Торговля и Склад · 11 мин
Как подключить кеги к 1С и настроить их учёт
Как завести кеги в 1С: настройка возвратной тары, залогов, штрихкодов и сканера. Пошаговая инструкция для розницы и опта с проверкой результата.
Подключение кег к 1С — это не про физическое подключение оборудования, а про организацию учёта кег как товары и возвратной тары в информационной базе. Кеги в пивной торговле и общепите имеют двойную природу: сами они являются возвратной тарой, за которую берётся залог, а их содержимое — товаром, который продаётся на разлив или передаётся в бары и магазины.
Типовые конфигурации 1С — «Управление торговлей», «Розница», «Управление нашей фирмой» — содержат встроенные механизмы учёта тары и залогов, но по умолчанию они часто отключены или настроены не под специфику кег. В результате остатки по таре «висят» на складе, залоги теряются, а возвраты пустых кег оформляются вручную на бумаге.
Ниже разобран практический порядок действий: от включения функциональности тары до работы со штрихкодами кег и контроля возвратов. Инструкция ориентирована на 1С:Управление торговлей 11 и 1С:Розница 2/3, но логика применима и к другим конфигурациям на управляемых формах.
Как 1С учитывает кеги: товар, тара и залог
Прежде чем настраивать программу, важно разделить три объекта учёта. Первый — содержимое кега (пиво, квас, сидр), которое продаётся литрами или целыми кегами. Второй — сам кег как возвратная тара: он не является собственностью покупателя и подлежит возврату поставщику или приёму обратно от клиента. Третий — залог: денежная сумма, которую покупатель вносит за кег и получает назад при его возврате.
В 1С возвратная тара учитывается отдельно от товаров: она не формирует выручку, а её остатки контролируются по складам и по контрагентам. Залог, в свою очередь, отражается как расчётное обязательство — деньги получены, но доходом не являются до момента, пока тара не будет невозвращена и залог не засчитается как оплата.
Включение функциональности учёта тары
В типовых конфигурациях учёт возвратной тары включается в настройках. В 1С:Управление торговлей 11 откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура» и включите опцию учёта тары (в зависимости от релиза она называется «Возвратная тара» или «Тара»). В 1С:Рознице аналогичная настройка находится в разделе «Администрирование» → «Номенклатура».
После включения опции в карточке номенклатуры появится возможность указать тип «Возвратная тара», а в документах продажи и поступления — работать с тарой отдельными строками. Если опция не включается, проверьте права пользователя: изменение функциональных опций доступно только с правами администратора.
- 1Откройте «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура»
- 2Включите опцию учёта возвратной тары и запишите настройки
- 3Создайте карточку номенклатуры для кега с типом «Возвратная тара»
- 4Проверьте, что в документе реализации можно добавить строку с тарой
- 5Сформируйте отчёт по остаткам и убедитесь, что тара видна отдельно от товаров
Создание карточек номенклатуры для кег
Для каждого типа кег создайте отдельную карточку номенклатуры: например, «Кег 30 л», «Кег 50 л», «Кег PET 20 л». Тип номенклатуры — «Возвратная тара» (в некоторых конфигурациях — «Тара»). Не заводите кеги как обычный товар: тогда их продажа попадёт в выручку, а возврат придётся оформлять как возврат товара, что исказит отчётность и НДС.
Если вы продаёте содержимое кег целиком (оптовая продажа кег клиентам), заведите товарную позицию «Пиво в кеге 30 л» с единицей измерения «шт», а тару указывайте отдельной строкой в том же документе. Если продаёте разливной напиток, кег выступает складской тарой поставщика: при поступлении фиксируется товар в литрах и тара под залог, при возврате пустого кега поставщику — списание тары с залогового учёта.
Залоговая цена кега
Залоговую стоимость удобно хранить как обычную цену номенклатуры с отдельным видом цен «Залоговая». При продаже кега клиенту сумма залога проводится как аванс или отдельное обязательство — в зависимости от методики, принятой в вашей учётной политике. Согласуйте порядок с бухгалтером: от него зависит, когда залог признаётся доходом при невозврате тары.
Подключение сканера штрихкодов и маркировка кег
Чтобы кассир или кладовщик не искал кег вручную в списке, на кеги назначают штрихкоды. Заводские штрихкоды на кегах встречаются редко, поэтому обычно печатают собственные этикетки: в карточке номенклатуры тары откройте поле штрихкода и сгенерируйте внутренний код (тип EAN13 или Code128), затем распечатайте этикетку через «Печать этикеток и ценников».
Сканер штрихкодов подключается через раздел «Администрирование» → «Подключаемое оборудование». Для большинства USB-сканеров достаточно режима эмуляции клавиатуры: сканер просто «печатает» код в активное поле, и дополнительные драйверы не нужны. Если сканер работает через COM-порт или требует драйвера, установите драйвер «1С:Сканеры штрихкода» из комплекта поставки конфигурации и добавьте устройство в список подключаемого оборудования.
Как проверить результат
В документ автоматически добавляется строка с тарой «Кег»
Код вводится в поле поиска, но строка не добавляется — проверьте привязку штрихкода к карточке
Кеги видны отдельно от товаров, количество совпадает с фактическим
Кеги смешаны с товарами или отсутствуют — неверный тип номенклатуры
Документ возврата уменьшает задолженность по таре и залог
Тара списывается без увязки с залогом — проверьте методику учёта залогов
Оформление продажи и возврата кег
При продаже напитка в кеге оптовому клиенту в документе «Реализация товаров и услуг» добавьте две строки: товар (напиток) и тару (кег). Тара проводится по залоговой цене, и у клиента образуется задолженность по возврату тары. Оплата залога фиксируется кассовым ордером или эквайринговой операцией.
Возврат пустого кега оформляется документом «Возврат товаров от клиента» с указанием только тары, либо — если конфигурация это поддерживает — специализированной операцией возврата тары. После проведения задолженность клиента по таре закрывается, а залог возвращается деньгами или зачитывается в счёт новой поставки.
В розничной точке разлива картина иная: кеги приходуются от поставщика, и залог платите вы. Тогда зеркально используются документы «Поступление товаров» с тарой и «Возврат товаров поставщику». Контролируйте задолженность поставщика по таре — именно эти кеги вам должны принять обратно.
Как выбрать схему учёта
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая ошибка — заведение кег как обычного товара. Это приводит к завышению выручки, лишнему НДС с залоговых сумм и невозможности корректно оформить возврат. Вторая типичная проблема — возврат тары без документа: кеги физически возвращаются на склад, а в программе продолжают числиться у клиента, и через несколько месяцев сверка становится невозможной.
Третья ошибка — смешение типов кег в одной карточке. Кеги разного объёма и производителя имеют разную залоговую стоимость; если завести одну позицию «Кег», остатки по залогам перестанут сходиться. Заводите отдельную карточку на каждый тип тары с собственным штрихкодом.
Контроль остатков и отчёты по кегам
Для контроля используйте два среза данных. Первый — складские остатки по номенклатуре с типом «Возвратная тара»: отчёт «Остатки товаров на складах» с отбором по типу номенклатуры покажет, сколько кег физически на точке. Второй — задолженность по таре у контрагентов: в УТ 11 доступен отчёт по расчётам с детализацией до документов, где видно, какие кеги числятся за каким клиентом.
Проводите инвентаризацию тары отдельно от инвентаризации товаров — это упрощает пересчёт и позволяет сразу видеть расхождения по залогам. Периодичность зависит от оборота: при ежедневных возвратах разумно сверять тару еженедельно.
Что важно запомнить
Кеги учитываются в 1С как возвратная тара с отдельным типом номенклатуры и залоговой ценой. Продажа и возврат оформляются строками тары в стандартных документах, штрихкоды и сканер ускоряют работу, а контроль ведётся по складским остаткам и задолженности контрагентов по таре. Перед настройкой сделайте резервную копию и согласуйте учёт залогов с бухгалтером.
Частые вопросы
Можно ли учитывать кеги в 1С:Рознице, а не только в Управлении торговлей?
Да, в 1С:Рознице есть учёт тары: функциональность включается в настройках номенклатуры, после чего тара доступна в документах поступления, продажи и возврата. Возможности по залогам и расчётам с контрагентами в Рознице проще, чем в УТ, поэтому при активной оптовой торговле кегами предпочтительнее Управление торговлей.
Нужен ли отдельный склад для учёта кег?
Не обязательно, но удобно. Отдельный склад (или складская группа) для тары упрощает инвентаризацию, позволяет быстро строить отчёты по остаткам кег и снижает риск случайного списания тары вместе с товаром. При малом обороте достаточно отбора по типу номенклатуры в отчётах.
Что делать, если клиент не вернул кег?
Залоговая сумма за невозвращённую тару засчитывается как оплата: тара фактически переходит в собственность клиента. В программе оформляется продажа тары или зачёт залога в доход — конкретный документ и момент признания дохода определяются вашей учётной политикой и договором с клиентом.
Как быть с одноразовыми PET-кегами?
Невозвратные кеги не являются возвратной тары. Их стоимость либо включается в цену товара, либо продаётся отдельной товарной позицией. Залоговый учёт для них не нужен — это упрощает документооборот, но при смешанном ассортименте важно не перепутать типы кег в карточках номенклатуры.
Сканер вводит штрихкод, но строка тары не добавляется. В чём причина?
Чаще всего штрихкод не привязан к карточке номенклатуры или привязан к другой позиции. Откройте карточку тары и проверьте поле штрихкода. Также убедитесь, что курсор стоит в поле поиска документа: в режиме эмуляции клавиатуры сканер вводит код туда, где находится фокус.
Нужно ли маркировать кеги в системе «Честный знак»?
Требования к маркировке зависят от категории продукции: пиво и ряд слабоалкогольных напитков подлежат учёту в ЕГАИС, а правила маркировки периодически меняются. Проверьте актуальные требования для вашей категории товара перед построением схемы учёта — от этого зависит, какие коды и оборудование потребуются помимо внутренних штрихкодов на тару.