Торговля и Склад · 10 мин
Как ввести номенклатуру в 1С Розница
Как ввести номенклатуру в 1С Розница: создание карточки товара, виды номенклатуры, штрихкоды, характеристики, загрузка из файла и типичные ошибки.
Номенклатура в 1С Розница — это справочник товаров, услуг и подарочных сертификатов, без которого невозможно оформить ни поступление, ни продажу через РМК. Корректно заполненная карточка товара определяет, как позиция будет пробиваться на кассе, как рассчитается налог, попадёт ли она в ЕГАИС или «Честный знак» и какие данные увидит покупатель в чеке.
Завести номенклатуру можно несколькими способами: вручную через форму элемента, копированием существующей позиции, загрузкой из Excel или через обработку данных из ТСД. Выбор зависит от количества позиций и того, есть ли у вас готовый прайс поставщика.
Ниже разобраны все рабочие сценарии для типовой 1С Розница 2.3/3.0, обязательные поля, настройка штрихкодов и характеристик, а также ошибки, которые чаще всего приводят к проблемам на кассе.
Где находится справочник и какие виды номенклатуры бывают
Справочник номенклатуры открывается через раздел «Закупки» → «Номенклатура» (в некоторых интерфейсах — «НСИ и администрирование» → «Номенклатура»). Позиции можно группировать по папкам: это удобно при большом ассортименте и ускоряет подбор товара на кассе.
Перед созданием карточки важно понимать, какой вид номенклатуры выбрать, потому что от него зависят доступные поля и поведение товара в учёте:
- Товар — обычная материальная позиция, учитывается на складе, участвует в инвентаризациях;
- Услуга — не имеет остатков, не требует склада, не списывается при продаже;
- Подарочный сертификат — особый вид с собственным учётом номиналов и погашений.
Для товара дополнительно указываются признаки: алкогольная или табачная продукция, маркированный товар (обувь, одежда, духи и т.д.). Эти признаки включают контроль на кассе — без сканирования кода маркировки чек не закроется.
Создание карточки товара вручную
Ручной способ подходит, когда позиций немного или товар уникальный. Откройте справочник и нажмите «Создать» (или «Создать группу», если нужна папка). Заполните поля в следующем порядке.
Наименование — рабочее название для внутреннего учёта. Поле «Наименование для печати» — то, что увидит покупатель в чеке; оно должно соответствовать требованиям к наименованию товара в кассовом чеке. Артикул заполняется по внутренней системе или артикулу поставщика.
Далее укажите вид номенклатуры, единицу измерения (штука, упаковка, килограмм) и ставку НДС. Ставка НДС критична: ошибка приведёт к неверному налогу в чеке и расхождениям в отчётности. Для маркированных товаров отметьте соответствующий признак и товарную группу.
- 1Откройте «Закупки» → «Номенклатура» и нажмите «Создать»
- 2Выберите вид номенклатуры (товар, услуга, сертификат)
- 3Заполните наименование и наименование для печати в чеке
- 4Укажите единицу измерения, артикул, ставку НДС
- 5Для маркированных товаров включите признак и выберите товарную группу
- 6Нажмите «Записать», затем добавьте штрихкод
- 7Назначьте цену документом «Установка цен номенклатуры»
- 8Проверьте товар на кассе поиском по штрихкоду
Штрихкоды, характеристики и упаковки
Штрихкод добавляется на закладке или по ссылке «Штрихкоды» в карточке товара. Его можно ввести вручную, отсканировать сканером или сгенерировать внутренний код, если у товара нет заводского EAN. Без штрихкода товар на кассе находится только поиском по наименованию — это замедляет продажу.
Если товар различается по размеру, цвету или другим параметрам (одежда, обувь), включите характеристики. Сначала в виде номенклатуры разрешите использование характеристик, затем в карточке товара заведите список значений: «42 размер», «чёрный цвет» и т.п. У каждой характеристики может быть свой штрихкод и свой остаток.
Для товаров, которые закупаются коробами, а продаются поштучно, используйте упаковки с указанием коэффициента пересчёта. Тогда в поступлении вы укажете упаковки, а на кассе товар будет продаваться в базовых единицах с корректным списанием остатков.
Назначение цены и проверка на кассе
Сама по себе карточка товара не содержит цены. Цены устанавливаются документом «Установка цен номенклатуры» (раздел «Маркетинг» или «Ценообразование» в зависимости от версии). В документе выберите вид цены (розничная), добавьте товар, укажите цену и проведите.
Без установленной цены товар в РМК либо не найдётся, либо продастся с нулевой ценой — в зависимости от настроек. Это одна из самых частых причин вопроса «почему новый товар не пробивается».
Проверка результата: откройте РМК, отсканируйте штрихкод или найдите товар поиском. В строке чека должны отобразиться корректное наименование, цена и ставка НДС. Для маркированного товара касса должна запросить сканирование кода Data Matrix.
Как проверить результат
Товар находится, подставляются цена и НДС
Товар не найден или цена нулевая
Понятное покупателю название, корректный НДС
Служебное наименование или неверная ставка
Касса требует сканирования кода маркировки
Чек закрывается без кода — признак отключённого контроля
Загрузка номенклатуры из Excel и обработка данных
Когда позиций десятки или сотни, ручной ввод нерационален. В 1С Розница есть типовая обработка «Загрузка данных из табличного документа» (раздел «Закупки» → «Сервис» или «Администрирование»). Она позволяет сопоставить колонки Excel-файла полям справочника: наименование, артикул, штрихкод, цена.
Порядок загрузки: подготовьте файл с колонками (наименование, штрихкод, цена, НДС), откройте обработку, вставьте или загрузите таблицу, укажите соответствие колонок полям, выполните контроль заполнения и нажмите «Загрузить». Программа создаст новые элементы или обновит существующие — в зависимости от режима поиска (по штрихкоду, артикулу или наименованию).
Перед массовой загрузкой сделайте тест на 5–10 строках и проверьте результат в справочнике. Ошибка в сопоставлении колонок на большом файле создаст сотни дублей или испортит существующие карточки.
Типичные ошибки при вводе номенклатуры
Большинство проблем с новым товаром на кассе связаны не с программой, а с неполным заполнением карточки. Разберите чек-лист ниже, прежде чем искать сбой в РМК.
Дубли заслуживают отдельного внимания. Они возникают при повторной загрузке прайса без поиска по штрихкоду или при ручном вводе товара, который уже есть. Для объединения дублей используйте обработку «Поиск и удаление дублей» в разделе «Администрирование» — она заменит ссылки во всех документах на один элемент.
Особые случаи: алкоголь, маркировка, сертификаты
Для алкогольной продукции в карточке дополнительно заполняются данные для ЕГАИС: вид продукции, производитель, крепость, объём. Эти сведения подтягиваются при сопоставлении с остатками ЕГАИС, но базовые поля должны быть заполнены корректно, иначе продажа не уйдёт в систему.
Подарочные сертификаты заводятся как отдельный вид номенклатуры с указанием номинала. Продажа сертификата и его погашение — разные операции, и карточка должна быть создана именно с типом «Подарочный сертификат», иначе схема расчётов не сработает.
Для маркированных групп (обувь, одежда, парфюмерия, шины и др.) убедитесь, что в виде номенклатуры выбрана правильная товарная группа «Честного знака». От неё зависит, какой код касса ожидает при продаже и какие данные передаются в систему маркировки.
Что важно запомнить
Карточка товара в 1С Розница — это минимум: вид номенклатуры, наименование для чека, единица измерения, НДС, штрихкод и установленная цена. Массовый ввод делайте через загрузку из Excel с тестом на малом объёме и резервной копией. Проверяйте каждый новый товар пробной продажей в РМК до начала реальной торговли.
Частые вопросы
Почему новый товар не виден на кассе?
Чаще всего не установлена цена документом «Установка цен номенклатуры» или касса не получила обновлённые данные справочника. Проверьте цену, затем перезапустите РМК или выполните обмен данными, если магазин работает в распределённой схеме.
Можно ли скопировать существующий товар?
Да. В списке номенклатуры выделите позицию и нажмите F9 или «Скопировать» в меню «Ещё». Скопируются все поля, включая вид и ставку НДС; штрихкод и артикул нужно заменить вручную, чтобы не было дублей кодов.
Как изменить ставку НДС сразу у группы товаров?
Используйте обработку «Групповое изменение реквизитов» в разделе «Администрирование». Отберите нужные позиции, укажите новое значение ставки НДС и выполните изменение. Предварительно сделайте резервную копию базы.
Что делать, если товар загрузился дважды?
Откройте «Администрирование» → «Обслуживание» → «Поиск и удаление дублей», выберите справочник номенклатуры и критерий поиска (например, совпадение штрихкода или наименования). Программа заменит ссылки в документах на один элемент и пометит дубль на удаление.
Нужен ли штрихкод для услуги?
Нет, для услуг штрихкод не обязателен — они подбираются в чек поиском по наименованию. Но если услуга продаётся часто, можно присвоить ей внутренний штрихкод и распечатать шпаргалку для кассира, чтобы ускорить обслуживание.
Как завести товар с разными размерами?
Включите использование характеристик в виде номенклатуры, затем в карточке товара откройте список характеристик и создайте значения размеров. Каждой характеристике присвойте отдельный штрихкод — тогда остатки и продажи будут учитываться по каждому размеру отдельно.