Торговля и Склад · 10 мин
Как узнать сумму товаров на складе в 1С
Как узнать сумму товаров на складе в 1С: отчёты «Остатки товаров», «Стоимостная оценка склада», настройка цен и валюты, проверка расхождений и типичные ошибки.
Сумма товаров на складе — это стоимостная оценка остатков номенклатуры по конкретному складу или по всем складам организации. В 1С для этого не нужно ничего считать вручную: стандартные отчёты уже собирают и количество, и стоимость остатков по данным учёта. Главное — выбрать правильный отчёт под свою конфигурацию и понимать, какие именно цены (закупочные, продажные, себестоимость) он показывает.
Один и тот же склад может «стоить» по-разному в зависимости от метода оценки: по себестоимости, по ценам закупки, по розничным ценам. Поэтому прежде чем смотреть цифру, определите, какая оценка вам нужна — для управленческого анализа, для инвентаризации или для бухгалтерской отчётности.
Ниже разобраны способы для самых распространённых конфигураций: 1С:Управление торговлей 11, 1С:Комплексная автоматизация и ERP, 1С:Бухгалтерия 8 и 1С:Розница. Также даны приёмы проверки результата и разбор типичных расхождений.
Какая оценка склада вам нужна
Прежде чем открывать отчёт, ответьте на вопрос: в каких ценах нужна сумма? От этого зависит выбор отчёта и корректность трактовки цифры. В 1С встречаются три основных способа оценки остатков.
Себестоимость — фактическая стоимость приобретения товара по данным учёта (средняя, ФИФО — зависит от настроек). Именно эту оценку используют для управленческого анализа и сверки с бухучётом. Цены номенклатуры — установленные вами виды цен (закупочная, оптовая, розничная): удобно, чтобы оценить склад «в продажных ценах» и прикинуть потенциальную выручку. Учётные цены в рознице — если склад розничный и ведётся суммовой учёт, остатки хранятся сразу в продажных ценах.
Способы оценки остатков
Подходит для управленческого анализа и сверки с бухучётом. Ограничение: в УТ 11 точная себестоимость считается при закрытии месяца, до этого — предварительная.
Подходит для оценки потенциальной выручки и наценки. Ограничение: зависит от актуальности установленных цен, не связана с реальной стоимостью закупки.
Подходит для розничных точек с учётом в продажных ценах. Ограничение: не показывает себестоимость, только учётную сумму.
Узнаём сумму в 1С:Управление торговлей 11, КА и ERP
В конфигурациях на базе УТ 11 основной инструмент — отчёт «Остатки товаров на складах». Откройте раздел «Склад и доставка» → «Отчёты по складу» и найдите его в списке. Укажите дату, на которую нужны остатки, и при необходимости отбор по конкретному складу.
По умолчанию отчёт показывает количество. Чтобы увидеть сумму, проверьте настройки: в варианте отчёта должны быть выведены поля стоимости. Нажмите «Настройки» и убедитесь, что в структуре присутствуют ресурсы стоимости, либо выберите предустановленный вариант с оценкой. В ряде версий отчёт называется «Ведомость по товарам на складах» — там стоимость выводится в колонках «Стоимость» по умолчанию.
Для оценки в продажных или закупочных ценах используйте отчёт «Остатки товаров в ценах номенклатуры» (раздел «Закупки» или «CRM и маркетинг» → отчёты по ценам, в зависимости от версии). В параметрах укажите вид цен — отчёт перемножит остатки на актуальные цены этого вида.
- 1Откройте «Склад и доставка» → «Отчёты по складу» → «Остатки товаров на складах»
- 2Установите дату и отбор по нужному складу
- 3Откройте «Настройки» и проверьте, что выведены показатели стоимости
- 4Сформируйте отчёт и посмотрите итог по колонке стоимости
- 5Для оценки в продажных ценах сформируйте «Остатки товаров в ценах номенклатуры» с нужным видом цен
Оценка склада через «Анализ остатков»
В некоторых версиях УТ 11 доступен отчёт «Стоимостная оценка товаров» или аналогичный в подсистеме финансов. Он показывает остатки в разрезе себестоимости и удобен, когда нужна именно учётная стоимость без лишних деталей. Найдите его через поиск в разделе «Все отчёты» (кнопка в правом верхнем углу панели разделов).
Узнаём сумму в 1С:Бухгалтерии 8
В бухгалтерской конфигурации товарные остатки учитываются на счёте 41 «Товары» (для розницы с суммовым учётом — 41 с субконто «Склады» и счёт 42 «Торговая наценка»). Самый быстрый способ — оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41: раздел «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту».
В настройках укажите счёт 41, период и в отборе выберите склад. В результате вы увидите сальдо на конец периода — это и есть сумма товаров на складе по данным бухучёта. Если ведётся количественный учёт, в настройках показателей включите «Количество», чтобы видеть и штуки, и рубли.
Альтернатива — отчёт «Остатки товаров на складах» (если он присутствует в вашей версии в разделе «Склад») или «Анализ субконто» по виду субконто «Склады». Для розничного склада с суммовым учётом помните: сальдо по 41 счёту включает наценку, чистую себестоимость покажет разница между 41 и 42 счетами.
Узнаём сумму в 1С:Рознице
В 1С:Рознице откройте раздел «Склад» → «Отчёты» и сформируйте «Остатки товаров на складах» или «Ведомость по товарам на складах». Для розничного магазина с суммовым учётом остатки по умолчанию оцениваются в продажных ценах — это сумма, по которой товар числится на точке.
Если нужна оценка в закупочных ценах, используйте отчёт «Оценка товаров» (в разных версиях — «Остатки и доступность товаров» с настройкой показателя цены) и выберите вид цены «Закупочная». Убедитесь, что закупочные цены реально установлены документами «Установка цен номенклатуры», иначе колонка будет пустой или заниженной.
Как проверить корректность результата
Полученную цифру стоит перепроверить, особенно если она используется для инвентаризации или отчётности. Простейший контроль — сверить данные складского отчёта с оборотно-сальдовой ведомостью по счёту 41 на ту же дату. Небольшие расхождения допустимы из-за предварительной себестоимости, но существенная разница — повод разбираться.
Проверьте, нет ли на дату отчёта отрицательных остатков: они искажают сумму, потому что себестоимость «минусовых» позиций считается некорректно. В УТ 11 для этого есть отчёт «Оформление накладных и ордеров» и контроль отрицательных остатков при проведении. Также убедитесь, что выполнено закрытие месяца (расчёт себестоимости), если нужна точная учётная стоимость.
Как проверить результат
Суммы совпадают или расходятся незначительно и причина известна
Крупное расхождение без объяснимой причины
В отчёте нет позиций с минусовым количеством
Есть минуса — стоимость искажена, нужно разнести документы
Расчёт себестоимости выполнен за нужный период
Месяц не закрыт — себестоимость предварительная
По всем позициям установлен выбранный вид цены
Часть товаров без цены — сумма занижена
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая ошибка — сравнивать несравнимое: смотреть складской отчёт в продажных ценах и удивляться, что он не сходится с бухгалтерией, где товар числится по себестоимости. Всегда фиксируйте, в каких ценах получен отчёт, и указывайте это при передаче цифры дальше.
Вторая ошибка — смотреть остатки «на сейчас» при непроведённых документах за сегодняшний день. Отчёты строятся по проведённым документам: черновики приходов и реализаций в расчёт не попадают. Третья — забыть про отбор по организации: в многофирменной базе склад может быть общим, и итог «по складу» смешает товары разных юрлиц.
Если стандартных отчётов не хватает
Когда нужна нестандартная группировка — например, сумма по складам в разрезе поставщиков или по срокам хранения, — используйте механизм вариантов отчёта: кнопка «Настройки» позволяет добавить группировки, отборы и поля без программирования. Готовый вариант можно сохранить под своим именем и открывать в один клик.
Для регулярного контроля настройте рассылку отчёта по расписанию (в УТ 11 и ERP — механизм рассылок отчётов) или выведите показатель на начальную страницу через настройку рабочего стола. Если требования совсем специфические — например, оценка по произвольной формуле — понадобится доработка отчёта программистом через СКД.
Удобно сохранить два варианта отчёта по остаткам: один — в себестоимости для сверки с бухучётом, второй — в продажных ценах для коммерческого анализа. Тогда при вопросе «сколько товара на складе» вы сразу уточняете, какая оценка нужна, и даёте корректную цифру.
Частые вопросы
Почему сумма в отчёте по складу не совпадает с обороткой по 41 счёту?
Чаще всего причины: отчёт сформирован в продажных ценах, а бухучёт ведётся по себестоимости; есть непроведённые документы; месяц не закрыт и себестоимость предварительная; в базе несколько организаций и не установлен отбор. Проверьте эти пункты по очереди — в большинстве случаев причина находится на первом или втором шаге.
Как посмотреть сумму товаров на всех складах сразу?
Сформируйте отчёт «Остатки товаров на складах» без отбора по складу — итоговая строка покажет общую сумму по всем складам, а группировка по складам даст расшифровку по каждому. В УТ 11 также удобен отчёт «Остатки и доступность товаров».
Можно ли узнать сумму склада на прошлую дату?
Да, все отчёты по остаткам строятся на любую дату — укажите её в параметрах. Учтите: если после той даты документы перепроводились задним числом, цифра может отличаться от той, что вы видели раньше. Для бухгалтерских целей ориентируйтесь на данные закрытого периода.
Почему в отчёте «Остатки в ценах номенклатуры» часть товаров с нулевой суммой?
Для этих позиций не установлена цена выбранного вида. Проверьте документы «Установка цен номенклатуры» на дату отчёта и дозаполните цены — либо выберите другой вид цены, который заполнен полностью.
Как узнать сумму товаров в пути или на комиссии?
Это отдельные учётные позиции: товары в пути в бухучёте отражаются на счёте 41 с соответствующим субконто или на счёте 15, товары на комиссии — на счёте 45. В УТ 11 смотрите отчёты «Товары в пути» и «Товары, переданные на комиссию» в разделе закупок и продаж соответственно.
Нужны ли специальные права, чтобы видеть стоимость остатков?
Да, в УТ 11 и ERP просмотр себестоимости регулируется правами: пользователю без роли, допускающей просмотр стоимостных показателей, отчёт покажет только количество. Если колонки сумм пустые при заполненном количестве — проверьте права доступа у администратора.
Что важно запомнить
Сумма товаров на складе смотрится штатными отчётами: в УТ 11, КА и ERP — «Остатки товаров на складах», в Бухгалтерии — ОСВ по счёту 41, в Рознице — отчёты раздела «Склад». Всегда уточняйте, в каких ценах получена оценка, проверяйте отрицательные остатки и закрытие месяца, а расхождения с бухучётом ищите в документах, а не исправляйте регистры вручную.