Справочники и Данные · 9 мин
Виды номенклатуры в 1С 8.3: как создать и настроить
Как создать и настроить вид номенклатуры в 1С 8.3: типы номенклатуры, счета учета, серии и характеристики, типичные ошибки при настройке.
Вид номенклатуры — это ключевой классификатор в 1С 8.3, который определяет поведение товара или услуги во всех учетных документах. От правильной настройки вида зависят счета учета, возможность ведения характеристик и серий, шаблоны наименований и даже корректность проведения складских документов. Ошибка на этом уровне приводит к тому, что десятки и тысячи позиций справочника приходится перенастраивать вручную.
В конфигурациях «Управление торговлей 11», «ERP», «Комплексная автоматизация» и «Бухгалтерия предприятия» механизм видов номенклатуры реализован по-разному, но общая логика схожа: вид задает «правила игры» для группы однородных позиций. Ниже разобраны практические шаги создания вида, настройка его параметров и типичные ошибки, которые встречаются при внедрении.
Что такое вид номенклатуры и зачем он нужен
Вид номенклатуры — это группирующий признак справочника «Номенклатура». Каждая карточка товара или услуги обязательно ссылается на какой-либо вид, и именно через него система понимает, как обрабатывать позицию: списывать ли со склада, требовать ли указание серии, по каким счетам формировать проводки.
Без видов пришлось бы настраивать каждую позицию индивидуально: указывать счета учета, тип, шаблоны наименований для тысяч карточек. Вид позволяет сделать это один раз для целой группы, например «Материалы», «Готовая продукция», «Услуги», «Товары на комиссии».
Где находится справочник видов в разных конфигурациях
Расположение справочника зависит от конфигурации. В «Управлении торговлей 11» и «1С:ERP» путь такой: раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура» → «Виды номенклатуры». Предварительно в настройках раздела нужно включить использование нескольких видов номенклатуры, иначе система работает с одним видом по умолчанию.
В «Бухгалтерии предприятия 3.0» виды номенклатуры находятся в разделе «Справочники» → «Номенклатура» → кнопка «Виды номенклатуры» на панели навигации. Здесь вид в первую очередь определяет счета учета, которые подставляются в документы поступления и реализации.
В «Управлении нашей фирмой» (УНФ) аналогичный механизм называется «Категории номенклатуры» и находится в разделе «Компания» или «Закупки» → «Номенклатура». Логика настройки близка к УТ 11, но состав параметров отличается.
Как создать новый вид номенклатуры: пошагово
Перед созданием вида определите, какие позиции в него войдут и какие правила учета для них нужны. Не создавайте отдельный вид для каждой товарной группы — вид отвечает за правила учета, а не за аналитическую группировку. Для группировки в отчетах используются иерархические папки справочника или дополнительные свойства.
- 1Откройте «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» → «Виды номенклатуры»
- 2Нажмите «Создать» и укажите наименование, например «Товары (учет по сериям)»
- 3Выберите тип номенклатуры: «Товар», «Услуга», «Работа», «Набор» или «Тара»
- 4При необходимости включите использование характеристик и укажите политику учета серий
- 5Задайте шаблоны наименования и описания, если наименования должны формироваться автоматически
- 6Запишите вид и создайте тестовую позицию номенклатуры с этим видом
- 7Проведите тестовые документы поступления и реализации и проверьте движения
После записи вида проверьте его на тестовой позиции до того, как заводить реальные товары. Смена вида у карточки, по которой уже есть движения, — потенциально рискованная операция: в части конфигураций она запрещена, в других приводит к рассогласованию остатков по сериям и характеристикам.
Настройка типа номенклатуры, характеристик и серий
Тип номенклатуры — главный параметр вида. «Товар» предполагает складской учет и списание со склада, «Услуга» и «Работа» не имеют остатков и не требуют склада отгрузки, «Набор» объединяет несколько позиций в комплект с собственной ценой. Если выбрать тип «Услуга» для реального товара, документы реализации не будут списывать остатки, и складской учет «разъедется».
Характеристики включаются флагом «Использовать характеристики» на уровне вида. Это удобно для одежды, обуви, материалов с вариантами размера или цвета: одна карточка номенклатуры — много характеристик. Учтите, что после включения характеристик у вида, по которому уже есть движения, исторические документы останутся без характеристик, и в отчетах появятся строки с пустой характеристикой.
Серии настраиваются через политику учета серий: «Справочное указание серий», «Управление остатками серий» и другие варианты. Политика «Управление остатками» требует указания серии в каждом складском движении и подходит для учета по срокам годности или гарантийным номерам. Для большинства товарных групп достаточно справочного указания.
Настройка счетов учета в 1С:Бухгалтерии 3.0
В БП 3.0 вид номенклатуры напрямую связан со счетами учета. Откройте «Справочники» → «Номенклатура» → «Виды номенклатуры», создайте вид и на закладке или по ссылке «Счета учета номенклатуры» задайте счета: учета (например, 41.01 для товаров), передачи, доходов, расходов, НДС и другие.
Приоритет работает так: счета, заданные для конкретной позиции, важнее счетов вида, а счета вида важнее общих счетов по умолчанию. Поэтому достаточно настроить счета на уровне вида — индивидуальные переопределения нужны только для исключений.
Как проверить результат
Счета в проводках соответствуют настройкам вида
Счета пустые или подставляются не те, что заданы в виде
Позиция отображается с корректным складом и количеством
Позиция отсутствует или уходит в минус
В документах доступен выбор характеристики
Поле характеристики недоступно, хотя в виде включено
Шаблоны наименований и дополнительные реквизиты
В УТ 11 и ERP вид позволяет задать шаблоны рабочего наименования и наименования для печати. Шаблон собирается из реквизитов: например, «[Типоразмер] [Марка] [Цвет]». Это избавляет менеджеров от ручного ввода наименований и обеспечивает единообразие справочника.
На уровне вида также настраиваются дополнительные реквизиты и сведения: состав «обязательных» характеристик товара (бренд, производитель, артикул поставщика). Реквизит, добавленный к виду, появится у всех позиций этого вида, что удобно для обязательного заполнения.
Типичные ошибки при настройке видов номенклатуры
Отдельная частая ситуация — дубли видов после обмена с другими базами или загрузки из Excel. Перед массовой загрузкой номенклатуры проверьте, какие виды указаны в файле, и сопоставьте их с существующими, иначе получите виды «Товары», «Товар», «ТОВАРЫ» с одинаковыми настройками.
Что важно запомнить
Вид номенклатуры задает правила учета для группы позиций: тип, характеристики, серии, счета и шаблоны. Создавайте новый вид только при появлении новых правил учета, настраивайте счета и шаблоны на уровне вида, а не позиций, и не меняйте ключевые параметры вида при наличии движений без предварительной проверки остатков.
Частые вопросы
Можно ли изменить вид номенклатуры у уже используемой позиции?
Технически поле доступно для редактирования, но безопасно это только при отсутствии движений или при совпадении ключевых настроек старого и нового вида. Если виды различаются по сериям или характеристикам, сначала выведите остатки в ноль или используйте документы корректировки, иначе получите расхождения в отчетах.
Сколько видов номенклатуры должно быть в базе?
Столько, сколько существует различных правил учета. Типичный минимум для торговой компании: «Товары», «Услуги», «Тара», иногда «Товары с сериями» и «Наборы». Если два вида имеют полностью одинаковые настройки, их стоит объединить.
Почему в документе не подставляется нужный счет учета?
Проверьте цепочку приоритетов: счета конкретной позиции перекрывают счета вида, а те — общие настройки. Откройте карточку номенклатуры и убедитесь, что в ней не заданы индивидуальные счета, затем проверьте настройки вида и регистр счетов учета номенклатуры.
Как включить характеристики, если кнопка недоступна?
Сначала включите функциональную опцию «Характеристики номенклатуры» в настройках раздела «НСИ и администрирование» → «Номенклатура». После этого флаг использования характеристик станет доступен в карточке вида. В БП 3.0 характеристики как механизм не используются.
Что делать, если после загрузки из файла появились дубли видов?
Определите «правильный» вид, через обработку группового изменения реквизитов переназначьте позиции с дублей на него (при совпадающих настройках это безопасно), затем пометьте дубли на удаление и выполните удаление помеченных объектов. Предварительно сделайте резервную копию базы.
Нужен ли отдельный вид для комиссионных товаров?
В УТ 11 и ERP товары на комиссии учитываются через тип запасов в документах, а не через вид номенклатуры, поэтому отдельный вид обычно не требуется. В БП 3.0 отдельный вид со счетом 004 может быть удобен для автоматической подстановки счетов при поступлении комиссионных товаров.