Виды номенклатуры в 1С 8.3: что это такое и как их настроить

Вид номенклатуры — это группирующий признак справочника «Номенклатура» в 1С 8.3, который определяет тип позиции (товар, услуга, материал, работа) и задаёт для неё набор параметров по умолчанию. Проще говоря, это «шаблон», по которому программа понимает, как учитывать конкретную позицию: ставить на склад или нет, какие счета бухгалтерского учёта подставлять в документы, какой тип номенклатуры использовать.

Без правильно настроенных видов номенклатуры учёт быстро превращается в ручную работу: бухгалтеру приходится в каждом документе исправлять счета, менеджеру — выбирать тип позиции, а отчёты по складам начинают показывать услуги в остатках. Виды номенклатуры решают эту проблему один раз на этапе настройки.

В статье разберём, что такое вид номенклатуры, какие виды существуют в типовых конфигурациях, как создать новый вид и настроить счета учёта, а также какие ошибки встречаются чаще всего и как их проверить до того, как они попадут в отчётность.

Что такое вид номенклатуры и чем он отличается от типа номенклатуры

В 1С 8.3 есть два близких понятия, которые часто путают. Тип номенклатуры — это предопределённое значение, зашитое в конфигурацию: «Товар», «Услуга», «Работа», «Материал» и другие в зависимости от прикладного решения. Тип определяет фундаментальное поведение позиции: например, услуга не может иметь складских остатков, а товар — может.

Вид номенклатуры — это элемент пользовательского справочника, который создаётся в конкретной базе. Каждый вид привязан к одному типу и добавляет к нему настройки: счета учёта, группу доступа, единицу измерения по умолчанию, ставку НДС. Один тип может порождать несколько видов: например, «Товары оптом» и «Товары в розницу» — оба с типом «Товар», но с разными счетами учёта.

Какие виды номенклатуры существуют в типовых конфигурациях

В типовой поставке 1С:Бухгалтерия 8.3 обычно уже созданы базовые виды номенклатуры. Их состав немного различается между версиями, но типичный набор выглядит так:

Этот перечень не является жёстким стандартом — администратор может добавлять собственные виды под задачи компании. Например, торговая фирма часто создаёт отдельные виды «Товары облагаемые НДС» и «Товары без НДС», чтобы ставка подставлялась автоматически.

В конфигурациях «Управление торговлей» и «Комплексная автоматизация» механизм видов номенклатуры расширен: там вид определяет также настройки серий, характеристик, шаблоны наименований и ценовые группы. Принцип тот же — вид как шаблон поведения позиции.

Зачем нужны виды номенклатуры: практические задачи

Главная практическая ценность видов номенклатуры — автоматическое заполнение документов. Когда менеджер добавляет позицию в счёт или накладную, программа уже знает её тип, счета учёта и ставку НДС. Это сокращает количество ручных правок и ошибок.

Вторая задача — корректная аналитика. Отчёты по продажам, остаткам и себестоимости можно группировать по видам номенклатуры, что удобно для анализа маржинальности по направлениям: отдельно товары, отдельно услуги, отдельно материалы.

Третья задача — разграничение складского учёта. Позиции с типом «Услуга» физически не попадают на склад, и программа не предложит выбрать склад для них в документе. Это защищает от типичной ошибки, когда услуга «висит» в остатках и искажает инвентаризацию.

Как создать и настроить вид номенклатуры

В 1С:Бухгалтерии 8.3 справочник видов номенклатуры находится по пути: Справочники → Номенклатура → Виды номенклатуры (в некоторых интерфейсах — через раздел «Покупки» или «Склад»). Создание нового вида занимает несколько шагов.

1. 1
   Откройте Справочники → Номенклатура → Виды номенклатуры и нажмите «Создать»
2. 2
   Введите понятное наименование, например «Товары для перепродажи»
3. 3
   Выберите тип номенклатуры: Товар, Услуга, Работа и т.д.
4. 4
   Укажите единицу измерения по умолчанию и при необходимости ставку НДС
5. 5
   Перейдите по ссылке настройки счетов учёта и задайте счета для этого вида
6. 6
   Сохраните вид и проверьте его на тестовом документе

Ключевой момент настройки — счета учёта. В 1С:Бухгалтерии они задаются в регистре «Счета учёта номенклатуры», где действует иерархия приоритетов: счёт, указанный для конкретной позиции, важнее счёта вида, а счёт вида важнее общего счёта для всей номенклатуры. Благодаря этому можно задать общие счета один раз и переопределять их только для исключений.

Для вида номенклатуры обычно заполняют: счёт учёта (41.01, 10.01 и т.д.), счёт доходов от реализации (90.01), счёт расходов (90.02 или счёт затрат), счёт НДС. Если организация работает на упрощённой системе, часть полей может быть неактуальна — программа подскажет обязательные.

Как выбрать вид для конкретной позиции

При создании новой позиции номенклатуры вид подставляется из настроек по умолчанию, но его можно изменить. Выбор вида определяется экономической сутью позиции, а не удобством момента.

Маршрут решения

Как выбрать вид номенклатуры

Позиция закупается и перепродаётся без измененийВид «Товары» с типом «Товар» и счётом 41

Позиция используется как сырьё в производствеВид «Материалы» со счётом 10

Компания оказывает услуги без материального результатаВид «Услуги» с типом «Услуга» — складской учёт не ведётся

Позиция — результат собственного производстваВид «Продукция» со счётом 43

Нужны разные счета или ставки НДС для однотипных позицийСоздайте отдельные виды для каждой группы

Если сомневаетесь между «Услуга» и «Работа», ориентируйтесь на учёт затрат: работы обычно связаны с производственным процессом и формируют себестоимость через счета затрат, услуги — чаще относятся к текущей деятельности. В малом бизнесе без производства достаточно вида «Услуги».

Типичные ошибки при работе с видами номенклатуры

Отдельно стоит предупредить о риске массовых изменений. Если нужно поменять вид у сотен позиций, используйте обработку группового изменения реквизитов (Администрирование → Обслуживание → Корректировка данных), но обязательно сделайте резервную копию базы перед запуском. Массовое изменение без копии — один из самых частых сценариев потери данных при самостоятельной настройке.

Как проверить, что виды номенклатуры настроены правильно

После настройки видов выполните контрольную проверку. Она занимает несколько минут, но позволяет поймать ошибки до того, как они попадут в проведённые документы.

Контрольные точки

Как проверить результат

Создайте тестовый документ «Реализация» с позицией нового вида

Норма

Счета учёта и ставка НДС подставились автоматически

Тревожный признак

Поля счетов пустые или содержат неверные счета

Проведите документ и посмотрите проводки (Дт/Кт)

Норма

Проводки сформированы по ожидаемым счетам

Тревожный признак

Проводки отсутствуют или идут по неверным счетам

Откройте отчёт «Остатки на складах»

Норма

Услуги и работы в отчёт не попадают

Тревожный признак

Услуги висят в складских остатках

Сформируйте анализ продаж с группировкой по видам

Норма

Все позиции распределены по осмысленным видам

Тревожный признак

Есть дубли видов или позиции без вида

Дополнительно полезно раз в квартал проверять справочник на дубли видов и позиции без заполненного вида. В типовой бухгалтерии это можно сделать через универсальный отчёт по справочнику «Номенклатура» с отбором по пустому полю «Вид номенклатуры».

Оптимальное число видов номенклатуры для небольшой компании — от 3 до 8. Если видов больше десятка, проверьте, не пытаетесь ли вы решить через виды задачу классификации ассортимента: для этого в 1С есть группы номенклатуры, ценовые группы и дополнительные реквизиты.

Частые вопросы о видах номенклатуры

Чем вид номенклатуры отличается от группы номенклатуры?

Группа — это просто папка в иерархии справочника для удобства навигации и классификации ассортимента. Вид номенклатуры определяет учётное поведение позиции: тип, счета, ставки. Одна позиция может находиться в любой группе, но её вид влияет на проводки и отчёты.

Можно ли удалить вид номенклатуры, который больше не нужен?

Да, если на него не ссылаются позиции номенклатуры. Если ссылки есть, программа не даст удалить вид напрямую — сначала переназначьте позиции на другой вид. Альтернатива — пометить вид на удаление и воспользоваться обработкой удаления помеченных объектов с проверкой ссылочной целостности.

Что делать, если в документе не подставляются счета учёта?

Проверьте регистр «Счета учёта номенклатуры»: откройте карточку позиции и перейдите по ссылке «Счета учёта». Убедитесь, что счета заданы либо для самой позиции, либо для её вида, либо как общие для всей номенклатуры. Также проверьте, что в документе выбрана правильная организация — счета могут быть настроены с учётом организации.

Нужно ли создавать отдельный вид для каждой ставки НДС?

Не обязательно, но это удобный приём: виды «Товары 20%», «Товары 10%», «Товары без НДС» позволяют автоматически подставлять ставку в документы. Альтернатива — указывать ставку в карточке каждой позиции, но это требует больше ручной работы при заведении номенклатуры.

Почему услуга попала в отчёт по складским остаткам?

Почти всегда причина в том, что у позиции тип номенклатуры установлен «Товар» вместо «Услуга». Откройте карточку позиции, проверьте вид номенклатуры и его тип. После исправления типа перепроведите документы поступления, чтобы остаток ушёл со склада.

Переносятся ли виды номенклатуры при обмене между базами 1С?

Да, при типовом обмене (например, между Управлением торговлей и Бухгалтерией) виды номенклатуры синхронизируются вместе с позициями. Важно, чтобы настройки счетов учёта в принимающей базе были корректными — сама синхронизация переносит вид как элемент справочника, но не гарантирует правильность бухгалтерских счетов.