Как маркировать наборы в 1С: пошаговая инструкция

Маркировка наборов — отдельный сценарий работы с «Честным знаком»: комплект из нескольких маркируемых товаров (например, набор носков или постельного белья) получает собственный код Data Matrix, который наносится на общую упаковку. В 1С эта операция поддерживается в конфигурациях «Управление торговлей 11», «Розница», «Комплексная автоматизация» и «ERP» при условии включённого обмена с системой маркировки.

Ключевая особенность: код набора не заменяет коды отдельных товаров внутри, а существует параллельно с ними. На кассе сканируется код набора, и система списывает именно комплект, не трогая остатки поштучных единиц. Ошибки в настройке приводят к тому, что при продаже пробивается не та номенклатура или код отклоняется кассой.

Ниже разобран полный цикл: от создания карточки набора и заказа кодов до отчёта о нанесении и контроля выбытия, а также ограничения и типичные ошибки.

Когда набор требует отдельной маркировки

Отдельный код нужен, если набор продаётся как единая товарная единица с собственным штрихкодом и ценой, а товары внутри относятся к маркируемым группам (лёгкая промышленность, обувь, духи, шины и другие). Типичные примеры: комплект из трёх пар носков, набор полотенец, подарочный набор с духами.

Если товары внутри набора уже промаркированы производителем и вы просто объединяете их в упаковку без изменения потребительских свойств, часто достаточно агрегации: набор оформляется как транспортная или групповая упаковка с привязкой кодов вложений. Но если набор формируется как самостоятельный товар с новым GTIN — требуется полноценная маркировка комплекта.

Немаркируемые товары в составе набора код не получают: маркируется только сам набор как единица, при этом в описании комплекта указывается состав.

Подготовка: карточка набора и GTIN

Перед заказом кодов убедитесь, что в 1С включена функциональность маркировки: «Администрирование» → «Настройки номенклатуры» → «Маркировка товаров» (в разных конфигурациях путь может отличаться). Также должен быть настроен обмен с «Честным знаком» через СУЗ (станцию управления заказами) и действующая УКЭП.

Создайте номенклатуру набора: вид номенклатуры — соответствующая товарная группа маркировки (например, «Легпром»), единица измерения — штуки (один набор = одна штука). В карточке укажите GTIN набора, полученный в GS1 или через личный кабинет «Честного знака».

Состав набора фиксируется через механизм вариантов комплектации (документ «Сборка товаров» или справочник комплектующих, в зависимости от конфигурации). Это понадобится для корректного списания комплектующих, если вы формируете наборы из собственных остатков.

Заказ кодов Data Matrix на набор

В 1С перейдите в раздел «Обмен с ИС МП» (или «Маркировка») → «Заказ на эмиссию кодов маркировки». Создайте новый документ, выберите товарную группу и номенклатуру набора. Укажите количество кодов — оно должно соответствовать числу физических комплектов, которые вы будете упаковывать.

Способ эмиссии обычно выбирается «набор» или «групповая упаковка» в зависимости от сценария: для набора как самостоятельного товара используется стандартный шаблон кода товара. Документ отправляется в СУЗ, после обработки статус меняется на «Коды эмитированы».

Заказанные коды имеют ограниченный срок жизни до нанесения (обычно 90 дней, но проверяйте актуальное значение в СУЗ). Не заказывайте коды «про запас» большими партиями — неиспользованные коды придётся аннулировать.

1. 1
   Создайте карточку набора с GTIN и заполните описание в национальном каталоге
2. 2
   Оформите заказ на эмиссию кодов в 1С и дождитесь статуса «Коды эмитированы»
3. 3
   Распечатайте этикетки Data Matrix через обработку печати кодов маркировки
4. 4
   Наклейте этикетки на упаковку каждого набора, проверив читаемость сканером
5. 5
   Подайте отчёт о нанесении — коды перейдут в статус «В обороте»

Печать этикеток и отчёт о нанесении

Печать выполняется из 1С: «Печать кодов маркировки» в разделе обмена с ИС МП. Выберите принтер этикеток и подходящий шаблон — размер этикетки должен позволять разместить Data Matrix с читаемым модулем. Слишком мелкая печать — частая причина того, что кассовый сканер не считывает код.

После наклейки этикеток обязателен отчёт о нанесении (документ «Отчёт о нанесении кодов маркировки»). Без него коды остаются в статусе «Эмитирован» и не могут быть проданы: касса отклонит такой код при сканировании. В отчёте укажите те же коды, что были распечатаны и наклеены.

Если наборы формируются из остатков на складе, параллельно оформите документ сборки, чтобы в учёте списались комплектующие и появился готовый комплект.

Продажа набора и выбытие кодов

На кассе (РМК в «Рознице» или «Управление торговлей») продавец сканирует код Data Matrix набора. 1С проверяет код через разрешительный режим «Честного знака»: если код в обороте и принадлежит вашему ИНН (или корректно принят по УПД), продажа проходит, код выбывает из оборота.

Поштучные коды товаров внутри набора на кассе не сканируются. Если товары внутри были ранее промаркированы и их коды числятся в обороте, корректная схема — вывести их из оборота при формировании набора (использование в производстве/комплектации), иначе останутся «висячие» коды, которые вызовут расхождения при проверках.

При возврате набора код возвращается в оборот стандартной операцией возврата, если упаковка не нарушена и код читается.

Контрольные точки

Как проверить результат

Статус кодов в личном кабинете «Честного знака»

Норма

Коды набора в статусе «В обороте» после отчёта о нанесении

Тревожный признак

Коды остались «Эмитирован» — отчёт о нанесении не прошёл

Сканирование на кассе

Норма

Код распознаётся, в чеке корректное наименование набора

Тревожный признак

Касса отклоняет код или подставляет поштучный товар

Остатки в 1С

Норма

Комплектующие списаны, набор числится на складе

Тревожный признак

Остатки комплектующих не изменились — сборка не оформлена

Типичные ошибки и ограничения

Самая распространённая ошибка — попытка продать набор по коду одного из товаров внутри. Касса спишет поштучную единицу, остатки разойдутся, а код набора останется невыбывшим. Вторая частая проблема — неверный вид номенклатуры: если товарная группа в карточке не совпадает с реальной, заказ кодов будет отклонён.

Ограничения: не все товарные группы поддерживают маркировку наборов одинаково — уточняйте правила для своей группы в документации «Честного знака». Также помните, что переупаковка уже промаркированных товаров в набор без вывода их кодов из оборота — нарушение, которое фиксируется при сверках.

Частые вопросы

Можно ли продавать товары из набора поштучно?

Можно, если набор не был оформлен как отдельная товарная единица или был раскомплектован с документальным оформлением разборки в 1С. Если набор промаркирован собственным кодом, сначала оформите его выбытие и разукомплектацию — иначе остатки и коды разойдутся.

Нужно ли маркировать набор, если внутри немаркируемые товары?

Нет. Маркировка требуется, только если набор относится к маркируемой товарной группе или содержит маркируемые товары и продаётся как единая единица. Набор из немаркируемых товаров кодом не маркируется.

Что делать, если этикетка набора повреждена?

Код с повреждённой этикеткой выводится из оборота по соответствующей причине (утрата/повреждение), а на набор заказывается и наносится новый код. Продавать товар с нечитаемым кодом нельзя.

Как промаркировать наборы, собранные из уже промаркированных товаров?

Коды товаров внутри выводятся из оборота с причиной, связанной с комплектацией/использованием, после чего набор маркируется собственным кодом по стандартной схеме. Оставлять коды вложений «в обороте» нельзя.

Сколько кодов заказывать на партию наборов?

Ровно столько, сколько физических комплектов планируется упаковать в ближайшее время, с небольшим запасом на брак при печати. Неиспользованные коды имеют ограниченный срок жизни и требуют аннулирования.

Работает ли схема в «1С:Розница» для небольшого магазина?

Да, «Розница» поддерживает заказ кодов, печать этикеток, отчёт о нанесении и продажу наборов через РМК. Потребуется настроенный обмен с СУЗ и УКЭП для подписания документов.