Где в 1С находится печать ценников и как её настроить

Функция печати ценников в типовых конфигурациях 1С находится в разных местах в зависимости от конфигурации и её релиза, поэтому у пользователей часто возникает вопрос, где именно её искать. В «1С:Управление торговлей 11» печать ценников и этикеток встроена в документы установки цен и в обработки раздела продаж, в «1С:Розница» — в рабочем месте кассира и разделе закупок, а в «1С:Управление нашей фирмой» — в карточке номенклатуры и документах поступления.

Общая логика у всех конфигураций одинаковая: ценник формируется на основании данных о номенклатуре и действующей цене, выводится через макет (шаблон) и отправляется либо на обычный офисный принтер, либо на специализированный принтер этикеток. Понимание этой цепочки позволяет быстро найти нужную команду и настроить результат под свой формат.

Ниже разобраны конкретные пути к функции в основных конфигурациях, настройка шаблона ценника, выбор оборудования и типичные ошибки, из-за которых ценники печатаются с неверной ценой или не печатаются вовсе.

Где находится печать ценников в Управлении торговлей 11

Основная точка входа — документ «Установка цен номенклатуры» (раздел «CRM и маркетинг» или «Закупки», в зависимости от настроек интерфейса). Откройте проведённый документ с установленными ценами и нажмите кнопку «Печать» — в списке будут доступны команды «Ценники» и «Этикетки». Программа сформирует печатную форму по всем товарам документа.

Второй путь — универсальная обработка «Печать этикеток и ценников». Она находится в разделе «Продажи» (иногда «CRM и маркетинг») в группе сервисных обработок. Её преимущество в том, что товары можно добавлять из разных источников: по документу поступления, по подбору номенклатуры, по отбору через настройки. В обработке задаётся режим печати — «Ценники», «Этикетки» или «Ценники и этикетки», а также количество копий каждой позиции.

Третий вариант — печать из документа поступления товаров. В документе «Приобретение товаров и услуг» доступна команда печати ценников по позициям документа, что удобно: ценники распечатываются сразу при оприходовании товара на склад.

1. 1
   Убедитесь, что цены установлены документом «Установка цен номенклатуры» и он проведён
2. 2
   Откройте раздел «Продажи» → «Печать этикеток и ценников»
3. 3
   Выберите режим «Ценники» и добавьте товары через «Подбор» или «Заполнить по документу»
4. 4
   Укажите количество копий по каждой позиции
5. 5
   Нажмите «Печать», проверьте предварительный просмотр и отправьте на принтер

Печать ценников в 1С:Розница и УНФ

В «1С:Розница» обработка «Печать этикеток и ценников» расположена в разделе «Закупки». Она поддерживает заполнение из документов поступления, перемещения и оприходования, а также ручной подбор товаров. Дополнительно ценники можно напечатать прямо из формы списка номенклатуры: выделите нужные позиции и воспользуйтесь командой печати в меню «Ещё» или на панели действий.

В «1С:Управление нашей фирмой» команда печати ценника доступна из карточки номенклатуры и из документов «Приходная накладная», «Установка цен». В УНФ шаблоны ценников редактируются через механизм печатных форм: «Компания» → «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки».

Если конфигурация доработанная или отраслевая, точное расположение команды может отличаться. Универсальный способ найти функцию — воспользоваться поиском по меню (команда «Все функции» или строка поиска в разделах) по словам «ценник» и «этикетка».

Установка цен: обязательное условие перед печатью

Частая ситуация: обработка печати открывается, но ценники выходят пустыми или с нулевой ценой. Причина почти всегда одна — для товара не установлена цена на текущую дату. Ценник берёт значение из регистра цен номенклатуры, а не из документа поступления и не из карточки товара.

Проверьте, что документ «Установка цен номенклатуры» проведён, дата его не позже даты печати, а вид цены в документе совпадает с видом цены, выбранным в обработке печати. Если в магазине используется несколько видов цен (розничная, оптовая, акционная), убедитесь, что в настройках печати указан нужный.

При работе с несколькими магазинами или складами цены могут быть привязаны к конкретному магазину (в Рознице) или к соглашению (в УТ). В этом случае в обработке печати нужно указать правильный склад/магазин, иначе программа подставит цены другой торговой точки или не подставит их вовсе.

Контрольные точки

Как проверить результат перед печатью

Цена на ценнике

Норма

Совпадает с ценой в документе установки цен на текущую дату

Тревожный признак

Ноль, пустое поле или устаревшее значение

Наименование товара

Норма

Полное, читаемое, без обрезки важной части

Тревожный признак

Обрезано так, что невозможно идентифицировать товар

Штрихкод на этикетке

Норма

Сканируется сканером с первого раза

Тревожный признак

Не читается, смазан или выходит за край этикетки

Настройка шаблона ценника

За внешний вид ценника отвечает шаблон (макет). В УТ 11 и Рознице шаблоны хранятся в справочнике «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККТ» — найти его можно через «Все функции» или поиск. В шаблоне настраиваются размеры, выводимые поля (наименование, цена, артикул, штрихкод, организация, дата), шрифты и расположение элементов.

Редактирование выполняется в визуальном редакторе: поля перетаскиваются мышью, доступные поля берутся из списка слева. Главное — задать точные габариты ценника в миллиметрах, совпадающие с размером бумаги или этикетки. Несоответствие размеров — самая частая причина «съехавшей» печати.

Если типового набора полей не хватает (например, нужно вывести страну происхождения или срок годности), поле добавляется через механизм дополнительных реквизитов номенклатуры либо доработкой шаблона программистом. Самостоятельная правка макета в конфигураторе без опыта не рекомендуется: ошибка в запросе шаблона приведёт к тому, что ценники перестанут формироваться.

Выбор принтера: офисный или принтер этикеток

Ценники формата А4 (несколько ценников на листе с последующей резкой) печатаются на обычном лазерном принтере. Это рабочий вариант для небольшого ассортимента и редких переоценок. Минусы — трудоёмкая резка, расход бумаги и менее аккуратный вид.

Для регулярной печати используется принтер этикеток с термо- или термотрансферной печатью. В этом случае в 1С шаблон настраивается под ширину этикетки (например, 58×40 мм), а в настройках оборудования указывается конкретный принтер. Важно, чтобы драйвер принтера был корректно установлен в операционной системе, а в параметрах печати 1С выбран именно он, а не принтер по умолчанию.

При подключении принтера этикеток к 1С:Рознице оборудование добавляется через «Администрирование» → «Подключаемое оборудование». Для печати ценников достаточно, чтобы принтер был виден системой как обычное устройство печати; специальные драйверы 1С требуются в основном для фискальных регистраторов и сканеров.

Сравнение вариантов печати

Офисный принтер, листы А4

Подходит для редкой печати и небольшого числа позиций; требует резки, ценники менее долговечны

Принтер этикеток (термо)

Быстрая печать самоклеящихся ценников; этикетки выцветают со временем, не подходят для длительного хранения

Термотрансферный принтер

Стойкая печать для товаров с длинным сроком хранения; дороже расходные материалы (лента-риббон)

Частые проблемы и их решение

Если ценники не печатаются вообще, проверьте последовательно: установлены ли цены, выбран ли шаблон в обработке, назначен ли принтер и нет ли ошибок в очереди печати Windows. В большинстве случаев проблема решается на первых двух шагах.

Если печатается не та цена — проверьте дату, на которую формируется ценник, и вид цены в настройках обработки. После переоценки старые ценники нужно перепечатать заново: программа не обновляет уже напечатанные бумажные носители.

Если текст смещается при печати на принтере этикеток — выполните калибровку принтера (обычно кнопкой на корпусе или через утилиту драйвера) и сверьте размер этикетки в шаблоне с реальным размером носителя. Расхождение даже в 2–3 миллиметра даёт заметное смещение при печати серии.

FAQ

Почему в обработке печати ценников пустой список товаров?

Обработка не заполняется автоматически — товары нужно добавить через кнопку «Подбор», «Заполнить по документу» или «Добавить». Если после заполнения по документу список пуст, проверьте, что выбранный документ проведён и содержит номенклатуру.

Можно ли напечатать ценники только на новые товары из поступления?

Да. В обработке «Печать этикеток и ценников» используйте команду заполнения по документу поступления — в таблицу попадут только позиции этой накладной. Количество копий при этом можно автоматически установить равным количеству товара в документе.

Как вывести на ценник штрихкод товара?

В редакторе шаблона ценника перетащите на макет поле штрихкода и убедитесь, что у номенклатуры штрихкод заполнен в карточке. Для корректного отображения в шаблоне должен быть установлен шрифт штрихкода, поставляемый с платформой 1С.

Ценник печатается, но цена старая. Что делать?

Проверьте дату документа установки цен: ценник формируется на дату печати, и если новый документ установки цен датирован будущим числом или не проведён, программа берёт прежнее значение. Проведите документ и сформируйте ценник повторно.

Можно ли сохранить свой шаблон, чтобы он не пропал при обновлении?

Да. Создайте новый элемент в справочнике шаблонов этикеток и ценников, скопировав типовой, и редактируйте копию. Пользовательские шаблоны хранятся в данных базы и не затираются при обновлении конфигурации, в отличие от изменённых типовых макетов.

Поддерживает ли 1С печать ценников на принтере этикеток без доработок?

Да, типовые конфигурации УТ 11, Розница и УНФ печатают на любой принтер, установленный в операционной системе. Достаточно настроить шаблон под размер этикетки и выбрать принтер при печати. Специальные доработки нужны только для нестандартных сценариев, например печати с весового товара напрямую с весов.