Торговля и Склад · 9 мин
Как работать с маркировкой в 1С:Управление торговлей
Пошаговая настройка маркировки в 1С:Управление торговлей: подключение к Честному знаку, заказ кодов, приёмка, продажа через 2D-сканер и типичные ошибки.
Маркировка «Честный знак» в 1С:Управление торговлей (УТ 11) реализована через встроенную подсистему интеграции с ГИС МТ, поэтому отдельные внешние решения для базовых операций не нужны. Типовой контур закрывает заказ кодов, нанесение, приёмку, перемещение, продажу и выбытие. Главная сложность — не сами документы, а правильная первоначальная настройка: обмен сертификатами, ЭДО с оператором и корректные статусы кодов маркировки.
Работа строится вокруг регистра «Штрихкоды упаковок» и документов группы «Маркировка» в разделе «Закупки» и «Продажи». Каждый код маркировки проходит жизненный цикл: заказан → напечатан → нанесён → в обороте → выбыл. Если на каком-то шаге статус в 1С и в «Честном знаке» расходится, товар нельзя продать, а расхождения всплывут при передаче сведений в ГИС МТ.
Ниже разобран полный цикл: от подключения к оператору до розничной продажи и списания, с проверками результата и типичными ошибками, которые приводят к блокировке кодов.
Настройка подключения к «Честному знаку»
Начните с включения функциональности: раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Интеграция с ИС МП (обувь, одежда, табак...)». Установите флажок «Вести учет маркируемой продукции» и отметьте нужные товарные группы: обувь, одежда, табак, вода, молочная продукция и другие. После этого в интерфейсе появятся документы маркировки.
Далее потребуется квалифицированная электронная подпись организации и действующая регистрация в личном кабинете «Честного знака». В 1С настройте обмен с ГИС МТ: в панели «Обмен с ИС МП» укажите сертификат, проверьте доступность сервисов оператора. Для передачи документов (УПД, отгрузки между юрлицами) нужен ЭДО — подключите оператора (СБИС, Контур и др.) и настройте маршрут документооборота по маркированной продукции.
Проверьте, что в карточках номенклатуры заполнены признаки маркируемой продукции и указана товарная группа. Для обуви и одежды также критичны коды ТН ВЭД и GTIN — без них заказ кодов не пройдёт. GTIN присваивается в системе GS1 RUS, поэтому заранее убедитесь, что у поставщика или у вашей организации есть действующие коды на ассортимент.
Заказ и печать кодов маркировки
Коды заказываются документом «Заказ на эмиссию кодов маркировки» (раздел «Закупки» → «Маркировка» или из карточки товара). Укажите номенклатуру, количество и способ выпуска (например, «ввод в оборот при производстве» или «ввоз в РФ»). Документ отправляется в Станцию управления заказами (СУЗ) — оператора эмиссии кодов.
После обработки заказа коды получают статус «Эмитирован», и их можно распечатать на принтере этикеток. В УТ есть встроенные шаблоны этикеток с DataMatrix-кодом; при необходимости макет дорабатывается в редакторе шаблонов. Печатайте этикетки партиями под конкретную приёмку или производство — нераспечатанные коды хранятся в пуле СУЗ и не блокируются.
- 1Проверьте у номенклатуры GTIN и признак маркируемой продукции
- 2Создайте «Заказ на эмиссию кодов маркировки», укажите количество
- 3Подпишите и отправьте заказ в СУЗ
- 4Дождитесь статуса «Эмитирован» по кодам
- 5Распечатайте этикетки DataMatrix и наклейте на товар
- 6Проведите документ «Маркировка товаров» для ввода кодов в оборот
Приёмка маркированного товара от поставщика
Самый надёжный сценарий — приёмка по электронному УПД: поставщик отправляет документ через ЭДО, в нём уже перечислены коды маркировки. В УТ создаётся входящий электронный документ, на его основании — «Приобретение товаров и услуг», и коды автоматически попадают в регистр штрихкодов со статусом «В обороте».
Если поставщик не передаёт коды электронно, используйте рабочее место «Приемка товаров ИС МП»: отсканируйте каждый DataMatrix-код 2D-сканером при оприходовании. Система сверит коды с документом поступления и покажет расхождения: лишние коды, недостачу, коды другого владельца.
Обязательно сверяйте количество кодов с количеством товара до проведения документа. Если физически пришло меньше кодов, чем в УПД, — оформляйте расхождение и требуйте корректировку от поставщика, иначе в ГИС МТ останутся «висячие» коды, за которые отвечаете вы.
Как проверить результат приёмки
Все коды в статусе «В обороте», владелец — ваша организация
Коды в статусе «Ожидает подтверждения» или принадлежат поставщику
Количество кодов равно количеству товара в документе
Есть неотсканированные позиции или лишние коды
Документ принят системой, ошибок обмена нет
Документ отклонён ГИС МТ с ошибкой по кодам
Продажа маркированного товара и выбытие
В рознице (РМК) кассир сканирует DataMatrix-код, и УТ автоматически подставляет товар с привязкой кода маркировки. При пробитии чека код передаётся в ОФД и далее в «Честный знак» — происходит выбытие из оборота. Важно: касса должна работать с актуальным форматом фискальных данных (ФФД 1.2), иначе код не уйдёт в чек корректно.
При оптовой продаже юрлицу коды указываются в документе «Реализация товаров и услуг» и передаются покупателю через УПД по ЭДО. Покупатель подтверждает приёмку — право собственности на коды переходит к нему. До подтверждения коды числятся в статусе «Отгружен», и это нормально, но долго висящие «отгруженные» коды — повод запросить у контрагента подтверждение.
Возврат от розничного покупателя оформляется чеком возврата со сканированием того же кода — код возвращается в оборот. При повторной продаже он выбывает снова. Если товар возвращается без этикетки или код не читается, продать его как маркированный уже нельзя — потребуется перемаркировка с заказом нового кода.
Остатки, инвентаризация и списание
Остатки кодов смотрите в отчёте «Анализ расхождений при выбытии» и регистре «Штрихкоды упаковок». Для контроля соответствия товара и кодов используйте инвентаризацию: создайте «Пересчет товаров», отсканируйте все коды на полке — система покажет излишки и недостачу как по товару, так и по кодам.
Списание (бой, потеря, собственные нужды) оформляется документом «Вывод из оборота ИС МП» с указанием причины. Коды при этом выбывают без продажи. Не списывайте товар обычным «Списанием товаров» без вывода кодов из оборота — в «Честном знаке» они останутся активными, и при проверке возникнут вопросы.
Контроль ошибок обмена и отчётность
Все проблемы обмена собираются в панели «Обмен с ИС МП» → «Ошибки». Типичные ситуации: код не найден в ГИС МТ, неверный статус для операции, ошибка подписи. Большинство ошибок решается исправлением исходного документа и повторной отправкой, а не созданием нового документа.
Раз в неделю сверяйте остатки кодов в 1С с отчётами в личном кабинете «Честного знака». Расхождения чаще всего возникают из-за неподтверждённых отгрузок, розничных продаж без сканирования и «ручных» корректировок документов задним числом.
Что важно запомнить
Маркировка в УТ 11 работает штатно: включите функциональность, настройте ЭДО и обмен с ГИС МТ, заказывайте коды через СУЗ, принимайте и продавайте только со сканированием DataMatrix. Контролируйте статусы кодов и ошибки обмена — это главная защита от штрафов и блокировок.
Частые вопросы
Можно ли работать с маркировкой без ЭДО?
Частично. Заказ кодов, печать этикеток и розничная продажа через ОФД работают без ЭДО. Но приёмка и оптовая отгрузка между юрлицами требуют передачи УПД с кодами через оператора ЭДО — без него легальный оптовый оборот маркированного товара невозможен.
Что делать, если DataMatrix-код не читается сканером?
Сначала проверьте сам сканер: попробуйте отсканировать код в блокнот — должна вывестись строка с символами-разделителями. Если сканер исправен, а этикетка повреждена, товар нельзя продавать: оформите перемаркировку — закажите новый код через СУЗ и проведите документ «Маркировка товаров» повторно.
Как продать остатки товара, полученные до начала обязательной маркировки?
Такие остатки нужно перемаркировать: создайте «Заказ на эмиссию» с причиной «остатки» (для товарных групп, где это предусмотрено), распечатайте коды, наклейте их и проведите «Маркировку товаров». После ввода в оборот товар продаётся в обычном порядке.
Почему код «висит» в статусе «Отгружен» после оптовой продажи?
Код перейдёт к покупателю только после того, как тот подпишет входящий УПД в своём ЭДО. Если статус не меняется долго, свяжитесь с контрагентом и попросите подтвердить приёмку. Проверьте также, что ваш УПД вообще дошёл и не отклонён.
Нужен ли отдельный тариф в «Честном знаке» для заказа кодов?
Да, эмиссия кодов в СУЗ тарифицируется оператором за каждый код (кроме отдельных льготных случаев). Точные условия и стоимость смотрите в личном кабинете оператора — они зависят от товарной группы и могут меняться.
Чем отличается работа с маркировкой в УТ 11 и Рознице?
УТ 11 закрывает полный цикл: заказ кодов, опт, склад, ЭДО. «1С:Розница» ориентирована на кассовый узел — продажу и выбытие. В связке УТ + Розница оптовые операции и заказ кодов ведутся в УТ, а в магазин через обмен передаются товары и коды для розничной продажи.