Торговля и Склад · 11 мин
1С Бухгалтерия: списание товаров и как убрать 94 счёт
Почему при списании товаров в 1С Бухгалтерии появляется 94 счёт, как изменить счёт списания в документе и настройках счетов учёта, проверка проводок и типовые ошибки.
При списании товаров в 1С:Бухгалтерии программа по умолчанию часто формирует проводку Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — Кт 41. Это стандартное поведение: документ «Списание товаров» предназначен для отражения недостач, порчи и потерь, а по методологии учёта такие операции сначала собираются на счёте 94, а уже потом относятся на виновных лиц, расходы или финансовый результат.
Однако на практике бухгалтеру часто нужна другая проводка: сразу списать стоимость товара на 91.02, 44, 26 или счёт затрат, минуя 94 счёт. Это типичная ситуация при списании образцов, рекламной продукции, товаров на собственные нужды или при оформлении потерь в пределах норм естественной убыли.
Убрать 94 счёт можно несколькими способами: изменить счёт списания прямо в документе, настроить счета учёта номенклатуры, использовать другой вид операции либо вовсе заменить документ. Ниже разобраны все варианты с конкретными действиями и проверкой результата.
Почему при списании товаров появляется 94 счёт
Счёт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — транзитный счёт по плану счетов. Методология учёта предполагает, что выявленная недостача или порча сначала фиксируется на нём по фактической себестоимости, а затем списывается: на виновное лицо (73), на расходы в пределах норм (44, 20, 26) или на прочие расходы (91.02), если виновник не установлен.
Разработчики 1С заложили эту логику в документ «Списание товаров»: при выборе вида операции «Недостача, порча, потери» (в ряде версий — «Списание товаров») программа автоматически подставляет счёт списания 94. Это не ошибка программы, а типовая настройка, которую можно и нужно менять под конкретную хозяйственную операцию.
Важно понимать: если товар списывается не из-за недостачи, а, например, передаётся на рекламные цели или используется как образец, документ «Списание товаров» со счётом 94 вообще может быть не самым подходящим инструментом — корректнее использовать «Требование-накладную» или документ с другим видом операции.
Как заменить 94 счёт прямо в документе «Списание товаров»
Самый быстрый способ убрать 94 счёт — изменить счёт списания в конкретном документе. Откройте документ «Списание товаров» (раздел «Склад» или «Покупки» → «Списание товаров»). В шапке или на отдельной вкладке найдите поле «Счёт списания» (в некоторых версиях оно называется «Счёт затрат» или находится по ссылке «Счета учёта»).
Если поле не видно, нажмите кнопку «Ещё» → «Изменить форму» и включите отображение реквизита «Счёт списания» и связанных с ним аналитик (субконто). После этого замените 94 на нужный счёт: 91.02 для прочих расходов, 44 для расходов на продажу, 26 для общехозяйственных нужд, 10 или 20 — если товар переводится в материалы или производство.
При выборе счёта программа потребует заполнить аналитику: для 91.02 — статью прочих доходов и расходов, для 44 и 26 — статью затрат и подразделение. Создайте или выберите подходящую статью, иначе документ не проведётся или проводка попадёт «в никуда» при закрытии месяца.
- 1Откройте документ «Списание товаров» и перейдите к реквизиту «Счёт списания» (вкладка «Счета учёта» или кнопка «Ещё» → «Изменить форму»).
- 2Замените 94 на нужный счёт: 91.02, 44, 26, 20 и т.д.
- 3Заполните аналитику счёта: статью затрат или статью прочих доходов и расходов, подразделение.
- 4Проведите документ и откройте «Дт/Кт» — проверьте, что проводка сформирована без 94 счёта.
Настройка счетов учёта номенклатуры, чтобы 94 не подставлялся автоматически
Если заменять счёт в каждом документе неудобно, настройте счета учёта централизованно. Перейдите в раздел «Справочники» → «Номенклатура» → «Счета учёта номенклатуры» (или откройте ссылку «Счета учёта» из карточки номенклатуры). Здесь задаются счета для групп товаров, складов, видов номенклатуры и отдельных позиций.
Обратите внимание: в регистре «Счета учёта номенклатуры» настраиваются в первую очередь счёт учёта (41) и счёт НДС. Счёт списания при недостаче чаще всего определяется видом операции документа, а не этим регистром. Поэтому для документа «Списание товаров» основной инструмент — именно реквизит счёта в самом документе, а регистр влияет на счёт Кт 41.
Если списания определённого типа у вас регулярные (например, ежемесячное списание образцов на рекламу), создайте типовой документ-шаблон: заполните «Списание товаров» с нужным счётом, сохраните и копируйте его. Это исключит ручную замену 94 счёта при каждом вводе.
Альтернативные документы вместо «Списания товаров»
Не каждая операция по выбытию товара — это недостача. Если 94 счёт принципиально не нужен, подберите документ, который формирует нужные проводки сразу. «Требование-накладная» (раздел «Склад» или «Производство») списывает материалы и товары сразу на счёт затрат: 20, 25, 26, 44 — без промежуточного 94. Это удобно для передачи товаров на собственные нужды, упаковку, хозяйственные цели.
Для разовых нестандартных операций подойдёт документ «Операция, введённая вручную» (раздел «Операции»). В нём вы сами формируете проводку Дт 91.02 — Кт 41 с нужной аналитикой. Минус способа — ручной ввод сумм и отсутствие автоматического расчёта себестоимости по партиям: при партионном учёте сумму придётся брать из отчёта по остаткам.
Для рекламных и представительских расходов проверьте, нет ли в вашей конфигурации отдельного документа или вида операции. В части версий БП списание на рекламу оформляется через «Требование-накладную» со счётом 44 и соответствующей статьёй затрат, что важно ещё и для налогового учёта: представительские расходы нормируются.
Способы убрать 94 счёт
Быстро, сохраняет автоматический расчёт себестоимости. Подходит для разовых случаев; требует контроля аналитики.
Списание сразу на затраты без 94. Подходит для передачи на собственные нужды; не предназначена для оформления недостач по инвентаризации.
Полный контроль над проводкой. Не рассчитывает себестоимость автоматически — сумму нужно определить самостоятельно.
«Инвентаризация товаров» создаёт списание по недостаче — там 94 счёт методологически оправдан и убирать его обычно не нужно.
Когда 94 счёт убирать нельзя: инвентаризация и недостача
Если списание оформляется по результатам инвентаризации, 94 счёт — обязательный этап. Документ «Инвентаризация товаров» создаёт связанное «Списание товаров», и недостача должна пройти через 94 счёт, чтобы затем корректно распределиться: на виновное лицо (Дт 73.02 — Кт 94), на расходы в пределах норм естественной убыли (Дт 44 — Кт 94) или на прочие расходы при отсутствии виновных (Дт 91.02 — Кт 94).
Если в этой цепочке убрать 94 счёт и сразу списать на 91.02, вы потеряете возможность корректно отразить взыскание с материально ответственного лица и нарушите методологию. Аудиторы и налоговая при проверке обращают внимание именно на полноту отражения недостач через 94 счёт.
Поэтому перед тем как убирать 94 счёт, ответьте на вопрос: это недостача по инвентаризации или иное выбытие товара? В первом случае 94 нужен, во втором — можно и нужно использовать прямое списание на затраты или прочие расходы.
Проверка результата: проводки, закрытие месяца, отчёты
После замены счёта откройте в документе кнопку «Дт/Кт» и посмотрите сформированные проводки. Должна быть одна основная проводка вида Дт 91.02 (44, 26 и т.д.) — Кт 41.01 на сумму себестоимости списанного товара. Проводки с 94 счётом быть не должно.
Далее проверьте аналитику: для 91.02 — статья прочих доходов и расходов с правильным видом (принимаемая или не принимаемая для налогового учёта — это влияет на налог на прибыль), для затратных счетов — статья затрат и подразделение. Ошибка в статье приведёт к тому, что расход не закроется или попадёт не в ту строку отчётности.
Выполните «Закрытие месяца» и сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по 94 счёту: если все нежелательные списания убраны, оборотов по 94 быть не должно (кроме легитимных недостач). Дополнительно сверьте «Анализ счёта» по счёту списания — сумма списанного товара должна совпасть с данными документа.
Как проверить результат
Дт 91.02/44/26 — Кт 41.01, 94 счёта нет
Осталась проводка Дт 94 — Кт 41
Нет оборотов по нежелательным списаниям
Висят обороты или сальдо по 94
Статья затрат/прочих расходов заполнена, расход закрывается
Пустая аналитика, сумма не закрывается при закрытии месяца
Типичные ошибки и ограничения
Частая ошибка — заменить счёт списания, но забыть про статью прочих расходов с видом, не принимаемым для налогового учёта. В результате в налоговом учёте расход не признается, возникает разница, а бухгалтер не понимает, откуда постоянные разницы в отчёте по налогу на прибыль. Всегда проверяйте реквизит «Принимается к НУ» в статье.
Вторая ошибка — редактирование документов прошлых периодов без перепроведения закрытия месяца. Себестоимость списания рассчитывается по средней, и изменение документа задним числом требует повторного выполнения регламентных операций за все последующие месяцы.
Третья ошибка — использование «Списания товаров» там, где нужна реализация. Передача товара безвозмездно контрагенту — это не списание, а безвозмездная передача с начислением НДС; оформлять её списанием на 91.02 некорректно.
FAQ
Можно ли вообще отключить 94 счёт в настройках 1С БП?
Отдельной настройки «не использовать 94 счёт» нет — счёт подставляется видом операции документа «Списание товаров». Отключить автоподстановку можно только заменой счёта в документе или использованием другого документа (требование-накладная, операция вручную).
Какой счёт выбрать вместо 94 при списании товаров на рекламу?
Обычно 44 «Расходы на продажу» со статьёй затрат «Реклама» (или 91.02 для не принимаемых расходов). Учтите, что представительские и часть рекламных расходов нормируются в налоговом учёте — вид статьи затрат должен это отражать.
Документ не проводится после замены 94 на 91.02 — в чём причина?
Чаще всего не заполнено субконто «Прочие доходы и расходы» (статья) или в статье не указан вид. Откройте поле аналитики рядом со счётом, создайте статью с нужным видом и заполните её.
Нужно ли восстанавливать НДС при списании товара на 91.02?
Если товар списывается по причинам, не связанным с реализацией (порча, недостача без виновных), налоговая может требовать восстановления ранее принятого к вычету НДС — позиция по этому вопросу спорная и зависит от ситуации. При списании на собственные нужды, облагаемые НДС операции, восстановление обычно не требуется. В спорных случаях решение принимайте с учётом документального подтверждения причин списания.
Как массово исправить счёт списания в нескольких документах?
Штатной групповой обработки реквизита «Счёт списания» в типовой БП нет. Варианты: открыть и изменить каждый документ вручную, использовать обработку «Групповое изменение реквизитов» (раздел «Администрирование», если включена) или привлечь специалиста для написания обработки. После массового изменения обязательно перезакройте месяц.
Что важно запомнить
94 счёт в списании товаров — типовая настройка документа, а не ошибка. Убрать его можно заменой счёта списания в документе с заполнением аналитики или использованием требования-накладной/операции вручную. Списания по инвентаризации должны проходить через 94 счёт. После изменения проверьте проводки, аналитику и выполните закрытие месяца.