Торговля и Склад · 10 мин
Настройка маркировки одежды в 1С Розница
Как настроить маркировку одежды в 1С Розница: подключение к Честному знаку, ЭДО, настройка номенклатуры, приёмка и продажа маркированного товара.
Маркировка одежды кодами DataMatrix через систему «Честный знак» — обязательное требование для розничной торговли лёгкой промышленностью. В 1С Розница встроены механизмы обмена с ГИС МТ, но без корректной настройки касса не сможет продать маркированный товар, а приёмка превратится в ручной ввод кодов. Типовая настройка занимает один-два часа при условии, что у вас уже есть регистрация в «Честном знаке» и действующая электронная подпись.
Основные этапы: включение функциональности маркировки, настройка обмена с ИС МП через ЭДО, подготовка справочника номенклатуры с видами продукции, настройка рабочего места кассира и проверка сканирования кодов на этапах приёмки и продажи. Ниже разобран каждый шаг с указанием конкретных разделов меню и типичных ошибок.
Что подготовить до начала настройки
До включения механизмов в 1С убедитесь, что выполнены внешние условия. Без них настройка в программе не даст результата: документы не уйдут в «Честный знак», а коды не проверятся.
Во-первых, организация должна быть зарегистрирована в системе «Честный знак», а в личном кабинете оформлен договор и получен доступ к станции управления заказами (СУЗ) для заказа кодов маркировки. Во-вторых, нужна действующая квалифицированная электронная подпись (УКЭП) на руководителя или доверенное лицо — она используется при подписании документов ЭДО и запросов к ГИС МТ.
В-третьих, проверьте версию конфигурации: механизмы маркировки активно дорабатываются, и на старых релизах часть функций (например, актуальные схемы обмена) может отсутствовать или работать с ошибками. Обновите 1С Розницу до актуального релиза. В-четвёртых, настройте обмен с оператором ЭДО (чаще всего используется встроенный обмен через 1С-ЭДО), поскольку документы по обороту маркированного товара передаются через ЭДО-инфраструктуру.
Включение функциональности маркировки
Откройте раздел «Администрирование» и найдите группу настроек «Интеграция с ИС МП (маркировка)» (в разных релизах путь может называться «Маркировка» или находиться внутри настроек обмена с контрагентами). Установите флаг ведения учёта маркированной продукции и отметьте товарную группу «Лёгкая промышленность и одежда».
После включения в интерфейсе появятся новые объекты: документы «Заказ на эмиссию кодов маркировки», «Маркировка товаров ИС МП», «Вывод из оборота ИС МП», а также рабочие места для обмена с ИС МП. Если объекты не появились — проверьте права пользователя: для работы с маркировкой нужны соответствующие роли, которые назначаются в разделе администрирования пользователей.
Далее укажите ответственное лицо и организацию, от имени которой будут подписываться документы. Убедитесь, что сертификат электронной подписи установлен на рабочем месте, где выполняется обмен, и доступен программе.
Настройка обмена с «Честным знаком» через ЭДО
Передача сведений о вводе в оборот, перемещениях и выбытии маркированной одежды выполняется через электронный документооборот. В 1С Розница это настраивается в разделе обмена электронными документами: создайте или проверьте настройку ЭДО с оператором, через которого доступен роуминг документов ИС МП.
Проверьте, что в настройках указан корректный идентификатор участника ЭДО и что тест соединения проходит успешно. Для ритейла критично, чтобы документы от поставщиков (УПД с кодами маркировки) автоматически загружались в базу — это избавляет от ручного сканирования каждого кода при приёмке.
- 1Проверьте регистрацию в «Честном знаке» и наличие УКЭП
- 2Обновите 1С Розницу до актуального релиза
- 3Включите учёт маркированной продукции в настройках ИС МП
- 4Настройте обмен ЭДО и проверьте тест соединения
- 5Загрузите тестовый входящий УПД с кодами маркировки
- 6Проведите тестовую продажу и проверьте выбытие кода в личном кабинете «Честного знака»
Настройка номенклатуры для маркированной одежды
Каждая карточка номенклатуры, по которой ведётся учёт маркированной одежды, должна быть связана с видом продукции ИС МП. Откройте карточку товара и в поле вида номенклатуры или маркируемой продукции укажите «Лёгкая промышленность и одежда». Без этого программа не будет требовать сканирование кода при продаже.
Для одежды важна работа с характеристиками: размер и цвет обычно ведутся через характеристики номенклатуры. Учтите, что код маркировки привязывается к конкретной единице товара (GTIN + серийный номер), поэтому штрихкоды EAN13 на уровне характеристик должны быть заполнены корректно — именно по ним система сопоставляет коды DataMatrix при приёмке.
Если товарная номенклатура большая, используйте групповую обработку: в типовых механизмах есть возможность массово установить вид продукции для списка товаров или всей товарной группы. После изменения проверьте несколько карточек вручную.
Приёмка маркированной одежды от поставщика
Правильный сценарий приёмки строится на входящем УПД от поставщика: документ загружается через ЭДО, коды маркировки из него автоматически попадают в базу. На основании электронного документа создаётся «Поступление товаров», и программа сверяет состав с фактической поставкой.
Фактическую проверку выполняйте сканером: откройте в документе проверку кодов маркировки и сканируйте DataMatrix с каждой единицы товара. Программа подсветит совпадения и расхождения. Если код не найден в УПД — это повод связаться с поставщиком и запросить корректировку документа, а не принимать товар «как есть».
Если поставщик не передаёт УПД через ЭДО (что встречается у мелких контрагентов), приёмка выполняется ручным сканированием всех кодов с последующей загрузкой их в документ поступления. Это трудоёмко, поэтому с регулярными поставщиками договаривайтесь об электронном обмене.
Перемаркировка остатков
Одежда, закупленная до введения обязательной маркировки и лежащая на остатках, подлежит перемаркировке. В 1С это делается через документы заказа кодов в СУЗ и «Маркировка товаров ИС МП»: программа формирует заказ на эмиссию, после получения кодов их нужно распечатать (обычно на принтере этикеток), наклеить на товар и провести документ ввода в оборот.
Продажа маркированной одежды на кассе
В рабочем месте кассира (РМК) продажа маркированной одежды выглядит так: кассир сканирует код DataMatrix с бирки товара, программа находит номенклатуру, добавляет строку в чек и при пробитии передаёт код на выбытие. Если сканировать обычный штрихкод EAN13, программа должна потребовать отсканировать код маркировки — это контрольный признак правильной настройки.
Подключите к кассе 2D-сканер, поддерживающий DataMatrix, и проверьте, что в настройках торгового оборудования он корректно распознаёт коды с разделителями групп (GS). Старые линейные сканеры DataMatrix не читают — это одна из самых частых причин «неработающей» маркировки на точке.
При возврате товара от покупателя код маркировки сканируется повторно, и товар возвращается в оборот. Проверьте этот сценарий на тестовом чеке: возвраты без корректного сканирования кода также создают расхождения с ГИС МТ.
Как проверить результат настройки
Касса требует DataMatrix, чек пробивается, код выбывает из оборота
Товар продаётся по EAN13 без запроса кода маркировки
Документ загружается через ЭДО, коды видны в поступлении
Документ не приходит или приходит без кодов маркировки
Количество кодов в обороте совпадает с учётными остатками
Есть коды в обороте без товара в базе или наоборот
Вывод из оборота и инвентаризация
Кроме продажи, коды выводятся из оборота при списании брака, потере, использовании для собственных нужд. Для этого используется документ «Вывод из оборота ИС МП» с указанием причины. Не списывайте маркированный товар обычным документом списания без вывода кода — иначе в «Честном знаке» код останется «в обороте» и при проверке возникнут вопросы.
При инвентаризации маркированной одежды сканируйте коды DataMatrix по фактическим остаткам и сверяйте с учётными данными. Расхождения оформляются стандартными документами оприходования и списания с обязательной корректной обработкой кодов маркировки.
Часто задаваемые вопросы
Нужен ли отдельный 2D-сканер для маркировки одежды?
Да. Коды DataMatrix читаются только двумерными (2D) сканерами. Обычный линейный сканер, который читает EAN13, для маркировки не подходит. При покупке проверьте поддержку DataMatrix и корректную передачу служебных символов-разделителей.
Что делать, если касса не требует код маркировки при продаже?
Проверьте карточку номенклатуры: должен быть указан вид продукции «Лёгкая промышленность и одежда». Также убедитесь, что в настройках включён учёт маркированной продукции и касса работает на актуальном релизе конфигурации.
Можно ли продавать остатки одежды без маркировки?
Нет. Остатки товара, подлежащего обязательной маркировке, нужно перемаркировать: заказать коды через СУЗ, распечатать этикетки, наклеить на товар и ввести в оборот документом маркировки. Продажа немаркированного товара из обязательных групп влечёт штрафы.
Поставщик не присылает УПД с кодами — как принимать товар?
Приёмка возможна ручным сканированием всех кодов DataMatrix в документ поступления, но это трудоёмко при больших поставках. Оптимальный вариант — подключить поставщика к ЭДО или запросить файл с кодами для загрузки.
Как оформить возврат маркированной одежды от покупателя?
В РМК оформляется чек возврата со сканированием кода DataMatrix возвращаемого товара. Код при этом возвращается в оборот. Если бирка с кодом утеряна, код потребуется перевыпустить через механизмы перемаркировки.
Обязательно ли обновлять 1С Розницу для работы с маркировкой?
Настоятельно рекомендуется. Форматы обмена с ГИС МТ периодически меняются, и поддержка актуальных версий документов добавляется в новых релизах. Работа на старой версии приводит к отклонению документов и ошибкам обмена.
Что важно запомнить
Настройка маркировки одежды в 1С Розница сводится к четырём шагам: включение учёта ИС МП, настройка обмена через ЭДО, указание вида продукции в номенклатуре и проверка полного цикла — от приёмки по УПД до продажи в РМК с выбытием кода. Регулярная сверка остатков с «Честным знаком» защищает от штрафов и расхождений.