Торговля и Склад · 11 мин
Перемещение товаров между складами в 1С: как сделать правильно
Как оформить перемещение товаров между складами в 1С: создание документа, настройка ордерной схемы, контроль остатков, типичные ошибки и проверка результата.
Документ «Перемещение товаров» в 1С используется, когда нужно отразить в учёте физическую передачу номенклатуры с одного склада на другой без изменения общего количества товара в компании. Это типовая операция для розничных сетей, оптовых баз и производственных подразделений: товар уходит со склада-отправителя и приходуется на склад-получатель, а себестоимость при этом сохраняется.
В большинстве конфигураций (1С:Управление торговлей, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:ERP, 1С:Бухгалтерия) механизм похож, но отличается расположение документа в меню и наличие ордерной схемы. Ниже разобраны оба варианта работы — простой документный и ордерный, — а также контроль остатков и типичные ошибки.
Важно понимать разницу между перемещением и другими операциями. Перемещение не меняет собственника товара и не формирует реализацию: если товар передаётся в другую организацию или контрагенту, нужен документ продажи или безвозмездной передачи, а не внутреннее перемещение.
Где найти документ перемещения в разных конфигурациях
В 1С:Управление торговлей 11 и 1С:ERP документ находится в разделе «Склад и доставка» (или «Склад») → «Перемещения товаров». Если документа нет в списке, проверьте, включён ли в настройках учёт по нескольким складам: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склад → опция «Склады и магазины» с указанием нескольких складов.
В 1С:Бухгалтерии 8 документ называется «Перемещение товаров» и расположен в разделе «Склад» → «Перемещение товаров». Здесь операция формирует бухгалтерские проводки по счетам учёта товаров (например, 41.01), но с аналитикой по складам, если она ведётся.
В 1С:Рознице перемещение также доступно в разделе «Склад», а для магазинов часто используется связка с документом «Заказ на перемещение», когда центральный офис распределяет товар по торговым точкам.
Как оформить простое перемещение без ордеров
Базовый сценарий подходит, когда на складах не включён ордерный учёт и документ сам списывает и приходует товар в момент проведения. Это самый быстрый способ, но он требует, чтобы фактическое перемещение и отражение в программе совпадали по времени.
Порядок действий: создайте новый документ «Перемещение товаров», выберите организацию (если их несколько), склад-отправитель и склад-получатель. В табличную часть добавьте номенклатуру и количество — вручную, через подбор или сканирование штрихкодов. Проверьте, что на складе-отправителе достаточно остатков: программа покажет отрицательный контроль при проведении, если товара не хватает.
- 1Откройте раздел «Склад» → «Перемещения товаров» и создайте новый документ
- 2Заполните склад-отправитель и склад-получатель, при необходимости — подразделение
- 3Добавьте номенклатуру и количество в табличную часть
- 4Проверьте остатки на складе-отправителе по кнопке контроля или отчёту
- 5Проведите документ и распечатайте при необходимости форму ТОРГ-13
- 6Сверьте остатки обоих складов в отчёте «Остатки товаров на складах»
После проведения документа количество на складе-отправителе уменьшится, а на складе-получателе увеличится на ту же величину. Себестоимость товара переносится без изменений — перемещение не влияет на финансовый результат и валовую прибыль.
Перемещение при ордерной схеме склада
Ордерная схема разделяет учётную и фактическую части операции. Менеджер оформляет распоряжение — документ «Перемещение товаров» со статусом, а кладовщики подтверждают факт отгрузки и приёмки расходным и приходным ордерами. Такая схема нужна, когда документооборот и физическая работа склада разнесены во времени или между разными сотрудниками.
Чтобы схема работала, в карточке склада-отправителя должна быть включена ордерная схема «при отгрузке», а у склада-получателя — «при поступлении». Если ордерная схема включена только на одном складе, ордер потребуется только с этой стороны.
Последовательность: создайте и проведите перемещение в статусе «К отбору» (или аналогичном), затем на основании распоряжения оформите «Расходный ордер на товары» на складе-отправителе после фактической отгрузки. Когда товар прибудет на склад-получатель, кладовщик создаёт «Приходный ордер на товары». Только после проведения ордеров фактические остатки изменятся окончательно.
Перемещение по заказу и перемещение между организациями
В крупных компаниях перемещение часто инициируется документом «Заказ на перемещение»: подразделение-получатель формирует потребность, а склад-отправитель отгружает по ней. В этом случае «Перемещение товаров» создаётся на основании заказа, и программа контролирует, чтобы отгруженное количество не превысило заказанное. Остатки потребности видны в отчётах по состоянию исполнения заказов.
Отдельная ситуация — передача товара между разными юридическими лицами холдинга. Обычное перемещение здесь не подходит: смена собственника требует документов купли-продажи (реализация у одной организации, поступление у другой) либо специального документа «Передача товаров между организациями» в 1С:ERP и КА с механизмом интеркомпани. Использование обычного перемещения между организациями исказит учёт и приведёт к ошибкам в отчётности.
Сравнение вариантов
Подходит для одного юрлица и складов без ордерной схемы. Быстро, но нет разделения ответственности между менеджером и кладовщиком.
Нужна при разделении учётных и складских операций. Даёт контроль фактической отгрузки и приёмки, но требует дисциплины: незакрытые ордера искажают остатки.
Применяется при централизованном распределении товара. Добавляет контроль потребности, но удлиняет документооборот.
Обязательна при смене собственника товара. Формирует расчёты между юрлицами, но требует корректной настройки интеркомпани.
Проверка результата и контроль остатков
После проведения перемещения убедитесь, что остатки изменились корректно. Основной инструмент — отчёт «Остатки и доступность товаров» (в УТ 11) или «Остатки товаров на складах» с группировкой по складам. Суммарный остаток по номенклатуре по всей компании не должен измениться — перемещение лишь перераспределяет товар.
При ордерной схеме дополнительно проверьте отчёт «Оформление накладных и ордеров» (или «Контроль оформления документов товародвижения»): он покажет распоряжения, по которым не оформлены ордера, и наоборот. Расхождения здесь — признак того, что фактическая операция не отражена или отражена дважды.
Как проверить результат
Уменьшился ровно на перемещённое количество
Остаток не изменился или ушёл в минус без оснований
Увеличился на то же количество
Количество отличается — возможен непроведённый приходный ордер
Не изменился после перемещения
Изменился — вероятно, оформлена не та операция (списание или оприходование)
Перенесена без изменений
Появились непонятные суммовые разницы — проверьте закрытие месяца и партионный учёт
Типичные ошибки и как их избежать
Самая частая проблема — проведение перемещения при отрицательных остатках на складе-отправителе. Если контроль остатков отключён или отложен, документ проведётся, но анализировать остатки станет невозможно. Включите контроль остатков в настройках склада и разбирайте отрицательные позиции до перемещения, а не после.
Вторая типичная ошибка — путаница между складами-отправителем и получателем, особенно при копировании документов. Перед проведением сверяйте направление: в печатной форме ТОРГ-13 отправитель и получатель указаны явно, распечатка помогает кладовщику не перепутать направление отгрузки.
Третья группа ошибок связана с ордерной схемой: пользователи создают ордер вручную без распоряжения или забывают провести ордер после фактической приёмки. Заведите правило сверять незакрытые распоряжения хотя бы раз в неделю — иначе остатки «в пути» будут накапливаться и мешать инвентаризации.
Печатные формы и документальное оформление
Для внутреннего перемещения товаров традиционно используется унифицированная форма ТОРГ-13 «Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары». В 1С она доступна по кнопке «Печать» из документа. Накладная подписывается материально ответственными лицами отправителя и получателя и служит основанием для списания ответственности с одного МОЛ и возложения на другое.
Форма ТОРГ-13 не является обязательной — организация вправе использовать собственный бланк, утверждённый в учётной политике. В типовых конфигурациях можно подключить внешнюю печатную форму через механизм «Дополнительные отчеты и обработки», если стандартный макет не подходит.
Если перемещение связано с перевозкой товара транспортом, дополнительно могут потребоваться транспортные документы (товарно-транспортная накладная или транспортная накладная), но это уже относится к логистике, а не к складскому учёту.
Если перемещения между одними и теми же складами выполняются регулярно, настройте ввод на основании заказа на перемещение и сохраняйте типовые документы как шаблоны — это сокращает время оформления и снижает число ошибок в выборе складов.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли переместить товар, если на складе-отправителе нет остатков?
Технически документ проведётся, если контроль остатков отключён, но остаток уйдёт в минус. Правильный порядок — сначала разобраться, почему товара нет в учёте (не проведено поступление, ошибка инвентаризации), устранить причину и только затем оформлять перемещение.
Чем перемещение отличается от списания и оприходования?
Перемещение сохраняет товар в учёте компании и переносит его себестоимость между складами. Списание выводит товар из учёта (порча, недостача), а оприходование вводит (излишки). Использовать списание с оприходованием вместо перемещения нельзя — это искажает себестоимость и результаты инвентаризации.
Как отменить ошибочно проведённое перемещение?
Если документ не связан с ордерами, достаточно пометить его на удаление или распровести. При ордерной схеме сначала распроведите связанные расходный и приходный ордера, затем само перемещение. Если по документу уже прошло закрытие месяца, корректировку лучше выполнять обратным перемещением текущей датой.
Почему после перемещения отчёт показывает товар «в пути»?
Это признак ордерной схемы: распоряжение проведено, но приходный ордер на складе-получателе не оформлен. Проверьте отчёт по оформлению ордеров и проведите недостающий приходный ордер по факту приёмки товара.
Нужно ли перемещение, если склад один, но меняется МОЛ?
Если аналитика по материально ответственным лицам ведётся через склады, смена МОЛ оформляется перемещением между складами. Если МОЛ — отдельная аналитика или реквизит, используйте соответствующий документ передачи ответственности, предусмотренный конфигурацией.
Можно ли оформить перемещение сразу на несколько складов-получателей?
Нет, одним документом указывается только один склад-получатель. Для распределения товара по нескольким складам создайте отдельные перемещения по каждому получателю — удобно делать это на основании одного заказа на перемещение с несколькими строками обеспечения.
Что важно запомнить
Перемещение товаров оформляется одноимённым документом с указанием склада-отправителя, получателя и количества; при ордерной схеме дополнительно проводятся расходный и приходный ордера. Общий остаток компании и себестоимость не меняются. Между разными организациями используйте передачу товаров, а не перемещение, и регулярно сверяйте незакрытые распоряжения.