Торговля и Склад · 9 мин
Как сделать ценники в 1С Рознице: пошаговая инструкция
Как в 1С Рознице создать шаблон ценника, настроить макет, назначить цены и распечатать ценники на обычном или термопринтере. Пошаговая инструкция с разбором ошибок.
Ценники в 1С:Розница печатаются из документа «Установка цен номенклатуры» или напрямую из списка товаров через обработку «Печать этикеток и ценников». Система позволяет использовать готовые макеты, редактировать их во встроенном редакторе шаблонов и выводить на печать как на обычный офисный принтер (листы А4), так и на термопринтер этикеток. Разберём весь цикл: от настройки шаблона до контроля напечатанного результата.
Перед началом работы убедитесь, что в базе заведены товары, для них установлены розничные цены, а в настройках магазина указан тип цен. Если цены не установлены, ценники распечатаются с пустым или нулевым значением цены — это самая частая причина «битых» ценников в торговом зале.
Где в 1С Рознице находится печать ценников
Основной инструмент — обработка «Печать этикеток и ценников». В типовой конфигурации 1С:Розница 2.3 она доступна из раздела «Закупки» или «Продажи» (группа «Сервис»), а также вызывается кнопкой «Печать» из документов «Установка цен номенклатуры», «Поступление товаров» и «Оприходование товаров». Печать из документа удобна тем, что список товаров подставляется автоматически.
Второй путь — механизм «Печать этикеток и ценников» из карточки номенклатуры или списка номенклатуры: выделите нужные позиции, нажмите «Печать» и выберите соответствующую команду. Это удобно для точечной печати нескольких ценников без создания документов.
Как создать и настроить шаблон ценника
Шаблоны ценников хранятся в справочнике «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ». Откройте его через «Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки» или напрямую из обработки печати кнопкой редактирования шаблона. Нажмите «Создать», укажите тип шаблона «Ценник» и назначение.
В редакторе шаблона макет собирается из полей: наименование товара, цена, артикул, штрихкод, производитель, дата. Каждое поле перетаскивается на макет из списка доступных полей, после чего настраиваются шрифт, размер, выравнивание и рамка. Размер макета задаётся в миллиметрах — он должен соответствовать реальному размеру ценника или этикетки.
Какие поля выводить на ценник
Минимально на ценнике должны быть наименование товара и цена. По практике торговых точек полезно добавить артикул (упрощает поиск товара при инвентаризации), дату установки цены и штрихкод, если ценники используются на складе. Для весового товара цена выводится за килограмм — проверьте, что в макете указана правильная единица измерения.
- 1Откройте справочник «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ» и нажмите «Создать»
- 2Выберите тип «Ценник», задайте имя и размер макета в миллиметрах
- 3Перетащите на макет поля: наименование, цена, артикул, штрихкод
- 4Настройте шрифты и выравнивание, сохраните шаблон
- 5Сделайте пробную печать на одном товаре и сверьте с реальным размером ценника
Как распечатать ценники: пошаговый процесс
Откройте обработку «Печать этикеток и ценников». В верхней части выберите шаблон ценника и режим печати — «Печать ценников». Затем заполните табличную часть товарами: кнопками «Добавить», «Подобрать» или «Заполнить» по документу, по отбору (группа товаров, склад) либо по изменённым ценам за период.
Для каждой строки можно задать количество ценников — по умолчанию подставляется 1, но часто требуется столько ценников, сколько единиц товара выставлено на полке. После заполнения нажмите «Печать», выберите принтер и при необходимости включите предварительный просмотр, чтобы проверить макет до расхода бумаги.
Печать из документа «Установка цен»
Это самый правильный сценарий при изменении цен: ценники печатаются только на те товары, у которых цена реально поменялась. Откройте проведённый документ «Установка цен номенклатуры», нажмите «Печать — Печать ценников», выберите шаблон и отправьте на печать. Так исключается ситуация, когда в зале старый ценник, а на кассе пробивается новая цена.
Как выбрать сценарий печати
Печать на термопринтере этикеток и на обычном принтере
Для листов А4 с самоклеящимися ценниками подойдёт обычный лазерный принтер: в шаблоне задаётся размер одного ценника, а 1С автоматически раскладывает их по листу. Важно, чтобы размер макета точно совпадал с шагом ячеек на самоклеящемся листе, иначе печать «поедет» уже со второй страницы.
Для термопринтеров этикеток шаблон создаётся под конкретный размер этикетки (например, 58×40 мм). В настройках печати выберите принтер этикеток и убедитесь, что в драйвере принтера задан тот же размер носителя, что и в шаблоне 1С. Несовпадение размеров — главная причина обрезанных или смещённых ценников.
Сравнение вариантов печати
Подходит для небольшого ассортимента и редких переоценок. Дешево, но ценники нужно резать, расход времени выше.
Оптимален при частых переоценках и большом ассортименте. Печать быстрая, без чернил, но термоэтикетки выцветают на свету и от нагрева.
Удобно для точечной замены ценника прямо в зале, если к рабочему месту подключён принтер этикеток.
Проверка результата и типичные ошибки
После печати сверьте несколько ценников с данными системы: цена на ценнике должна совпадать с ценой в карточке товара и с той, что пробивается на кассе. Проверьте читаемость штрихкода сканером — если штрихкод выведен на ценник, он должен сканироваться с первого раза.
Как проверить результат
Совпадает с ценой в документе «Установка цен» и на кассе
Цена отличается или пустая — документ не проведён или выбран не тот тип цен
Все поля в пределах этикетки, ничего не обрезано
Текст смещён или уходит за край — проверьте размеры макета и настройки драйвера
Сканируется с первого раза
Не читается — увеличьте размер штрихкода или проверьте качество печати
Ограничения и когда нужна доработка
Встроенный редактор шаблонов закрывает большинство задач, но имеет границы: сложная логика (разные макеты для акционных и обычных товаров в одном задании, вывод произвольных дополнительных реквизитов с особыми условиями) может потребовать доработки конфигурации или внешней печатной формы. В таких случаях задачу лучше формулировать разработчику с конкретным примером желаемого ценника.
Ещё одно ограничение — массовая печать при большом ассортименте: обработка формирует задание построчно, и на десятках тысяч позиций формирование может занять заметное время. Планируйте полную перевеску ценников заранее и разбивайте печать на партии по группам товаров.
Что важно запомнить
Ценники печатаются через обработку «Печать этикеток и ценников» или из документа «Установка цен». Шаблон настраивается один раз в справочнике шаблонов, размер макета должен точно совпадать с носителем. Печатайте ценники только после проведения установки цен и всегда делайте пробную печать с проверкой на кассе.
Частые вопросы
Почему ценник печатается с нулевой или пустой ценой?
Чаще всего не проведён документ «Установка цен номенклатуры» либо в настройках магазина не задан тип розничных цен. Проверьте карточку товара: если цена там отсутствует, её нужно установить документом, а не вручную в карточке.
Можно ли вывести на ценник старую и новую цену (зачёркнутую)?
В типовом редакторе поле «старая цена» напрямую недоступно. Такие ценники обычно реализуют через дополнительные реквизиты, акционные механизмы (скидки с выводом цены до скидки) или доработку шаблона разработчиком.
Как напечатать ценники только на товары с изменившейся ценой?
Используйте печать из документа «Установка цен номенклатуры» — в задание попадут только позиции этого документа. Альтернатива — заполнение обработки по отбору за период изменения цен.
Текст смещается на этикетке при печати на термопринтере. Что делать?
Сверьте три значения: размер макета в шаблоне 1С, размер носителя в настройках драйвера принтера и фактический размер этикетки. Все три должны совпадать. Также отключите масштабирование («По размеру страницы») в диалоге печати.
Можно ли печатать ценники с рабочего места кассира?
Да, если к рабочему месту подключён принтер этикеток и настроены шаблоны. Кассир сможет перевесить отдельный ценник, не привлекая товароведа, при наличии соответствующих прав.
Сколько шаблонов ценников можно создать?
Количество шаблонов не ограничено. На практике удобно держать несколько: стандартный ценник, укрупнённый для акционных товаров, ценник для весового товара и макет под принтер этикеток.