Чем отличается набор от комплекта в 1С

В конфигурациях 1С для торговли (Управление торговлей 11, ERP, Комплексная автоматизация) понятия «набор» и «комплект» часто путают, хотя за ними стоят разные механизмы учёта. Набор — это виртуальная группировка товаров, которая продаётся как единая позиция, но списывается со склада по составляющим. Комплект — это физически собранная единица, которая хранится на складе как самостоятельная номенклатура.

От выбора механизма зависят складские остатки, себестоимость, отчёты по продажам и работа менеджеров. Ошибка на этапе настройки приводит к «зависшим» остаткам, неверной марже и расхождениям при инвентаризации. Поэтому важно понимать различия до того, как ассортимент будет заведён в базу.

Ниже разберём, как устроены оба механизма, в каких сценариях применять каждый из них, как настроить наборы и комплектацию в 1С и какие ошибки встречаются чаще всего.

Что такое набор в 1С и как он работает

Набор — это позиция номенклатуры, у которой в карточке указан вариант продажи «Набор» и заполнен табличный список составляющих: товары, количество и доля стоимости каждой позиции. Физически набора на складе не существует — на полках лежат отдельные товары, а набор появляется только в момент оформления продажи.

При продаже набора программа автоматически распределяет цену между составляющими пропорционально заданным долям и списывает со склада именно комплектующие. В отчётах по продажам и остаткам вы увидите движение по каждому товару в отдельности, а не по набору как таковому.

Типичный пример — подарочный набор из чашки и банки кофе, который не собирается заранее: кладовщик берёт обе позиции с полки при отгрузке. Другой сценарий — «набор по выбору клиента», когда состав может варьироваться, а цена формируется из составляющих.

Что такое комплект и сборка товаров

Комплект — это самостоятельная номенклатурная позиция, которая реально существует на складе. Она создаётся документом «Сборка (комплектация) товаров»: программа списывает комплектующие и оприходует готовый комплект. Обратная операция — разукомплектация — возвращает составляющие на склад.

У комплекта есть собственные остатки, своя себестоимость (сумма себестоимости комплектующих плюс возможные затраты на сборку) и собственная история движения. В отчётах комплект отображается как обычный товар.

Комплектация нужна там, где сборка выполняется заранее: упаковка подарочных боксов перед акцией, комплектация стартовых пакетов, предсборка мебели или техники для витрины. Пока документ сборки не проведён, комплект продать нельзя — его просто нет в наличии.

Ключевые различия: сравнительная таблица

Главное различие — момент и способ списания. У набора списание происходит в момент продажи по составляющим, у комплекта — в момент сборки, а продаётся уже готовая единица. Из этого вытекают все остальные отличия в учёте.

Обратите внимание на строку про себестоимость: у набора она рассчитывается на дату продажи и может «плавать» вместе с ценой закупки составляющих. У комплекта себестоимость зафиксирована документом сборки, что упрощает анализ маржи, но требует контроля при изменении закупочных цен.

Набор или комплект

Набор

Подходит, когда сборка не нужна заранее, состав может меняться, а складские остатки важно видеть по каждому товару отдельно.

Комплект

Подходит, когда сборка выполняется заранее, комплект хранится и инвентаризируется как единица, а себестоимость нужно зафиксировать.

Как настроить набор в 1С: Управление торговлей 11

Настройка набора выполняется в карточке номенклатуры и не требует складских документов. Порядок действий следующий.

1. 1
   Создайте новую позицию номенклатуры с видом «Товар» и вариантом оформления продажи «Набор» (в некоторых версиях — включите использование наборов в настройках раздела «НСИ и администрирование» → «Номенклатура»).
2. 2
   На вкладке состава набора добавьте товары, укажите количество каждого и долю стоимости — сумма долей определяет, как цена набора распределится между позициями.
3. 3
   Задайте цену набора через документ «Установка цен номенклатуры» или оставьте расчёт от суммы составляющих, если так предусмотрено настройкой.
4. 4
   Проверьте продажу: создайте заказ или реализацию, добавьте набор и убедитесь, что при проведении списались именно составляющие.

Доля стоимости — ключевой параметр. Если кофе стоит 800 рублей, а чашка 200, то доли 80 и 20 корректно распределят цену набора в 900 рублей: 720 уйдёт на кофе, 180 — на чашку. При неверных долях исказится себестоимость и маржа по каждой позиции в отчётах.

Если в момент продажи одной из составляющих нет на складе, документ либо не проведётся (при контроле остатков), либо уйдёт в минус. Заранее решите, какой режим контроля остатков используется в базе, и настройте оповещения менеджеров.

Как оформить комплектацию и разукомплектацию

Для комплекта сначала создаётся обычная карточка номенклатуры (вид «Товар»), затем в разделе «Склад» оформляется документ «Сборка товаров». В документе указывается комплект, его количество и таблица комплектующих с количеством на единицу.

При проведении программа списывает комплектующие со склада и оприходует готовые комплекты. Себестоимость комплекта складывается из себестоимости списанных позиций. Если на складе не хватает комплектующих, документ не проведётся при включённом контроле остатков — это защита от фиктивных сборок.

Разукомплектация выполняется тем же документом с обратной операцией: комплект списывается, составляющие возвращаются на склад. Это удобно, когда акция закончилась и собранные боксы нужно распустить обратно на отдельные товары.

Как выбрать механизм под свою задачу

Выбор определяется бизнес-процессом, а не удобством настройки. Задайте себе три вопроса: собирается ли единица физически заранее, нужно ли видеть её остаток отдельно и меняется ли состав при продаже.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Товары лежат на складе по отдельности и собираются только при отгрузкеИспользуйте набор — отдельный документ сборки не нужен

Состав должен меняться под клиента прямо в заказеИспользуйте набор с редактируемым составом или продажу отдельными строками

Комплекты собираются заранее и хранятся на складе как готовая продукцияИспользуйте комплектацию документом «Сборка товаров»

Нужно инвентаризировать комплект как единицу и фиксировать его себестоимостьТолько комплект, набор собственных остатков не имеет

Продажа идёт через розничную кассу и важна скоростьНабор обычно удобнее: кассир пробивает одну позицию, списание происходит автоматически

В рознице и интернет-торговле чаще используют наборы: кассиру или менеджеру достаточно выбрать одну позицию, а складская логика не меняется. На производственно-складских участках, где есть зона предсборки, логичнее комплекты — они честно отражают физическую реальность.

Комбинировать механизмы тоже можно: одна и та же группа товаров может продаваться и как набор (для штучных заказов), и как комплект (для заранее собранных коробок). Главное — не дублировать продажу одной единицы через оба механизма одновременно, иначе остатки составляющих уйдут в минус.

Контроль результата и типичные ошибки

После настройки проверьте учёт на тестовых документах до запуска в реальную работу. Контрольные точки помогут убедиться, что механизм работает правильно.

Контрольные точки

Как проверить результат

Отчёт «Остатки товаров на складах» после продажи набора

Норма

Уменьшились остатки составляющих, набора в отчёте нет

Тревожный признак

Набор показывает собственный остаток или составляющие не списались

Отчёт по остаткам после сборки комплекта

Норма

Комплект оприходован, комплектующие списаны

Тревожный признак

Комплект есть, а комплектующие не уменьшились — документ не проведён

Валовая прибыль по продаже набора

Норма

Себестоимость равна сумме себестоимости составляющих

Тревожный признак

Себестоимость нулевая или искажена — проверьте доли стоимости и наличие себестоимости у составляющих

Возврат от покупателя по набору

Норма

На склад вернулись составляющие

Тревожный признак

Возврат оформлен позицией набора без разворачивания состава

Если в базе уже ведётся учёт и вы меняете механизм с комплектов на наборы (или наоборот), сначала проведите инвентаризацию и выровняйте остатки. Переход «на живую» без сверки почти гарантированно создаст расхождения, которые потом придётся разбирать вручную по каждой позиции.

Частые вопросы

Можно ли продать набор, если одной составляющей нет на складе?

Технически это зависит от настройки контроля остатков. Если контроль включён, документ продажи не проведётся. Если отключён — составляющая уйдёт в отрицательный остаток, что потребует ручного разбора. Рекомендуется держать контроль включённым и следить за минимальными запасами ходовых комплектующих.

Как изменить состав набора, если по нему уже были продажи?

Состав редактируется прямо в карточке номенклатуры — старые документы при этом не пересчитываются. Для корректной аналитики лучше создать новую позицию набора с новым составом, а старую снять с продажи, чтобы история продаж и маржа не смешивались.

Можно ли вернуть часть набора, а не весь набор целиком?

Да. Поскольку при продаже набора списываются составляющие, возврат можно оформить только по нужным позициям — например, вернуть чашку из набора, оставив кофе у клиента. У комплекта такой гибкости нет: возвращается целая единица, а при необходимости далее оформляется разукомплектация.

Что выбрать для подарочных боксов, которые собираются на складе заранее?

Если боксы физически упаковываются и хранятся в собранном виде — только комплект через документ «Сборка товаров». Набор в этом случае даст неверную картину: программа будет считать, что товары лежат по отдельности, и при инвентаризации возникнут расхождения.

Почему в отчёте по прибыли у набора нулевая или странная себестоимость?

Чаще всего причина в том, что у составляющих нет себестоимости (например, товар оприходован без документа поступления) или неверно заданы доли стоимости. Проверьте отчёт по себестоимости каждой составляющей и корректность долей в карточке набора.

Есть ли наборы и комплекты в 1С: Розница и Управление нашей фирмой?

В 1С: Розница механизм наборов поддерживается и активно используется для торгового зала. В УНФ есть комплектация (сборка) и работа с наборами в зависимости от версии. Точные возможности зависят от релиза — сверяйтесь с описанием вашей конфигурации в справке программы.