С
Состав полей этикетки определяется шаблоном, но в типовых конфигурациях доступен стандартный набор: наименование товара, артикул, штрихкод (EAN-13, Code-128 или DataMatrix для маркированных товаров), цена, единица измерения, производитель, страна происхождения. Для весовых товаров добавляются вес и дата фасовки, для маркированной продукции — код маркировки.
Источник данных — карточка номенклатуры и связанные регистры: штрихкоды хранятся в регистре «Штрихкоды номенклатуры», цены — в регистре цен по выбранному виду цен. Если поле в карточке не заполнено, на этикетке оно окажется пустым или шаблон выдаст ошибку при формировании. Поэтому перед массовой печатью стоит проверить заполненность ключевых реквизитов у выбранных товаров.
Важно различать этикетку и ценник: ценник ориентирован на покупателя и обычно содержит крупную цену и наименование, этикетка — на персонал и систему учёта, поэтому центральное место в ней занимает штрихкод. В 1С это два разных назначения печати, и в обработке «Печать этикеток и ценников» для них задаются отдельные шаблоны.
Где в 1С находится печать этикеток
В «1С:Рознице» и «1С:Управлении торговлей» обработка называется «Печать этикеток и ценников». Найти её можно в разделе «Закупки» или «Продажи» (зависит от конфигурации и версии) либо через «НСИ и администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки». Также печать этикетки доступна прямо из карточки товара, из документов поступления и оприходования — кнопка «Печать» → «Этикетки».
Печать из документа поступления удобна тем, что программа автоматически предлагает количество этикеток, равное количеству принятого товара. Это стандартный сценарий для склада: товар пришёл — этикетки напечатаны — товар размещён с уже наклеенной маркировкой.
- 1Откройте обработку «Печать этикеток и ценников» или документ поступления
- 2Добавьте товары в табличную часть — вручную, по документу или по отбору
- 3Укажите шаблон этикетки и вид цены для подстановки цены
- 4Задайте количество копий для каждой строки
- 5Нажмите «Печать» и выберите принтер этикеток
- 6Проверьте первую этикетку: читаемость штрихкода и корректность данных
Как настроить шаблон этикетки
Шаблоны хранятся в справочнике «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ» (в некоторых конфигурациях — «Хранилище шаблонов»). Типовые конфигурации содержат несколько предустановленных макетов под популярные размеры этикеток, например 58×40 или 30×20 мм. Если готовый шаблон не подходит, создаётся новый: указывается размер этикетки, затем в визуальном редакторе размещаются поля.
Редактор шаблона работает по принципу «поле — источник»: вы перетаскиваете на макет элемент (текст, штрихкод, изображение) и привязываете его к данным — наименованию, цене, штрихкоду товара. Для штрихкода выбирается тип: EAN-13 для розничного товара, Code-128 для внутренних кодов, DataMatrix или GS1 для маркировки. Размер шрифта и рамки настраиваются индивидуально для каждого поля.
Для термопринтеров этикеток (Zebra, TSC, АТОЛ) важно, чтобы размер этикетки в шаблоне совпадал с физическим размером этикеточной ленты. Расхождение даже в пару миллиметров приводит к смещению печати и обрезанию штрихкода. После создания шаблона напечатайте одну пробную этикетку и отсканируйте её сканером — только так можно убедиться, что штрихкод читается.
Печать этикеток для маркированных товаров
Для товаров, подлежащих обязательной маркировке (обувь, одежда, молочная продукция, вода и другие группы), этикетка содержит код DataMatrix, полученный из системы «Честный ЗНАК». В 1С печать таких этикеток выполняется из документов «Маркировка товаров ИС МП» или обработки «Печать этикеток и ценников» с выбором соответствующего шаблона.
Ограничение: код маркировки уникален для каждой единицы товара, поэтому печатать такие этикетки «про запас» нельзя — каждая печатается строго под конкретную единицу продукции после заказа и получения кодов. Перед печатью убедитесь, что коды имеют статус, допускающий нанесение, и что оборудование (2D-сканер) способно считывать DataMatrix.
Типичные ошибки при печати этикеток
Наиболее частая проблема — нечитаемый штрихкод. Причины: слишком мелкий размер штрихкода в шаблоне, низкое качество печати (засохшая термоголовка или бледная лента), неправильный тип штрихкода. Проверка проста: отсканируйте этикетку тем же сканером, который стоит на кассе. Если сканер не берёт код с первого раза — этикетку нужно переделать.
Вторая группа ошибок связана с данными: на этикетку попадает старая цена, потому что не тот вид цен выбран при печати, или пустое наименование из-за незаполненной карточки. Третья группа — техническая: смещение печати из-за неверного размера в шаблоне, обрезка полей, печать на обычном принтере макета, рассчитанного на термопринтер.
Принтер этикеток или обычный принтер: что выбрать
1С одинаково работает с обоими вариантами: макет можно вывести на лист А4 с самоклеящимися этикетками через офисный принтер или на термопринтер этикеток. Выбор зависит от объёмов и условий. Для пары десятков этикеток в неделю достаточно листов А4 и обычного принтера. Для ежедневной печати сотен этикеток на складе или в магазине термопринтер окупается скоростью и отсутствием расходов на тонер.
Сравнение вариантов
Подходит для малых объёмов и редкой печати. Ограничение: отходы листа при частичном использовании, медленно при больших партиях.
Быстрая печать без расходников, идеален для склада и кассы. Ограничение: этикетки выцветают со временем и боятся нагрева — не для длительного хранения.
Стойкая печать красящей лентой, этикетка долговечна. Ограничение: дороже расходники (риббон), сложнее обслуживание.
При подключении термопринтера к 1С обычно достаточно стандартного драйвера Windows — программа отправляет макет как обычную печать. Специализированные драйверы от поставщиков оборудования нужны только для нестандартных сценариев, например печати напрямую в языке команд принтера.
Как проверить результат
Сканер считывает код с первого раза на расстоянии 10–20 см
Сканер молчит или считывает через раз — код слишком мелкий или бледный
Совпадает с ценой в карточке товара и на кассе
Цена отличается — при печати выбран неверный вид цен
Все поля внутри границ этикетки, ничего не обрезано
Текст смещён или обрезан — размер в шаблоне не совпадает с рулоном
FAQ: частые вопросы об этикетках в 1С
Можно ли напечатать этикетку для одного товара, а не списком?
Да. Откройте карточку номенклатуры и используйте команду печати этикетки, либо добавьте один товар в обработку «Печать этикеток и ценников». Количество копий задаётся вручную для каждой строки.
Почему на этикетке пустой штрихкод?
Штрихкод не заполнен в карточке товара. Откройте номенклатуру, перейдите к штрихкодам и добавьте код вручную или сгенерируйте внутренний код для штучного товара, после чего повторите печать.
Как изменить размер или шрифт на этикетке?
Откройте справочник шаблонов этикеток, выберите нужный шаблон и отредактируйте его в редакторе: измените размер этикетки, шрифт полей и расположение элементов. Сохраните и напечатайте пробный экземпляр.
Можно ли печатать этикетки из 1С:Бухгалтерии?
В типовой «1С:Бухгалтерии» нет полноценной обработки печати этикеток с шаблонами, как в торговых конфигурациях. Обычно используют внешние печатные формы или печатают этикетки из «1С:Розницы» или «Управления торговлей», если они есть в связке.
Сколько этикеток печатать на одну партию товара?
Ориентируйтесь на количество единиц товара: для штучного товара — по одной этикетке на единицу, для товара в транспортной упаковке — по одной на упаковку. При печати из документа поступления 1С сама подставляет количество по документу.
Что делать, если принтер печатает этикетки со смещением?
Выполните калибровку принтера под текущий рулон, проверьте совпадение размера этикетки в шаблоне 1С и в настройках драйвера принтера. Если смещение осталось — скорректируйте поля в шаблоне.
Что важно запомнить
Этикетка в 1С формируется из карточки номенклатуры по настраиваемому шаблону и печатается через обработку «Печать этикеток и ценников». Перед массовой печатью проверьте заполненность данных, напечатайте пробную этикетку и отсканируйте штрихкод рабочим сканером.