1С:Розница — что нового в конфигурации и как подготовиться

Конфигурация «1С:Розница» развивается в первую очередь вслед за изменениями законодательства: расширяется перечень маркируемых товаров, меняются требования к кассовым чекам, обновляются форматы обмена с ЕГАИС и системой «Честный знак». Практически каждый релиз содержит доработки, которые напрямую влияют на ежедневную работу кассира и товароведа.

Главная проблема при обновлении — не сами новые функции, а то, что пропущенные релизы накапливаются: программа перестаёт корректно формировать чеки по новым форматам, обмен с ЕГАИС начинает возвращать ошибки, а отчётность по маркировке не проходит проверки. Поэтому важно понимать, какие блоки функциональности меняются чаще всего и что проверять после каждого обновления.

Ниже разобраны ключевые направления изменений в «1С:Розница», порядок безопасного обновления и типичные ошибки, которые приводят к остановке кассы или штрафным рискам.

Маркировка и «Честный знак»: главное направление изменений

Самый активно развивающийся блок «1С:Розницы» — работа с маркированными товарами. Перечень товарных групп, подлежащих обязательной маркировке, регулярно расширяется, и каждая новая группа требует поддержки в программе: приёмки по кодам маркировки, продажи с передачей кода в чеке, вывода из оборота и формирования отчётности в «Честный знак».

В свежих релизах дорабатывается обмен с системой маркировки через УТМ и прямой обмен: ускоряется проверка кодов на кассе, добавляется контроль корректности кода при сканировании, расширяются документы «Маркировка товаров ИС МП» и «Вывод из оборота». Для кассира это означает, что при продаже маркированного товара программа проверяет код онлайн и блокирует пробитие, если код недействителен или уже выведен из оборота.

Практический момент: если в ассортименте появилась новая маркируемая группа (например, очередная категория товаров лёгкой промышленности или продуктов), недостаточно просто обновить программу. Нужно настроить вид номенклатуры, включить признак маркировки, подключить проверку кодов на рабочем месте кассира и обучить персонал порядку приёмки.

ЕГАИС: алкоголь и пиво

Для магазинов, торгующих алкоголем и пивом, критичны изменения в обмене с ЕГАИС. В актуальных релизах обновляются форматы документов, дорабатывается приёмка по новым кодам маркировки, поддерживается поштучный (помарочный) учёт, который стал обязательным для большинства категорий алкогольной продукции.

Типичные доработки этого блока: автоматическая загрузка остатков по третьему регистру ЕГАИС, сопоставление номенклатуры с алкогольной продукцией по новым классификаторам, контроль дублей марок при приёмке, исправление ошибок при списании и постановке на баланс. Также периодически меняются требования к версии УТМ — устаревший транспортный модуль перестаёт принимать документы.

После каждого обновления, затрагивающего ЕГАИС, проверьте три вещи: успешно ли отправляется чек с алкогольной позицией, нет ли зависших неотправленных документов в очереди УТМ и корректно ли списываются марки при продаже. Ошибки в этом блоке — прямой риск штрафов и приостановки продаж.

Касса и чеки: ФФД 1.2 и работа с ККТ

Переход торговли на формат фискальных данных ФФД 1.2 потребовал существенной переработки кассового блока. В чеке теперь передаются коды маркировки, мера количества предмета расчёта, отраслевые реквизиты, а для ряда операций — дополнительные сведения. «1С:Розница» в актуальных версиях поддерживает работу по ФФД 1.2, но сам по себе релиз не переключает формат: нужно, чтобы ККТ была зарегистрирована в ФНС под этим форматом и на неё установлен совместимый драйвер.

Параллельно обновляется поддержка оборудования: добавляются новые модели фискальных регистраторов и сканеров штрихкодов, обновляются версии драйверов. Частая ситуация — после обновления конфигурации касса «не видит» сканер двумерных кодов или не передаёт код маркировки в чек. Причина почти всегда в устаревшем драйвере оборудования, а не в самой программе.

1. 1
   Обновите конфигурацию «1С:Розница» до актуального релиза
2. 2
   Установите свежую версию драйвера ККТ от производителя
3. 3
   Перерегистрируйте кассу в ФНС на формат ФФД 1.2 (через личный кабинет ОФД или ФНС)
4. 4
   В настройках РМК проверьте, что включена передача кодов маркировки
5. 5
   Пробейте тестовый чек с маркированным товаром и сверьте его состав в личном кабинете ОФД

Учёт и складские операции: что улучшилось

В блоке учёта изменения менее заметны кассиру, но важны товароведу. В новых релизах дорабатываются документы инвентаризации с учётом маркированных остатков, пересортица кодов маркировки, перемещения между магазинами с передачей сведений о маркировке. Расширяется работа с характеристиками и упаковками номенклатуры.

Отдельное направление — обмены с другими конфигурациями: синхронизация с «1С:Управление торговлей» и «1С:Бухгалтерией» адаптируется под новые форматы, чтобы маркированные товары корректно передавались между системами. Если у вас распределённая схема (несколько магазинов + центральная база), обновлять узлы нужно согласованно: рассинхронизация версий — частая причина ошибок обмена.

Для небольших магазинов полезны доработки мобильных сценариев и упрощённых режимов: заказ поставщику по остаткам, быстрый ввод приходной накладной, работа с ЕГАИС и маркировкой прямо из документа поступления без переключения между разделами.

Как безопасно обновить конфигурацию

Обновление «1С:Розницы» на рабочей кассе — операция, которую нельзя делать «на бегу» в разгар смены. Минимальный безопасный порядок: снять резервную копию информационной базы, убедиться, что все чеки смены отправлены в ОФД и ЕГАИС, закрыть кассовую смену и только после этого запускать обновление.

Если конфигурация дорабатывалась (снимался замок, добавлялись внешние обработки и печатные формы), типовое обновление может конфликтовать с доработками. В этом случае обновление должен выполнять специалист: сначала на копии базы, с сопоставлением изменённых объектов, затем на рабочей базе в нерабочее время магазина.

После обновления обязательна проверка по контрольным точкам: пробитие чека с обычным и маркированным товаром, возврат, отправка данных в ЕГАИС, работа сканера и денежного ящика. Только после этого можно открывать смену.

Контрольные точки

Как проверить результат обновления

Пробитие чека с маркированным товаром

Норма

Код проверен, чек ушёл в ОФД, код выведен из оборота

Тревожный признак

Ошибка проверки кода или чек не фискализируется

Обмен с ЕГАИС

Норма

Чек и списания отправлены, очередь УТМ пуста

Тревожный признак

Документы зависают в очереди с ошибками

Сканер штрихкодов

Норма

Двумерные коды считываются полностью

Тревожный признак

Код обрезается или не распознаётся

Печать и отчёты

Норма

X-отчёт и Z-отчёт формируются без ошибок

Тревожный признак

Ошибки при закрытии смены

Типичные ошибки при переходе на новые возможности

Первая ошибка — обновление «в последний день» перед вступлением в силу новых требований. На тестирование и устранение проблем не остаётся времени, и магазин встречает дату с неработающей кассой. Вторая — обновление только конфигурации без обновления драйверов ККТ и УТМ: связка работает как единое целое.

Третья ошибка — игнорирование настройки номенклатуры. Программа может поддерживать новую маркируемую группу, но если у товара не включён признак маркировки и не указан вид продукции, касса не запросит код при продаже, а это нарушение. Четвёртая — отсутствие резервной копии: при неудачном обновлении откат без копии превращается в длительное восстановление.

Часто задаваемые вопросы

Как узнать, какая версия «1С:Розница» установлена у меня?

Откройте раздел «Администрирование» — «Обслуживание» — «Результат обновления» или пункт «О программе» в меню. Там указаны номер конфигурации и релиз. Сравните его с актуальной версией на портале 1С, к которому у вас есть доступ по договору сопровождения.

Можно ли не обновляться, если всё работает?

До поры — да, но риск растёт: меняются форматы ЕГАИС и «Честного знака», требования к чекам и версии УТМ. Когда старый формат перестанут принимать, касса встанет внезапно. Разумный минимум — обновляться при появлении изменений, затрагивающих ваш ассортимент (маркировка, алкоголь, ФФД).

Что делать, если после обновления касса не печатает чеки?

Сначала проверьте драйвер ККТ и подключение оборудования в настройках РМК — в большинстве случаев проблема там. Если чек фискализируется, но не уходит в ОФД, проверьте интернет и очередь передачи. При ошибках самой конфигурации откатитесь на резервную копию и привлеките специалиста.

Нужно ли перерегистрировать кассу при обновлении программы?

Само по себе обновление «1С:Розницы» перерегистрации не требует. Перерегистрация в ФНС нужна при смене формата фискальных данных (например, переход на ФФД 1.2), замене фискального накопителя или изменении реквизитов кассы.

Как подготовить магазин к маркировке новой товарной группы?

Обновите конфигурацию до релиза с поддержкой этой группы, зарегистрируйтесь в «Честном знаке», настройте виды номенклатуры и признак маркировки, проверьте сканер двумерных кодов, оприходуйте остатки с кодами и проведите тестовую продажу до даты обязательной маркировки.

Можно ли обновлять «1С:Розницу» через несколько релизов сразу?

Обычно да — механизм обновления поддерживает переход с пропуском промежуточных релизов, если они входят в поддерживаемый путь обновления. Но чем больше пропуск, тем выше риск: проверяйте список поддерживаемых версий в описании релиза и обязательно делайте копию базы.