Торговля и Склад · 8 мин
Как отправить марки из 1С: инструкция по маркировке
Как отправить коды маркировки из 1С: вывод из оборота, УПД с марками, передача сведений в Честный ЗНАК. Пошаговые инструкции, ошибки и проверка результата.
Запрос «1С марки как отправить» обычно означает одну из трёх задач: передать сведения о кодах маркировки в систему «Честный ЗНАК», отправить покупателю документ (УПД или накладную) с кодами маркировки через ЭДО, либо вывести марки из оборота при продаже, списании или возврате. Во всех типовых конфигурациях 1С (УТ 11, ERP, Комплексная автоматизация, Розница, Бухгалтерия) эти операции выполняются через подсистему маркировки, но последовательность действий различается.
Перед отправкой должны быть выполнены базовые условия: настроен обмен с «Честным ЗНАКом» (установлен сертификат, указан токен или ключ УКЭП), товары внесены в номенклатуру с признаком маркируемой продукции, а коды маркировки отсканированы или загружены в документы. Если хотя бы одно условие не выполнено, отправка завершится ошибкой или документ уйдёт без кодов, что грозит штрафом за нарушение правил маркировки.
Ниже разобраны основные сценарии: отправка УПД с марками через ЭДО, вывод из оборота, передача сведений при перемещении и возврате, а также проверка результата и типичные ошибки.
Подготовка: что должно быть настроено до отправки
Отправка марок невозможна без работающего обмена с ГИС МТ «Честный ЗНАК». В разделе «Администрирование → Интеграция с ИС МП (маркировка)» проверьте, что указан сертификат ключа электронной подписи организации, а тест соединения проходит успешно. В рознице и на кассе дополнительно проверяется настройка обмена в разделе настроек РМК.
Номенклатура маркируемых товаров должна иметь корректный вид продукции (обувь, одежда, табак, молочная продукция и т.д.) и заполненные GTIN. Если вид продукции не указан, 1С не включит коды в отправляемые документы, и сведения не уйдут в «Честный ЗНАК».
Отправка УПД с кодами маркировки через ЭДО
Основной сценарий оптовой продажи: вы создаёте документ «Реализация товаров и услуг», сканируете коды маркировки по кнопке «Маркируемая продукция» (или через закладку штрихкодов), и 1С проверяет коды по базе «Честного ЗНАКа». После проведения документа сформируйте УПД — кнопка «УПД» или «Сформировать универсальный передаточный документ» в карточке реализации.
Далее документ отправляется контрагенту через оператора ЭДО: откройте УПД, нажмите «Отправить» (или «ЭДО → Отправить документ»). Коды маркировки автоматически попадают в состав электронного документа, а оператор ЭДО передаёт сведения в «Честный ЗНАК». Статус отправки отслеживается в журнале электронных документов: итоговый признак успеха — статус «Доставлен» или «Подписан получателем».
- 1Создайте реализацию и отсканируйте коды маркировки по каждой маркируемой позиции
- 2Дождитесь зелёного статуса проверки кодов в табличной части маркировки
- 3Сформируйте УПД из документа реализации
- 4Отправьте УПД через ЭДО и убедитесь, что получатель подписал документ
- 5Проверьте в личном кабинете «Честного ЗНАКа», что коды перешли покупателю
Вывод марок из оборота при розничной продаже и списании
При розничной продаже коды выводятся из оборота автоматически при пробитии чека: кассовая программа передаёт код маркировки в составе фискального документа, а ОФД — в «Честный ЗНАК». Ваша задача — убедиться, что в чеке код отсканирован корректно (в 1С:Розница появляется статус проверки), а касса имеет связь с ОФД. Если связи нет, чеки копятся в очереди и сведения не передаются.
При списании, возврате поставщику или ином выбытии используйте документ «Вывод из оборота ИС МП» (раздел «Маркировка» или «Склад и доставка → Маркировка»). Укажите причину вывода, отсканируйте коды и нажмите «Передать» — документ уйдёт напрямую в «Честный ЗНАК». Корректность передачи видна по статусу документа: «Передан» или «Обработан».
Перемещение и возврат маркируемых товаров
При возврате товара поставщику сведения передаются через документ «Возврат товаров поставщику» с отсканированными кодами и последующей отправкой корректировочного или отдельного документа через ЭДО — механика аналогична УПД. При перемещении между собственными обособленными подразделениями с разными ИНН также требуется передача сведений через ЭДО или документ «Отгрузка товаров ИС МП».
Внутреннее перемещение между складами одного юридического лица обычно не требует отправки данных в «Честный ЗНАК», но коды должны быть привязаны к остаткам в 1С, чтобы при последующей продаже их можно было корректно вывести из оборота.
Как выбрать способ отправки
Проверка результата отправки
Не ограничивайтесь статусом в 1С — сверяйте результат в двух местах. В самой 1С документ маркировки или УПД должен иметь конечный статус «Передан», «Доставлен» или «Подписан получателем» без ошибок. В личном кабинете «Честного ЗНАКа» проверьте, что конкретные коды сменили владельца или получили статус «Выбыл».
Полезно периодически выполнять сверку кодов маркировки: в разделе маркировки есть отчёты по остаткам кодов, которые показывают расхождения между учётом в 1С и данными ГИС МТ. Расхождения устраняйте до следующей отгрузки, иначе отправка новых документов может блокироваться ошибками проверки.
Как проверить результат
Доставлен / подписан получателем
Ошибка отправки или долго висит «Ожидается подпись»
Передан или обработан
Ошибка передачи, черновик
Сменил владельца или выбыл
Остался на вашем остатке после отгрузки
Типичные ошибки и их устранение
Частая проблема — «код уже выведен из оборота» или «код не принадлежит отправителю». Она возникает, когда код был списан ранее, продан повторно или не был введён в оборот. Проверьте статус кода в «Честном ЗНАКе» и историю движения в 1С, при необходимости исправьте документ-основание.
Вторая группа ошибок связана с подписью и связью: истёкший сертификат УКЭП, не настроенный маршрут ЭДО с контрагентом, отсутствие интернета на кассе. Сертификат обновляется заранее, маршрут ЭДО проверяется в настройках обмена с контрагентами, а очередь неотправленных чеков — в мониторе обмена с ОФД.
Частые вопросы
Можно ли отправить марки без ЭДО?
Для оптовой передачи маркируемых товаров сведения передаются в составе электронного УПД, поэтому ЭДО фактически обязателен. Вывод из оборота при списании и розничной продаже ЭДО не требует: используются документ «Вывод из оборота ИС МП» или кассовый чек через ОФД.
Что делать, если покупатель не принимает УПД с марками?
Уточните у контрагента, настроен ли у него приём электронных документов и совпадает ли оператор ЭДО (либо настроен роуминг). Пока покупатель не подписал УПД, передача кодов в «Честном ЗНАКе» может не завершиться — контролируйте статус документа.
Как отправить марки при продаже через интернет-магазин?
Код маркировки передаётся в составе кассового чека, который пробивается при расчёте с покупателем. Важно, чтобы онлайн-касса и 1С корректно передавали код в фискальные данные, а ОФД имел стабильную связь.
Документ отправлен, но коды не появились в Честном ЗНАКе. Почему?
Проверьте статус обработки у оператора ЭДО и в очереди обмена 1С: иногда передача занимает время. Если статус «Ошибка», откройте протокол — там указана причина (неверный код, отсутствие прав, проблема подписи). После устранения причины документ отправляется повторно.
Нужно ли отправлять сведения при перемещении между своими складами?
Если склады принадлежат одному юридическому лицу (один ИНН), передача в «Честный ЗНАК» не требуется — достаточно внутреннего перемещения в 1С с сохранением привязки кодов. При перемещении между разными юрлицами сведения передаются через ЭДО.
Что важно запомнить
Марки из 1С отправляются тремя путями: УПД через ЭДО при опте, чек через ОФД при рознице, документ «Вывод из оборота» при списании. Успех определяется настроенным обменом с «Честным ЗНАКом», действующим сертификатом и проверкой статусов кодов до и после отправки.