Справочники и Данные · 11 мин
Виды номенклатуры в 1С: зачем нужны и как настроить правильно
Виды номенклатуры в 1С: что это, зачем нужны, как создать и настроить счета учёта, категории и шаблоны наименований. Практическая инструкция с ошибками.
Вид номенклатуры — это группирующий признак в справочнике «Номенклатура» программ 1С (Управление торговлей, ERP, Комплексная автоматизация, Бухгалтерия предприятия), который объединяет товары, услуги и работы по общим правилам учёта. Через вид номенклатуры система понимает, что перед ней: материал, готовая продукция, товар для перепродажи или услуга, — и автоматически подставляет нужные счета учёта, ставки НДС, параметры складского хранения и правила формирования наименований.
Без корректно настроенных видов номенклатуры учёт быстро «разваливается»: проводки формируются на неверных счетах, остатки по складу не сходятся с бухгалтерией, а в отчётах по себестоимости появляются непонятные суммы. При этом сама настройка занимает немного времени, если понимать логику: сначала определяется перечень групп учёта, затем для каждой группы создаётся вид с нужными параметрами, и только после этого заводятся карточки товаров.
Материал рассчитан на пользователей, которые настраивают номенклатуру в типовых конфигурациях 1С:УТ 11, 1С:ERP, 1С:КА 2 и 1С:БП 3.0. Названия команд и расположение настроек могут незначительно отличаться в зависимости от релиза, но общая логика во всех решениях одинакова.
Что такое вид номенклатуры и чем он отличается от группы
В справочнике «Номенклатура» есть два механизма группировки, которые часто путают. Иерархические группы (папки) нужны только для удобства навигации пользователя: «Молочные продукты», «Канцелярия», «Запчасти». Они никак не влияют на учёт. Вид номенклатуры, напротив, — учётный объект: именно к нему привязываются счета, тип номенклатуры, настройки серий, характеристик и обеспечения.
Одна и та же карточка может лежать в папке «Периферия», но иметь вид номенклатуры «Товары на складах», и для бухгалтерии значение будет иметь только вид. Поэтому перестраивать дерево папок можно свободно, а вот менять вид номенклатуры у позиции, по которой уже есть движения, нужно осторожно — это может повлиять на отчёты и пересчёт себестоимости.
Какие виды номенклатуры обычно создают
Конкретный перечень зависит от деятельности компании, но типовой набор для торгово-производственной организации выглядит примерно одинаково. Ниже — варианты, которые покрывают большинство сценариев учёта.
Типовые виды номенклатуры
Позиции, купленные для перепродажи. Учёт на счёте 41, ведётся складской и партионный учёт, возможны характеристики и серии.
Сырьё и комплектующие для производства или хозяйственных нужд. Счёт 10, списание в производство или на затраты.
Результат собственного производства. Счёт 43, участвует в расчёте себестоимости выпуска.
Нематериальные позиции без складского учёта. Не попадают в остатки склада, реализуются актами.
Позиции производственного характера, выполняемые собственными силами или подрядчиками.
Отдельный вид, если тара учитывается самостоятельно или является возвратной.
Не стоит плодить десятки видов «на всякий случай». Каждый дополнительный вид — это отдельная настройка счетов, которую потом нужно поддерживать. Разумный критерий: новый вид создаётся тогда, когда для группы позиций нужны отличные от существующих счета учёта или иной набор параметров (серии, характеристики, обособленный учёт).
Где настраиваются виды номенклатуры
В 1С:УТ 11, ERP и КА 2 справочник находится в разделе «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» → «Виды номенклатуры». Перед созданием убедитесь, что в настройках учёта включены нужные опции: характеристики, серии, обособленное обеспечение — иначе соответствующие поля в карточке вида будут недоступны.
В 1С:Бухгалтерии 3.0 роль видов номенклатуры играют «Группы номенклатуры» (раздел «Справочники» → «Номенклатура» → ссылка «Группы номенклатуры»), а счета учёта задаются в регистре «Счета учёта номенклатуры» либо подставляются из типовой настройки по умолчанию. Механика проще, но принцип тот же: группа определяет счета.
- 1Откройте «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» → «Виды номенклатуры» и нажмите «Создать».
- 2Укажите наименование вида и тип номенклатуры: товар, услуга, работа — от этого зависят доступные настройки.
- 3Настройте использование характеристик и серий: не используются, общие для вида или индивидуальные для номенклатуры.
- 4Задайте счета учёта в разделе «Регламентированный учёт» или проверьте, что они будут подставлены из общих правил.
- 5При необходимости заполните шаблоны наименования и описания через подстановку реквизитов.
- 6Сохраните вид и создайте тестовую карточку номенклатуры, проверив подстановку счетов в документе поступления.
Ключевые настройки внутри вида номенклатуры
Тип номенклатуры
Тип определяет саму природу позиции и фильтрует остальные настройки. Для услуг недоступен складской учёт и серии, для товаров обязательны единицы хранения. Ошибка в типе — одна из самых неприятных: если услугу завести как товар, она начнёт «висеть» на складе в нулевых количествах и попадать в отчёты по остаткам, а исправление потребует перепроведения документов.
Характеристики и серии
Характеристики позволяют вести один товар в разрезе размеров, цветов, модификаций, не плодя отдельные карточки. Серии нужны для учёта по партиям со сроками годности или номерами — это критично для продуктов, медикаментов, сертифицированной продукции. Оба параметра включаются на уровне вида: «не используются», «общие для вида» или «индивидуальные для номенклатуры».
Счета учёта
В ERP и КА счета задаются в карточке вида на закладке регламентированного учёта: счёт учёта, счёт доходов, расходов, НДС. В УТ 11 счета обычно настраиваются централизованно через группы финансового учёта. Проверьте, что для каждого вида заполнены все используемые счета — пустое поле приведёт к незаполненным проводкам или ошибкам при проведении.
Шаблоны наименований
Шаблон рабочего наименования и наименования для печати формирует название автоматически из реквизитов: например, «[Тип] [Бренд] [Артикул]». Это дисциплинирует справочник и исключает дубли вида «Кабель 5м», «Кабель, 5 м», «кабель 5 метров». Шаблоны особенно полезны при загрузке номенклатуры из внешних источников.
Как проверить, что настройка работает
После создания вида и привязки к нему нескольких карточек выполните контрольный цикл: оформите поступление, реализацию и (для производства) списание в производство по тестовой позиции. Затем откройте проводки каждого документа и сверьте счета с ожидаемыми. Параллельно проверьте складские отчёты: товар должен отражаться в остатках, услуга — нет.
Как проверить результат
Счета заполнены и соответствуют плану счетов для данного вида
Пустые счета или счёт не той группы (например, 10 вместо 41)
Товары и материалы видны с количеством, услуги отсутствуют
Услуга числится на складе или товар не попал в отчёт
Вид подставляется по умолчанию, характеристики и серии доступны согласно настройке
Поля характеристик/серий недоступны или наоборот обязательны без необходимости
Себестоимость рассчитывается без необработанных ошибок
Ошибки расчёта, позиции без данных о стоимости
Типичные ошибки и риски
Отдельный риск — работа нескольких пользователей с правами на изменение видов номенклатуры. Изменение счёта учёта в виде мгновенно влияет на все новые документы по всем привязанным позициям. Ограничьте права на редактирование этого справочника ответственным за методологию учёта сотрудником.
Как выбрать структуру видов под свою компанию
Начните с плана счетов и управленческой отчётности: выпишите, по каким аналитикам вам нужно видеть выручку, себестоимость и остатки. Каждая комбинация «тип позиции + отдельный счёт/группа финансового учёта» — это кандидат на отдельный вид. Всё, что учитывается одинаково, смело объединяйте в один вид, даже если товары совершенно разные по смыслу.
Как выбрать действие
FAQ
Можно ли изменить вид номенклатуры у карточки, по которой уже были документы?
Технически — да, поле доступно для редактирования. Но старые документы сохранят прежние счета и параметры, поэтому возможны расхождения в отчётах. Перед изменением проверьте, нет ли движений в закрытых периодах, и при необходимости перепроведите документы текущего периода после смены вида.
Чем вид номенклатуры отличается от номенклатурной группы в 1С:Бухгалтерии?
В 1С:БП 3.0 «Группы номенклатуры» — это и есть аналог видов: к ним привязываются счета учёта и они участвуют в аналитике. Папки внутри справочника «Номенклатура» при этом служат только для навигации и на проводки не влияют.
Обязательно ли заполнять вид номенклатуры?
В УТ 11, ERP и КА 2 поле обязательно — без вида карточку не записать. В БП 3.0 группа не обязательна, но без неё счета будут подставляться из общих правил по умолчанию, что повышает риск ошибок в проводках.
Сколько видов номенклатуры считается нормальным количеством?
Универсальной нормы нет. Для небольшой торговой компании обычно достаточно 3–6 видов (товары, материалы, услуги, тара). Крупное производство может требовать 15–20 видов из-за разных счетов и обособленного учёта. Ориентир — количество уникальных комбинаций учётных настроек, а не ассортимент.
Почему в документе не подставляются счета учёта?
Чаще всего счета не заполнены в карточке вида номенклатуры или в настройках группы финансового учёта. Проверьте также, что организация и склад в документе соответствуют настройкам, для которых заданы счета, — в некоторых конфигурациях счета настраиваются в разрезе организаций.
Нужно ли заводить отдельный вид для импортных товаров?
Только если для них требуется отдельный счёт учёта или особые параметры (например, обособленный учёт по гтд в разрезе аналитики). Если учёт идентичен обычным товарам, достаточно признака в карточке или отдельной папки — новый вид лишь усложнит настройку.
Что важно запомнить
Вид номенклатуры — это учётный шаблон: тип позиции, счета, характеристики, серии и шаблоны наименований. Создавайте новый вид только под отличающиеся правила учёта, проверяйте настройку тестовыми документами и не меняйте ключевые параметры видов с историей движений без анализа последствий.