Торговля и Склад · 9 мин
Как изменить единицу измерения в 1С Управление торговлей
Как изменить единицу измерения в 1С Управление торговлей: настройка единиц хранения и отчетов, работа с упаковками, типичные ошибки и проверка результата.
Единица измерения в 1С: Управление торговлей (УТ 11) влияет на то, как товар отображается в документах, проводится по складу и выводится в отчетах. Ошибка в этом реквизите приводит к расхождениям в остатках, неверным ценам и проблемам при инвентаризации. При этом изменить единицу измерения «в лоб» часто нельзя: если по номенклатуре уже есть движения, программа ограничивает редактирование, чтобы не разрушить учетные данные.
В УТ 11 различают несколько понятий: единица хранения (базовая единица, в которой ведется складской учет), единица для отчетов и упаковки (весовые, штучные, с произвольным коэффициентом пересчета). Понимание этой структуры позволяет решить большинство задач без рисованных доработок: например, продавать товар коробками, а учитывать в штуках.
Ниже разобраны основные сценарии: смена единицы измерения у новой и уже используемой номенклатуры, работа с упаковками, массовая обработка и проверка результата. Инструкции актуальны для типовой конфигурации УТ 11; в сильно доработанных базах отдельные шаги могут отличаться.
Как устроены единицы измерения в УТ 11
В карточке номенклатуры на закладке «Единицы измерения» задается базовая единица хранения — именно в ней программа ведет остатки на складах и рассчитывает себестоимость. Это может быть штука, килограмм, метр, литр и другие величины из классификатора единиц измерения (ОКЕИ).
Отдельно указывается единица для отчетов — в ней строятся аналитические отчеты, если пользователь хочет видеть, например, продажи в коробках при учете в штуках. Она не влияет на проведение документов и остатки.
Упаковки — это дополнительные единицы с коэффициентом пересчета к базовой. Например, базовая единица «шт», упаковка «коробка (12 шт)». В документах можно подбирать товар в любой упаковке, а программа автоматически пересчитает количество в базовые единицы.
Как изменить единицу измерения у нового товара
Если номенклатура только создана и по ней нет ни одного документа, изменить единицу измерения можно без ограничений. Откройте справочник «Номенклатура» (раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура»), найдите нужную позицию и перейдите на закладку «Единицы измерения».
В поле «Единица хранения» выберите нужное значение из классификатора. Если требуемой единицы нет в списке, ее можно добавить в справочник единиц измерения по коду ОКЕИ или создать вручную. Сохраните карточку кнопкой «Записать и закрыть».
После сохранения проверьте, что единица корректно подставляется в новый документ: создайте тестовое «Приобретение товаров и услуг» и убедитесь, что в табличной части колонка «Упаковка/единица» показывает нужное значение.
Что делать, если по товару уже есть движения
Когда по номенклатуре проведены документы, программа блокирует смену базовой единицы хранения. Это защита: пересчет всех прошлых движений в другую единицу сломал бы себестоимость, остатки и отчетность за закрытые периоды.
Безопасных варианта два. Первый — добавить упаковку с нужным коэффициентом и использовать ее в документах и отчетах, оставив базовую единицу прежней. Второй — создать новую карточку номенклатуры с правильной единицей, списать остатки со старой и оприходовать на новую документом «Пересортица товаров» или парой «Списание» + «Оприходование».
Второй вариант применяют, когда базовая единица выбрана принципиально неверно (например, товар учитывался в штуках, а должен — в килограммах). Перед операцией сделайте резервную копию базы и проведите перенос в тестовой копии.
Как выбрать действие
Настройка упаковок и коэффициентов пересчета
Упаковки настраиваются в карточке номенклатуры на закладке «Единицы измерения» либо в справочнике «Упаковки и единицы измерения» — для набора упаковок, общего для группы товаров. Для каждой упаковки указывается наименование и количество базовых единиц в ней.
Например, базовая единица — «шт», упаковка «Коробка» с коэффициентом 24. При продаже одной коробки программа спишет со склада 24 штуки. Для весовых товаров упаковка может быть весовой: тогда в документе указывается фактический вес, а коэффициент используется как справочный.
- 1Откройте карточку номенклатуры, закладка «Единицы измерения»
- 2В списке упаковок нажмите «Создать»
- 3Укажите наименование, например «Коробка (12 шт)»
- 4Задайте коэффициент: сколько базовых единиц входит в упаковку
- 5Запишите карточку и проверьте подбор упаковки в тестовом документе
Чтобы упаковка подставлялась в документы по умолчанию, отметьте ее как используемую для продаж, закупок или хранения — в зависимости от сценария. Это избавит менеджеров от ручного выбора при каждом вводе строки.
Массовое изменение единиц измерения
Когда поправить нужно десятки или сотни позиций без движений, используйте обработку «Групповое изменение реквизитов» (раздел «НСИ и администрирование» → «Обслуживание»). Выберите объекты — справочник «Номенклатура», отберите нужные позиции отбором и укажите новое значение реквизита «Единица хранения».
Обработка изменит только те карточки, где реквизит доступен для редактирования. Позиции с движениями будут пропущены или вызовут ошибку — это нормальное поведение, а не сбой. Перед массовой операцией обязательно сделайте архивную копию информационной базы.
Проверка результата и типичные ошибки
После изменения единицы или добавления упаковки проверьте результат на реальных объектах. Создайте документ закупки и продажи с товаром, сформируйте отчет «Остатки товаров на складах» и убедитесь, что количество пересчитывается корректно и остатки не «поплыли».
Как проверить результат
В строке документа подставляется нужная единица или упаковка
Поле пустое или подставляется старая единица
Количество в базовых единицах = упаковки × коэффициент
Остатки дробятся или округляются с ошибкой
Остатки соответствуют фактическим после пересчета
Появились отрицательные или завышенные остатки
Отдельная проблема — дробные остатки. Если базовая единица штука, а продают упаковками с нецелым пересчетом, на складах появляются дробные значения. В таких случаях лучше выбрать более мелкую базовую единицу (граммы вместо килограммов, миллиметры вместо метров) еще на этапе заведения номенклатуры.
Что важно запомнить
Базовую единицу хранения можно свободно менять только до появления движений по товару. После — используйте упаковки с коэффициентами или создавайте новую карточку с переносом остатков. Любые массовые изменения выполняйте после резервного копирования и проверяйте на тестовых документах.
Частые вопросы
Почему поле «Единица хранения» недоступно для редактирования?
По номенклатуре есть проведенные документы или остатки. Программа блокирует смену базовой единицы, чтобы не нарушить учет. Используйте упаковки или создайте новую карточку товара с переносом остатков складскими документами.
Можно ли продавать товар в разных единицах одновременно?
Да. Для этого служат упаковки: базовая единица остается одна, а в документах менеджер выбирает нужную упаковку — штуки, коробки, паллеты. Программа сама пересчитает количество в единицы хранения.
Чем единица для отчетов отличается от единицы хранения?
Единица хранения определяет учет остатков и себестоимости. Единица для отчетов — только представление данных в аналитических отчетах, она не влияет на проведение документов и может быть изменена в любой момент.
Как перенести остатки на новую карточку с другой единицей?
Создайте новую номенклатуру с правильной базовой единицей, затем оформите документ «Пересортица товаров» (списание со старой позиции, оприходование на новую) в нужном количестве с учетом пересчета. Операцию выполняйте после резервного копирования и сверьте остатки отчетом.
Что делать, если нужной единицы нет в списке выбора?
Добавьте ее в справочник единиц измерения: при создании можно подобрать значение по классификатору ОКЕИ или ввести вручную с наименованием и кодом. После этого единица станет доступна в карточках номенклатуры.
Изменится ли себестоимость после добавления упаковки?
Нет. Упаковка — это лишь коэффициент пересчета к базовой единице. Себестоимость продолжает рассчитываться в единицах хранения, поэтому добавление упаковок безопасно для учетных данных.