1С Торговля и склад: как создать базу, товар и документ

Запрос «1С Торговля и склад как создать» обычно означает одну из четырёх задач: создать новую информационную базу, завести товар в номенклатуру, добавить контрагента или оформить складской документ — приход, расход, перемещение, инвентаризацию. Все эти действия выполняются по одной логике: сначала заполняются справочники, затем на их основе создаются документы, которые формируют складские и партионные движения.

Конфигурация «1С:Торговля и склад 7.7» до сих пор работает на многих предприятиях, а её современный аналог — «1С:Управление торговлей» редакции 11. Интерфейсы отличаются, но принцип один: документ нельзя провести корректно, пока не созданы товар, склад и контрагент. Поэтому ниже разобран полный цикл — от создания базы до проверки остатков после проведения документа.

Перед любыми действиями в рабочей базе сделайте архивную копию: в 7.7 это копирование каталога базы или выгрузка через Конфигуратор (Администрирование → Сохранить данные), в Управлении торговлей — выгрузка в файл .dt через Конфигуратор. Это единственная гарантия возврата к исходному состоянию при ошибке.

Создание новой информационной базы

Новая база нужна при первом запуске, при разделении учёта по организациям или для учебной копии. В стартовом окне 1С нажмите «Добавить» и выберите вариант «Создание новой информационной базы». Далее есть два пути: из шаблона конфигурации, установленного на компьютере, или пустая база без конфигурации — для последующей загрузки конфигурации из файла.

Для «Торговли и склада 7.7» шаблон ставится из дистрибутива: после установки в каталоге шаблонов появляется готовая база с демо-данными и чистая. Для «Управления торговлей 11» шаблон устанавливается из комплекта поставки или портала 1С. Укажите каталог размещения базы — для файлового варианта это папка на локальном диске или сетевом ресурсе.

После создания базы войдите в неё в режиме «Конфигуратор» и проверьте версию конфигурации через Конфигурация → Поддержка → Настройка поддержки. Если база будет использоваться по сети несколькими пользователями, заранее настройте общий доступ к каталогу и права на запись.

Создание товара в справочнике номенклатуры

Номенклатура — основа всех складских документов. В «Торговле и складе 7.7» откройте Справочники → Номенклатура и нажмите «Новый элемент». Обязательные поля: наименование, базовая единица измерения, вид номенклатуры (товар, услуга, набор). Для товара дополнительно укажите тип цены по умолчанию и ставку НДС — эти значения подставятся в документы автоматически.

В «Управлении торговлей 11» путь: НСИ и администрирование → Номенклатура. Здесь карточка сложнее: сначала выбирается вид номенклатуры, от которого зависят обязательные реквизиты и учётные настройки. Если планируется учёт по характеристикам (размер, цвет) или сериям (сроки годности), это включается на уровне вида номенклатуры, а не в карточке товара.

1. 1
   Откройте Справочники → Номенклатура и нажмите «Новый элемент»
2. 2
   Заполните наименование, выберите вид «Товар» и базовую единицу измерения
3. 3
   Укажите ставку НДС и, при необходимости, основного поставщика
4. 4
   Сохраните карточку и проверьте, что товар появился в списке справочника
5. 5
   Создайте цену через справочник «Цены» или документ «Установка цен», иначе в документах продажи цена будет нулевой

Частая ситуация: товар создан, но в документе продажи цена не подставляется. Причина — цена хранится отдельно от карточки товара. В 7.7 цены задаются в подчинённом справочнике «Цены» или документом «Установка цен», в УТ 11 — документом «Установка цен номенклатуры» по виду цен. Без хотя бы одной зафиксированной цены автоподстановка невозможна.

Создание контрагента и склада

Контрагенты создаются через Справочники → Контрагенты (7.7) или Продажи/Закупки → Контрагенты (УТ 11). Минимальный набор: наименование, ИНН и КПП для юридического лица. В УТ 11 по ИНН работает автозаполнение реквизитов из сервиса 1С, если есть интернет-поддержка. Для корректного выставления документов проверьте адрес и банковские реквизиты — они попадут в печатные формы счетов и накладных.

Склады в 7.7 создаются в справочнике «Склады (магазины)»: укажите наименование и тип — оптовый, розничный, НТТ. Тип склада влияет на учёт: розничный склад по умолчанию ведёт суммовой учёт по продажным ценам. В УТ 11 склады создаются в НСИ и администрирование → Склады и магазины, где дополнительно настраивается ордерная схема — раздельное оформление распоряжений и фактических складских операций.

Создание складских документов

Приходная накладная

Поступление товара оформляется документом «Поступление товаров» (7.7: Документы → Поступление товаров). Заполните шапку: поставщик, склад, договор. Затем добавьте строки табличной части — товар, количество, цена закупки. Цены можно ввести вручную или подобрать из ранее установленных. После заполнения нажмите «Провести»: документ создаст движения по регистрам остатков и партий.

Расходная накладная и реализация

Продажа оформляется документом «Реализация (продажа)» в 7.7 или «Реализация товаров и услуг» в УТ 11. Укажите покупателя, склад отгрузки и договор. При подборе товара программа покажет доступный остаток — если включён контроль остатков, провести документ на большее количество, чем есть на складе, не получится. В УТ 11 контроль настраивается в параметрах учёта; в 7.7 — в константах («Контролировать остатки при проведении»).

Перемещение и инвентаризация

Перемещение между складами оформляется документом «Перемещение товаров»: указываются склад-отправитель и склад-получатель, табличная часть заполняется как обычно. Инвентаризация в 7.7 проводится документом «Инвентаризация»: сначала формируется список товаров по учётным остаткам на складе, затем вносятся фактические количества, а расхождения списываются или оприходуются отдельными документами. В УТ 11 аналогичная цепочка: «Пересчет товаров» → «Списание недостач» / «Оприходование излишков».

Сравнение вариантов

1С:Торговля и склад 7.7

Подходит для уже работающих старых баз и простого учёта. Ограничения: устаревшая платформа, сложности с актуальными формами отчётности и интеграциями.

1С:Управление торговлей 11

Подходит для нового внедрения: актуальные печатные формы, ЕГАИС/маркировка, ордерные склады. Требует более мощного оборудования и времени на освоение.

Проверка результата после проведения документа

После проведения любого складского документа убедитесь, что остатки изменились как ожидалось. В 7.7 откройте отчёт «Остатки товаров» (Отчёты → Остатки товаров), установите дату после документа и отберите по складу и товару. В УТ 11 используйте отчёт «Остатки и доступность товаров» или «Ведомость по товарам на складах».

Второй контроль — движения самого документа. В 7.7: Документ → Движения документа, в УТ 11: кнопка «Ещё → Движения документа». Там видно, по каким регистрам документ сделал записи. Если регистр остатков пуст — документ не проведён или проведён с ошибкой.

Контрольные точки

Как проверить результат

Остаток товара на складе

Норма

Изменился ровно на количество из документа

Тревожный признак

Остаток не изменился или изменился дважды — проверьте проведение и дубли документов

Цена в документе продажи

Норма

Подставилась из установленных цен

Тревожный признак

Нулевая цена — не создана цена для этого вида цен

Проведение документа

Норма

Статус «проведён», движения по регистрам присутствуют

Тревожный признак

Сообщение о нехватке остатков или ошибка заполнения обязательных реквизитов

Типичные ошибки и ограничения

Работа задним числом без понимания последствий — главный источник проблем. Проведение прихода «вчерашней» датой, когда по этому товару уже были продажи, приводит к отрицательным остаткам на промежуточные даты и неверной себестоимости. После таких операций перепроведите документы по товару за весь затронутый период (в 7.7 — «Проведение по партиям»).

Вторая группа ошибок — дубли в справочниках. Если один и тот же товар заведён дважды с немного разными наименованиями, остатки «размазываются» по двум карточкам, и отчёты становятся нечитаемыми. Перед созданием нового элемента выполните поиск по части наименования и по штрихкоду.

Ограничение самостоятельной работы: всё, что касается изменения конфигурации (доработка документов, отчётов, обменов), требует снятия с поддержки и навыков программирования на встроенном языке 1С. Ошибка в модуле проведения способна испортить учётные данные всех документов данного вида. Такие задачи безопаснее поручать специалисту по 1С, предварительно сняв копию базы.

Частые вопросы

Можно ли создать товар копированием существующего?

Да. В списке номенклатуры выделите похожий товар и нажмите F9 (7.7) или «Скопировать» (УТ 11): создастся новая карточка с заполненными реквизитами — останется изменить наименование и отличия. Это быстрее и снижает риск ошибиться в единицах измерения и ставке НДС.

Документ создан, но не проводится — что проверять в первую очередь?

Прочитайте текст сообщения об ошибке: чаще всего это незаполненный обязательный реквизит (склад, договор, организация), отсутствие остатков при включённом контроле или дата документа в закрытом периоде. В УТ 11 также проверьте, не требуется ли для склада ордерная схема.

Как создать документ на основании другого?

Откройте исходный документ (например, счёт или поступление) и используйте кнопку «Ввести на основании» (в 7.7 — кнопка со стрелкой на панели, в УТ 11 — «Создать на основании»). Программа создаст связанный документ с уже заполненными контрагентом и табличной частью.

Чем отличается создание элемента справочника от создания документа?

Справочник хранит постоянную информацию — товары, контрагенты, склады — и не влияет на остатки сам по себе. Документ фиксирует хозяйственную операцию и при проведении изменяет остатки, взаиморасчёты и себестоимость. Удалить проведённый документ нельзя — сначала его нужно отменить проведением.

Как перенести созданные данные в другую базу?

Для однотипных конфигураций используются обработки выгрузки-загрузки через XML (в УТ 11 — стандартный обмен, для 7.7 — типовые обработки переноса справочников). Для перехода с 7.7 на УТ 11 существует официальная методика переноса остатков и справочников. Перед переносом выгрузите обе базы в копии.

Почему в отчёте по остаткам пусто, хотя документы созданы?

Проверьте три вещи: документы должны быть не просто записаны, а проведены; дата отчёта должна быть позже даты документов; в отборе отчёта не должно стоять лишних фильтров по складу или организации. Если всё верно — посмотрите движения документа, возможно, он проведён не по тому регистру из-за вида номенклатуры (например, «услуга» вместо «товар»).