Как устанавливать цены в 1С Розница

Ценообразование в 1С:Розница строится вокруг документа «Установка цен номенклатуры» и справочника видов цен. Пока для товара не задана цена нужного вида, программа не сможет подставить её в чек, отчёт о розничных продажах или документ реализации — кассир увидит пустую цену или ноль. Поэтому настройка цен — один из первых шагов после заведения номенклатуры.

Механизм гибкий: можно назначать цены вручную, рассчитывать их от закупочной стоимости с наценкой, хранить несколько видов цен одновременно (розничная, оптовая, акционная) и автоматически применять нужную в зависимости от магазина или условий продажи. Ниже разобраны все основные сценарии — от первичной установки до массового пересчёта и проверки результата.

Виды цен: что нужно создать до установки значений

Прежде чем вводить конкретные цифры, определите, какие виды цен понадобятся магазину. Как минимум создаётся розничная цена; при необходимости добавляются закупочная, оптовая, цена для сотрудников, акционная. Каждый вид цены — это отдельный элемент справочника, и для товара их можно хранить одновременно несколько.

Справочник видов цен находится в разделе настроек ценообразования (в типовой Рознице 2.3 — «Маркетинг → Ценообразование → Виды цен», в более ранних версиях — «Закупки → Ценообразование»). При создании вида цены укажите валюту, признак «Цена включает НДС» и способ задания: вручную или расчёт по формуле от другого вида цены.

Признак «Цена включает НДС» критичен: если он не совпадает с реальностью, при продаже сумма чека и выделенный налог будут считаться неверно. Проверьте этот флаг до первой установки цен, а не после того, как обнаружатся расхождения в отчётах.

Установка цен вручную документом

Основной рабочий инструмент — документ «Установка цен номенклатуры». Он фиксирует значения цен на дату и время проведения: программа при продаже всегда берёт цену из последнего проведённого документа по этому виду цены. Историчность сохраняется, поэтому можно посмотреть, какая цена действовала на любую прошедшую дату.

1. 1
   Откройте раздел «Маркетинг» (или «Закупки») → «Установка цен номенклатуры» и создайте новый документ
2. 2
   В шапке отметьте флажками виды цен, которые будете устанавливать
3. 3
   Добавьте товары: вручную, по группе номенклатуры, через подбор или заполнение по поступлению
4. 4
   Проставьте значения цен в табличной части — при выборе нескольких видов цен для каждого своя колонка
5. 5
   Проведите документ и проверьте цены отчётом или в карточке товара

Удобный приём — кнопка «Заполнить» с вариантом «По поступлению товаров»: программа подтянет номенклатуру из указанной накладной, и вам останется только проставить цены. Это исключает пропуск позиций из новой партии.

Обратите внимание: непроведённый документ на цены не влияет. Если цена «не встала», первым делом проверьте, проведён ли документ и не создан ли позже другой документ с той же датой, который переопределил значение.

Расчёт цен от закупочной с наценкой

Ручной ввод удобен для небольшого ассортимента, но при регулярных поставках рациональнее считать розничную цену формулой. В настройках вида цены выберите способ задания «Рассчитывать по другим видам цен» и задайте формулу, например: закупочная цена плюс процент наценки.

В документе установки цен для такого вида появится возможность рассчитать значения кнопкой — программа подставит результат формулы по каждой строке. Перед проведением просмотрите итоговые цифры: автоматический расчёт не учитывает «красивые» цены, психологические пороги и конкурентное окружение.

Ограничение механизма: формула применяется ко всем строкам документа одинаково. Если наценка различается по товарным группам, формируйте отдельные документы по группам номенклатуры, отбирая товары отбором.

Цены для нескольких магазинов

В распределённой розничной сети цены часто различаются по торговым точкам. В 1С:Розница это решается через отдельные виды цен для каждого магазина (например, «Розничная — ТЦ Север» и «Розничная — ТЦ Юг») либо через механизм ценовых групп и согласованные настройки магазина, в зависимости от версии конфигурации.

В карточке магазина указывается, какой вид цен используется при продаже. Касса при пробитии чека подставляет именно эту цену. При обмене данными с филиалами следите, чтобы документы установки цен корректно мигрировали в узлы РИБ — иначе на кассе останутся старые значения.

Акционные цены и скидки

Временные цены удобнее реализовывать не переустановкой основного вида цены, а механизмом скидок (наценок) с ограничением по времени действия. Скидка с условием по периоду автоматически начинает и прекращает действовать — не нужно помнить о возврате цены после акции.

Если всё же меняете цену документом на период акции, заранее подготовьте «обратный» документ на дату окончания. Частая ошибка — акция закончилась, а старая цена не восстановлена, потому что про это забыли.

Проверка результата и контрольные точки

После проведения документа убедитесь, что цены применились корректно. Быстрый способ — открыть карточку товара и перейти к ценам номенклатуры по ссылке, либо сформировать прайс-лист. Для комплексной проверки используйте отчёт по ценам номенклатуры из раздела ценообразования.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена в карточке товара

Норма

Отображается значение из последнего проведённого документа

Тревожный признак

Цена пустая или соответствует старому документу

Подстановка в чек на кассе

Норма

Цена подставляется автоматически при сканировании

Тревожный признак

Цена нулевая — вид цены магазина не заполнен или документ не дошёл в узел

Сумма НДС в чеке

Норма

Ставка и сумма налога соответствуют настройке «Цена включает НДС»

Тревожный признак

Налог считается сверх цены или не выделяется — неверный флаг в виде цены

Типичные ошибки при установке цен

Отдельная ловушка — округление. Если в формуле расчёта не задано правило округления, цены могут получиться с копейками вида 137,43. Настройте округление до нужного порядка в настройках вида цены или правилах ценообразования.

Частые вопросы

Почему на кассе подставляется нулевая цена?

Чаще всего причины три: документ установки цен не проведён, цена установлена видом, который не указан в настройках магазина, или документ не дошёл до узла РИБ при обмене. Проверяйте в этом порядке.

Как изменить цену задним числом?

Создайте документ установки цен нужной датой и проведите его. Учтите: если на эту дату уже есть продажи, их цены пересчитаны не будут — документы продаж фиксируют цену в момент проведения.

Можно ли установить цены сразу на всю группу товаров?

Да. В документе используйте подбор с отбором по группе номенклатуры или заполнение по отбору. Для расчётных видов цен после заполнения выполните расчёт по формуле — наценка применится ко всем строкам.

Как посмотреть историю изменения цены по товару?

Откройте карточку номенклатуры и перейдите к ценам, либо сформируйте отчёт по ценам номенклатуры с группировкой по периодам. Также виден список документов установки цен, в которых участвует позиция.

Чем отличается скидка от установки акционной цены?

Скидка действует автоматически в заданный период и сама отключается, а акционная цена требует отдельного документа на возврат. Для временных акций скидки безопаснее и удобнее.

Нужно ли переустанавливать цены после каждого поступления?

Только если закупочная стоимость изменилась и розничная цена должна следовать за ней. Если цена фиксированная, новое поступление на неё не влияет — действует последний документ установки цен.