1С Торговля и склад: как посмотреть товары

Задача «посмотреть товары» в 1С возникает постоянно: проверить наличие позиции, узнать остаток на складе, найти цену или убедиться, что товар вообще заведён в базе. В зависимости от версии программы — классическая «1С:Торговля и склад 7.7» или современная «1С:Управление торговлей» — путь к нужной информации отличается, но логика везде одинаковая: товары хранятся в справочнике номенклатуры, а остатки и движения смотрятся через отчёты.

Главная ошибка новичков — искать остатки в самом справочнике товаров. Справочник показывает только карточки позиций: наименование, артикул, единицу измерения, штрихкод. Фактическое количество на складах хранится в регистрах учёта и доступно через отчёты «Остатки товаров», «Ведомость по товарам на складах» и аналогичные. Ниже разберём оба сценария для разных версий программы.

Где находится список товаров в 1С:Торговля и склад 7.7

В конфигурации «Торговля и склад» редакции 7.7 весь перечень продукции находится в справочнике «Номенклатура» (в некоторых типовых настройках он называется «Товары»). Откройте главное меню «Справочники» в верхней панели и выберите пункт «Номенклатура» или «Товары». Откроется иерархический список с группами-папками, внутри которых лежат карточки позиций.

Для быстрого поиска конкретного товара используйте поле поиска вверху окна справочника: поиск работает по наименованию, артикулу и коду. Если товаров много, удобнее пользоваться сортировкой по колонкам — кликните по заголовку колонки «Наименование» или «Артикул». Двойной клик по строке открывает карточку товара, где видны единица измерения, ставка НДС, штрихкод и прочие реквизиты.

Если справочник открывается пустым, хотя товары точно заводились, проверьте, не включён ли отбор по группе или владельцу. Также в 7.7 поиск чувствителен к текущей позиции курсора: перед поиском по всему списку установите курсор на первую строку или используйте пункт «Поиск» в меню «Действия».

Как посмотреть товары в 1С:Управление торговлей 11

В современной «1С:Управление торговлей» список товаров открывается через раздел «НСИ и администрирование» (в некоторых релизах — «Справочники») → «Номенклатура». Список поддерживает отборы по виду номенклатуры, группе, марке и произвольным реквизитам — панель отбора вызывается кнопкой «Ещё → Настроить список» или находится справа в зависимости от настроек интерфейса.

Строка поиска вверху списка ищет по наименованию, артикулу и штрихкоду одновременно — достаточно начать вводить часть названия или отсканировать штрихкод сканером. Если товар не находится по штрихкоду, проверьте карточку: возможно, штрихкод не записан или записан с ошибкой.

Из списка номенклатуры доступны связанные данные: перейдите по гиперссылкам в панели навигации, чтобы открыть цены, остатки, штрихкоды и историю движения по выбранной позиции. Это быстрее, чем каждый раз открывать отдельные отчёты.

1. 1
   Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура»
2. 2
   Введите часть названия, артикул или отсканируйте штрихкод в строку поиска
3. 3
   При необходимости настройте отбор по группе или виду номенклатуры
4. 4
   Откройте карточку двойным кликом и проверьте реквизиты
5. 5
   Для просмотра остатков перейдите по ссылке «Остатки» в панели навигации карточки

Как посмотреть остатки товаров на складах

Остатки — самый частый запрос. В «Торговля и склад 7.7» откройте меню «Отчёты» и выберите «Остатки товаров» или «Ведомость по товарам на складах». Укажите дату, на которую нужны данные, при необходимости выберите конкретный склад и фирму, затем нажмите «Сформировать». Отчёт покажет количество в базовых единицах измерения по каждой позиции.

В «Управление торговлей 11» аналогичный отчёт называется «Остатки и доступность товаров» или «Ведомость по товарам на складах» — найдите его в разделе «Склад и доставка» → «Отчёты по складу» либо через «Продажи» → «Отчёты по продажам». Установите период, склад и нажмите «Сформировать». В настройках отчёта можно добавить группировку по складам, характеристикам и сериям.

Важно различать понятия: «остаток на складе» — физическое количество, «доступный остаток» — остаток за вычетом резервов под заказы. Если отчёт показывает товар, а при проведении реализации программа ругается на нехватку, скорее всего, количество зарезервировано. Смотрите колонку «Доступно», а не «В наличии».

Как найти товар по штрихкоду, артикулу или части названия

Поиск по штрихкоду — самый надёжный способ, потому что штрихкод уникален. В списке номенклатуры УТ 11 поставьте курсор в строку поиска и отсканируйте код сканером либо введите цифры вручную. В 7.7 штрихкод можно искать через отбор: откройте справочник, вызовите «Действия → Отбор» и укажите значение штрихкода, если он вынесен в список, либо ищите через подбор в документе.

Поиск по части названия работает по принципу подстроки: достаточно ввести одно-два слова из наименования. Учитывайте, что порядок слов имеет значение — «сахар песок» не найдёт позицию «Песок сахарный». В таких случаях вводите самое редкое слово из названия.

Артикул удобен, когда поставщик и покупатель оперируют одинаковыми кодами. Если поиск по артикулу ничего не дал, проверьте, нет ли в начале или конце лишних пробелов — это частая причина «невидимых» товаров, особенно после загрузки данных из Excel.

Просмотр цен и движения товара

Цены хранятся отдельно от карточки товара — в документах «Установка цен номенклатуры». Актуальную цену по конкретной позиции проще всего посмотреть из карточки номенклатуры: в панели навигации есть ссылка «Цены». Либо сформируйте отчёт «Прайс-лист» (в 7.7 — «Прайс-лист» в меню «Отчёты», в УТ 11 — «Продажи» → «Прайс-лист»), указав дату и вид цены.

Чтобы увидеть, когда товар приходил и уходил, используйте отчёт по движениям: в 7.7 это «Движения товара» или «Оборотно-сальдовая ведомость по товарам», в УТ 11 — «Движения товара» в разделе склада. Отчёт показывает каждый документ, изменивший остаток: приходы, реализации, перемещения, списания. Это основной инструмент, когда остаток «не сходится» и нужно найти ошибочный документ.

Что делать, если товар не находится или остатки не сходятся

Сначала локализуйте проблему: товара нет в справочнике вообще, он есть, но остаток нулевой, или остаток не совпадает с фактом. В первом случае проверьте отборы и поищите дубль с другим написанием. Во втором — сформируйте отчёт по движениям и посмотрите, была ли вообще приходная накладная и проведена ли она.

Если документы на месте, а цифры не сходятся, типичные причины такие: непроведённые документы, документы, проведённые не той датой или не по тому складу, ручные операции корректировки, а также обмены с другими системами (интернет-магазин, ЕГАИС, «Меркурий»), которые могли создать движения незаметно для пользователя.

Для сверки с фактическим наличием используйте документ «Инвентаризация товаров» (в 7.7 — «Инвентаризация» в меню «Документы»): программа сравнит учётные остатки с введёнными фактическими и покажет расхождения. Это корректный способ исправления остатков вместо ручного редактирования приходов.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Нужно просто найти карточку товараОткройте справочник номенклатуры и используйте поиск по названию, артикулу или штрихкоду

Нужно узнать, сколько товара на складеСформируйте отчёт «Остатки товаров на складах» на текущую дату

Остаток не сходится с фактомПостройте отчёт по движениям товара и найдите ошибочный или непроведённый документ

Товар не находится по штрихкодуПроверьте штрихкод в карточке и поищите позицию по названию — возможно, код не записан или заведён дубль

FAQ

Почему в справочнике товаров не видно количества на складе?

Справочник номенклатуры хранит только описание позиций, а количество учитывается в регистрах. В некоторых конфигурациях колонку с остатком можно включить в настройках списка, но стандартный способ — отчёты «Остатки товаров» или «Ведомость по товарам на складах».

Как посмотреть остаток товара на прошлую дату?

Сформируйте отчёт по остаткам, указав в параметрах нужную дату вместо текущей. Отчёт построится по проведённым на тот момент документам. Если документы задним числом изменялись, данные за прошлую дату могут отличаться от того, что было видно раньше.

Товар есть в справочнике, но не подставляется в документ продажи. В чём причина?

Проверьте три вещи: не помечен ли товар на удаление, соответствует ли тип номенклатуры (услуги, например, могут не подбираться в складской документ), и нет ли в документе отбора по складу или соглашению, ограничивающего ассортимент.

Как найти все товары, по которым нет остатков?

В отчёте по остаткам включите в настройках отбор «Остаток равно нулю» или отсортируйте справочник и сверьте с отчётом. В УТ 11 удобно использовать отчёт «Остатки и доступность» с отбором по нулевому количеству — так видно «мёртвые» позиции в справочнике.

Можно ли посмотреть товары без прав администратора?

Да, просмотр справочника номенклатуры и отчётов по остаткам обычно доступен ролям менеджера и кладовщика. Если пункты меню или отчёты не отображаются, значит, права ограничены настройкой ролей — обратитесь к администратору 1С для выдачи доступа.