Торговля и Склад · 11 мин
Как сделать ценники на товар в 1С
Как сделать и напечатать ценники на товар в 1С: настройка шаблона, макет этикеток, обработка печати, выбор принтера и решение типичных проблем.
Печать ценников — стандартная задача в конфигурациях 1С для торговли: «Управление торговлей», «Розница», «Комплексная автоматизация» и «Управление нашей фирмой». Во всех этих решениях есть встроенный механизм печати ценников и этикеток, который не требует программирования: достаточно настроить шаблон один раз и дальше формировать ценники из документов установки цен или прямо из списка номенклатуры.
Общая логика работы одинакова: вы выбираете товары и тип цен, указываете макет ценника (размер, набор полей, шрифты), формируете предварительный просмотр и отправляете на обычный офисный принтер либо на специализированный принтер этикеток. Различия между конфигурациями — в расположении команд меню и составе типовых шаблонов.
Ниже разобран полный цикл: от подготовки цен и выбора шаблона до проверки результата и исправления типичных ошибок, а также варианты для ситуаций, когда типовых возможностей не хватает.
Где находится печать ценников в разных конфигурациях
В «1С:Управление торговлей 11» и «1С:Комплексная автоматизация» обработка называется «Печать этикеток и ценников» и доступна из раздела «Закупки» или «CRM и маркетинг» (в зависимости от версии), а также из документа «Установка цен номенклатуры» по кнопке «Печать». Самый удобный путь — печатать ценники сразу из документа установки цен: тогда в обработку автоматически подставляются товары и актуальные цены.
В «1С:Розница» печать ценников находится в разделе «Закупки» → «Печать этикеток и ценников» либо вызывается из документов «Установка цен номенклатуры» и «Поступление товаров». Печать из поступления удобна, когда нужно сразу расценить новую партию товара.
В «1С:Управление нашей фирмой» (УНФ) команда расположена в разделе «Закупки» → «Ценники и этикетки» или вызывается из карточки номенклатуры и документа «Установка цен». В «1С:Бухгалтерии» полноценного механизма ценников нет — там доступна только простая печать из списка номенклатуры, и для магазина лучше использовать торговую конфигурацию.
Подготовка: цены, товары и права доступа
Перед формированием ценников проверьте три вещи. Во-первых, у каждого товара должна быть заполнена цена по нужному типу цен (розничная, мелкооптовая и т.д.). Проверить это можно через отчёт «Цены номенклатуры» или прямо в обработке печати — колонка с ценой заполняется автоматически, и пустые ячейки сразу видны.
Во-вторых, в карточке номенклатуры должны быть заполнены данные, которые выводятся на ценник: наименование (или «Наименование для печати», если оно отличается), артикул, единица измерения, страна происхождения. Если в магазине принято указывать производителя или состав — эти поля тоже стоит заполнить заранее, иначе придётся править каждую карточку в спешке.
В-третьих, у пользователя должны быть права на обработку печати и на чтение цен. Если кнопка печати неактивна или обработка не открывается, это вопрос к администратору 1С — настраивается через профили групп доступа.
Настройка шаблона ценника
Шаблон определяет, как ценник будет выглядеть: размер, какие поля выводятся, где расположены цена и наименование, есть ли штрихкод. В обработке «Печать этикеток и ценников» есть кнопка выбора и редактирования шаблона (обычно «Шаблоны ценников и этикеток» или ссылка «Изменить» рядом с полем шаблона).
Редактор шаблона открывается визуально: вы видите макет ценника и можете менять размер ячеек, добавлять поля из списка доступных (наименование, цена, артикул, штрихкод, организация, дата), настраивать шрифт и выравнивание. Размер задаётся в миллиметрах — например, типовой ценник 40×60 мм или 50×80 мм. Для ценников на обычной бумаге А4 указывается количество ценников по горизонтали и вертикали, чтобы они размещались сеткой на листе.
- 1Откройте обработку «Печать этикеток и ценников» и перейдите к списку шаблонов.
- 2Создайте новый шаблон, укажите тип «Ценник» и размер в миллиметрах.
- 3Добавьте на макет нужные поля: наименование, цена, артикул, штрихкод, организация.
- 4Настройте шрифты и выравнивание, задайте количество ценников на листе А4.
- 5Сохраните шаблон и сформируйте пробный ценник по одному товару.
- 6Сверьте печатный образец с расположением на бумаге и при необходимости скорректируйте поля.
Отдельно настраивается штрихкод: в параметрах поля выбирается тип (EAN-13, Code-128 и др.) и источник данных. Если штрихкоды хранятся в базе, поле берёт их из регистра штрихкодов номенклатуры; если товар без штрихкода, для этикеток можно включить автогенерацию внутренних кодов — в «Рознице» и УТ это настраивается в параметрах обработки.
Формирование и печать ценников
Когда шаблон готов, рабочий цикл занимает меньше минуты. Откройте обработку печати, заполните таблицу товаров: кнопкой «Подобрать», по штрихкоду сканером или командой «Заполнить по документу». Укажите тип цен и склад (если цены зависят от магазина), проверьте колонку с ценами.
Для каждой строки можно задать количество ценников — например, столько, сколько единиц товара выставлено на полке. Затем выберите шаблон и нажмите «Печать». Перед выводом на принтер всегда открывайте предварительный просмотр: он показывает, как ценники лягут на лист, и позволяет заметить пустые поля или обрезанный текст.
Как выбрать способ печати
При печати на принтере этикеток важно заранее установить драйвер и задать размер этикетки в свойствах принтера — он должен совпадать с размером в шаблоне. Расхождение даже в пару миллиметров приводит к смещению печати и порче рулона.
Проверка результата и типичные проблемы
После печати пробного листа сверьте несколько контрольных точек: цена соответствует действующей, наименование читается полностью и не обрезано, штрихкод (если есть) сканируется, ценники не «уезжают» за край этикетки или листа. Проблемы чаще всего возникают из-за трёх причин: не тот тип цен, неверный масштаб при печати и незаполненные данные в карточках.
Как проверить результат
Совпадает с ценой в документе установки цен и на кассе
Цена пустая, нулевая или устаревшая — проверьте тип цен и дату
Сканируется с напечатанного ценника и находит нужный товар
Не читается — увеличьте размер поля штрихкода или проверьте тип кода
Ценники точно совпадают с границами этикеток или разметки
Смещение — проверьте масштаб печати (должен быть 100%) и размер в драйвере
Наименование помещается целиком, шрифт читаемый
Текст обрезан — уменьшите шрифт или увеличьте поле в шаблоне
Если типовых возможностей не хватает
Встроенный редактор шаблонов закрывает большинство задач, но есть ограничения: сложная графика, логотипы с точным позиционированием, нестандартные данные из дополнительных реквизитов, автоматический расчёт цены «за 100 грамм» и подобные требования в типовом редакторе реализуются не всегда. В таких случаях есть три пути.
Первый — внешняя печатная форма: специалист по 1С создаёт обработку с произвольным макетом, которая подключается через «Дополнительные отчеты и обработки» без изменения конфигурации. Это безопасный вариант: типовая функциональность не затрагивается, обновления не ломаются.
Сравнение вариантов
Подходит большинству магазинов: настройка без программирования, но ограниченная гибкость макета
Любой макет и логика, требует разработчика; не меняет конфигурацию и переживает обновления
Гибкий дизайн, но цены придётся выгружать из 1С вручную — риск рассинхронизации данных
Второй путь — выгрузка товаров с ценами в Excel и печать через специализированную программу для этикеток. Это оправдано для сложного дизайна, но добавляет ручной шаг и риск напечатать устаревшие цены. Третий — доработка конфигурации: самый дорогой вариант, оправданный только при массовых нестандартных процессах, например когда ценники формируются автоматически при поступлении товара.
Заведите отдельные шаблоны под каждый формат: ценник на полку, маленькая этикетка на товар, ценник для акции. Переключение между сохранёнными шаблонами занимает секунды, а переделка одного «универсального» макета под каждую ситуацию отнимает заметно больше времени.
Частые вопросы
Можно ли напечатать ценники только на товары с изменившейся ценой?
Да. Печатайте из документа «Установка цен номенклатуры» — в обработку попадут только позиции этого документа. В некоторых конфигурациях в самой обработке есть отбор по периоду изменения цен.
Почему на ценнике пустая цена, хотя товар в продаже есть?
Чаще всего не установлена цена по выбранному типу цен на дату печати или документ установки цен не проведён. Проверьте цены через карточку товара (ссылка «Цены») и убедитесь, что в обработке выбран тот же тип цен, что и в магазине.
Как напечатать ценники со штрихкодом, если у товара его нет?
В торговых конфигурациях можно зарегистрировать внутренний штрихкод для товара (кнопка создания штрихкода в карточке номенклатуры или в обработке печати). После регистрации штрихкод попадёт на этикетку и будет работать на кассе.
Ценники смещаются при печати на самоклеящейся бумаге. Что делать?
Проверьте три параметра: масштаб печати должен быть 100% (не «вписать в страницу»), размер этикетки в шаблоне должен точно совпадать с реальным, а в свойствах принтера должен быть выбран правильный размер носителя. Начните с печати одного пробного листа.
Можно ли вывести на ценник старую и новую цену для акции?
В типовом редакторе это возможно, если в базе хранятся оба типа цен (обычная и акционная): добавьте на макет два поля цены с разными типами. Автоматическое зачёркивание старой цены и сложное оформление обычно требуют внешней печатной формы.
Работает ли печать ценников в «1С:Бухгалтерии»?
Полноценного механизма с шаблонами и штрихкодами в «Бухгалтерии» нет. Если нужны настоящие ценники для магазина, используйте «1С:Розницу», «Управление торговлей» или УНФ, либо подключите внешнюю печатную форму.
Что важно запомнить
Ценники делаются через обработку «Печать этикеток и ценников»: сначала проведённые цены, затем настроенный шаблон с точным размером, затем предварительный просмотр и печать со масштабом 100%. Печать из документа установки цен — самый быстрый и безошибочный способ. Для нестандартных макетов используйте внешнюю печатную форму, не меняя конфигурацию.