Как провести скидку в 1С Бухгалтерия

Скидка в 1С Бухгалтерия проводится по-разному в зависимости от момента её предоставления: до отгрузки товара, в момент продажи или уже после оформления реализации. От этого зависит, каким документом оформлять операцию — прямо в реализации, документом «Корректировка реализации» или через розничные продажи. Ошибка в выборе способа приводит к неверной выручке, искажённому НДС и расхождениям с покупателем.

Ключевой принцип: бухгалтерский и налоговый учёт отражают фактическую цену сделки. Если скидка предоставлена в момент продажи, в документе сразу указывается цена со скидкой — отдельных проводок на скидку не возникает. Если скидка дана позже (например, за объём закупок по итогам периода), первоначальную реализацию исправляют корректировкой, и программа автоматически сторнирует часть выручки и НДС.

Ниже разобраны основные сценарии: ручная скидка в документе реализации, корректировка уже проведённой отгрузки, скидки в розничной торговле, особенности при УСН и типичные ошибки, из-за которых скидка «не ложится» в учёт.

Определите, какой у вас случай предоставления скидки

Прежде чем что-либо проводить в программе, ответьте на два вопроса: когда возникла скидка и есть ли она в первичном документе. Если покупатель сразу покупает по сниженной цене и в накладной указана итоговая цена — это скидка в момент реализации, и она отражается одним документом. Если товар отгружен по полной цене, а скидку (премию, меняющую цену) стороны согласовали позже дополнительным соглашением, потребуется корректировка.

Отдельный случай — розничные продажи через кассу (ККТ), где скидка применяется в чеке, а в 1С попадает уже через отчёт о розничных продажах. И ещё один — премия покупателю, не меняющая цену товара: она проводится не как скидка, а как прочий расход, и путать эти операции нельзя.

Маршрут решения

Как выбрать способ отражения

Цена со скидкой известна до отгрузки и указана в накладнойУкажите скидку прямо в документе реализации

Товар отгружен по полной цене, скидку согласовали позжеСоздайте корректировку реализации по согласованию сторон

Продажа через розничную кассуСкидка приходит из чека в отчёт о розничных продажах

Выплата покупателю без изменения цены товараЭто премия, а не скидка — отразите как прочий расход

Проведите скидку в документе реализации

Откройте раздел «Продажи» → «Реализация (акты, накладные)» и создайте новый документ или откройте существующий черновик. В табличной части «Товары» заполните номенклатуру и количество. Для применения скидки в типовой конфигурации есть колонка «% скидки»: укажите процент, и программа автоматически пересчитает цену и сумму по строке. Если колонки не видно, включите её через кнопку «Ещё» → «Изменить форму».

Альтернатива — просто ввести в колонку «Цена» уже сниженную цену. С точки зрения проводок результат идентичен: выручка по кредиту 90.01 и НДС по 90.03 сформируются от фактической суммы продажи. Разница только в печатной форме: при использовании колонки скидки в накладной можно показать цену до и после скидки, что бывает важно для покупателя.

Чтобы применить скидку ко всем строкам сразу, выделите все товары (Ctrl+A в табличной части), нажмите «Ещё» → «Изменить строки» (в некоторых релизах — «Изменить»), задайте процент скидки и выполните команду распределения по строкам. Проверьте итоговую сумму документа до проведения.

1. 1
   Откройте «Продажи» → «Реализация (акты, накладные)»
2. 2
   Заполните контрагента, договор и табличную часть товарами
3. 3
   Укажите процент в колонке «% скидки» или введите цену со скидкой вручную
4. 4
   Проверьте итоговую сумму и сумму НДС
5. 5
   Проведите документ и откройте «Дт/Кт» для контроля проводок
6. 6
   Распечатайте накладную или УПД и сверьте суммы с бумажным документом

Оформите скидку после отгрузки через корректировку реализации

Если реализация уже проведена и отражена в учёте, а скидку стороны согласовали позже (ретро-скидка по итогам периода, уступка за быструю оплату), первичный документ не редактируют задним числом — создают корректировку. Откройте проведённую реализацию и нажмите «Создать на основании» → «Корректировка реализации».

В документе выберите вид операции «Корректировка по согласованию сторон» — именно он подходит для изменения цены по обоюдному согласию. В табличной части в колонке «после изменения» укажите новую цену со скидкой. Программа рассчитает разницу и при проведении сформирует сторнирующие проводки: уменьшит выручку по 90.01 и НДС по 90.03/68.02.

По НДС корректировка скидки отражается через корректировочный счёт-фактуру: программа создаёт его по кнопке «Выписать корректировочный счёт-фактуру» из документа корректировки. Уменьшение НДС продавец принимает к вычету, покупатель, наоборот, восстанавливает. Убедитесь, что у вас есть подписанное соглашение или допсоглашение к договору — без первичного документа на изменение цены налоговый риск несут обе стороны.

Проведите скидку в розничных продажах

В рознице скидка применяется кассиром в момент пробития чека, а в 1С Бухгалтерию данные поступают документом «Отчёт о розничных продажах» (раздел «Продажи»). При загрузке данных из торгового оборудования или при ручном заполнении товары попадают в отчёт уже по фактической цене продажи, то есть с учётом скидки. Отдельных проводок на скидку снова не возникает — выручка по 90.01 формируется от реальной суммы.

Если учёт в рознице ведётся по продажным ценам (счёт 42 «Торговая наценка»), важно, чтобы скидка корректно уменьшала наценку, а не зависала разницей. В типовой Бухгалтерии при списании товара по фактической цене продажи доля наценки сторнируется автоматически. Проверьте настройку склада: тип склада «Розничный магазин» и способ оценки товаров в учётной политике должны соответствовать фактической схеме учёта.

Дисконтные программы с накопительными скидками в Бухгалтерии не автоматизированы — это функционал торговых конфигураций (1С:Розница, Управление торговлей). В Бухгалтерии отражается только финансовый результат уже состоявшейся продажи со скидкой.

Отразите скидку при УСН и в налоговом учёте

На упрощёнке доходом признаётся фактически полученная сумма. Если скидка дана в момент продажи, в книгу учёта доходов и расходов попадает сумма со скидкой — никаких дополнительных действий не требуется, программа берёт данные из документа реализации и оплаты.

Сложнее с ретро-скидкой при УСН: уменьшение цены прошлых отгрузок снижает доход того периода, в котором подписано соглашение о скидке. Корректировка реализации в программе отражает это автоматически, но проверьте, в каком квартале встала корректировка — от этого зависит расчёт авансового платежа. Если скидка относится к прошлому году, может потребоваться уточнённая декларация.

На общей системе помимо НДС скидка влияет на налог на прибыль: выручка признаётся по цене сделки. Убедитесь, что скидка экономически обоснована (прописана в договоре или маркетинговой политике) — необоснованное занижение цены для взаимозависимых лиц налоговая может пересчитать по рыночной.

Проверьте результат после проведения

После проведения документа откройте его движения кнопкой «Дт/Кт». Для реализации со скидкой вы должны увидеть: Дт 62.01 — Кт 90.01 на сумму со скидкой, Дт 90.03 — Кт 68.02 на НДС с этой же суммы, списание себестоимости Дт 90.02 — Кт 41 (или 43). Для корректировки — аналогичные проводки со знаком минус на сумму скидки (сторно).

Сверьте данные с отчётами: сформируйте «Анализ счёта 90.01» или оборотно-сальдовую ведомость по 62 счёту по конкретному контрагенту и убедитесь, что задолженность покупателя соответствует сумме со скидкой. Если скидка оформлялась корректировкой, проверьте книгу продаж и книгу покупок: корректировочный счёт-фактура должен попасть в нужный раздел.

Итоговая проверка — сверка с контрагентом. Сформируйте акт сверки взаиморасчётов («Продажи» или «Покупки» → «Акты сверки расчётов») и убедитесь, что у обеих сторон сходится сумма долга после скидки. Расхождение — признак того, что у покупателя скидка отражена иначе или не отражена вовсе.

Контрольные точки

Как проверить результат

Проводки по документу (Дт/Кт)

Норма

Выручка и НДС начислены от суммы со скидкой

Тревожный признак

Выручка по полной цене, скидка отдельной строкой на 91 счёте без оснований

Задолженность покупателя по 62.01

Норма

Долг равен сумме с учётом скидки

Тревожный признак

Долг завышен на сумму скидки

Корректировочный счёт-фактура

Норма

Выписан и попал в книгу покупок (вычет НДС)

Тревожный признак

Документа нет — вычет по НДС не отражён

Акт сверки с покупателем

Норма

Сальдо сходится у обеих сторон

Тревожный признак

Разница на сумму скидки

Типичные ошибки при проведении скидок

Самая частая ошибка — проведение скидки «вручную» через операцию, введённую вручную, с проводкой Дт 91.02 — Кт 62.01. Для скидки в момент продажи это неверно: выручка должна сразу отражаться по фактической цене, а завышение 90.01 и лишний расход на 91.02 искажают и бухгалтерскую отчётность, и налоговую базу по НДС.

Вторая ошибка — редактирование проведённой реализации закрытого периода вместо корректировки. Это ломает регистры НДС за прошлый квартал и требует уточнённых деклараций. Третья — путаница между скидкой и премией: если в договоре написано «премия, не изменяющая цену товара», а в программе провели корректировку цены, у покупателя возникнет ошибка в НДС, и сверка не сойдётся.

Ответы на частые вопросы

Можно ли провести скидку 100% (бесплатная передача товара)?

Технически цену можно обнулить, но налоговые последствия меняются: безвозмездная передача облагается НДС исходя из рыночной цены, а расходы на неё не уменьшают налог на прибыль. Оформляйте такую операцию отдельно и заранее согласуйте учёт с бухгалтером, ведущим налоговый учёт.

Как провести скидку, если покупатель уже оплатил товар по полной цене?

Оформите корректировку реализации на сумму скидки. Образовавшаяся переплата зависнет как аванс по 62.02 — её можно зачесть в счёт следующих поставок или вернуть покупателю платёжным поручением с оформлением списания с расчётного счёта.

Нужен ли отдельный документ на скидку, если она указана в накладной?

Нет. Если цена со скидкой зафиксирована в самой накладной или УПД, это и есть первичный документ. Достаточно, чтобы условия скидки были предусмотрены договором или публичной офертой — отдельное соглашение в этом случае не требуется.

Почему в моей 1С нет колонки «% скидки» в реализации?

Колонка может быть скрыта настройкой формы: откройте «Ещё» → «Изменить форму» и включите её отображение. В некоторых старых релизах скидки в табличной части нет — тогда указывайте цену со скидкой вручную, на проводки это не влияет.

Как отразить скидку, которую дал нам поставщик?

Зеркально: если цена снижена до отгрузки — проведите поступление сразу по цене со скидкой. Если скидку согласовали после оприходования, создайте «Корректировку поступления» с видом «Корректировка по согласованию сторон»; программа уменьшит стоимость товара, НДС к вычету и задолженность перед поставщиком.

Влияет ли скидка на расчёт среднего заработка или зарплату менеджера?

В 1С Бухгалтерии скидка влияет только на выручку и взаиморасчёты. Если премия менеджера привязана к сумме продаж, расчёт ведётся по фактическим суммам реализации, то есть уже с учётом скидок, — учитывайте это при настройке системы мотивации.