Торговля и Склад · 10 мин
Как в 1С создать здание для приемки товара
Как в 1С создать здание или склад для приемки товара: настройка справочника складов, ордерная схема, адресное хранение, типовые ошибки и проверка результата.
Под «зданием на приемку товара» в 1С чаще всего понимают складскую структуру: склад (здание), внутри которого организован приемочный участок, зоны и ячейки для размещения поступающих товаров. В типовых конфигурациях — 1С:Управление торговлей, 1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:Розница — нет отдельного объекта «здание», его роль выполняет элемент справочника «Склады» с настроенной схемой хранения.
Правильно созданный склад определяет, как будет проходить приемка: по ордерной схеме с документом «Приходный ордер на товары» или упрощенно, когда товар сразу оприходуется документом «Приобретение товаров и услуг». От этого зависит точность учета остатков и скорость работы кладовщиков.
Ниже разобрано, как создать склад-здание, включить ордерную схему приемки, настроить адресное хранение с ячейками и проверить, что приемка проходит корректно. Инструкция ориентирована на 1С:Управление торговлей 11 и 1С:ERP 2, но логика аналогична в других конфигурациях на управляемых формах.
Что понимать под зданием приемки в 1С
В типовых конфигурациях 1С складская структура строится иерархически: склад (здание) → складские помещения → зоны → ячейки. Само здание — это верхний уровень, элемент справочника «Склады и магазины». Внутри него можно выделить отдельные помещения, если физически здание разделено на участки: приемка, хранение, отгрузка, брак.
Если компания работает с несколькими зданиями, каждое заводится отдельным складом. Это важно для корректного резервирования, перемещений и инвентаризаций: документы 1С всегда привязываются к конкретному складу, и смешивать остатки разных зданий в одном элементе справочника нельзя.
Подготовка: какие права и настройки нужны заранее
Для создания склада пользователю нужны права на изменение нормативно-справочной информации. Обычно это роли «Добавление и изменение базовой нормативно-справочной информации» или права администратора/руководителя отдела. Если кнопка «Создать» в списке складов недоступна, обратитесь к администратору 1С.
Проверьте, включены ли нужные функциональные опции. Перейдите в раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Склад и доставка». Здесь включаются: ордерные склады, адресное хранение, складские помещения, статусы приходных ордеров. Без включенной опции соответствующие поля в карточке склада просто не появятся.
Заранее решите, какая схема приемки будет использоваться: ордерная (с приходным ордером) или упрощенная. Менять схему после начала работы склада можно, но только при отсутствии незавершенных документов, иначе получите ошибки проведения и расхождения в остатках.
Создание склада-здания: пошаговая инструкция
Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Склады и магазины» (в некоторых конфигурациях путь: «Склад и доставка» → «Склады и магазины»). Нажмите «Создать» и выберите тип склада — обычно «Оптовый склад» для здания приемки.
Заполните основные поля карточки. Наименование давайте понятное и уникальное, например «Здание №1 — приемка», чтобы кладовщики не путали его с другими складами в документах и на ТСД. Укажите подразделение и при необходимости ответственного.
- 1Включите опции «Ордерные склады» и при необходимости «Адресное хранение» в настройках раздела «Склад и доставка»
- 2Откройте справочник «Склады и магазины» и нажмите «Создать»
- 3Выберите тип склада, введите наименование здания и подразделение
- 4На вкладке «Ордерная схема и структура» включите ордерную схему «При поступлении» и укажите дату начала применения
- 5Сохраните карточку и проверьте, что склад доступен в документах поступления
Обратите внимание на дату начала действия ордерной схемы. Она должна быть не раньше текущей даты, если по складу еще не было движений. Установка даты «задним числом» на период с уже проведенными документами приведет к ошибкам при перепроведении.
Настройка ордерной схемы приемки
В карточке склада на вкладке «Ордерная схема и структура» установите флажок «При поступлении». Это ключевая настройка: с этого момента документ «Приобретение товаров и услуг» становится распоряжением, а фактическая приемка оформляется «Приходным ордером на товары».
Дополнительно можно включить ордерную схему при отгрузке, перемещении и отражении излишков/недостач — для полноценного складского учета на здании приемки обычно включают все операции, чтобы остатки всегда отражали факт.
После включения схемы в списке складов у здания появится признак ордерного учета. Проверить корректность можно отчетом «Оформление накладных и ордеров» — он покажет расхождения между распоряжениями и фактически оформленными ордерами.
Адресное хранение и зона приемки
Если в здании товар размещается по конкретным местам, включите в карточке склада адресное хранение: «Использовать для хранения остатков» или «Использовать для справочного размещения». Первый вариант дает точный учет остатков по ячейкам, второй — только подсказки, где лежит товар.
Для приемки создайте отдельную ячейку или зону «Приемка»: в карточке склада перейдите по ссылке «Складские ячейки» и создайте ячейку с типом «Приемка». В нее кладовщик принимает товар, а затем оформляется размещение по ячейкам хранения документом «Отбор (размещение) товаров».
При использовании складских помещений сначала создайте помещение «Зона приемки» внутри склада-здания, а ячейки заводите уже внутри помещения. Это удобно, когда здание большое и приемка физически отделена от зон хранения.
Варианты учета приемки
Товар оприходуется документом поступления сразу. Подходит для малых складов без отдельных кладовщиков; не дает контроля расхождений при приемке.
Приемка оформляется приходным ордером по распоряжению. Подходит для складов с разделением ролей; требует дисциплины оформления ордеров.
Полный контроль: ордер, зона приемки, размещение по ячейкам. Подходит для крупных зданий с ТСД; требует настройки ячеек и обучения персонала.
Проведение первой приемки на новый склад
Создайте документ «Приобретение товаров и услуг» (или «Поступление товаров» в Рознице) и в поле «Склад» укажите новое здание. Проведите документ — при ордерной схеме товар попадет в состояние «К поступлению», но остатки на складе пока не изменятся.
Затем на основании распоряжения создайте «Приходный ордер на товары»: кнопка «Создать на основании» или рабочее место «Приемка» в разделе «Склад и доставка». Проведите ордер — только после этого товар появится в остатках склада.
Если включено адресное хранение, следующим шагом оформите размещение из зоны приемки в ячейки хранения. Проверьте результат отчетом «Остатки товаров на складах» и «Товары в ячейках»: количество должно совпасть с ордером.
Как проверить результат
Количество совпадает с приходным ордером
Остаток нулевой или отличается — ордер не проведен или создан не по тому складу
Нет неоформленных распоряжений после приемки
Висят строки «к оформлению» — ордер не создан или создан не на все позиции
Склад выбирается в поле «Склад» документов поступления
Склад не виден — пометка на удаление, ограничение прав или не тот тип склада
Типичные ошибки и ограничения
Частая ошибка — создание дубликата склада вместо настройки существующего. Перед созданием проверьте справочник на наличие похожих элементов: дубли путают кладовщиков и размывают остатки. Если дубль уже появился, не удаляйте его, пока по нему есть движения, — используйте пометку на удаление после свертки.
Вторая типичная проблема — приемка «мимо» ордерной схемы: кладовщик проводит поступление, но забывает создать ордер. В результате остатки в отчетах не растут, а товар физически уже на складе. Контролируйте это отчетом «Оформление накладных и ордеров» в конце каждой смены.
Учтите ограничение: в одних конфигурациях смена типа склада (например, с оптового на розничный) после появления движений заблокирована. Планируйте тип заранее. Также помните, что ордерная схема требует регулярного закрытия месяца и контроля незавершенных распоряжений — иначе отчеты по себестоимости будут искажены.
Что важно запомнить
Здание приемки в 1С — это склад в справочнике «Склады и магазины» с включенной ордерной схемой «При поступлении». Приемка оформляется приходным ордером, адресное хранение и зона приемки добавляются по необходимости. Результат проверяется отчетами по остаткам и оформлению ордеров.
Частые вопросы
Можно ли создать здание без ордерной схемы?
Да. Создайте склад и не включайте флажки ордерной схемы — товар будет оприходован сразу документом поступления. Это нормальный вариант для небольших складов без отдельной должности кладовщика.
Чем склад отличается от склада-магазина при приемке?
На розничный склад (магазин) товар часто поступает сразу с установкой розничных цен, и приемка может оформляться перемещением с оптового склада. Для здания приемки от поставщиков обычно используют оптовый тип склада.
Почему приходный ордер не создается на основании поступления?
Чаще всего ордерная схема «При поступлении» не включена в карточке склада либо дата начала ее действия позже даты документа. Проверьте также, что в поступлении указан именно этот склад, а не другой.
Как принять товар в конкретную ячейку сразу?
При включенном адресном хранении в рабочем месте приемки можно указать ячейку приемки в ордере. Полноценное размещение по ячейкам хранения все равно оформляется отдельным документом размещения — такова логика типовой схемы.
Что делать, если по ошибке создали два склада для одного здания?
Выберите основной склад, остатки со второго перенесите документом «Перемещение товаров», затем пометьте лишний склад на удаление. Удалять его совсем можно только после контроля ссылочной целостности, если в старых документах на него нет ссылок.
Нужны ли отдельные права кладовщику для приемки?
Да, кладовщику достаточно ролей на работу со складскими документами (приходные ордера, отбор и размещение) без доступа к закупкам и ценам. Это удобно настраивается профилями групп доступа и повышает контроль при разделении ролей.