Как создать комплект поставки в 1С: пошаговая инструкция

Комплект поставки в 1С — это набор из нескольких позиций номенклатуры, который продается или отгружается клиенту как единое целое. Типичный пример: мебельный гарнитур, состоящий из стола, стульев и фурнитуры, или набор инструментов, собранный из отдельных товаров со склада. В конфигурациях «1С:Управление торговлей», «1С:ERP» и «1С:Комплексная автоматизация» для этого используется механизм вариантов комплектации и документы «Сборка (разборка) товаров» либо «Комплектация номенклатуры» — в зависимости от версии программы.

Главная сложность для пользователей — понять, что комплект в 1С ведет двойную жизнь: с одной стороны, это самостоятельная позиция номенклатуры с собственной ценой и артикулом, с другой — виртуальная сущность, которая физически существует на складе только после операции сборки. Если комплект не собран, остатков по нему на складе нет, и отгрузить его как обычный товар не получится без дополнительных настроек.

Ниже разобран полный цикл работы: от создания карточки комплекта до проверки остатков и типичных ошибок. Инструкция ориентирована на «1С:Управление торговлей 11» и «1С:ERP», но логика применима и к «1С:Комплексной автоматизации» — отличаются только названия разделов меню.

Что такое комплект поставки и когда он нужен

Под комплектом поставки понимают товарную позицию, которая при отгрузке раскрывается в несколько складских позиций. Комплект нужен в трех типовых ситуациях: когда клиент покупает готовый набор по единой цене, когда комплектующие хранятся раздельно, а собираются под заказ, и когда один и тот же товар входит в разные наборы с разной комплектацией.

Важно различать комплект и обычную группировку строк в заказе. Если менеджер просто добавляет в заказ три товара подряд — это не комплект: у набора нет собственной цены, артикула и единой позиции в печатных формах. Комплект же выглядит для клиента как одна строка с одной ценой, а склад видит составляющие.

Подготовка: создание карточки комплекта

Первый шаг — завести номенклатуру самого комплекта. Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» (в УТ 11 — «CRM и маркетинг» → «Номенклатура» или через быстрый поиск) и создайте новую позицию. В поле «Тип номенклатуры» укажите «Товар» — комплект, который будет физически собираться на складе, должен учитываться как товар. Если набор виртуальный и никогда не собирается заранее, используется тип «Набор» (в старых версиях — «Комплект»).

Заполните обязательные реквизиты: наименование, артикул, единицу измерения, ставку НДС. Единица измерения комплекта обычно «шт» или «компл» — она не обязана совпадать с единицами комплектующих. Укажите вид номенклатуры, от которого зависят настройки учета и счета бухгалтерского учета.

Для ценообразования задайте цену комплекта в документе «Установка цен номенклатуры» стандартным образом. Цена комплекта никак не связана автоматически с суммой цен комплектующих — программа не пересчитает ее при изменении цен составляющих, это нужно контролировать вручную или через отчеты.

Настройка варианта комплектации

После создания карточки откройте ее и перейдите по ссылке «Варианты комплектации» (в УТ 11 находится в панели навигации карточки номенклатуры). Создайте новый элемент справочника. В табличную часть добавьте все комплектующие с указанием количества на один комплект: например, стол — 1 шт., стул — 4 шт., крепеж — 1 упаковка.

Обратите внимание на колонку «Доля стоимости» — она определяет, как себестоимость комплекта распределяется между комплектующими при разборке, и наоборот. Если оставить доли пустыми, программа распределит стоимость пропорционально количеству. Для точного учета маржинальности по комплектующим доли лучше заполнить вручную.

Один комплект может иметь несколько вариантов комплектации. Например, «Комплект офисный стандарт» и «Комплект офисный премиум» с разными креслами. При сборке вы будете выбирать конкретный вариант, и спишутся именно те комплектующие, которые в нем указаны.

1. 1
   Создайте номенклатуру комплекта с типом «Товар»
2. 2
   Заполните артикул, единицу измерения и ставку НДС
3. 3
   Откройте «Варианты комплектации» из карточки номенклатуры
4. 4
   Добавьте комплектующие с количеством на один комплект
5. 5
   Заполните доли стоимости для корректного распределения себестоимости
6. 6
   Установите цену продажи комплекта документом «Установка цен номенклатуры»
7. 7
   Сохраните и проверьте, что вариант комплектации основной или выбирается при сборке

Сборка комплекта на складе

Чтобы комплект появился на остатках склада, создайте документ «Сборка (разборка) товаров»: раздел «Склад и доставка» → «Сборки (разборки) товаров» → «Создать». В шапке выберите склад, в поле «Комплект» — вашу номенклатуру, укажите вариант комплектации и количество собираемых комплектов.

Табличная часть с комплектующими заполнится автоматически по кнопке «Заполнить» → «Заполнить по варианту комплектации». Проверьте, что на складе достаточно остатков каждой составляющей — программа покажет доступное количество, но контроль остатков зависит от настроек (может быть предупреждение или запрет проведения).

Проведите документ. После проведения остатки комплектующих уменьшатся, а остаток комплекта увеличится. Себестоимость комплекта сформируется из себестоимости списанных комплектующих с учетом долей стоимости, заданных в варианте комплектации.

Обратная операция — разборка: тем же документом с видом операции «Разборка» комплект возвращается в комплектующие. Это полезно, когда набор не продан, а составляющие нужны для других заказов.

Отгрузка комплекта клиенту

Продажа собранного комплекта оформляется как обычная реализация: «Заказ клиента» → «Реализация товаров и услуг», где в строке указывается номенклатура комплекта. Клиент видит в документах одну позицию с единой ценой, а склад списывает готовый комплект с остатков.

Если используется ордерная схема склада, по реализации создается «Расходный ордер на товары» — кладовщик отгружает комплект как единицу хранения. Если комплект не собран, но должен отгружаться разобранным, в УТ 11 применяется механизм наборов с вариантом «Набор печатается, комплектующие отгружаются» — тогда в ордер попадают составляющие, а в счет и накладную для клиента — сам набор.

Для печатных форм проверьте, как выводится комплект в УПД или ТОРГ-12: по умолчанию выводится одна строка комплекта. Если покупатель требует расшифровку состава, используйте настройку печати комплектующих в документе или печатную форму с детализацией набора.

Сравнение вариантов работы с комплектами

Сборка на склад заранее

Подходит для ходовых наборов со стабильным спросом. Комплект всегда есть на остатках, отгрузка быстрая. Минус: замораживаются комплектующие, их нельзя продать отдельно без разборки.

Сборка под заказ

Комплект собирается после получения заказа клиента. Гибкое использование остатков комплектующих. Минус: увеличивается время отгрузки, требуется дисциплина склада.

Виртуальный набор без сборки

Набор существует только в документах продажи, на складе числятся только комплектующие. Подходит для наборов, которые не собираются физически. Минус: нельзя увидеть остаток наборов, сложнее планирование.

Проверка результата и отчеты

После сборки убедитесь, что все прошло корректно. Откройте отчет «Остатки товаров на складах» (раздел «Склад и доставка» → «Отчеты по складу») и проверьте: комплект появился в положительном количестве, а комплектующие уменьшились ровно на количество, указанное в варианте комплектации, умноженное на число собранных комплектов.

Себестоимость проверяется отчетом «Себестоимость товаров» или «Ведомость по товарам на складах» в режиме стоимостных показателей. Стоимость одного комплекта должна примерно равняться сумме стоимости его составляющих. Заметное отклонение — признак ошибки в долях стоимости или некорректных остатков комплектующих.

Для контроля продаж используйте отчет «Продажи» или «Валовая прибыль»: комплект отображается как отдельная номенклатура со своей маржой. Если маржа по комплекту отрицательная или аномально низкая — проверьте цену комплекта относительно текущих закупочных цен комплектующих.

Контрольные точки

Как проверить результат

Остаток комплекта на складе

Норма

Комплект числится в количестве собранных единиц

Тревожный признак

Остаток нулевой или отрицательный — сборка не проведена или проведена с ошибкой

Остатки комплектующих

Норма

Уменьшились ровно на количество по варианту комплектации

Тревожный признак

Списалось другое количество или не те позиции — проверьте вариант комплектации

Себестоимость комплекта

Норма

Равна сумме себестоимости комплектующих с учетом долей

Тревожный признак

Нулевая или искаженная себестоимость — ошибка в долях стоимости или отрицательные остатки

Печатная форма реализации

Норма

Клиент видит одну строку комплекта с ценой

Тревожный признак

Выводятся комплектующие отдельными строками или комплект без цены

Типичные ошибки и как их избежать

Самая частая проблема — попытка продать комплект, который не собран на складе. Программа либо не даст провести реализацию (при включенном контроле остатков), либо уйдет в минус. Решение: перед отгрузкой проверяйте остаток комплекта и при необходимости создавайте сборку.

Вторая ошибка — редактирование варианта комплектации после того, как по нему уже были сборки. Изменение состава не пересчитает прошлые документы, но новые сборки пойдут по новому составу, что приведет к расхождениям в учете. Если состав набора изменился, создавайте новый вариант комплектации, а старый помечайте как неиспользуемый.

Третья группа ошибок связана с долями стоимости: если их не заполнять при сильно различающихся ценах комплектующих, разборка комплекта вернет на склад составляющие с искаженной себестоимостью. Это исказит маржу при последующей отдельной продаже этих товаров.

Ограничения и альтернативные подходы

Механизм комплектации в типовых конфигурациях имеет ограничения. Комплект не может включать другой комплект (вложенность не поддерживается штатно), состав фиксируется на момент сборки и не меняется при продаже, а серии и характеристики комплектующих требуют отдельного внимания — если по ним ведется учет, их нужно указывать в документе сборки вручную.

Если нужны наборы с выбором состава клиентом («собери свой набор»), штатный вариант комплектации не подходит — для каждой комбинации придется создавать отдельный вариант. В таких случаях рассмотрите механизм многовариантных наборов в УТ 11 (при его наличии в вашей версии), отраслевые решения или доработку конфигурации.

Для производственных комплектов, где сборка — это фактически производственная операция с затратами, лучше подходит документ «Производство без заказа» или полноценный производственный учет в 1С:ERP: там можно учесть трудозатраты, возвратные отходы и распределить расходы на выпуск.

Если комплектов много и составы часто меняются, ведите регламент: кто и когда актуализирует варианты комплектации и цены наборов. На практике большинство расхождений по комплектам возникает не из-за программы, а из-за того, что состав набора изменили в каталоге для клиентов, но забыли изменить в 1С.

Частые вопросы

Можно ли продать комплект, если он не собран на складе?

Штатно — нет, если включен контроль остатков: реализация не проведется. Варианты решения: оформить сборку перед отгрузкой, использовать механизм виртуальных наборов, где отгружаются комплектующие, а клиенту печатается набор, или отключить контроль остатков (не рекомендуется, так как это искажает себестоимость и складской учет).

Чем комплект отличается от набора в 1С:Управление торговлей?

Комплект собирается документом «Сборка товаров» и хранится на складе как единица товара с собственной себестоимостью. Набор — виртуальная позиция: на складе числятся только комплектующие, а набор существует в момент продажи. Выбор зависит от того, собираете ли вы набор физически заранее.

Почему себестоимость комплекта после сборки нулевая или искаженная?

Чаще всего причина в отрицательных остатках комплектующих на момент сборки — программе не из чего сформировать стоимость. Проверьте остатки и даты оприходования составляющих, перепроведите сборку после исправления. Вторая причина — незаполненные доли стоимости при разборке.

Как разобрать комплект обратно на комплектующие?

Создайте документ «Сборка (разборка) товаров» с видом операции «Разборка», выберите комплект, склад и количество. Комплектующие вернутся на остатки с себестоимостью, распределенной по долям стоимости из варианта комплектации. Проверьте доли перед проведением — от них зависит стоимость возвращаемых товаров.

Можно ли включить в комплект товар с характеристиками или сериями?

Да, но если по номенклатуре ведется учет по характеристикам или сериям, их нужно явно указать в варианте комплектации или в табличной части документа сборки. Если оставить поля пустыми, документ не проведется или спишет не те остатки.

Как в печатной форме показать клиенту состав комплекта?

По умолчанию в реализации и УПД выводится одна строка комплекта. Для расшифровки используйте настройки печати наборов в документе (вариант вывода комплектующих) или отчет-приложение с составом набора. Точные возможности зависят от версии конфигурации и используемой печатной формы.