Как создать номенклатуру в 1С Управление торговлей

Номенклатура — базовый справочник в 1С:Управление торговлей, от которого зависят закупки, продажи, складской учёт, ценообразование и отчёты. Ошибка при создании карточки товара — неправильный вид номенклатуры, неверная ставка НДС, отсутствие единицы измерения — потом «расползается» по всем документам, и исправлять её приходится уже в проведённых операциях. Поэтому карточку стоит создавать осознанно, а не методом «заполнил что-то и сохранил».

Инструкция ниже написана для конфигурации 1С:Управление торговлей редакции 11 — наиболее распространённой версии. В редакции 10.3 интерфейс другой, но логика реквизитов во многом совпадает. Перед массовым заведением товаров убедитесь, что у вас есть права на редактирование справочника «Номенклатура» и что в базе уже настроены виды номенклатуры — от них зависит набор полей в карточке.

Где находится справочник номенклатуры и какие виды бывают

Справочник открывается через раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура». В некоторых настройках интерфейса список товаров доступен также из раздела «Закупки» или «Продажи» — это тот же самый справочник, просто ссылка продублирована для удобства.

Прежде чем создавать карточку, важно понять, что такое вид номенклатуры. Это шаблон, который определяет тип позиции (товар, услуга, работа, набор) и набор настроек: используются ли характеристики, серии, как ведётся складской учёт. Виды номенклатуры настраиваются в разделе «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Виды номенклатуры». Если в базе нет подходящего вида — сначала создайте его или попросите администратора.

Типичные виды номенклатуры, которые есть в большинстве баз:

• Товар — материальная позиция, учитывается на складе, участвует в закупках и продажах.
• Услуга — не имеет остатков на складе, используется для реализации или затрат.
• Работа — аналогично услуге, но с привязкой к подразделению-исполнителю.
• Набор — комплект из нескольких позиций, продаётся как единое целое.

Создание карточки номенклатуры: пошаговая инструкция

Откройте список номенклатуры и нажмите кнопку «Создать». Программа предложит выбрать вид номенклатуры — от этого выбора зависит состав полей карточки. После выбора откроется форма нового элемента.

1. 1
   Откройте «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» и нажмите «Создать»
2. 2
   Выберите подходящий вид номенклатуры (товар, услуга и т.д.)
3. 3
   Заполните наименование и рабочее наименование для печати
4. 4
   Укажите единицу измерения, ставку НДС, артикул
5. 5
   При необходимости включите характеристики, серии, упаковки
6. 6
   Нажмите «Записать и закрыть» и проверьте карточку в списке

Основные реквизиты, которые нужно заполнить:

• Наименование — короткое название для поиска и списков.
• Наименование для печати — полное название, которое попадёт в документы (счета, накладные). Если оставить пустым, обычно подставляется рабочее наименование, но лучше заполнить явно.
• Артикул — внутренний или поставщика; облегчает поиск и обмен данными.
• Единица измерения — штуки, килограммы, метры и т.д. Выбирается из классификатора ОКЕИ.
• Ставка НДС — критичный реквизит: именно он подставляется в документы продажи и влияет на отчётность.
• Группа номенклатуры — папка в иерархии справочника для удобства навигации и отчётов.

После заполнения нажмите «Записать и закрыть». Карточка появится в списке. Рекомендуется сразу открыть её повторно и проверить, что все реквизиты сохранились корректно — особенно ставку НДС и единицу измерения.

Характеристики: когда один товар имеет варианты

Характеристики нужны, когда один и тот же товар существует в вариантах: размер, цвет, объём, мощность. Классический пример — футболка в размерах S, M, L. Вместо трёх отдельных карточек создаётся одна номенклатура с тремя характеристиками.

Чтобы включить характеристики, вид номенклатуры должен это поддерживать: в настройках вида установлено «Характеристики: использовать» (индивидуально для номенклатуры или общие для вида). В карточке товара появится ссылка «Характеристики», по которой заводятся сами варианты. Учёт остатков, цен и штрихкодов дальше ведётся по каждой характеристике отдельно.

Ограничение: если по товару уже есть движения без характеристик, включить их «задним числом» не получится без корректировки документов. Поэтому решение о характеристиках принимайте до первого прихода товара.

Серии и сроки годности

Серии применяются для товаров с партиями и сроками годности: продукты, косметика, лекарства, а также для учёта по серийным номерам (техника). Настройка серий выполняется на уровне вида номенклатуры и склада — указывается политика учёта серий: справочное указание, учёт остатков по сериям, контроль сроков годности (FEFO).

Если для вида номенклатуры включён учёт серий, в документах прихода и отгрузки программа потребует указать серию. Пропустить это поле не получится — документ не проведётся. Учитывайте это при заведении товара: избыточный контроль серий замедляет работу склада, а недостаточный — делает невозможной прослеживаемость партий.

Цены, штрихкоды и упаковки

Сама по себе карточка номенклатуры не содержит цены — цены назначаются отдельным документом «Установка цен номенклатуры» (раздел «Маркетинг и планирование» или «CRM и маркетинг» в зависимости от настроек). Без установленной цены товар можно продать, но цену придётся вводить вручную в каждом документе. Проверить текущие цены можно прямо из карточки по ссылке «Цены».

Штрихкоды заводятся в карточке на закладке или по ссылке «Штрихкоды» — по одному на единицу измерения или упаковку. Если товар продаётся в разных упаковках (штука, коробка по 12, паллета), создайте упаковки с коэффициентами пересчёта и назначьте каждой свой штрихкод — кассир и кладовщик будут сканировать именно их.

Заводите штрихкод сразу при создании карточки, даже если сканер пока не подключён. Потом, когда товаров станут сотни, дозаполнение штрихкодов превратится в отдельный трудоёмкий проект.

Проверка результата и типичные ошибки

После создания карточки убедитесь, что товар корректно участвует в учёте. Минимальная проверка: создайте тестовый документ «Приобретение товаров и услуг», подберите новую номенклатуру и посмотрите, какие значения подставились автоматически — ставка НДС, единица измерения, признак ведения складского учёта. Если что-то подставилось неверно, документ не проводите — вернитесь в карточку и исправьте реквизит.

Контрольные точки

Как проверить результат

Подстановка в документ

Норма

НДС, единица измерения и склад подставляются автоматически и верно

Тревожный признак

Поля пустые или ставка НДС неверная — проверьте карточку и вид номенклатуры

Остатки после прихода

Норма

Товар виден в отчёте «Остатки товаров на складах»

Тревожный признак

Товара нет в отчёте — проверьте, что вид номенклатуры «Товар», а не «Услуга»

Характеристики

Норма

В документе выбирается конкретный вариант, остатки делятся по вариантам

Тревожный признак

Характеристика не выбирается — не включены в виде номенклатуры

Альтернативы: загрузка из файла и обработка прайсов

Если нужно завести не одну позицию, а сотни, ручное создание неэффективно. В УТ 11 есть встроенные инструменты массовой загрузки: «Загрузка данных из файла» (в карточке списка номенклатуры — «Ещё» → «Загрузить данные из файла») и обработка «Помощник продаж» / загрузка прайсов поставщиков через «Регистрация цен поставщика». Файл Excel или CSV сопоставляется с реквизитами справочника, и позиции создаются пакетно.

Способы создания номенклатуры

Ручное создание карточки

Подходит для единичных позиций и новых товаров с нестандартными настройками. Полный контроль над реквизитами, но медленно при больших объёмах.

Загрузка из файла (Excel/CSV)

Оптимально для первичного наполнения базы или заведения большого прайса. Требует аккуратной подготовки файла: дубли и ошибки в колонках попадут в базу пакетно.

Копирование существующей карточки

Быстрый вариант для похожих товаров: кнопка «Скопировать» (F9) переносит вид, НДС, единицу измерения. Обязательно проверьте артикул и наименование — они скопируются тоже.

При пакетной загрузке обязательно сделайте тест на 5–10 строках и проверьте результат, прежде чем загружать весь файл. Ошибка в сопоставлении колонок (например, ставка НДС попала в артикул) исправляется потом вручную по каждой позиции.

Частые вопросы

Можно ли изменить вид номенклатуры у уже созданного товара?

Технически — только если по позиции нет движений. Как только появились проведённые документы, смена вида блокируется или приводит к ошибкам учёта. Практичный путь: создать новую карточку с правильным видом, перенести остатки документом «Пересортия» или оприходованием/списанием, а старую позицию пометить на удаление или исключить из подбора.

Чем номенклатура отличается от характеристики?

Номенклатура — это сам товар как позиция справочника. Характеристика — вариант внутри одной карточки (размер, цвет, объём). Остатки, цены и штрихкоды могут вестись по каждой характеристике отдельно, но в отчётах позиции сворачиваются до номенклатуры.

Почему товар не виден в отчёте по остаткам после оприходования?

Чаще всего позиция создана с видом «Услуга» или «Работа» — такие позиции не учитываются на складе. Проверьте вид номенклатуры в карточке. Вторая причина — документ прихода не проведён или проведён на другой склад, чем тот, что указан в отборе отчёта.

Как найти дубли номенклатуры в базе?

Используйте поиск по списку справочника по наименованию, артикулу и штрихкоду. Для системной чистки есть типовая обработка «Поиск и удаление дублей» в разделе «Администрирование» → «Обслуживание» — она находит совпадения и позволяет объединить позиции с заменой ссылок в документах.

Обязательно ли заполнять артикул и штрихкод?

Нет, эти поля не обязательные, программа даст записать карточку без них. Но артикул сильно упрощает поиск и обмен с поставщиками, а штрихкод необходим для работы сканеров на складе и в рознице. Рекомендуется заполнять их сразу при создании позиции.

Можно ли создать номенклатуру прямо из документа поступления?

Да. В табличной части документа «Приобретение товаров и услуг» при вводе новой строки можно создать позицию «на лету» — программа откроет упрощённую форму. Это удобно при разборе накладной, но после стоит открыть карточку и дозаполнить реквизиты, которые не вошли в быструю форму: наименование для печати, упаковки, штрихкоды.