Торговля и Склад · 13 мин
1С Розница: как продавать весовой товар
Как настроить и продавать весовой товар в 1С Розница: карточка номенклатуры, весы с печатью этикеток, PLU, штрихкоды весового товара, типичные ошибки.
Продажа весового товара в 1С:Розница строится на связке трёх элементов: правильно заведённой карточки номенклатуры, торгового оборудования (весы с печатью этикеток или весы, подключённые к РМК) и корректных настроек обмена данными. Если хотя бы один элемент настроен с ошибкой, кассир получает неверную сумму чека, расхождения в остатках или невозможность пробить товар вовсе.
Логика работы проста: товар взвешивается на весах, весы печатают этикетку со штрихкодом, в котором зашит вес (или стоимость), а кассир в РМК сканирует этикетку — программа распознаёт товар и количество автоматически. Альтернативный сценарий — весы подключены напрямую к рабочему месту кассира, и вес передаётся в чек без этикетки.
Ниже разобраны оба сценария: от настройки номенклатуры и правил выгрузки в весы до пробития чека и контроля остатков, а также типичные ошибки, из-за которых весовой товар «не пробивается» или списывается неверно.
Как завести весовой товар в номенклатуре
Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» и создайте новую карточку товара. Ключевой параметр — тип номенклатуры: выберите «Весовой товар» (в некоторых релизах — флаг «Весовой» в карточке товара с типом «Товар»). Именно этот признак говорит программе, что товар продаётся на вес и для него действуют правила весовых штрихкодов.
Единица измерения должна быть весовой — килограмм (кг). Если оставить штуки, программа будет требовать целое количество, и дробный вес (например, 0,435 кг) в чеке окажется невозможным. Проверьте также, что в карточке указана ставка НДС, соответствующая товару, — для маркированных и отдельных категорий товаров действуют особые требования.
Цену на весовой товар задают за килограмм через документ «Установка цен номенклатуры». Если цена меняется часто (например, на сезонные фрукты), удобно использовать механизм ежедневного переоценивания и настроить автоматическую выгрузку цен в весы, чтобы на этикетке всегда была актуальная стоимость.
Настройка префиксов весовых штрихкодов
Весовой штрихкод в формате EAN-13 устроен так: первые 2 цифры — префикс весового товара (обычно значения из диапазона 20–29), затем код товара (PLU), затем вес или стоимость, последняя цифра — контрольная. Программа должна знать префикс, чтобы отличить весовой штрихкод от обычного товарного.
Префикс настраивается в разделе «Настройки» → «Штрихкоды» (или «Администрирование» → «Настройка параметров учета» → «Штрихкоды», в зависимости от релиза). Стандартное значение для весовых товаров — «2» с уточняющей цифрой, например 21 или 22. Критично, чтобы префикс, заданный в 1С, совпадал с префиксом, запрограммированным в самих весах. Если в весах стоит префикс 23, а в 1С — 21, при сканировании этикетки программа не распознает товар или найдёт совершенно другую позицию.
Также определите, что кодируется в штрихкоде — вес или стоимость. Большинство магазинов используют кодирование веса: тогда при изменении цены этикетки остаются корректными по количеству, а сумма чека считается по актуальной цене из базы. Кодирование стоимости требует перевыгрузки цен в весы при каждом изменении.
Выгрузка товаров и кодов PLU в весы
Весы с печатью этикеток должны «знать» ассортимент: наименование товара, цену, код PLU, срок годности и состав (для требований маркировки этикетки). Для этого в 1С:Розница используется обработка «Выгрузка товаров в весы с печатью этикеток» — обычно она находится в разделе «Продажи» → «Сервис» или «Обмен данными с оборудованием».
Порядок выгрузки: подключите весы как торговое оборудование (раздел «Администрирование» → «Подключаемое оборудование»), выберите тип «Весы с печатью этикеток» и установите драйвер производителя. Затем в обработке выгрузки отберите весовые товары, укажите магазин (склад) и выполните выгрузку. Программа передаст в весы таблицу PLU.
Код PLU — это числовой идентификатор товара в весах, который одновременно входит в штрихкод этикетки. В 1С код PLU хранится в регистре «Коды товаров PLU» (доступен из обработки выгрузки или карточки товара). Следите, чтобы коды не дублировались: одинаковый PLU у двух товаров приведёт к тому, что на весах будет выбираться неверная позиция.
- 1Подключите весы в разделе «Подключаемое оборудование» и проверьте связь тестом устройства
- 2Откройте обработку «Выгрузка товаров в весы с печатью этикеток»
- 3Отберите весовые товары нужного магазина и проверьте, что у всех заполнены коды PLU и цены
- 4Выполните выгрузку и дождитесь подтверждения об успешной передаче
- 5На самих весах взвесьте тестовый товар, распечатайте этикетку и отсканируйте её в РМК — товар и вес должны совпасть
Продажа в РМК: два рабочих сценария
Сценарий 1: весы печатают этикетку, кассир её сканирует
Это основной сценарий для супермаркетов и отделов самообслуживания. Покупатель или продавец взвешивает товар на весах, весы печатают этикетку со штрихкодом, содержащим префикс, PLU и вес. На кассе кассир сканирует этикетку сканером — 1С:Розница распознаёт весовой штрихкод, находит товар по коду PLU и подставляет в чек количество из штрихкода. Сумма строки считается как вес, умноженный на текущую цену за килограмм.
Если сканер не читает этикетку (смята, запакована неудачно), кассир может ввести штрихкод вручную с клавиатуры в поле поиска РМК. Программа обработает его так же, как сканирование.
Сценарий 2: весы подключены напрямую к рабочему месту кассира
Подходит для прилавочной торговли, где взвешивание происходит на кассе. Весы подключаются как оборудование типа «Электронные весы» (без печати этикеток). Кассир в РМК выбирает товар (поиском по названию, артикулу или через визуальную панель быстрых товаров), кладёт товар на весы и нажимает команду «Получить вес» — количество подставляется в строку чека автоматически.
Этот сценарий быстрее при небольшом ассортименте, но требует стабильного подключения весов к компьютеру кассира и корректно установленного драйвера. При обрыве связи вес не передаётся, и кассиру придётся вводить количество вручную — предусмотрите такую возможность в инструкции для персонала.
Сравнение сценариев взвешивания
Подходит для самообслуживания и большого ассортимента. Требует выгрузки PLU и расхода этикеток, зато разгружает кассу.
Подходит для прилавочной торговли. Не требует этикеток и выгрузки, но замедляет обслуживание при очереди и зависит от стабильности подключения.
Товар фасуется заранее и продаётся как штучный с обычным штрихкодом. Ускоряет кассу, но требует учёта фасовки и списания веса исходного товара.
Особенности маркированного весового товара
Для товаров, подлежащих обязательной маркировке (например, отдельные категории молочной продукции, воды и других групп по требованиям «Честного знака»), весовой товар имеет особенность: код маркировки наносится на этикетку весового товара в момент взвешивания или фасовки. В 1С:Розница для этого используется механизм печати этикеток с кодами маркировки и указание в карточке товара признака маркируемой продукции.
При продаже маркированного весового товара кассир сканирует код маркировки с этикетки, и программа передаёт сведения о выбытии в систему маркировки через кассу (фискальный регистратор с поддержкой передачи кодов). Убедитесь, что в настройках обмена с «Честным знаком» указаны корректные данные, а кассовое ПО и прошивка фискального регистратора поддерживают передачу кодов маркировки.
Не пытайтесь продавать маркированный весовой товар «как обычный» без сканирования кода — это нарушение, которое фиксируется при сверке данных, и приводит к штрафам. Если по какой-то причине код не читается, используйте предусмотренный регламентом порядок (ввод кода вручную или оформление по правилам для нечитаемых кодов, если это допускается для данной товарной группы).
Контроль остатков и инвентаризация весового товара
Списание весового товара происходит автоматически при пробитии чека — в килограммах с точностью до тысячных долей. Из-за округлений, естественной убыли (усушка, обрезка) и погрешностей весов фактический остаток почти всегда немного расходится с учётным. Это нормально в пределах разумного процента, но требует регулярных инвентаризаций.
Для инвентаризации используйте документ «Пересчет товаров»: распечатайте ведомость, взвесьте фактические остатки весовых позиций, введите фактическое количество и проведите документ. Программа сформирует списание недостач или оприходование излишков. Регулярность пересчётов для скоропортящегося весового товара — чаще, чем для штучного, иногда ежедневно по отдельным группам.
Для анализа используйте отчёты «Остатки товаров» и «Движения товаров»: по ним видно, какие позиции дают систематические расхождения. Если по одному товару недостача повторяется из периода в период, проверьте правильность веса в этикетках, отсутствие продаж «мимо весов» и корректность цены за килограмм.
Как проверить, что всё настроено правильно
Подставляется нужный товар и вес с этикетки, сумма = вес × цена за кг
Находится другой товар, вес отличается или товар не найден — проверяйте префикс и PLU
Цена за кг на этикетке совпадает с ценой в базе
Цены расходятся — цены не выгружены в весы после переоценки
Остаток уменьшается на вес из чека с точностью до граммов
Остаток списывается штуками или не меняется — неверный тип номенклатуры
Товар находится по PLU, на этикетке верное название и цена
Весы «не знают» товар — выгрузка не выполнена или PLU не совпадает
Типичные ошибки и как их избежать
Большинство проблем с весовым товаром сводятся к нескольким повторяющимся причинам. Знание их заранее экономит часы разборов на работающей кассе.
Отдельная группа ошибок — организационные: кассиры не обучены действиям при нечитаемой этикетке, цены меняются в базе, но не выгружаются в весы, новые товары заводятся без кода PLU. Закрепите регламент: любое изменение цены весового товара завершается выгрузкой в весы, а новый товар считается готовым к продаже только после тестовой этикетки.
Ответы на частые вопросы
Можно ли продавать весовой товар без весов, вводя вес вручную?
Да, в РМК кассир может выбрать весовой товар и ввести количество вручную с клавиатуры, если вес известен (например, указан на заводской упаковке). Но для регулярной торговли это медленно и чревато ошибками — ручной ввод стоит оставить как резервный вариант при неисправности оборудования.
Что делать, если касса не распознаёт этикетку с весов?
Проверьте три вещи: совпадает ли префикс штрихкода в настройках 1С и в весах, есть ли товар с таким кодом PLU в базе и не повреждён ли сам штрихкод на этикетке. Чаще всего причина — рассинхронизация префиксов после перенастройки весов или обновления конфигурации.
Как продавать товар, который часть дня идёт по акции со скидкой?
Настройте скидки в разделе маркетинговых акций 1С:Розницы — скидка применится в чеке автоматически при сканировании весовой этикетки. Учтите: цена на самой этикетке останется базовой, поэтому на кассе покупатель увидит скидку отдельной строкой. Если нужно, чтобы акционная цена была прямо на этикетке, измените цену и выгрузите её в весы на период акции.
Нужно ли выгружать товары в весы заново после каждого изменения цены?
Да, если в штрихкоде кодируется стоимость или если цена печатается на этикетке — иначе этикетка будет содержать устаревшую цену. Если кодируется только вес, а цена на этикетке не критична, сумма в чеке всё равно посчитается по актуальной цене из базы, но для покупателя прозрачнее, когда цена на этикетке актуальна.
Один товар продаётся и на вес, и в фасовке — как правильно завести?
Заведите две карточки: весовую (кг, PLU, весовой штрихкод) и фасованную (шт, обычный EAN-13 на упаковке). Перевод остатков между ними оформляйте через документы фасовки или пересортицы, чтобы учёт остатков оставался корректным и не возникало «минусов» по одной из позиций.
Почему после продажи остаток весового товара уходит в минус?
Типичные причины: товар не был оприходован документом поступления, продажа идёт с другого склада, чем оприходование, или по товару заведены две карточки и остатки «лежат» на другой. Проверьте отчёт «Остатки товаров» по складам и карточку товара на предмет дублей, затем проведите инвентаризацию для выравнивания учёта.
Что важно запомнить
Продажа весового товара в 1С:Розница требует четырёх условий: карточка с типом «Весовой товар» и единицей «кг», совпадающие префиксы весового штрихкода в программе и весах, актуальная выгрузка товаров с кодами PLU и ценами в весы, а для маркированных групп — корректная передача кодов маркировки. Проверяйте настройку тестовой этикеткой до начала продаж и проводите регулярные инвентаризации весовых позиций.